杜微
摘 要:人力資源開發(fā)與管理是影響企業(yè)長遠發(fā)展的重要因素,高質(zhì)量的人力資源管理能夠提升企業(yè)的競爭力,擴展盈利空間。信息化背景下企業(yè)人力資源管理受到多種因素影響,需要深化人力資源管理思想,優(yōu)化人力資源開發(fā)與管理機制,增加人力資源管理與開發(fā)的投入力度,優(yōu)化人力資源配置;還需要發(fā)揮企業(yè)文化的精神引領(lǐng)作用,建立人才發(fā)展體系,構(gòu)建信息化系統(tǒng),提升人力資源開發(fā)與管理的信息化水平。從而利用信息技術(shù)整合人才資源,提升企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)和能力,創(chuàng)新企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和人力資源開發(fā)與管理模式,為社會經(jīng)濟發(fā)展提供正向推動作用。
關(guān)鍵詞:信息時代;人力資源;開發(fā)與管理
當前市場經(jīng)濟的國際化發(fā)展趨勢逐漸明顯,提升市場競爭力的核心是人才質(zhì)量,企業(yè)單位應積極進行人力資源管理,做好相關(guān)開發(fā)工作,深刻認識人力資源開發(fā)與管理對自身經(jīng)營的影響,從而制定有效的開發(fā)與管理措施,解決現(xiàn)有人力資源管理工作存在的問題。另外,也應緊跟信息時代的發(fā)展步伐,利用信息技術(shù)方法、手段提升人力資源開發(fā)與管理的控制水平,為各項工作的發(fā)展提供指導。
一、人力資源開發(fā)與管理過程中存在的問題
(一)人力資源開發(fā)與管理機制不完善
結(jié)合目前人力資源開發(fā)與管理現(xiàn)狀,了解到大部分企業(yè)單位的工作調(diào)配都是受命于上級機關(guān),導致整體人力資源開發(fā)與管理缺乏競爭機制,部分中下層人員也逐漸失去工作信心,在工作中也僅以本職業(yè)務為主,出現(xiàn)了“自掃門前雪”的現(xiàn)象。而且,這種缺乏競爭的任命形式很容易出現(xiàn)個人權(quán)力過大的情況,導致在某些決策方面主觀臆斷,難以保證決策的科學性與有效性。同時,根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)單位的人力資源管理工作無法發(fā)揮交流作用,與其他職能部門的聯(lián)系不夠緊密,在人力資源檔案管理、人才制度管理等方面存在不足,管理部門也難以采取有效的應對方法,最終導致人力資源開發(fā)與管理機制不完善,無法充分發(fā)揮人力資源管理作用。
(二)人力資源開發(fā)與管理投入不足
部分企業(yè)單位受到傳統(tǒng)經(jīng)營思想的限制,對人力資源管理存在一定的輕視態(tài)度,在培訓與開發(fā)方面投入較少,前中后期投入差異偏大,導致企業(yè)單位在人才培養(yǎng)和利用方面存在不足。這不僅影響到企業(yè)當前人才管理的效率,更無法保障后續(xù)人力資源管理和其他工作的有序進行,降低了企業(yè)在市場中的競爭力。另外,部分企業(yè)在人力資源開發(fā)與管理中也缺乏資金支持,由此降低了人力資源培訓、人才管理的效率,無法對高素質(zhì)人才產(chǎn)生吸引力,導致企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作陷入低谷。而且,從信息化發(fā)展來講,各種信息技術(shù)和資源的應用都需要人才支持,而企業(yè)人力資源管理不到位,無法組建高素質(zhì)人才隊伍,沒有創(chuàng)新人才管理機制,使得企業(yè)各項工作的發(fā)展缺乏動力,難以完善人力資源開發(fā)與管理模式。
(三)部分企業(yè)忽視員工自身發(fā)展方向
