吳璐璐

（浙江新安邁圖有機(jī)硅有限責(zé)任公司）

當(dāng)下，大數(shù)據(jù)作為企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵性生產(chǎn)力角色之一，于企業(yè)而言，具有不可或缺的作用，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力體現(xiàn)。檔案管理在企業(yè)的構(gòu)成系統(tǒng)中全方位展現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)，明確記載了企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程及重點(diǎn)攻略。伴隨著數(shù)據(jù)信息的不斷充實(shí)，資料來(lái)源范圍的不斷擴(kuò)大，企業(yè)檔案管理的組成愈加多元化。在由各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息構(gòu)成的科技載體環(huán)境下，檔案管理更加靈活，檔案載體的形式也隨之變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了諸多優(yōu)勢(shì)，有效加強(qiáng)企業(yè)管理水平的提升。

企業(yè)檔案管理的目標(biāo)，即是充分利用數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)開(kāi)展后續(xù)工作提供一定的參考價(jià)值。當(dāng)下，在數(shù)據(jù)信息時(shí)代的背景下，企業(yè)檔案管理突破了以往紙質(zhì)化管理存在的諸多局限性，彌補(bǔ)了諸多不足，此外也更加符合信息化管理部門(mén)的發(fā)展需求。通過(guò)有效收集、挖掘、分析、整合相關(guān)信息，可以對(duì)不同類型的檔案進(jìn)行潛在聯(lián)系與歸納，同時(shí)也可輔助相關(guān)人員開(kāi)展其他工作業(yè)務(wù)，大大增加了檔案的服務(wù)價(jià)值。通過(guò)輸入關(guān)鍵字可快速找到相關(guān)數(shù)據(jù)資料，查找過(guò)程精確化、科學(xué)化，在一定程度上大大幫助工作人員減少工作量，提高工作效率，減少工作成本，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。另外，內(nèi)部人員之間的雙向溝通，在實(shí)踐過(guò)程中，也可通過(guò)反饋及時(shí)更新檔案管理功能，讓檔案管理變得更加高質(zhì)量化。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)檔案管理的影響

伴隨著國(guó)家各項(xiàng)政策的支持，中國(guó)企業(yè)正在蓬勃發(fā)展，其管理規(guī)模正在日益擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部檔案信息數(shù)據(jù)管理等級(jí)也在逐步增強(qiáng)。在檔案信息管理方面，其價(jià)值仍值得企業(yè)重視。當(dāng)下，企業(yè)檔案管理逐漸朝無(wú)紙化方向發(fā)展，信息的收集范圍逐漸拓展，已涵蓋多方面音視頻、文字等內(nèi)容。

信息化時(shí)代背景下，企業(yè)檔案管理正在面臨一定的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。檔案管理存在多樣化系統(tǒng)特征，通過(guò)快速檢索信息，可及時(shí)有效提取可利用信息。在相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)支持下，檔案信息內(nèi)容可以有效被分類，進(jìn)而儲(chǔ)存到各系統(tǒng)位置。此外，檔案管理系統(tǒng)存在閱覽、檢索等功能，相關(guān)人員在有權(quán)限的前提下可及時(shí)查詢。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)檔案管理應(yīng)及時(shí)分析檔案信息各方面內(nèi)容，構(gòu)建規(guī)律性結(jié)構(gòu)體系，挖掘檔案價(jià)值。與此同時(shí)，隨著檔案規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，一些數(shù)據(jù)也在不斷擴(kuò)充，平臺(tái)范圍內(nèi)的工作量及其難度正在逐漸增大，這也使得企業(yè)檔案管理面臨著諸多的挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理的優(yōu)化方向

當(dāng)下，社會(huì)發(fā)展正在逐步進(jìn)入信息時(shí)代，伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的逐漸普及，企業(yè)內(nèi)部管理人員應(yīng)積極利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)及時(shí)更新工作程序。在企業(yè)的管理環(huán)節(jié)中，可將數(shù)據(jù)技術(shù)作為信息傳播媒介，通過(guò)有效利用并整合數(shù)據(jù)資源，使其更好適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。

