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加強(qiáng)國(guó)企資金管理降低企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用策略研究

2023-03-24 07:10:21楊益蘭
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年25期
關(guān)鍵詞:賬款現(xiàn)金資金

楊益蘭

隨著國(guó)企改革不斷深入,內(nèi)外部環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,國(guó)企要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位,必須將重點(diǎn)放在資金管理方面,提高資金利用率,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,確保每項(xiàng)活動(dòng)順利實(shí)施。國(guó)企業(yè)務(wù)體量大、涉及范圍廣,實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所需資金體量大,業(yè)務(wù)項(xiàng)目逐步增多,進(jìn)一步加劇了資金管理的難度,制約了資金管理的成效,難以提高資金利用效益。因此,國(guó)企要想從源頭上解決資金管理中的障礙,建議選用有效的措施和方法,實(shí)現(xiàn)資金精細(xì)化、集約化管理,防范實(shí)踐中的風(fēng)險(xiǎn),提高資金利用率,推動(dòng)國(guó)企高質(zhì)量發(fā)展。

國(guó)企資金管理的重要價(jià)值

新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,國(guó)企在我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中發(fā)揮著重要的作用,資金是其生存、發(fā)展的“造血系統(tǒng)”,能夠使得資金鏈正常運(yùn)行,切實(shí)提高資金使用效益,幫助國(guó)企可持續(xù)發(fā)展。

首先,增強(qiáng)國(guó)企抗風(fēng)險(xiǎn)能力。目前,國(guó)企內(nèi)外部環(huán)境十分復(fù)雜,資金活動(dòng)貫穿于國(guó)企各項(xiàng)工作的始終,如果內(nèi)部資金管理不到位,可能導(dǎo)致資金鏈中斷,無(wú)法保證國(guó)企各項(xiàng)工作順利開展,所以加強(qiáng)資金管理,有助于嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)設(shè)較佳的工作環(huán)境,確保各項(xiàng)活動(dòng)順利、有序地開展,幫助國(guó)企增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。其次,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代化企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)壓力驟增,應(yīng)積極選用一系列方法和措施,不斷強(qiáng)化資金管理,按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目所需,科學(xué)配置資金,提高資金利用率,減少各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

國(guó)企資金管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題分析

資金全面預(yù)算不到位,資金審核審批制度不完善 國(guó)企資金全面預(yù)算管理不到位,資金審核審批制度不完善,是影響資金管理效果的關(guān)鍵因素,具體表現(xiàn)在:一方面,資金全面預(yù)算編制、執(zhí)行不到位。資金全面預(yù)算編制過(guò)程中,未能基于國(guó)企戰(zhàn)略層面編制,導(dǎo)致資金全面預(yù)算不能為戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施提供服務(wù),使得預(yù)算編制內(nèi)容缺少科學(xué)性、合理性;同時(shí),資金全面預(yù)算執(zhí)行效果不理想,缺少預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、考核機(jī)制,不能對(duì)預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,找到資金全面預(yù)算執(zhí)行中的痛點(diǎn),做好糾偏和調(diào)整,也沒(méi)有建立完善的考評(píng)機(jī)制,對(duì)于各責(zé)任部門、人員執(zhí)行資金全面預(yù)算情況考評(píng),弱化預(yù)算考評(píng)效能,無(wú)法提升資金全面預(yù)算執(zhí)行力,導(dǎo)致資金使用低效或浪費(fèi)。另一方面,資金審核審批制度不完善。每筆資金配置、使用之前,都要嚴(yán)格依照審核審批制度和程序,確保資金額度、用途透明化,真正發(fā)揮資金的效用。但是,實(shí)際情況是資金審核審批制度不完善,導(dǎo)致資金配置、使用混亂無(wú)序,無(wú)法動(dòng)態(tài)掌握資金流入、流出的情況,無(wú)法統(tǒng)籌安排每筆資金,這一定程度影響資金管理效果。