根據(jù)當前調(diào)查得知,部分企業(yè)內(nèi)部人力資源管理缺乏穩(wěn)定性,由此導致企業(yè)離職率居高不下,尤其是一些高素質(zhì)、高職位的員工出現(xiàn)了內(nèi)部跳槽情況。一些效率高、待遇好的企業(yè)得到更多優(yōu)質(zhì)人才的關(guān)注;一些效率低的企業(yè)不僅無法吸引人才,也無法留住人才,即便可以培養(yǎng)人才,最終也可能“為他人作嫁衣”。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因為部分企業(yè)忽視員工的發(fā)展方向,難以關(guān)注員工自身需求,一些有能力的員工會跳槽尋找更好的公司,一些安于現(xiàn)狀的員工也存在敷衍了事的嫌疑,由此陷入了一個惡性循環(huán)。歸根結(jié)底,當前部分企業(yè)的人力資源開發(fā)與管理存在低效特征,無法滿足科學開發(fā)需求,沒有關(guān)注到員工的潛力和價值,沒有從發(fā)展的眼光看待問題,從而導致人力資源開發(fā)與管理沒達到預期要求。
(四)部分企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的信息化水平低
信息時代已經(jīng)到來,企業(yè)人力資源開發(fā)與管理要改變以往模式,構(gòu)建信息化開發(fā)系統(tǒng),有效推進企業(yè)各項工作有序進行。但從目前實際情況來講,部分企業(yè)人力資源信息化發(fā)展水平低,不僅難以建立信息化系統(tǒng),在服務器和數(shù)據(jù)庫等方面的配備也不完善,無法借助線上資源進行查詢和管理服務。而且,根據(jù)市場調(diào)查可知,當前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的市場依賴性較強,但部分企業(yè)無法根據(jù)人力資源信息化系統(tǒng)預測和規(guī)劃市場信息,難以優(yōu)化原有人力資源管理策略,降低了企業(yè)人力資源信息開發(fā)與管理效率。另外,企業(yè)沒有建立薪資福利管理體系,在福利待遇問題上存在混亂現(xiàn)象,例如,員工的考勤管理和假期管理不到位,雖然制定了靈活性的“按勞分配”原則,但在具體落實中受到實際情況的影響,績效管理制度難以落實,流于形式,由此降低了人力資源信息開發(fā)與管理效率。
二、信息時代人力資源開發(fā)與管理模式的創(chuàng)新渠道
(一)深化人力資源管理思想,完善人力資源開發(fā)與管理機制
1.滲透人本管理思想,培養(yǎng)多元化人才發(fā)展觀念。當前市場經(jīng)濟發(fā)展變革逐漸加快,企業(yè)單位的各項管理制度、機制等也隨之更新,在信息時代背景下,人力資源成為競爭的主要影響因素,各種信息和數(shù)據(jù)不斷涌現(xiàn),對工作人員的素質(zhì)提出了更高要求。在信息化、數(shù)字化發(fā)展趨勢下企業(yè)單位應提升對人力資源開發(fā)與管理的重要性認識,完善開發(fā)與管理渠道。首先,深化人力資源管理思想,滲透人本管理理念,重視人的因素,強調(diào)員工的精神狀態(tài)、文化修養(yǎng)、對企業(yè)的認同感,構(gòu)建多樣化、分層次的激勵約束機制。人力資源管理是現(xiàn)代化企業(yè)和單位經(jīng)營管理的主要內(nèi)容,應緊跟時代發(fā)展趨勢擴展人力資源開發(fā)與管理的深度,應充分尊重員工,了解到員工的需求和想法,將員工真正作為企業(yè)的一分子;其次,要做好思想指引,在原有企業(yè)政工工作的基礎(chǔ)上更新工作理念,充分了解信息時代人才培養(yǎng)的核心,注重滲透人本核心思想,形成更為靈活的人力資源管理方法,從而提升企業(yè)凝聚力,培養(yǎng)多元化的人才發(fā)展觀念,為企業(yè)的長遠發(fā)展貢獻力量。
