文 / 四川智慧高速科技有限公司 沈天瑞 王海
高速路網(wǎng)建設(shè)中,服務(wù)區(qū)無(wú)論是服務(wù)還是自身的管理都相對(duì)滯后,特別是信息化具有相當(dāng)?shù)木窒扌?,給進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。立足于高速集團(tuán)公司的管理要求,為旅客提供安全舒適的通行環(huán)境,構(gòu)建服務(wù)區(qū)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),從服務(wù)區(qū)硬件建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)集成、日常管理流程、工作情況考核等,全面的實(shí)現(xiàn)服務(wù)區(qū)智慧化升級(jí),形成一套整體的解決方案,提升服務(wù)區(qū)管理水平與服務(wù)能力,打造現(xiàn)代化、智慧化服務(wù)區(qū)。
高速公路服務(wù)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)尚處于起步階段。服務(wù)區(qū)的信息化需求尚未深入挖掘分析,服務(wù)區(qū)經(jīng)營(yíng)管理缺少智能化、大數(shù)據(jù)構(gòu)架思路,信息數(shù)據(jù)采集程度較低。同時(shí)已有或在建的一些機(jī)電、監(jiān)控設(shè)備缺少統(tǒng)一的規(guī)劃和聯(lián)動(dòng),服務(wù)區(qū)之間暫未實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。在管理方面信息不暢通導(dǎo)致問題不能及時(shí)解決,在服務(wù)方面信息不能及時(shí)的提供給用戶。
在一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,我們當(dāng)前服務(wù)區(qū)還保持著原有的紙質(zhì)辦公模式。各項(xiàng)工作都須得人力完成,這樣不僅僅效率低下,還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí),服務(wù)區(qū)日常事務(wù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的業(yè)務(wù)流程和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),信息化相對(duì)落后,在管理方面的實(shí)際執(zhí)行情況不能及時(shí)反應(yīng)到上層領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)和路公司的監(jiān)督管理難以觸及,力有不逮。
高速公路各服務(wù)區(qū)招商手段、經(jīng)營(yíng)方式有所差異,除了個(gè)別具備較大客流量或顯著經(jīng)營(yíng)特色的服務(wù)區(qū)外,經(jīng)營(yíng)狀況普遍不容樂觀。當(dāng)前服務(wù)區(qū)的信息化程度也導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)改善思路和手段的缺乏,服務(wù)、管理成本的高漲。而客戶也未充分享受到信息科技帶來(lái)的便捷、舒適和實(shí)惠,一言蔽之,經(jīng)營(yíng)效益和客戶利益皆未最大化實(shí)現(xiàn)。
服務(wù)區(qū)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”),是一款覆蓋服務(wù)區(qū)綜合管理、日常養(yǎng)護(hù)、商業(yè)運(yùn)營(yíng)的智慧化服務(wù)區(qū)整體解決方案。通過整合硬件設(shè)施設(shè)備、匯總服務(wù)區(qū)資料數(shù)據(jù)、數(shù)字化記錄監(jiān)測(cè)方式、智能化控制,全面管理集團(tuán)所有服務(wù)區(qū)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。通過采用電腦客戶端、手機(jī)App等多終端的方式,能夠同時(shí)為各級(jí)管理者提供日常管理、信息查詢、信息發(fā)布、運(yùn)營(yíng)管控等眾多功能。
系統(tǒng)通過開發(fā)數(shù)據(jù)采集程序,集成服務(wù)區(qū)高清卡口車流采集、停車場(chǎng)車位視頻分析、客流抓拍以及情報(bào)板等設(shè)備,自動(dòng)采集服務(wù)區(qū)車流量、停車位、客流量等關(guān)鍵數(shù)據(jù),綜合服務(wù)區(qū)管理相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)服務(wù)區(qū)業(yè)務(wù)管理,數(shù)據(jù)集成,并為其他應(yīng)用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提供覆蓋服務(wù)區(qū)管理的各個(gè)方面的數(shù)據(jù)分析及決策支持。
作為解決服務(wù)區(qū)運(yùn)營(yíng)智慧化的具體實(shí)現(xiàn),“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”使用了多種先進(jìn)的信息化技術(shù),接入多種先進(jìn)的硬件設(shè)備,全方位的獲取服務(wù)區(qū)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),解決了以往服務(wù)區(qū)管理中遇到的各種困難,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)、科學(xué)、有效地管理,提高了服務(wù)區(qū)的管理水平與服務(wù)能力。
“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”的運(yùn)用徹底改變了以往了解情況靠問、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)靠估、工作記錄靠寫、檢查考核靠跑現(xiàn)場(chǎng)的管理狀況,建立起數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)決策分析智能化的現(xiàn)代服務(wù)區(qū)管理模式。
在提升服務(wù)管理水平的同時(shí),提高服務(wù)區(qū)服務(wù)質(zhì)量,將服務(wù)區(qū)的各項(xiàng)服務(wù)信息更加快速及時(shí)的發(fā)布給廣大司乘旅客,同時(shí)司乘旅客也可以通過“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”對(duì)服務(wù)提出自己的意見和建議,為服務(wù)區(qū)改進(jìn)與發(fā)展提供參考,形成有利于服務(wù)區(qū)發(fā)展的良性循環(huán)。