弱化現(xiàn)金管理,無(wú)法提升資金收益率 部分國(guó)企現(xiàn)金管理效果不佳,不能提升資金收益率,造成資金利用低效化:首先,現(xiàn)金完整性控制不到位。對(duì)于現(xiàn)金國(guó)企沒(méi)有積極做好發(fā)票、收據(jù)的管理,也未能配置專崗人員負(fù)責(zé),不能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)弊;與銀行對(duì)賬、企業(yè)往來(lái)賬等缺少對(duì)賬制度,無(wú)法掌握挪用、貪污等違法行為,導(dǎo)致現(xiàn)金完整性不能保障。其次,現(xiàn)金效益性管控不到位。對(duì)于國(guó)企管理者來(lái)說(shuō),現(xiàn)金管理處于重要的地位,為了確保現(xiàn)金發(fā)揮自身效益,實(shí)現(xiàn)最大化利用,應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況,制定現(xiàn)金使用計(jì)劃,確定合理的儲(chǔ)備額度,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。但是,在實(shí)踐過(guò)程中,沒(méi)有制定嚴(yán)密的現(xiàn)金使用計(jì)劃,確定合理的儲(chǔ)備額度,實(shí)踐中現(xiàn)金使用存在偏差,與預(yù)期目標(biāo)不符合,這影響了現(xiàn)金效益性。

應(yīng)收賬款管理不到位,增加壞賬損失風(fēng)險(xiǎn) 伴隨當(dāng)前經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度放緩,國(guó)企應(yīng)收賬款規(guī)模不斷擴(kuò)大,要想提高資金管理水平,就應(yīng)做好應(yīng)收賬款精細(xì)化管理,壓控“兩金”,以減少壞賬、呆賬,擁有充足的資金開展各項(xiàng)活動(dòng)。然而,從當(dāng)前國(guó)企應(yīng)收賬款管理現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,仍存在諸多困境,增加壞賬、呆賬的概率,導(dǎo)致國(guó)企賬面存在利潤(rùn),但是沒(méi)有實(shí)際資金流入,長(zhǎng)此以往不能提高資金使用效率,阻礙國(guó)企良性發(fā)展。以上問(wèn)題原因較多,具體表現(xiàn)在:首先,客戶征信調(diào)查不到位。國(guó)企在應(yīng)收賬款管理之前,未能及時(shí)做好客戶信用調(diào)研,無(wú)法掌握客戶盈利能力、償債能力、財(cái)務(wù)狀況等,對(duì)于全部客戶采用“一刀切”的模式,使得資金不佳的客戶享受優(yōu)惠政策,最終應(yīng)收賬款演變?yōu)榇糍~、壞賬。其次,應(yīng)收賬款管理信息化建設(shè)滯后。國(guó)企未能利用信息技術(shù),搭建應(yīng)收賬款管理系統(tǒng),動(dòng)態(tài)掌握客戶基本信息,無(wú)法對(duì)整個(gè)應(yīng)收賬款回收情況追蹤和查看,不能自動(dòng)化分析賬齡長(zhǎng)短,分析應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)變?yōu)閴馁~的概率。

資金籌資方式單一、滯后 從目前實(shí)踐情況分析可知,籌資方式單一、滯后,過(guò)于依賴銀行貸款,使得運(yùn)營(yíng)資金來(lái)源單一,籌資成本較高或產(chǎn)生債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),核心原因是:其一,國(guó)企自身的特有屬性,在金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)貸款時(shí),僅完善申請(qǐng)資料及文件,可以獲取相應(yīng)的資金,但國(guó)企選擇的銀行貸款籌資模式,銀行授信與貸款金額密切相關(guān),一些國(guó)企銀行授信較低,籌集資金較少,不滿足實(shí)際需求;其二,國(guó)企籌集資金時(shí),當(dāng)前也擁有一些新籌資方式,如發(fā)行債券、股票等,對(duì)于國(guó)企資產(chǎn)、凈利潤(rùn)指標(biāo)要求較高,不少國(guó)企整體負(fù)債率較高,不滿足籌資的基本條件和要求,這一定程度增加了籌資成本,導(dǎo)致籌集資金開展的項(xiàng)目收益無(wú)法與賬務(wù)相均衡,長(zhǎng)時(shí)間資金鏈較為混亂,不能保障各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)實(shí)施,阻礙國(guó)企可持續(xù)發(fā)展。

