胡 蝶,洛桑扎西,羅紅梅,羅周穎
(1.湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院,武漢 430073;2.湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究所,武漢 430073)
中國農(nóng)業(yè)科研單位科研管理和財(cái)務(wù)管理都取得了長足的發(fā)展和進(jìn)步,成為全球科技創(chuàng)新的重要輔助力[1]。政府的支持和投入、科研機(jī)構(gòu)的不斷發(fā)展以及科研人員的努力,使得中國科研成果在許多領(lǐng)域取得了顯著突破[2-6]。然而,中國農(nóng)業(yè)科研單位科研管理和財(cái)務(wù)管理仍面臨一系列復(fù)雜的挑戰(zhàn)和問題,這些問題不僅對科學(xué)研究的質(zhì)量和效率產(chǎn)生影響,也對科技創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展構(gòu)成了阻礙。本研究分析了中國農(nóng)業(yè)科研單位科研管理和財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和主要存在的問題,并探討可能的解決方案,為推動農(nóng)業(yè)科研單位科研管理和財(cái)務(wù)管理的完善提供參考。
在中國農(nóng)業(yè)科研單位科研管理中存在明顯的資源分配不均衡的現(xiàn)象[7]。科研資源往往集中在大城市和高水平研究機(jī)構(gòu),而農(nóng)村地區(qū)和中小科研單位卻面臨資源匱乏的困境[8]。這種不均衡的資源分配導(dǎo)致地區(qū)間科研水平的差異和科研成果的不平衡發(fā)展。首先,農(nóng)村地區(qū)的科研單位常常缺乏足夠的資金和設(shè)備支持,限制了其進(jìn)行高水平科研活動的能力。其次,中小科研單位也面臨著相似的問題,由于規(guī)模較小、實(shí)力相對薄弱,難以獲得足夠的科研經(jīng)費(fèi)和資源支持。
在科研管理中,存在評價(jià)體系過于單一的問題[9]??蒲锌冃гu價(jià)主要以SCI/SSCI 等國際期刊的論文數(shù)量和引用次數(shù)為核心指標(biāo),這種單一的評價(jià)指標(biāo)忽視了科研成果的質(zhì)量和實(shí)際應(yīng)用。
政府部門和行政機(jī)構(gòu)在科研項(xiàng)目的審批和管理中發(fā)揮著重要作用,但有時(shí)過度的行政干預(yù)限制了科研人員的自主性和創(chuàng)新能力[10]。行政干預(yù)不僅會影響科研項(xiàng)目的選擇和執(zhí)行,還可能導(dǎo)致研究方向的偏離和科研成果的低效[11]。為了提高科研管理的效率和公正性,需要加強(qiáng)對科研項(xiàng)目的監(jiān)督和評估,建立更加透明和公開的科研管理機(jī)制。
科研經(jīng)費(fèi)是科研活動的重要支撐,但是在實(shí)際分配和使用過程中,存在資源浪費(fèi)和不合理分配的現(xiàn)象[12]。這包括經(jīng)費(fèi)的濫用、冗余以及對低效項(xiàng)目的過度投入等[13-15]。為了提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,需要建立科學(xué)合理的經(jīng)費(fèi)分配機(jī)制,加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督和評估。此外,科研經(jīng)費(fèi)的分配和使用也需要更加科學(xué)和透明,避免資源的浪費(fèi)和不合理分配。為了提高科研管理的效率和公正性,需要加強(qiáng)對科研項(xiàng)目的監(jiān)督和評估,建立更加透明和公開的科研管理機(jī)制。
首先,資金不足是農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理的主要障礙[16]。缺乏足夠的資金來源限制了農(nóng)業(yè)科研單位開展研究項(xiàng)目和活動的能力。其次,預(yù)算制定過程存在不合理性,導(dǎo)致資源分配不均衡和研究目標(biāo)無法有效實(shí)現(xiàn)[17]。此外,支出管理方面的不透明性和缺乏監(jiān)控機(jī)制使得資源使用效率低下[18]。
首先,加強(qiáng)科研資源的均衡分配,確保科研資源的公平和合理利用。為了促進(jìn)科研管理的公平和協(xié)調(diào)發(fā)展,有必要加大對農(nóng)村地區(qū)和中小科研單位的資源支持力度。政府可以采取增加資金投入、提供科研設(shè)施和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)支持、加強(qiáng)人才培養(yǎng)和科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)等措施,確保農(nóng)村地區(qū)和中小科研單位能夠享有公平的科研環(huán)境和資源條件,促進(jìn)科研水平的整體提升。總之,解決科研管理中資源分配不均衡的問題需要政府部門和科研機(jī)構(gòu)的共同努力。通過加大對農(nóng)村地區(qū)和中小科研單位的資源支持,促進(jìn)科研資源的公平分配和合理配置,可以推動科研管理的公正性和協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展。
其次,改進(jìn)科研評價(jià)體系,引入多元化的評價(jià)指標(biāo)和方法??蒲锌冃гu價(jià)應(yīng)全面地考察科研成果的質(zhì)量、創(chuàng)新性和社會影響力。除了論文數(shù)量和引用次數(shù),應(yīng)引入多元化的評價(jià)指標(biāo)和方法,如專利申請數(shù)量、技術(shù)轉(zhuǎn)化成果、學(xué)術(shù)榮譽(yù)和科研成果等,這樣能夠更全面地反映科研人員的科研能力和貢獻(xiàn)。同時(shí),評價(jià)體系還應(yīng)鼓勵(lì)科研人員在基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和科技轉(zhuǎn)化等方面的均衡發(fā)展。科學(xué)研究的價(jià)值不僅在于論文的數(shù)量和引用,還包括對社會問題的解決、技術(shù)創(chuàng)新的推動以及產(chǎn)業(yè)發(fā)展的支撐等。因此,評價(jià)體系應(yīng)鼓勵(lì)科研人員在不同領(lǐng)域和不同研究方向的均衡發(fā)展,培養(yǎng)多元化的科研能力和創(chuàng)新思維。此外,評價(jià)體系的建立也需要更廣泛的參與和意見收集。應(yīng)廣泛征求科研人員、學(xué)術(shù)界和相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业囊庖?,制定更加科學(xué)合理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系,這樣能夠確保評價(jià)體系客觀公正,并更好地激勵(lì)科研人員的積極性和創(chuàng)造力。鼓勵(lì)跨地區(qū)的科研合作與交流,促進(jìn)資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。通過建立聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室、共享設(shè)備和數(shù)據(jù)平臺等合作機(jī)制,可以讓農(nóng)村地區(qū)和中小科研單位充分利用其他地區(qū)和高水平科研機(jī)構(gòu)的科研資源,提升其科研能力和水平。
