近日，廣東省社會(huì)組織數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)（云商會(huì)）宣布推出一項(xiàng)新服務(wù)——“飛秘”，這是基于規(guī)范商協(xié)會(huì)等社會(huì)組織的內(nèi)部治理，促進(jìn)社會(huì)組織健康發(fā)展的全新服務(wù)項(xiàng)目。通過(guò)專業(yè)運(yùn)作團(tuán)隊(duì)為社會(huì)組織帶來(lái)更高效、精準(zhǔn)的服務(wù)。

據(jù)云商會(huì)平臺(tái)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，“飛秘”服務(wù)主要服務(wù)于兩類社會(huì)組織：一類是沒(méi)有設(shè)立專職秘書(shū)崗位的小微型社會(huì)組織；另一類是面向中大型的社會(huì)組織，這類社會(huì)組織會(huì)務(wù)事項(xiàng)繁多，該服務(wù)將協(xié)助秘書(shū)處處理基礎(chǔ)會(huì)務(wù)工作的社會(huì)組織，從而使專職秘書(shū)處工作人員可以抽出更多時(shí)間對(duì)社會(huì)組織實(shí)施精細(xì)化管理?？梢?jiàn)，“飛秘”服務(wù)正是通過(guò)提供全方位的運(yùn)營(yíng)支持，協(xié)助處于不同發(fā)展階段的社會(huì)組織減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率的專項(xiàng)服務(wù)。

據(jù)了解，“飛秘”服務(wù)內(nèi)容十分豐富，包括：運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)建設(shè)、會(huì)務(wù)服務(wù)、宣傳工作和會(huì)員服務(wù)四個(gè)方面。

在運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)建設(shè)方面，“飛秘”服務(wù)團(tuán)隊(duì)將為社會(huì)組織提供文化構(gòu)建、組織架構(gòu)優(yōu)化、月度運(yùn)營(yíng)報(bào)告生成等服務(wù)，幫助社會(huì)組織更好地規(guī)劃和管理內(nèi)部運(yùn)營(yíng)。針對(duì)關(guān)鍵事務(wù)，服務(wù)團(tuán)隊(duì)將協(xié)助社會(huì)組織制定有效的運(yùn)營(yíng)策略，確保各項(xiàng)事務(wù)得到及時(shí)、妥善的處理。此外，服務(wù)團(tuán)隊(duì)還會(huì)根據(jù)需求為其制定全年運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，提供戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行方案。

在會(huì)務(wù)服務(wù)方面，云商會(huì)提供會(huì)務(wù)數(shù)字化、稿件撰寫(xiě)、策劃方案制定、圖片拍攝、會(huì)議直播以及會(huì)務(wù)增值服務(wù)等一系列專業(yè)服務(wù)，幫助社會(huì)組織輕松應(yīng)對(duì)各類會(huì)務(wù)需求?；跀?shù)字技術(shù)應(yīng)用，服務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)助社會(huì)組織實(shí)現(xiàn)會(huì)議的高效管理，讓信息流通更加便捷。同時(shí)，云商會(huì)還提供各類增值服務(wù)，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等，滿足會(huì)議期間的各種需求。

在宣傳工作方面，服務(wù)團(tuán)隊(duì)為社會(huì)組織提供會(huì)內(nèi)自媒體賬號(hào)代運(yùn)營(yíng)和運(yùn)營(yíng)內(nèi)容策劃等服務(wù)。通過(guò)代運(yùn)營(yíng)自媒體賬號(hào)，幫助社會(huì)組織擴(kuò)大影響力，增加知名度。此外，服務(wù)團(tuán)隊(duì)還提供專業(yè)的運(yùn)營(yíng)內(nèi)容策劃服務(wù)，包括文案撰寫(xiě)、圖片設(shè)計(jì)、視頻制作等，幫助社會(huì)組織打造獨(dú)特品牌形象。