加強(qiáng)國(guó)企資金管理降低企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用策略

做好資金全面預(yù)算工作,嚴(yán)格資金審核審批制度 國(guó)企資金全面預(yù)算管理實(shí)施到位,能夠提升國(guó)企資金管控效果,保障企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所需資金獲取穩(wěn)定的效果。為了確保國(guó)企每筆資金用于實(shí)處,緊扣資金全面預(yù)算管理,制定嚴(yán)格的資金審核審批制度,主要體現(xiàn)在:一方面,強(qiáng)化資金全面預(yù)算。國(guó)企應(yīng)制定科學(xué)、合理的戰(zhàn)略目標(biāo),按照上下結(jié)合、分級(jí)編制的流程,編制資金全面預(yù)算,待年度全面預(yù)算審核通過(guò)后,將預(yù)算指標(biāo)逐層分解,從橫縱向落實(shí)到各部門、崗位,使得資金全面預(yù)算編制內(nèi)容具有可操作性,滿足國(guó)企實(shí)際需求。另一方面,完善資金審核審批制度。國(guó)企應(yīng)立足于實(shí)際情況,制定完善的資金審核審批制度,對(duì)于預(yù)算期間內(nèi)的資金流入、流出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),精準(zhǔn)預(yù)測(cè)資金的盈余、缺口,統(tǒng)籌安排資金的配置和使用,以提高資金利用率,幫助國(guó)企保值增值。

加強(qiáng)現(xiàn)金管理,提高資金收益率 現(xiàn)金是指在生產(chǎn)過(guò)程中暫時(shí)停留在貨幣形態(tài)的資金,如庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票等,現(xiàn)金管理過(guò)程就是在現(xiàn)金流動(dòng)性、收益性間權(quán)衡選擇的過(guò)程,核心目的是確保國(guó)企在正常運(yùn)營(yíng)中擁有充足的現(xiàn)金,減少現(xiàn)金閑置數(shù)量,提高資金收益率。在具體實(shí)踐過(guò)程中,為了保證現(xiàn)金管理到位,就應(yīng)從完整性、效益性方面加強(qiáng)控制:一方面,嚴(yán)格把控現(xiàn)金完整性。對(duì)于現(xiàn)金完整性的把控,核心是檢查各類現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是否嚴(yán)格依照程序、制度納入相關(guān)賬戶,其具體措施包含:一是嚴(yán)格發(fā)票、收據(jù)管理。使用發(fā)票、收據(jù)編號(hào)的連續(xù)性,準(zhǔn)確核對(duì)收到的現(xiàn)金、發(fā)票與收據(jù)金額是否保持統(tǒng)一,查看收到的現(xiàn)金是否及時(shí)入賬,同時(shí)對(duì)發(fā)票、收據(jù)都要加強(qiáng)印、收、發(fā)、存的管理,不定期抽查存根聯(lián)、入賬記錄,快速發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)弊。二是嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)賬制度。國(guó)企在與銀行對(duì)賬時(shí),利用銀行對(duì)賬單與存款日記賬核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),分析其形成原因,判定是否存在錯(cuò)弊。另一方面,對(duì)現(xiàn)金效益性嚴(yán)格把控。對(duì)國(guó)企管理層來(lái)說(shuō),現(xiàn)金管理是財(cái)務(wù)管理的“龍頭”,現(xiàn)金流入、流出涉及國(guó)企整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所以要制定嚴(yán)密的現(xiàn)金流量計(jì)劃,為各項(xiàng)工作實(shí)施提供指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

