何旭東 鄭州公用事業(yè)投資發(fā)展集團有限公司
近年來我國道路運輸行業(yè)發(fā)展迅速,道路運輸?shù)暮诵膬?yōu)勢在于提升廣大民眾出行便捷性,同時也可為物流產(chǎn)業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的運輸服務,所以道路運輸行業(yè)本質(zhì)上承擔著促進我國社會經(jīng)濟高效發(fā)展的重要職責。對于道路運輸企業(yè)而言,科學合理的財務管理不僅關系企業(yè)切身利益,更對我國道路運輸行業(yè)能夠形成長效健康的可持續(xù)發(fā)展模式有著不可取代的積極意義。
道路運輸企業(yè)財務管理所涉及專業(yè)內(nèi)容分項較廣,無論是物品物流運輸還是旅客運輸,都要綜合考量最佳運輸模式和運輸路徑,因此通常情況下,道路運輸需要將運輸數(shù)量以及運輸距離作為主要計量單位。與此同時,道路運輸在成本計算方面雖然相對簡單,但道路運輸成本也可看作是生產(chǎn)成本,這個過程所產(chǎn)生的各類費用往往會直接劃入道路運輸成本中,所以道路運輸企業(yè)對財務管理精確性、專業(yè)性要求較高。除此之外,道路運輸企業(yè)財務管理還有較為明顯的長周期特征,很多道路運輸企業(yè)財務管理都是按月計算。當前我國道路運輸行業(yè)規(guī)模在逐年擴展,發(fā)展前景較為廣闊,但任何事物都有兩面性,比如這個過程中,道路運輸企業(yè)財務管理所面臨風險挑戰(zhàn)也在持續(xù)增加,所以必須做好道路交通財務管理工作,充分發(fā)揮財務管理優(yōu)勢,達到最大限度降低甚至規(guī)避道路運輸企業(yè)財務管理風險的目的,以此才能確保我國道路運輸企業(yè)綜合經(jīng)濟效益得到全面提升[1]。
現(xiàn)階段我國道路運輸企業(yè)財務管理所面臨風險挑戰(zhàn)相對較多,比如道路運輸企業(yè)運營發(fā)展期間投入成本較高,一般而言道路運輸企業(yè)成本投入主要是以成油購買、稅款來體現(xiàn),而近年來我國環(huán)境治理力度的逐年增大,各項政策出臺,導致油價上升,加之增收油稅都使得道路運輸企業(yè)實際投入成本持續(xù)提高。道路運輸企業(yè)成本預算增加,同時相關運營部門對道路運輸要求對比以往也更加嚴格,道路運輸所需繳納道路費用增多,都使得道路運輸企業(yè)成本管控難度進一步加大。除此之外,我國道路運輸企業(yè)業(yè)務內(nèi)容相對較廣,尤其在運送一些特殊物品時,甚至需要專門定制相應交通工具予以運輸,這些定制交通工具無疑也會提高道路運輸企業(yè)成本投入,且回程時若沒有搭載其他貨物,或者未能及時彌補道路資金損失,企業(yè)經(jīng)濟效益便會出現(xiàn)下滑,這些都是當前我國道路運輸企業(yè)財務管理所面臨主要風險挑戰(zhàn)。
財務管理制度缺陷也是現(xiàn)階段我國道路運輸企業(yè)財務管理所面臨風險挑戰(zhàn)之一,企業(yè)運營發(fā)展期間需要明確分工,不同部門必須各司其職,方能最大限度提升企業(yè)各部門協(xié)作效率,從而達到有效提升企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的。但就目前現(xiàn)實情況而言,我國部分道路運輸企業(yè)雖然對內(nèi)部各部門進行了工作內(nèi)容、任務協(xié)作劃分,可整體仍然不夠細致,少數(shù)企業(yè)甚至不設立獨立的財務管理部門,導致企業(yè)運營期間,往往缺乏適當?shù)臋C構平臺進行資金調(diào)動。除此之外,有的企業(yè)直接將資金管理權交由相應辦公室人員代理,而辦公室中一旦缺乏專業(yè)資金管理人員,便會導致資金操作失誤、資金應用不當?shù)蕊L險大幅升高。尤其交由辦公室做資金調(diào)動過程中,透明性不佳,財務監(jiān)管不到位,甚至會因此而出現(xiàn)部分工作人員投機取巧、相互推諉等現(xiàn)象,這種企業(yè)財務管理缺乏獨立性、專業(yè)性的情況,是道路運輸企業(yè)財務管理制度缺陷的直觀表現(xiàn),長此以往,相應企業(yè)運營發(fā)展便會受到較大阻礙,各種風險隱患也會隨時間推移持續(xù)增多,最終道路運輸企業(yè)便會難以順應時代發(fā)展需求,被逐步淘汰[2]。