“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”包含Web端和App端。利用兩端不同的特點(diǎn)優(yōu)化了平臺(tái)的操作,提升了用戶體驗(yàn)。Web端具有強(qiáng)大的功能,可以進(jìn)行全部功能的填報(bào),App端為了方便日常業(yè)務(wù)操作,特別是在業(yè)務(wù)工作中需要拍照、定位打卡、接受消息等操作,提升工作效率與工作質(zhì)量;
按照系統(tǒng)使用權(quán)限可分為四個(gè)應(yīng)用級(jí)別:集團(tuán)公司應(yīng)用級(jí)、路公司應(yīng)用級(jí)、管理處應(yīng)用級(jí)、服務(wù)區(qū)應(yīng)用級(jí)。不同權(quán)限的管理人員所使用系統(tǒng)的功能有所差別。
軟件主要由4層構(gòu)成:
1、物理層,由多種硬件設(shè)備構(gòu)成,通過這些智能硬件設(shè)備、各項(xiàng)傳感器、智能設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,以具體數(shù)據(jù)形式存入到我們的數(shù)據(jù)中心,為后面的數(shù)據(jù)分析、智能控制提供數(shù)據(jù)來(lái)源。
2、表現(xiàn)層,主要用于展示整個(gè)系統(tǒng)的操作界面,是系統(tǒng)的人機(jī)界面接口,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)配置、業(yè)務(wù)管理及相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢,分為移動(dòng)app端和web管理后臺(tái)以及提供給游客使用的觸摸顯示屏,F(xiàn)型情報(bào)板和服務(wù)區(qū)顯示大屏。
3、服務(wù)層,主要是以服務(wù)的方式運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)車輛、人流信息的監(jiān)測(cè),為數(shù)據(jù)管理層奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ),同時(shí)通過服務(wù)區(qū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心提供接口,由服務(wù)區(qū)數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)快捷傳輸。
4、平臺(tái)數(shù)據(jù)與管理層,主要對(duì)監(jiān)測(cè)到的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)同時(shí)進(jìn)行一些業(yè)務(wù)邏輯處理,統(tǒng)計(jì)功能,以及系統(tǒng)的權(quán)限基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理。
“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”包含基礎(chǔ)管理、運(yùn)行管理、業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、用戶幫助、使用情況,六大功能模塊,三十多項(xiàng)功能。
基礎(chǔ)管理模塊功能中全方位采集、展示了服務(wù)區(qū)各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,并制定了集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范的錄入標(biāo)準(zhǔn)與錄入內(nèi)容,由路公司、管理處、服務(wù)區(qū)三個(gè)層級(jí)的管理人員完善相應(yīng)的信息。服務(wù)區(qū)管理人員可以根據(jù)服務(wù)區(qū)的運(yùn)行狀態(tài)隨時(shí)更改各項(xiàng)信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)區(qū)基礎(chǔ)信息的電子化檔案統(tǒng)一管理,并為大數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。
該模塊中包括:基本信息、服務(wù)功能、固定資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備、人員考勤五個(gè)功能。
“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”的使用極大縮短了服務(wù)區(qū)各項(xiàng)信息的發(fā)布時(shí)間,服務(wù)區(qū)管理人員可以根據(jù)每天的檢查情況及時(shí)修改基礎(chǔ)管理模塊中服務(wù)區(qū)的各項(xiàng)狀態(tài)信息,如:服務(wù)區(qū)開閉情況,服務(wù)功能是否異常,設(shè)備是否損壞等等。上級(jí)管理部門也可以通過“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”隨時(shí)查看服務(wù)區(qū)的報(bào)修申請(qǐng),及時(shí)處理加快設(shè)備的修復(fù)速度。實(shí)現(xiàn)服務(wù)區(qū)管理的實(shí)時(shí)化,解決了因服務(wù)區(qū)數(shù)量、分布廣所帶來(lái)的信息收集困難、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、時(shí)效性差等問題。
運(yùn)營(yíng)管理模塊依托接入“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”的各種物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備與先進(jìn)算法實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)區(qū)全方位24小時(shí)監(jiān)控;同時(shí)利用視頻智能分析算法,獲取到服務(wù)區(qū)大小車位占用情況、車輛違停情況、疑似危險(xiǎn)化學(xué)品車輛報(bào)警、服務(wù)區(qū)客流量等多項(xiàng)運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)。方便一線管理人員的管理,為管理部門了解服務(wù)區(qū)運(yùn)行情況、制定服務(wù)區(qū)改建方案、研究服務(wù)區(qū)發(fā)展方向提供大量的數(shù)據(jù)支撐,實(shí)現(xiàn)服務(wù)區(qū)管理的可視化與智能化。