壓縮應(yīng)收賬款,降低壞賬損失風(fēng)險(xiǎn) 國(guó)企應(yīng)收賬款管理過(guò)程中,應(yīng)積極做好以下幾方面:首先,對(duì)客戶進(jìn)行全面征信調(diào)查。國(guó)企要細(xì)致調(diào)查客戶資信情況,涉及財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)度、資金情況等,將搜集的信息匯總,作為評(píng)估客戶信用等級(jí)的參考依據(jù),將其納入檔案管理中。客戶經(jīng)營(yíng)情況或其他信息發(fā)生波動(dòng)時(shí),要及時(shí)變更信用等級(jí),確定其賒銷額度、催收方案,從而降低壞賬發(fā)生的概率。其次,引進(jìn)應(yīng)收賬款信息化管理系統(tǒng)。在信息化高速發(fā)展的時(shí)代,國(guó)企要使用信息技術(shù),搭建應(yīng)收賬款信息化系統(tǒng),將客戶基本信息錄入系統(tǒng)內(nèi),并且實(shí)時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)的有效性、及時(shí)性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將合同簽訂的總金額、付款次數(shù)、每次付款金額等錄入系統(tǒng)內(nèi),有助于業(yè)務(wù)人員隨時(shí)查看,動(dòng)態(tài)追蹤和監(jiān)控應(yīng)收賬款,發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用,及時(shí)調(diào)整信用策略,以免應(yīng)收賬款演變?yōu)閴馁~。最后,強(qiáng)化逾期應(yīng)收賬款催收。國(guó)企產(chǎn)生逾期應(yīng)收賬款時(shí),要制定科學(xué)、合理的催收計(jì)劃,將應(yīng)收賬款金額與銷售人員業(yè)績(jī)掛鉤,按照回收實(shí)際金額分配相應(yīng)的獎(jiǎng)金,調(diào)動(dòng)銷售人員工作積極性。

中企云鏈構(gòu)建供應(yīng)鏈金融體系,擴(kuò)展資金籌措渠道 現(xiàn)如今,國(guó)企資金需求體量大,擴(kuò)展和改進(jìn)資金籌資模式,降低籌資成本支出,使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展具備足夠的資金,是目前國(guó)企急需解決的困境,掌握其形成原因,按照國(guó)企業(yè)務(wù)開展特征和規(guī)律,擴(kuò)展籌資途徑和方法,確保資金來(lái)源多元化。中企云鏈作為供應(yīng)鏈金融平臺(tái)企業(yè),專注于推動(dòng)企業(yè)融資痛點(diǎn)的解決,在云鏈平臺(tái)上,既可靈活、科學(xué)配置資源,又能解決融資難題,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以國(guó)企應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,建立“N+N+N”共享供應(yīng)鏈金融體系,突破當(dāng)前供應(yīng)鏈金融以金融機(jī)構(gòu)為核心的模式,使得大型企業(yè)成為供應(yīng)鏈金融的“穩(wěn)壓器”,徹底解決融資難的困境。如使用云信產(chǎn)品,處于任何供應(yīng)鏈級(jí)次的中小企業(yè)供應(yīng)商可利用云信轉(zhuǎn)移支付的特性,向其他中小企業(yè)流轉(zhuǎn)核心企業(yè)云信償付欠款,也可以向云鏈平臺(tái)提出融資需求,交由平臺(tái)合作金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行放款,以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)融資,融資成本均是云信設(shè)定的核心企業(yè)資金成本,使得整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè)都能獲取低成本融資,以擴(kuò)展國(guó)企融資渠道,提高資金利用率,幫助國(guó)企可持續(xù)發(fā)展。

資金管理是國(guó)企財(cái)務(wù)管理的重心,其管理水平的高低關(guān)乎著資金利用效益、核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱,要求人員從思想層面高度重視,輔以完善的措施給予支持。但是,國(guó)企資金管理實(shí)踐中,因內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜、多變,影響資金管理因素較多,不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),這一定程度影響資金使用效益。因此,國(guó)企要正確認(rèn)識(shí)到資金管理的不足,提出解決措施和方案,確保資金管理落實(shí)到位,提高資金利用率,增強(qiáng)國(guó)企核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)保值增值。

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