最后,在解決科研管理中的行政干預(yù)和資源浪費(fèi)問題中,第一,加強(qiáng)對科研項(xiàng)目的監(jiān)督和評估。建立科研項(xiàng)目的審批和管理機(jī)制,確保科研項(xiàng)目的選擇和執(zhí)行符合科學(xué)原則和研究方向的需求。加強(qiáng)對科研項(xiàng)目的跟蹤和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正科研項(xiàng)目中存在的問題,提高科研項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。第二,建立更加透明和公開的科研管理機(jī)制。加強(qiáng)科研管理信息的公開和共享,包括項(xiàng)目申報(bào)、審批和執(zhí)行過程的透明度以及科研經(jīng)費(fèi)的使用情況等,這樣可以增加科研管理的透明度,提高科研人員和社會各方對科研管理的監(jiān)督和參與度。第三,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)控。建立科學(xué)合理的經(jīng)費(fèi)分配機(jī)制,確保經(jīng)費(fèi)的合理分配和使用。加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費(fèi)使用中的問題,減少資源的浪費(fèi)和不合理分配。同時(shí),推動科研單位建立健全的財(cái)務(wù)管理體系,提高經(jīng)費(fèi)管理的效率和透明度。
綜上所述,解決科研管理中的行政干預(yù)和資源浪費(fèi)問題需要加強(qiáng)對科研項(xiàng)目的監(jiān)督和評估,建立透明和公開的科研管理機(jī)制,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)控,這樣可以提高科研管理的效率和公正性,避免資源的浪費(fèi)和不合理分配,推動科研工作的順利進(jìn)行。同時(shí),還需要科研人員和政府部門的共同努力,以建立良好的科研管理環(huán)境和機(jī)制,推動科研管理水平的提升。
針對科研院所財(cái)務(wù)管理過程中的問題,歸納總結(jié)了以下建議,以期改進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率、減少風(fēng)險(xiǎn)并促進(jìn)科研機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2.1 設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門 科研機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算編制、資金管理、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告等工作。該部門應(yīng)有合適的人員配置和組織架構(gòu),確保財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性和高效性。
2.2.2 建立財(cái)務(wù)流程和制度 科研機(jī)構(gòu)應(yīng)制定明確的財(cái)務(wù)管理流程和制度,包括采購、報(bào)銷、資金撥付等各環(huán)節(jié)的規(guī)范操作。這些流程和制度應(yīng)明確各部門和人員的職責(zé),確保各部門和人員遵守相關(guān)規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和一致性。
2.2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和監(jiān)控 制定科研項(xiàng)目預(yù)算,對每個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申請、使用和結(jié)算。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的具體需求和科研目標(biāo),確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理分配和有效利用。
定期進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控和生成財(cái)務(wù)報(bào)告,建立定期財(cái)務(wù)監(jiān)控和報(bào)告機(jī)制,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。定期生成財(cái)務(wù)報(bào)告,對收支情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問題。
2.2.4 加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì) 建立內(nèi)部控制體系:科研機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制體系,包括明確職責(zé)分工、審批權(quán)限、財(cái)務(wù)流程和制度。內(nèi)部控制體系應(yīng)設(shè)立有效的控制點(diǎn)和監(jiān)督機(jī)制,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和防止財(cái)務(wù)失誤??蛇M(jìn)行定期內(nèi)部審計(jì),對財(cái)務(wù)管理流程和制度進(jìn)行檢查和評估。內(nèi)部審計(jì)可發(fā)現(xiàn)潛在的問題并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),提高財(cái)務(wù)管理的有效性和合規(guī)性。
2.2.5 強(qiáng)化信息化支持 采用財(cái)務(wù)管理軟件:科研機(jī)構(gòu)可以引入財(cái)務(wù)管理軟件,提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)自動化財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。選擇適合科研機(jī)構(gòu)需求的財(cái)務(wù)管理軟件,并為財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)和支持,提高其使用財(cái)務(wù)軟件的能力。
數(shù)據(jù)集成和共享:促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享,確保財(cái)務(wù)信息的一致性和可訪問性。通過數(shù)據(jù)集成,可以實(shí)現(xiàn)跨部門的信息共享和協(xié)同工作,提高財(cái)務(wù)管理的整體效率和準(zhǔn)確性。