2.完善人力資源開發(fā)與管理機制,創(chuàng)新信息化管理手段。信息時代各項管理工作發(fā)生變化,企業(yè)在落實人本管理思想的同時應將其作為人力資源開發(fā)與管理的主旨。不過,信息化與人力資源的結(jié)合不僅需要全面創(chuàng)新人力資源開發(fā)與管理模式,也應落實管理機制。首先,建立以人為本的開發(fā)與管理機制,不僅在工作中執(zhí)行崗位培訓制度,在生活中也需要關(guān)心員工,讓其感受到組織的關(guān)懷,進而提升工作人員的積極性和主動性,為企業(yè)發(fā)展貢獻力量;其次,建立人力資源競爭機制,制定清晰的職位晉升通道,可以根據(jù)績效考核機制進行管理,根據(jù)不同崗位員工工作情況設(shè)定考核指標,考核通過者予以獎勵,將其作為崗位調(diào)整的備選人才,制定物質(zhì)獎勵政策??己宋赐ㄟ^者應接受培訓,不斷提升工作能力和素質(zhì);最后,建立信息溝通機制,利用信息技術(shù)和設(shè)備進行線上交流,改變以往信息溝通不暢的情況。例如,利用微信、QQ等實時資訊軟件,或者釘釘?shù)冉⒐净蛘卟块T大群,以此及時反饋消息,提升溝通效率,為人力資源開發(fā)與管理工作提供保障。
(二)增加人力資源管理與開發(fā)的投入力度,優(yōu)化人力資源配置
1.健全各項管理制度,提升員工的工作動力。以往人力資源管理人才獲取以招聘為核心,員工需要完成相關(guān)任務,獲得報酬,這種報酬多為現(xiàn)金工資和獎勵,以往員工物質(zhì)基礎(chǔ)不足,利用現(xiàn)金激勵能夠有效提升工作效率。但在信息時代,人們的需求逐漸改變,單純依賴原有現(xiàn)金獎勵方法難以調(diào)動工作人員的積極性。因此,需要完善各項管理制度,提升員工工作動力。首先,配置福利管理體系,可以采取“現(xiàn)金獎勵+精神獎勵+各項福利待遇”的措施,增強員工獲得感。例如,在為員工提供社會保險的基礎(chǔ)上醫(yī)投保疾病保險、意外保險或其他健康保險,定期進行身體醫(yī)療檢查,多開展文娛體育活動,以此營造良好的企業(yè)氛圍和環(huán)境,為員工提供一個良好的工作環(huán)境和氛圍。另外,可以創(chuàng)新員工培訓制度,聘請行業(yè)專家制定培訓方案,以此增強員工的崗位工作能力。
2.合理開發(fā)人力資源,組建高素質(zhì)工作團隊。信息時代企業(yè)人力資源開發(fā)與管理需要滿足與時俱進標準,企業(yè)人力資源配置工作應堅持人才質(zhì)量核心。首先,根據(jù)當前企業(yè)發(fā)展情況制定人才培訓計劃,這種培訓是以信息技術(shù)應用為主,注重提升工作人員的信息化能力,能夠熟練應用計算機技術(shù),操作計算機設(shè)備,從而提升信息化時代人力資源開發(fā)與管理效率;其次,還需要加強外部人才引進力度,這種人才引進并非以招聘為主,而是一種行業(yè)尖端人才的引入,掌握行業(yè)前沿知識,提升信息化發(fā)展質(zhì)量和水平,為企業(yè)各項工作提供保障;最后構(gòu)建高素質(zhì)員工團隊,有效解決企業(yè)發(fā)展中人力資源開發(fā)與管理遇到的難題,不斷提高員工的素質(zhì)和能力,積累豐富的工作經(jīng)驗,創(chuàng)新信息時代人力資源開發(fā)與管理模式,為企業(yè)各項工作的發(fā)展保駕護航。
(三)發(fā)揮企業(yè)文化的精神引領(lǐng)作用,建立人才發(fā)展體系
信息時代人力資源開發(fā)與管理需要從發(fā)展的角度看待問題。一方面,從整體角度規(guī)劃人力資源制度和模式,不斷創(chuàng)新管理內(nèi)容和形式;另一方面應細化管理標準,注重形成精神引領(lǐng),樹立長期發(fā)展的觀念。首先,企業(yè)文化是一種精神力量,是企業(yè)經(jīng)營中的重要無形資產(chǎn),企業(yè)應建設(shè)良好的企業(yè)文化,提升對人才的吸引力。例如,結(jié)合當前發(fā)展形勢和現(xiàn)狀制定戰(zhàn)略目標,規(guī)劃企業(yè)發(fā)展愿景,設(shè)定積極向上的發(fā)展口號,由此形成精神指引,激發(fā)員工的工作積極性和主動性;其次,要提高人力資源管理的穩(wěn)定性,不斷提高員工的福利待遇,設(shè)定明確的職位晉升機制,各項績效考核與管理制度和程序清晰可見,提升日常管理的透明度。