（一）注重需求導(dǎo)向，開(kāi)發(fā)個(gè)性化檔案管理模式

在以往企業(yè)檔案管理工作中，僅需簡(jiǎn)單收集相關(guān)資料，保存至相關(guān)系統(tǒng)中，并提供查閱證明等服務(wù)，及時(shí)查閱檔案信息。綜合來(lái)說(shuō)，該流程內(nèi)容較為單調(diào)，且無(wú)法發(fā)揮檔案管理的最佳價(jià)值?，F(xiàn)如今，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及下，相關(guān)企業(yè)可逐漸采取互聯(lián)共享、云計(jì)算等方式，逐漸替代傳統(tǒng)管理模式，創(chuàng)新檔案管理服務(wù)過(guò)程，創(chuàng)造個(gè)性化管理服務(wù)體系。此外，大數(shù)據(jù)在一定程度上可逐漸拓寬業(yè)務(wù)服務(wù)范圍，提升業(yè)務(wù)能力。一些企業(yè)在相關(guān)工作過(guò)程中可以設(shè)置階段性發(fā)展目標(biāo)，構(gòu)建明確的檔案管理流程體系，便于后續(xù)清晰明了展開(kāi)工作。相關(guān)人員在打開(kāi)該數(shù)據(jù)平臺(tái)時(shí)，便可一目了然觀察相關(guān)信息以及音視頻等諸多內(nèi)容。

（二）引入互聯(lián)網(wǎng)+社會(huì)化服務(wù)模式，構(gòu)建互聯(lián)共享一體化

在數(shù)據(jù)化信息時(shí)代背景下，諸多企業(yè)已利用云技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+等模式連通一些智能設(shè)備，科學(xué)高效開(kāi)展相關(guān)工作。企業(yè)檔案管理環(huán)節(jié)中需重視數(shù)據(jù)技術(shù)的關(guān)鍵性作用，積極利用數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提升工作質(zhì)量。此外，企業(yè)需及時(shí)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，定期開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全勘察工作，設(shè)置檔案權(quán)限及防火墻，從多方面維護(hù)檔案的安全性，將檔案的保密性工作貫徹到底。通過(guò)利用企業(yè)檔案云平臺(tái)。有效連接用戶、政府、客戶、企業(yè)及員工之間的關(guān)聯(lián)，同時(shí)也可提供檔案查詢、下載、在線瀏覽電子檔案、篩選、建模、檔案加工等服務(wù)，這些增值內(nèi)容在此平臺(tái)均可實(shí)現(xiàn)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+的模式，高效整合全國(guó)檔案信息，確保檔案信息的互聯(lián)共享。此外，企業(yè)需及時(shí)探究檔案服務(wù)的多樣性，立足于發(fā)展現(xiàn)狀，挖掘檔案管理的潛在價(jià)值，以人的需求為出發(fā)點(diǎn)，主動(dòng)服務(wù)，構(gòu)建完整化企業(yè)檔案管理平臺(tái)。