業(yè)務(wù)管理模塊是各級(jí)服務(wù)區(qū)管理人員最常使用的功能模塊。利用該功能實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)區(qū)管理流程、管理要求、考核標(biāo)準(zhǔn)。
日常巡檢功能可根據(jù)每個(gè)服務(wù)區(qū)的自身情況由管理層級(jí)動(dòng)態(tài)設(shè)置巡檢標(biāo)準(zhǔn)與次數(shù),“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”會(huì)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)推送每日任務(wù)至服務(wù)區(qū)管理人員App,每一項(xiàng)巡檢都需要拍照并且在拍照時(shí)激活手機(jī)GPS定位,記錄拍照所在經(jīng)緯度信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)區(qū)巡檢的定制化、規(guī)范化。
內(nèi)業(yè)資料是服務(wù)區(qū)管理人員每天的重點(diǎn)工作之一,但是大量的紙質(zhì)資料及浪費(fèi)資源也不易保存與查看?!胺?wù)區(qū)平臺(tái)”整合了服務(wù)區(qū)管理人員需要填寫的十幾種業(yè)務(wù)表單,并根據(jù)服務(wù)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)工作對(duì)表單進(jìn)行優(yōu)化,取消部分重復(fù)冗余的表單資料,增加拍照上傳圖片等功能,服務(wù)區(qū)管理人員可以在App上邊檢查變填寫,既減少服務(wù)區(qū)管理人員的負(fù)擔(dān),也比單純的紙質(zhì)文字描述更加形象、高效。
維修維護(hù)功能,服務(wù)區(qū)管理員根據(jù)設(shè)施設(shè)備功能中錄入的設(shè)備進(jìn)行報(bào)修,由上級(jí)管理處受理后派人維修,修好后確認(rèn)設(shè)備狀態(tài),形成完成的設(shè)備日常養(yǎng)護(hù)流程。
營(yíng)收支出功能,記錄了服務(wù)區(qū)的營(yíng)收與支出情況。營(yíng)收情況由路公司匯總填寫并附有合同。支出情況分為兩部分,專項(xiàng)支出一般為服務(wù)區(qū)裝修、改建等,由管理處或路公司進(jìn)行填寫并附有相關(guān)工程審批文件與施工合同;日常支出為服務(wù)區(qū)用水、用電、耗材等支出,由服務(wù)區(qū)管理人員填寫。
“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”可以對(duì)服務(wù)區(qū)商戶信息進(jìn)行電子化管理,既可以對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行管理并生成商戶銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,還方便服務(wù)區(qū)管理人員對(duì)商家的檢查以及優(yōu)化商家對(duì)于檢查問題處理的響應(yīng)時(shí)間。
通過統(tǒng)一的匯總的營(yíng)收數(shù)據(jù)可以清晰的反映出服務(wù)區(qū)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),為管理部門對(duì)服務(wù)區(qū)招商引資提供重要的數(shù)據(jù)支撐與分析依據(jù)。
開發(fā)人員可以更新上傳各種“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”的使用手冊(cè)與教學(xué)視頻;用戶可以查看“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”的各種使用手冊(cè)說(shuō)明以及使用教學(xué)視頻,還可以向開發(fā)人員提出意見和建議,促進(jìn)“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”的功能優(yōu)化與版本迭代。
該功能可以根據(jù)各管理層級(jí)的要求,生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可以將報(bào)表輸出為Word、Excel、PDF等辦公文檔,方便用戶對(duì)于數(shù)據(jù)的二次使用。
在未來(lái)“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”的發(fā)展中,將不斷強(qiáng)化依靠大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資源共享,多業(yè)務(wù)、多平臺(tái)協(xié)同。通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)不僅將服務(wù)區(qū)的各項(xiàng)服務(wù)信息更快速有效地發(fā)布給廣大司乘旅客,還可以將服務(wù)區(qū)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送給其他業(yè)務(wù)子平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),加快部門間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度,優(yōu)化集團(tuán)業(yè)務(wù)管理水平。同時(shí),大數(shù)據(jù)系統(tǒng)反哺“服務(wù)區(qū)平臺(tái)”,利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)種類豐富、數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)以及強(qiáng)大的計(jì)算能力,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以抽取所有與服務(wù)區(qū)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將服務(wù)區(qū)相關(guān)的分析處理結(jié)果反向推送給“服務(wù)區(qū)服務(wù)區(qū)平臺(tái)”,加快建立覆蓋服務(wù)區(qū)管理、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)代化的服務(wù)區(qū)治理體系,建立起數(shù)字化、智慧化的新型服務(wù)區(qū)。