再次,開展浮動工資機制,按照“多勞多得”原則設(shè)定浮動工資機制,由此改變員工存在的安于現(xiàn)狀情況,激發(fā)其工作的積極性和主動性;最后,應建立人才發(fā)展體系,根據(jù)內(nèi)部崗位需求和人才情況合理調(diào)配工作人員,適當進行定期培訓和系統(tǒng)培訓,提供工作人員的素質(zhì)和能力,為企業(yè)長遠發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。
(四)構(gòu)建信息化系統(tǒng),提升人力資源開發(fā)與管理信息化水平
1.構(gòu)建信息化系統(tǒng),打造模塊化管理模式。信息時代,企業(yè)人力資源管理的數(shù)據(jù)總量不斷提升,依靠以往管理方式無法滿足信息需求,應構(gòu)建信息化系統(tǒng),利用數(shù)據(jù)庫進行資料管理和分析,以此提升數(shù)據(jù)處理能力,保證人力資源信息開發(fā)與管理各項工作的穩(wěn)定發(fā)展。另外,可以將數(shù)據(jù)庫和服務器系統(tǒng)分開運行,借助內(nèi)網(wǎng)服務器提升在線服務效率,具有有效的信息查詢功能,以此提升信息化系統(tǒng)運行效率。也需要建立信息化系統(tǒng)模塊,通過模塊化管理提升各方面工作的質(zhì)量。例如,建立員工信息管理模塊,將員工的基本信息(姓名、性別、工號、崗位等)填入其中,從而快速查找到員工信息,為其他工作提供支持。還需要建立人力資源開發(fā)系統(tǒng),能夠有效結(jié)合市場需求和企業(yè)實際調(diào)整管理計劃,從而提升人力資源開發(fā)效率。
2.細化福利待遇管理內(nèi)容,避免出現(xiàn)混亂局面。在人力資源的福利待遇管理方面,應明確各項管理標準,細化各項管理內(nèi)容,避免出現(xiàn)混亂局面。首先,制定清晰的考勤管理機制,在信息化系統(tǒng)的福利待遇管理板塊規(guī)劃具體病假、事假、遲到、加班等項目,每一項內(nèi)容都可以在考勤表中整理出來,該考勤模塊各項內(nèi)容可以按月和按周進行更新,由專業(yè)人員負責管理,定期維護;其次,在假期管理中可以按照不同時間進行管理,按照不同年齡設(shè)置差異化的假期安排和限制條件,再將假期管理項目與福利待遇管理模塊相結(jié)合,以此提升人力資源開發(fā)與管理的信息化水平;最后,在薪資結(jié)算管理方面,可以建立薪資結(jié)算管理系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)薪資結(jié)算情況設(shè)定電子化工資單,其中明確各項待遇的變化情況,包括基本工資、福利工資等,最終保存到企業(yè)人力資源部門的數(shù)據(jù)庫中,留檔備查。
結(jié)束語
信息時代發(fā)展背景下市場經(jīng)濟體制逐漸變革,人力資源開發(fā)與管理成為影響企業(yè)單位市場競爭力和服務能力的關(guān)鍵。因此,需要了解到人力資源開發(fā)與管理所產(chǎn)生的價值,明確人力資源對員工和企業(yè)的影響,從而制定有效的開發(fā)與管理方案。一方面,需要優(yōu)化員工發(fā)展方向,增強對員工的關(guān)注度,提升發(fā)展動力;另一方面,要完善人力資源開發(fā)與管理制度,滿足規(guī)范化管理需求。而且,信息時代企業(yè)人力資源管理應與信息技術(shù)相結(jié)合,創(chuàng)新信息化系統(tǒng),執(zhí)行模塊化管理方案,在滿足人力資源開發(fā)與管理信息化和智能化的基礎(chǔ)上創(chuàng)新開發(fā)與管理模式,推動企業(yè)單位更好更快的發(fā)展。
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