（三）實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理模式，形成無(wú)紙化辦公

當(dāng)下，檔案管理工作的完善與創(chuàng)新是企業(yè)面臨的大環(huán)境考驗(yàn)。對(duì)企業(yè)而言，需明確市場(chǎng)環(huán)境下即將面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，未雨綢繆，提前做好應(yīng)對(duì)措施，挖掘檔案管理的實(shí)用性。企業(yè)應(yīng)有效規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，以規(guī)整化、系統(tǒng)化方式逐步完善文件著錄、檔案整編、文件管理等模式?，F(xiàn)如今，檔案管理正朝向無(wú)紙化辦公方式發(fā)展，其文件內(nèi)容包含信息整理、管理等多方面功能；文件管理也包含歸檔、查詢等功能；文件著錄包含修改、回收等功能。檔案管理與整編也需形成固定的流程，以固定的格式完善系統(tǒng)操作。此外，檔案管理包含諸多環(huán)節(jié)，如查詢、多媒體管理等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)有效利用數(shù)據(jù)化技術(shù)，統(tǒng)計(jì)與整理檔案信息，統(tǒng)籌相關(guān)數(shù)據(jù)，拓展檔案管理的最大化利用率，豐富企業(yè)檔案研究的多樣化價(jià)值。此外，電子檔案的有效利用，便于企業(yè)備案以及查詢相關(guān)信息，也可同其他智能化功能相聯(lián)系，開(kāi)展其他業(yè)務(wù)活動(dòng)。對(duì)于企業(yè)而言，應(yīng)高度重視信息化管理建設(shè)，讓用戶、企業(yè)、員工、政府均能夠享受到便捷的信息化管理模式以及其他服務(wù)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代增強(qiáng)企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新策略探究

（一）開(kāi)發(fā)以需求為導(dǎo)向的企業(yè)檔案平臺(tái)

企業(yè)檔案管理需運(yùn)用新型管理手段，提升檔案管理質(zhì)量，對(duì)此，應(yīng)創(chuàng)新管理理念，從檔案管理平臺(tái)出發(fā)，有效規(guī)范各方面操作。利用信息化管理平臺(tái)帶來(lái)的規(guī)范性優(yōu)勢(shì)，統(tǒng)籌各方維度，不斷提升工作質(zhì)量。在推動(dòng)檔案管理規(guī)范性的過(guò)程中，企業(yè)需及時(shí)觀察平臺(tái)特征，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)優(yōu)化。在此過(guò)程中，對(duì)于以下系統(tǒng)需更加注意，如：檔案信息存儲(chǔ)，檔案信息查詢以及檔案信息保密等。在檔案信息保密系統(tǒng)方面，為健全查詢及保密工作，信息安全性保護(hù)尤為重要。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整檔案信息化管理平臺(tái)的保密性及查閱權(quán)限，層層設(shè)置實(shí)施步驟，有效保障信息管理的安全性，同時(shí)增強(qiáng)檔案內(nèi)容的保密性。在檔案加工系統(tǒng)方面，需同步收集檔案信息內(nèi)容，高效完成數(shù)據(jù)整合以及錄入工作，推動(dòng)信息檔案管理無(wú)紙化工作有效實(shí)施。

（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息管理理念

數(shù)據(jù)信息管理意識(shí)是企業(yè)檔案管理人員的思想根基，需跟隨時(shí)代發(fā)展腳步，保持創(chuàng)新意識(shí)，褪去陳舊的管理觀念，關(guān)注技術(shù)性發(fā)展，時(shí)刻更新管理思維。企業(yè)可為員工營(yíng)造數(shù)據(jù)宣傳的工作氛圍，定時(shí)開(kāi)展各部門(mén)溝通交流工作，有效傳遞信息，增強(qiáng)數(shù)據(jù)意識(shí)，進(jìn)而逐步提升其專業(yè)工作能力，提升工作質(zhì)量。對(duì)此，企業(yè)檔案管理人員應(yīng)時(shí)刻牢記數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效貫穿工作全過(guò)程。工作人員展開(kāi)相關(guān)工作前，需調(diào)動(dòng)多元化思維，制定檔案管理的各階段發(fā)展目標(biāo)，主動(dòng)探究新型檔案管理模式，科學(xué)性工作，以更加突出的狀態(tài)面對(duì)檔案管理任務(wù)。

當(dāng)下，企業(yè)檔案管理應(yīng)逐漸朝著智慧平臺(tái)的目標(biāo)前進(jìn)，智慧檔案在未來(lái)的企業(yè)檔案管理環(huán)節(jié)中將成為重要的發(fā)展性需求，構(gòu)建數(shù)據(jù)化、數(shù)字化檔案，可有效代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理中存在的諸多不足，合理解決遺留下來(lái)的弊端，開(kāi)發(fā)檔案的潛在價(jià)值。此外，數(shù)據(jù)化信息管理理念的加深，有效拓寬電子檔案管理的新思路，綜合收集、整理、利用等模式，有效開(kāi)發(fā)檔案的實(shí)用價(jià)值，使得檔案在企業(yè)內(nèi)部有效識(shí)別、檢索，從而為相關(guān)人員提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。