相關從業(yè)人員綜合專業(yè)素質(zhì)有限同樣是現(xiàn)階段我國道路運輸企業(yè)財務管理所面臨風險挑戰(zhàn)。從現(xiàn)實角度出發(fā)來看,任何企業(yè)的運營發(fā)展主體需要大量的專業(yè)人力資源予以支撐,道路運輸企業(yè)也不例外,而當前我國道路運輸企業(yè)在財務管理過程中,相關從業(yè)人員多有專業(yè)水平不足、責任意識不到位、隨意操作、以公謀私等問題,致使企業(yè)財務管理過程常會出現(xiàn)各種各樣的問題,對道路運輸企業(yè)形成可持續(xù)發(fā)展模式造成極為不利的影響。比如部分道路運輸企業(yè)財務管理人員專業(yè)知識水平長期未更新,工作上時常會反復犯錯,企業(yè)財務管理質(zhì)量、管理效率也會隨時間推移而持續(xù)降低。究其根源,這也道路運輸企業(yè)對高素質(zhì)人才重視度不足,未能及時引入高精復合型財務管理人才有著密切聯(lián)系,同時有的企業(yè)只是將重點放在對相關從業(yè)人員的約束及要求上,沒有結合實際設置激勵舉措,相應財務管理人員便會逐步缺少工作積極性,完成企業(yè)要求工作任務目標后,也不會有意識去提升自身業(yè)務能力和專業(yè)素質(zhì)。而且很多道路運輸企業(yè)在員工培訓上缺乏計劃,使得財務管理從業(yè)人員自身工作水平始終難以得到切實提升,最終便會造成企業(yè)財務管理工作對企業(yè)管理的服務支撐作用難以得到有效體現(xiàn),企業(yè)綜合經(jīng)濟效益也因此而大打折扣[3]。
針對道路運輸企業(yè)財務管理風險的防范對策,實踐期間需要先從科學降低道路運輸企業(yè)投入成本入手,明確成本投入作為每個企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要考量的主要問題,道路運輸企業(yè)要科學開展工作規(guī)劃,結合自身實際情況綜合考量成本以最大限度在確保企業(yè)運營發(fā)展質(zhì)量的同時降低實際工作所需投入成本。比如燃油購買期間,提前做好市場調(diào)研,合理選擇性價比最高燃油企業(yè)。運輸環(huán)節(jié)從實際入手選擇最優(yōu)運輸?shù)缆罚P卡較少道路),防止途經(jīng)過多收費站,特殊物品運輸期間,盡可能提前規(guī)劃路線,選定出發(fā)點與終點具備相同運輸條件的物品予以運輸,避免空載返程,從而提高往返途中經(jīng)濟收益。除此之外,道路運輸企業(yè)還應在購入貨物、工具階段,提前找尋生產(chǎn)廠商予以商議,防止其他中間商變相提高產(chǎn)品價格,以此有效減輕道路運輸企業(yè)成本,實現(xiàn)長時間低價貨物來源的運營模式。財務管理期間,相應財務管理部門也要制定合理的成本費用控制標準,盡可能控制降低運輸成本費用水平,以達到企業(yè)利益最大化的目的[4]。
建立完善的道路運輸企業(yè)財務管理機制,從提升道路運輸企業(yè)工作效率的角度出發(fā),對企業(yè)內(nèi)部做好專業(yè)劃分,保障不同部門能夠正確分工合作,提升企業(yè)實際工作效率,尤其需要關注財務機構設定的合理性,突出財務部門作為維系企業(yè)正常運作的核心樞紐,不可將之與企業(yè)其他機構部門做等同劃分,因為財務管理把控企業(yè)資金資源,直接影響企業(yè)內(nèi)部各部門工作質(zhì)量。所以具體到實踐環(huán)節(jié),必須保障道路運輸企業(yè)設有獨立財務機構,相關財務管理工作交由財務部門處理,突出財務管理內(nèi)容透明化、專業(yè)化,同時企業(yè)內(nèi)部人員也需對財務工作內(nèi)容做好全面監(jiān)督,防止監(jiān)守自盜、以權謀私等情況出現(xiàn)。在此基礎上,財務部門也要從實際入手,制定符合企業(yè)發(fā)展實況的管理機制規(guī)范員工行為,劃定相應指標要求,制定不可觸碰的底線,一旦員工觸犯底線必須予以實時懲戒。除此之外,企業(yè)還要推行科學的激勵機制,對工作優(yōu)秀、工作態(tài)度認真人員予以物質(zhì)、精神雙重獎勵,最大限度提高工作人員作業(yè)積極性,促進財務管理部門整體工作實效性。企業(yè)還要設立專業(yè)監(jiān)管部門進行實時監(jiān)督,為企業(yè)正常運轉提供保障,監(jiān)督過程中,相應監(jiān)督人員也要具備良好的責任意識,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀行為第一時間予以糾正,特別是在對財務管理部門做監(jiān)督管控時,要嚴格按照相關制度規(guī)章,避免低級錯誤反復出現(xiàn),比如單據(jù)項目錯誤仍然予以報銷、票據(jù)核對不嚴導致出錯等,以此防范可能造成的經(jīng)濟損失風險,切實提高道路運輸企業(yè)財務管理工作效率和工作質(zhì)量[5]。
