沈璐 金雯
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在建筑工程施工過程中,需要大量材料、設(shè)備和人員提供支持,相應(yīng)的也占據(jù)了工程大部分成本。為了保障建筑工程施工活動有序進行,需要加強工程管理工作,而工程造價管理作為一項重點內(nèi)容,工作中伴隨著一系列不確定性因素,不同程度上影響著工程項目總體經(jīng)濟效益。因此,應(yīng)該結(jié)合不同工程項目特性,做好工程造價管理工作,引入標(biāo)準(zhǔn)管理理念,編制合理預(yù)算,依據(jù)配套制度體系嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在不影響到施工質(zhì)量前提下,盡可能降低施工成本,為建筑企業(yè)創(chuàng)造更加理想、可觀的經(jīng)濟效益。加強建筑工程造價標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容研究,有助于工程造價管理內(nèi)容、方法、制度標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,為后續(xù)研究提供參考。
對建筑工程造價而言,有較多的不確定性,復(fù)雜性也較強,因此,在整個工程建設(shè)過程中,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視造價控制工作,并予以嚴(yán)格要求,使造價控制工作更加有效,盡可能地降低施工建設(shè)成本,提高工程建設(shè)效益。通常情況下,造價控制工作并不是由某一個部門負(fù)責(zé)的,而是由多個部門共同配合完成,其中,主管部門作為造價控制部門,其他部門只需提供配合,但在實際工作中,其他部門管理意識薄弱,對于提供的資料,既無法保證其完整性,也無法保證數(shù)據(jù)的合理性,直接影響了造價控制工作的開展。同時,實際開展造價控制工作時,各部門往往會更多地關(guān)注自身利益,如,設(shè)計部門對設(shè)計預(yù)算關(guān)注度比較高;施工單位對施工預(yù)算比較關(guān)注,致使造價控制工作存在較強的局限性,無法實現(xiàn)對工程造價的全面管理。造價控制與工程整體質(zhì)量息息相關(guān),也就是說,工程造價成本越高,就越能保證工程質(zhì)量。因此,工程建設(shè)過程中,落實好造價控制工作,可以為工程整體質(zhì)量提供保障[1]。
對于建筑工程價值管理而言,是指在建筑工程整體質(zhì)量得以保障的基礎(chǔ)上,圍繞工程所取得的效果與性能展開評價和分析,最大限度地降低工程建設(shè)成本,促進工程整體價值提升。工程建設(shè)過程中,作為建筑企業(yè),應(yīng)不斷強化工程價值管理和造價管理之間的聯(lián)系,提高工程投資能夠創(chuàng)造的工程價值,確保工程建設(shè)質(zhì)量滿足要求,然后對造價管理、成本控制等進行深入考慮?;趯Ξ?dāng)前情況的觀察,在工程設(shè)計與施工中,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)扎實開展價值管理工作,加強工程整體成本控制,通??梢暂^設(shè)計階段工程概算降低4%~9%,部分工程案例能夠降低30%成本。
為了提升建筑工程造價管理標(biāo)準(zhǔn)化水平,需要立足現(xiàn)有基礎(chǔ),遵循相應(yīng)的原則落實標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容有以下幾點:①全過程。工程造價標(biāo)準(zhǔn)化管理中遵循全過程原則,是指貫穿于工程項目建設(shè)全過程,包括前期規(guī)劃決策、后期驗收各階段,不同階段有著不同的造價管理目標(biāo),需要依據(jù)各階段造價管理特點來針對性編制造價管理方案,并深層次剖析潛在的不確定性因素,實施管控,確保工程造價管理始終圍繞設(shè)定目標(biāo)進行。②全要素。建筑工程施工全過程,設(shè)計、施工和驗收等環(huán)節(jié)都可能影響到工程造價控制合理性,需要系統(tǒng)化考量各項要素,實現(xiàn)動態(tài)化管控,一旦某環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,將會影響到工程項目總體造價。所以,推動工程造價標(biāo)準(zhǔn)化管理,應(yīng)在保障工程總體質(zhì)量前提下,制定有效措施降低施工成本,便于創(chuàng)造更加理想的經(jīng)濟效益。標(biāo)準(zhǔn)化造價管理,促使各方主體協(xié)調(diào)配合,推行標(biāo)準(zhǔn)化造價管理方式貫徹落實到實處,與工程項目實際情況充分契合,切實提升工程造價標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。③全方位。建筑工程施工涉及多個部門、多崗位人員,應(yīng)協(xié)調(diào)配合提供支持,促使資源信息共建共享,實現(xiàn)工程造價協(xié)調(diào)管理。對于一些規(guī)模大的工程項目,隨著市場波動可能導(dǎo)致各項成本變更,導(dǎo)致成本控制偏差,因此需要及時反饋給相關(guān)部門,制定有效措施予以控制[2]。