2.2.6 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理 建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制:科研機(jī)構(gòu)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,包括識別、評估和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制應(yīng)涵蓋項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、資金投資、合同管理等方面的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略和應(yīng)對措施。
加強(qiáng)合規(guī)性管理:科研機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性管理,包括遵守相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和規(guī)定,規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和報(bào)銷流程。建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制和審計(jì)機(jī)制,確保財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性和透明度。
2.2.7 促進(jìn)財(cái)務(wù)透明和公開 定期生成財(cái)務(wù)報(bào)告:科研機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向相關(guān)部門和利益相關(guān)者提供財(cái)務(wù)報(bào)告,公開財(cái)務(wù)信息,增強(qiáng)透明度和公信力。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金使用情況等方面的信息,使相關(guān)方能夠全面了解科研機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況。
外部審計(jì)和評估:科研機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行外部審計(jì)和評估,由獨(dú)立機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審核和評估。外部審計(jì)和評估可發(fā)現(xiàn)隱藏的問題并提供改進(jìn)建議,確保財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性和有效性。
通過以上對策的實(shí)施,科研機(jī)構(gòu)能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率和透明度,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問題的發(fā)生,為科研機(jī)構(gòu)提供更好的財(cái)務(wù)支持和管理基礎(chǔ)。同時(shí),這也需要全員參與和持續(xù)改進(jìn)以及政府和相關(guān)部門的支持和監(jiān)督,以確保對策的有效實(shí)施和財(cái)務(wù)管理的持續(xù)改進(jìn)。
首先,農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)積極尋找多元化的資金籌措途徑,包括政府撥款、合作伙伴關(guān)系和項(xiàng)目贊助,以增加財(cái)務(wù)資源的可持續(xù)性。其次,預(yù)算制定過程應(yīng)建立科學(xué)合理的規(guī)劃模型,確保預(yù)算分配與研究目標(biāo)相一致,并定期進(jìn)行評估和調(diào)整。再次,加強(qiáng)支出管理的監(jiān)控和透明度至關(guān)重要,通過建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制和審計(jì)制度,有效防止資源浪費(fèi)和濫用。
此外,為了提升農(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)務(wù)管理水平,建議加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)和技能提升,使其具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識和技能,以更好地應(yīng)對財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),以確保財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性和透明度。
綜上所述,通過多元化資金籌措、科學(xué)合理的預(yù)算制定、有效的支出管理監(jiān)控和培養(yǎng)專業(yè)人員等措施,農(nóng)業(yè)科研單位能夠提高財(cái)務(wù)管理水平,確保資源的高效利用,促進(jìn)科研工作的順利進(jìn)行。
總體來看,資源分配不均衡導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科研水平的差異和科研成果的不平衡發(fā)展。評價(jià)體系單一導(dǎo)致科研人員追求數(shù)量而忽視質(zhì)量和實(shí)際應(yīng)用。行政干預(yù)和資源浪費(fèi)限制了科研人員的自主性和創(chuàng)新能力。這些問題影響科研管理的效率和質(zhì)量,制約科技創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理中存在資金不足、預(yù)算制定過程不合理性、支出管理不透明性、缺乏監(jiān)控機(jī)制等問題。
農(nóng)業(yè)科研院所科研管理和財(cái)務(wù)管理問題的解決需要多方面的參與和持續(xù)改進(jìn)以及政府和相關(guān)部門的支持和監(jiān)督。在建立科學(xué)合理的資源分配機(jī)制,加大對人才培養(yǎng)的投入,建立完善的培養(yǎng)機(jī)制,建立科學(xué)有效的項(xiàng)目管理體系以及建立科學(xué)公正的績效評估體系等方面進(jìn)行改進(jìn),并通過建立健全的財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)預(yù)算和監(jiān)控,強(qiáng)化內(nèi)部控制和審計(jì)、信息化支持、風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)透明和公開等對策的實(shí)施,科研機(jī)構(gòu)將能夠提高財(cái)務(wù)管理效率和透明度,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問題的發(fā)生,為科學(xué)研究的順利進(jìn)行和科技創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。