綜合專業(yè)素質(zhì)過硬的財務管理隊伍決定著企業(yè)財務管理工作水平上限,所以對于道路運輸企業(yè)而言,必須從可持續(xù)發(fā)展層面入手,深化財務管理與企業(yè)其他部門的交互溝通效率。在此基礎上制定周期性的財務人員培訓計劃方案,不斷提高財務管理人員綜合專業(yè)素質(zhì),使之工作能力始終可以滿足當今社會對道路運輸企業(yè)的運營發(fā)展需求。除此之外,企業(yè)還需進一步強化內(nèi)部企業(yè)文化建設,自上而下做好財務管理重要性的宣傳工作,使企業(yè)內(nèi)部職工對財務管理工作有正確、客觀、深入的認知,為職工樹立正確價值觀,培養(yǎng)良好職業(yè)道德提供有利參考依據(jù),這也是降低道路運輸企業(yè)財務管理風險,確保道路運輸企業(yè)能夠形成可持續(xù)發(fā)展模式的必要條件[6]。
以某道路運輸企業(yè)為例,該企業(yè)先對自身所面臨風險進行了全面分析,實際運營期間,財務管理方面直接通過建立健全的預算管理制度,綜合分析投入成本的設置對應預算方案。其先對每個部門資金使用情況予以整合分析,掌握資金信息后,從節(jié)約成本支出層面入手,根據(jù)企業(yè)自身特定屬性,構建了專業(yè)的預算管理制度,逐步形成了精細化調(diào)控企業(yè)運營成本的工作模式,為企業(yè)能夠形成可持續(xù)發(fā)展模式打下了堅實基礎[7]。
同時該企業(yè)還制定了規(guī)章完善的財務管理體系,其先對企業(yè)現(xiàn)有財務管理制度進行了全面分析,結合企業(yè)內(nèi)部會計制度、財務規(guī)劃,梳理資產(chǎn)、采購、績效、票據(jù)信息,以此查漏補缺的對企業(yè)財務管理制度做全方位更新完善。該企業(yè)對各項財務管理細則、相關標準要求進行了反復校核,保障財務管理可以有序、專業(yè)的開展進行,并定期安排專業(yè)財務管理人員做匯總報告,明確職責分工,嚴控資金使用內(nèi)容,并要求每筆資金流通必須予以表明用途,聯(lián)合日常監(jiān)督、隨機檢查,全面提升了該企業(yè)財務管理實效性,有效防范了各類財務風險。
該企業(yè)還圍繞提升資金使用效率,針對交通運輸行業(yè)特有的運輸車輛投資較大,維修費用、固定資產(chǎn)折舊產(chǎn)生費用較多的特征,在實際運營發(fā)展期間,從戰(zhàn)略層面對交通運輸領域、市場環(huán)境等進行了深入探究,最終得出無論經(jīng)驗投資,還是保守投資,都可能導致企業(yè)財務虧損、資金使用率低的情況出現(xiàn),所以該企業(yè)在投資前,便提前先對自身情況、經(jīng)營實力做專業(yè)調(diào)研評估,按照所得數(shù)據(jù)信息,來制定投資決策,以此最大限度降低資金投入后,可能出現(xiàn)的資金虧損或者回收資金時間過長等風險問題,最終該企業(yè)資金使用效率得到了顯著提升[8]。
綜上所述,通過對道路運輸企業(yè)財務管理風險的挑戰(zhàn)與對策分析,可以看出現(xiàn)階段我國道路運輸企業(yè)財務管理所面臨風險挑戰(zhàn)相對較多,比如道路運輸企業(yè)運營發(fā)展期間投入成本較高、財務管理制度缺陷、相關從業(yè)人員綜合專業(yè)素質(zhì)有限等,所以實踐期間,必須從科學降低企業(yè)投入成本、建立完善的道路運輸企業(yè)財務管理機制、全面提升道路運輸企業(yè)財務管理人員綜合專業(yè)素質(zhì)等方面做起,才能有效規(guī)避道路運輸企業(yè)財務管理所面臨各類風險挑戰(zhàn),確保道路運輸企業(yè)財務管理工作效果完全達到預期要求。