在會(huì)員服務(wù)方面，服務(wù)團(tuán)隊(duì)通過(guò)會(huì)員數(shù)字化管理、會(huì)員群服務(wù)、會(huì)員關(guān)懷、會(huì)員資源撮合和會(huì)員走訪等服務(wù)，增強(qiáng)社會(huì)組織與會(huì)員之間的聯(lián)系。通過(guò)數(shù)字化管理，服務(wù)團(tuán)隊(duì)幫助社會(huì)組織高效地管理會(huì)員信息，了解會(huì)員需求。同時(shí)，為會(huì)員提供豐富的增值服務(wù)，如會(huì)員關(guān)懷活動(dòng)、會(huì)員資源共享等。

據(jù)了解，“飛秘”服務(wù)已經(jīng)在山東省及遵義市多地開(kāi)始鋪開(kāi)推廣，受到不少當(dāng)?shù)厣鐣?huì)組織的支持。比如，在山東省省級(jí)商協(xié)會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型交流會(huì)上，云商會(huì)分享數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，與山東省省級(jí)商協(xié)會(huì)代表們共同探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略方法、工具應(yīng)用，驅(qū)動(dòng)商協(xié)會(huì)變革當(dāng)下的運(yùn)營(yíng)管理模式，協(xié)助商協(xié)會(huì)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效經(jīng)營(yíng)。

交流會(huì)上，云商會(huì)（山東辦）運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人張偉東表示，數(shù)字技術(shù)是新一輪科技革命、產(chǎn)業(yè)變革的先機(jī)，商協(xié)會(huì)應(yīng)該學(xué)會(huì)善用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字化工具，提升商協(xié)會(huì)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)管理效率，為會(huì)員謀得更具價(jià)值的服務(wù)與商機(jī)。山東省江西商會(huì)會(huì)長(zhǎng)吳勇華作為活動(dòng)協(xié)辦方代表上臺(tái)致辭，他認(rèn)為商協(xié)會(huì)出于服務(wù)行業(yè)、會(huì)員發(fā)展的宗旨，應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)數(shù)字化管理思維，接納數(shù)字技術(shù)與數(shù)字工具。他希望通過(guò)這場(chǎng)交流會(huì)，增進(jìn)與會(huì)的商協(xié)會(huì)代表對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)，通過(guò)數(shù)字服務(wù)公益平臺(tái)，促使組織提升運(yùn)行效率和服務(wù)效益，為山東的經(jīng)濟(jì)提供強(qiáng)大助力。

云商會(huì)通過(guò)這一數(shù)字化轉(zhuǎn)型交流會(huì)與秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)誼會(huì)，普及數(shù)字技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)與重要戰(zhàn)略意義，提高了當(dāng)?shù)氐纳虆f(xié)會(huì)對(duì)于數(shù)字化的認(rèn)知程度，也為今后在山東推進(jìn)商協(xié)會(huì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作打下深厚基礎(chǔ)，有助于“飛秘”服務(wù)的推廣落地。

在精準(zhǔn)、高效的數(shù)字技術(shù)支撐下，以“秘鋒SCRM、云會(huì)甄選、錦鯉招商、商務(wù)社交”4 大核心系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)和“飛秘”服務(wù)增效，從會(huì)費(fèi)收取、活動(dòng)賦能、營(yíng)收賦能、供需匹配、AI 應(yīng)用等方面，帶領(lǐng)商協(xié)會(huì)走出發(fā)展困境，破除資源壁壘，鏈接廣大人脈資源與信息。

總的來(lái)說(shuō)，“飛秘”服務(wù)的推出是云商會(huì)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域的一次重要突破。通過(guò)全方位的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)服務(wù)整合，云商會(huì)幫助社會(huì)組織提高工作效率、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程、提升服務(wù)質(zhì)量，從而促進(jìn)商協(xié)會(huì)等社會(huì)組織的健康發(fā)展。未來(lái)，我們期待看到更多社會(huì)組織受益于云商會(huì)的“飛秘”服務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級(jí)。