黃宗慈
每年年底,離職者不少,有的人會選擇做好做滿,把剩下的假期換錢;有些人則會選擇直接把所有假休完。兩種選擇沒有好壞之分,但若想和前公司好聚好散,最好參考公司或單位相關(guān)規(guī)定來安排休假,并參考前輩的離職模式,預(yù)留協(xié)商空間……不論是自愿離職或被迫離職,采取不傷感情的離職方式,留下合作情分,相信后會有期,路也會愈走愈寬。
話說回來,面對離職,如何才能好聚好散?
首先,絕對不能只考慮自己的立場和需要,要尊重工作部門的人事及休假規(guī)定,同時參考前輩的離職方式,主動告知離職前最后的工作日,并預(yù)留協(xié)商的空間,才不會委屈了自己或是留下壞名聲,離職后即斷了日后再合作的可能性。
當(dāng)年,小欣到新公司的第一天,按規(guī)定在人事部門完成報到,正式被指派到業(yè)務(wù)部門已接近下班時間。主管簡單和她打招呼后,要她跟準(zhǔn)備離職的前同事交接。前后不到一個半小時,前同事將兩大疊文件遞給小欣后,一邊隨意翻著內(nèi)頁,一邊不經(jīng)意地講著專業(yè)術(shù)語。小欣聽得迷迷糊糊,一知半解。
交接到最后,前同事拿出一份復(fù)雜的采購案件,并說了一句:“明天早上要開會,這個要多注意……”然而,前同事沒有再說明。隔天一早,前同事彷彿人間蒸發(fā),手機就再也聯(lián)絡(luò)不上,讓小欣焦頭爛額忙了好久,才終于找出處理的頭緒。
先不談交接相關(guān)的話題,這里我想來聊聊,若你是“準(zhǔn)備離職”的人,究竟是該做好做滿,直至上班最后一刻,剩下的休假換錢拿來貼補家用?還是干脆順應(yīng)“公司政策”及保障勞工權(quán)益,將剩下的假休好休滿?
如果沒有意外或其他考量的話,上班族應(yīng)該都會傾向在離職前將剩余休假用掉。特別是離職前,為了要將手中的項目好好地結(jié)項,日常工作量應(yīng)該會激增。超量的工作,需要一段休息時間重新恢復(fù),才能轉(zhuǎn)換好心情,繼續(xù)下一段工作生涯。
但是,休好休滿假期有個重要前提,就是要確保交接對象已經(jīng)能將業(yè)務(wù)帶上軌道,否則一邊休假一邊接電話、通訊軟件,順便回公司信件,那有休等于沒休。
還有一種則是選擇在崗位努力到最后一刻,如果某些項目特別復(fù)雜,只能由本人帶著交接者處理到最后;或是因后手接管不順利,為避免業(yè)務(wù)停擺或開天窗,經(jīng)過與單位主管協(xié)商,把休假天數(shù)轉(zhuǎn)換成報酬,作為職場過度期的“額外津貼”。
但是選擇做好做滿,就要有與下一份工作到任日無縫接軌的心理準(zhǔn)備。若是必須異地赴任或要提前熟悉新環(huán)境,可能會因為準(zhǔn)備不足,在新公司內(nèi)經(jīng)歷較長的就任混亂期。
即便在職場,人們常會期待“名聲跟金錢”全都要。然而個人利益往往不免與團體共同利益沖突,就像你想將剩下的休假折現(xiàn),但公司政策卻希望你把假休完;或想提前休假,卻發(fā)現(xiàn)交接工作細節(jié)不是三言兩語說得清楚,還要手把手教會接任者,這時候,認清自己的職場價值觀就格外重要。
就像文章開頭小欣的前同事,若他早就想好自此脫離相關(guān)產(chǎn)業(yè),對他就沒有什么損失;但如果想要長遠經(jīng)營工作履歷,那么花一些時間想清楚,不被小利小害影響決策,就十分重要。千萬別任由直覺幫自己做決定,否則每次離職,就是你被人脈斷舍離的時機。
請注意離職日協(xié)商四原則。
1. 千萬不要“自由心證”
有些人既想提前休假,又想有好名聲。在確定離職后,不主動跟主管討論自己的“確定離職日”,同事或交接人問起又含糊其詞,讓事情處于一種曖昧的狀態(tài),彷彿離職事實不存在,日子照常過,還能避開談判的尷尬。
但這其實是最差的做法,因為這種“自由心證”會造成組織后續(xù)無法妥善安排交接,讓很多事充滿不確定性,最終還是會影響到大家對于你的評價。
2. 看看前輩怎么做
既然勢必要訂出明確的離職前工作日,那么有沒有介于“全休”跟“做好做滿”間較為妥當(dāng)?shù)姆绞剑慨?dāng)然有,那就是:“跟著前輩走,打安全牌不會出大錯?!?/p>
往往前人的做法,會反映一家公司的規(guī)則。舉例來說,A公司為了保留現(xiàn)金,傾向員工離職前將假休完;B公司則為使交接人更快上手與加速職位遞補等考量,希望員工待到最后一刻。
3. 協(xié)商應(yīng)不委屈自己
不少人會因為提離職,在前公司最后一段日子過得十分不愉快,不管是決定離職日、 離職的方式、薪資費用或交接安排等爭議,都讓彼此十分難看。這常導(dǎo)致離職者在協(xié)商過程充滿很多負面情緒,連帶交接的人在過程中也備受影響。
例如,上文小欣的前輩,是被單位強拗到最后一刻,又不同意將休假折換成錢,最后才會發(fā)生“離職即消失”的狀況。如果確認目前公司的期望與自己期待有落差,在開口與領(lǐng)導(dǎo)討論(協(xié)商)前,筆者只有一點提醒:所有職涯協(xié)商,是以自己不委屈為前提。
先想清楚個人的底限,假設(shè)是希望至少能休3天,或是換1周以上的休假薪水,在私下協(xié)調(diào)時應(yīng)清楚向主管表達,因為這樣你才會有為自己盡力爭取過的踏實感。凡事不委屈,也是日后能與前東家維持良好關(guān)系的重要前提。
4. 由老板決定?后果自負
所有的談判不一定都能雙贏,多少都有某一方稍微不滿意,特別是在勞資方談判時。除了“不要臉最大”的特殊狀況外,一般都是工作者是稍微退讓的一方。所以,一旦同意由領(lǐng)導(dǎo)決定你的離職日,就需要有多付出的準(zhǔn)備。