（三）培養(yǎng)新時(shí)代企業(yè)檔案管理人才

企業(yè)人才的儲(chǔ)備，在一定程度上有效推進(jìn)管理工作的持續(xù)開(kāi)展。現(xiàn)如今，伴隨著時(shí)代的發(fā)展，信息管理技術(shù)正在逐年提升。企業(yè)檔案管理需迎合時(shí)代發(fā)展的潮流，緊跟發(fā)展的腳步，努力革新管理模式，積極迎接新挑戰(zhàn)。在此過(guò)程中，需利用先進(jìn)的管理模式，引進(jìn)專業(yè)性管理人才，更新檔案管理數(shù)據(jù)，全方面保障數(shù)據(jù)資源的有效傳遞，以高質(zhì)量效率完成檔案管理工作。

相關(guān)管理人員應(yīng)充分意識(shí)到檔案信息的特殊性，于日常中加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)，提升專業(yè)操作性技能，全面投入，加強(qiáng)工作效率。于企業(yè)而言，需合理安排員工培訓(xùn)流程，根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度，科學(xué)實(shí)施。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以員工為基礎(chǔ)，針對(duì)其薄弱處，查漏補(bǔ)缺。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全素養(yǎng)，提高計(jì)算機(jī)操作水準(zhǔn)。此外，企業(yè)同時(shí)可儲(chǔ)備一批專業(yè)型操作人才，適應(yīng)崗位需求，遴選時(shí)應(yīng)注重應(yīng)聘人員的法律意識(shí)，有效考察應(yīng)聘人員的專業(yè)素養(yǎng)。

（四）提高數(shù)據(jù)化管理安全意識(shí)

當(dāng)下，數(shù)據(jù)化信息技術(shù)正在逐步優(yōu)化，大數(shù)據(jù)已然得到再創(chuàng)新，此時(shí)加強(qiáng)檔案管理的安全意識(shí)在企業(yè)中尤為重要。數(shù)據(jù)化技術(shù)的有效提升增強(qiáng)了檔案管理的安全性與保密度，通過(guò)專業(yè)控制數(shù)據(jù)管理庫(kù)的下載通道，觀看權(quán)限等內(nèi)容，提升數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全性能，保障了企業(yè)檔案信息的可靠程度。該企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息管理的關(guān)注力度，引進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息管理人才，有效設(shè)置層層步驟，由此驗(yàn)證登錄身份信息。登錄平臺(tái)過(guò)程中，可設(shè)置相應(yīng)的用戶名，密碼，登錄口令等限制活動(dòng)，以此保證用戶身份的真實(shí)性，以及檔案管理的安全性。此外，也可設(shè)置不同等級(jí)用戶的多樣化查閱信息步驟，實(shí)現(xiàn)人員分流，不同的用戶所查閱的信息也將有所限制，在一定程度上保障了他人信息的安全。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部檔案信息管理人員而言，所針對(duì)的檔案管理權(quán)限設(shè)置需高些。綜合來(lái)說(shuō)，這種針對(duì)性檔案管理信息模式可有效防止信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，也能夠及時(shí)排查相關(guān)人員，進(jìn)行責(zé)任追究。

（五）優(yōu)化檔案存儲(chǔ)及備份功能

盡管無(wú)紙化檔案管理模式已成為檔案管理的發(fā)展潮流，然而對(duì)于檔案信息的備份、留存方面，企業(yè)也應(yīng)十分注意。與以往紙質(zhì)檔案的保存不同，電子檔案的保存需不斷完善相關(guān)技術(shù)問(wèn)題，留存相關(guān)檔案工作內(nèi)容，彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案存在的不足。此外，企業(yè)中也可設(shè)置備份一體機(jī)，主要儲(chǔ)備以及留存重要檔案，或定時(shí)設(shè)置備份時(shí)間，有效儲(chǔ)存相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容。這些巨大的存儲(chǔ)量可以讓檔案規(guī)整工作變得更加便捷與可靠。當(dāng)下大數(shù)據(jù)應(yīng)用較為普遍，檔案信息管理方面也得到了創(chuàng)新性發(fā)展。企業(yè)在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，需時(shí)刻學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)信息技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息化模式，對(duì)于檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理與轉(zhuǎn)化，整合同類圖片、影音、文檔等類型信息，并完成備份等工作，完善檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)變得更加可靠，且能夠極大發(fā)揮其價(jià)值。對(duì)于檔案管理人員而言，需要及時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，提升管理經(jīng)驗(yàn)，不斷摸索創(chuàng)新性管理模式，讓檔案服務(wù)充分發(fā)揮價(jià)值，提高工作質(zhì)量。

（六）構(gòu)建精細(xì)化管理系統(tǒng)

當(dāng)下，諸多企業(yè)在檔案管理過(guò)程中均采用智能化、數(shù)字化信息軟件，以精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)有效提升檔案管理水準(zhǔn)，實(shí)時(shí)更新檔案信息內(nèi)容。此外，也有相關(guān)人員實(shí)時(shí)跟進(jìn)檔案管理、信息統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)，有效連接檔案管理工作與檔案管理人員。對(duì)于企業(yè)而言，為有效提升管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，需要及時(shí)提升管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，在了解各工作人員的專業(yè)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)性展開(kāi)相關(guān)培訓(xùn)工作，通過(guò)定期培訓(xùn)的方式查漏補(bǔ)缺。此外，引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才，融入新鮮血液，配合開(kāi)展相關(guān)講座、論壇，夯實(shí)專業(yè)人員技術(shù)知識(shí)、工作技能，及時(shí)更新信息技術(shù)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)，提高專業(yè)認(rèn)知，養(yǎng)成一定的專業(yè)工作意識(shí)以及職業(yè)情操。在實(shí)際管理環(huán)節(jié)中，便能夠通過(guò)熟練的操作模式，有效管理各檔案信息內(nèi)容，從而高效完成工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理價(jià)值最大化，整體提升企業(yè)檔案管理工作的有效性。

四、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)檔案管理人員需提前做好應(yīng)對(duì)措施，科學(xué)迎接檔案管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，引入或培養(yǎng)檔案管理型人才，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)人生價(jià)值；充分利用數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，提升檔案管理水準(zhǔn)，增強(qiáng)信息安全保護(hù)意識(shí)，杜絕信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。立足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)，選取適宜的大數(shù)據(jù)模式，深層次構(gòu)建企業(yè)檔案管理系統(tǒng)模式，不斷改善操作不足之處，讓檔案管理的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮至最佳狀態(tài)，有效推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下，企業(yè)檔案管理正面臨諸多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)及時(shí)應(yīng)對(duì)檔案管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，做好數(shù)字化檔案管理工作，培養(yǎng)一批高質(zhì)量檔案管理工作群體，應(yīng)用精細(xì)化管理系統(tǒng)，有效提升管理質(zhì)量。針對(duì)以需求為導(dǎo)向的企業(yè)檔案平臺(tái)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息管理理念，儲(chǔ)備一定的人才力量，推動(dòng)管理工作持續(xù)開(kāi)展，有效培養(yǎng)數(shù)據(jù)信息安全意識(shí)，及時(shí)優(yōu)化檔案的存儲(chǔ)及備份功能，促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)化信息的處理與轉(zhuǎn)化。綜合來(lái)說(shuō)，即是創(chuàng)新檔案管理模式，提升管理效率與水準(zhǔn)，明確檔案管理的價(jià)值及目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際狀況，聯(lián)合互聯(lián)網(wǎng)+以及云平臺(tái)等技術(shù)綜合運(yùn)用，促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。