在開展工程造價工作時,應(yīng)建立良好的預(yù)控意識,即在規(guī)劃籌備項目階段,對工程造價進行預(yù)估,將造價成本控制在一定范圍,以此實現(xiàn)對工程成本的有效控制。分析現(xiàn)階段大多數(shù)建筑企業(yè),它們在投資估算環(huán)節(jié)存在不足,也因此很難做好施工階段的成本控制工作,而目前雖然有一些企業(yè)進行了對應(yīng)的造價管理,但其成本控制無論從效果還是從目的上,都與實際相比都存在一定的差距,部分建筑企業(yè)在開展項目立項后,只注重如何執(zhí)行項目設(shè)計方案,并沒有全面審核與分析設(shè)計環(huán)節(jié)所牽涉的各項成本,這就導(dǎo)致他們執(zhí)行方案的過程中很難對其進行造價控制工作,進而浪費大量資源,難以為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)如今,我國建筑行業(yè)高速發(fā)展,社會對建筑項目的需求量增大,總體來看建筑行業(yè)非常有發(fā)展前景,但行業(yè)在發(fā)展過程中仍存在進步空間,對于一些中小型建筑企業(yè)而言,資金問題并不是阻礙其發(fā)展的最大問題,只有具備良好的管理經(jīng)驗,才能推動企業(yè)穩(wěn)定高效的發(fā)展。實際上企業(yè)內(nèi)部管理制度與管理秩序的規(guī)范與制定都依托于管理經(jīng)驗,管理經(jīng)驗決定著兩者的實效與質(zhì)量?,F(xiàn)如今很多建設(shè)單位就欠缺優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,導(dǎo)致實際工程建設(shè)難以將施工管理工作做好,最終直接影響造價管理與成本控制作用的發(fā)揮。為此,在造價管理與成本控制工作上,單位應(yīng)注重選擇更有管理經(jīng)驗的工作人員來展開管理,保證管理水平能夠得到提高。
當(dāng)前的政府導(dǎo)向依然以定額為主,在新模式下,某些企業(yè)無法與時俱進,無法深入了解造價管理的新制度。在體系改革過程中,相關(guān)企業(yè)還需要深入發(fā)展和摸索,我國在規(guī)范建筑工程造價管理體系方面出臺了各種各樣的規(guī)定,但是因為各種不規(guī)范的情況層出不窮,行業(yè)形勢逐步發(fā)展,因此無法對造價市場進行有效控制。現(xiàn)行的一些準(zhǔn)則和法規(guī)可能無法滿足建筑行業(yè)發(fā)展的具體需求,存在大量的盲點。
做好工程造價預(yù)算工作通常需要具備專業(yè)性,這就對預(yù)算人員專業(yè)素質(zhì)提出了嚴(yán)格的要求,實際工作中預(yù)算人員要充分考慮工程實際,確定設(shè)計方案中的各項參數(shù),如此保證工程造價預(yù)算的質(zhì)量。但在現(xiàn)實情況中,經(jīng)常會出現(xiàn)由于工作人員素質(zhì)能力不足導(dǎo)致預(yù)算需求無法滿足的情況,進而工程造價預(yù)算整體性受到影響,導(dǎo)致預(yù)算工作質(zhì)量欠缺,最終拖慢施工進度,嚴(yán)重的甚至?xí)霈F(xiàn)返工情況。另外,預(yù)算人員在工作過程中經(jīng)常會比較主觀地考慮問題,進而導(dǎo)致工程造價預(yù)算方案和實際施工投入資金有所不同,使得預(yù)算方案缺乏科學(xué)性,預(yù)算人員也無法將自身價值充分發(fā)揮出來[3]。
一方面,加大施工圖的審核力度。在拿到施工圖紙后,立即組織各個部門進行審核,各個部門審核不同的內(nèi)容,如,技術(shù)部門主要就圖紙建筑標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)層次、設(shè)計范圍開展審核工作;而對造價管理部門來說,主要對設(shè)計概算進行審核,看其與投資估算是否協(xié)調(diào),與施工圖紙是否一致,對于超概算項目,各部門就要密切配合,對投資內(nèi)容進行調(diào)整,進而調(diào)低成本水平。另一方面,加強設(shè)計變更控制。由于受到工程地質(zhì)、材料設(shè)備供應(yīng)、物資采購等因素變化的影響,有時就需要對施工設(shè)計進行變更,這樣會導(dǎo)致既定的工程造價發(fā)生變化,但如果這種變化在規(guī)定范圍內(nèi),就可以視作為正常變更。如果建設(shè)規(guī)模、設(shè)計方案等發(fā)生重大變更,對工程造價的影響較大,這就需要落實好控制和審核工作。越早進行圖紙變更,發(fā)生的損失就會越小,為此,應(yīng)當(dāng)加強設(shè)計變更管理,完善相應(yīng)的制度,盡可能地避免不合理的設(shè)計變更所造成的工程造價上升。在施工圖設(shè)計過程中,要促進技術(shù)和經(jīng)濟的相互結(jié)合,嚴(yán)格圖紙會審,以便在施工前發(fā)現(xiàn)其中的問題。
招標(biāo)是我國大部分施工單位承接施工項目的主要方式,因此招標(biāo)階段的造價控制非常重要。在招標(biāo)過程中,部分單位往往會采取低價中標(biāo)的方式來取得施工項目的承包經(jīng)營權(quán)。然而,在簽訂施工合同時,施工單位往往會通過其他方式來提高施工成本,這會對施工項目的成本產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,在施工招標(biāo)過程中,建筑公司一定要慎重選擇施工單位,可通過加強對承包商的審核來選擇合適的承包商,最終實現(xiàn)對工程造價的有效控制[4]。
施工階段的時間較長,涉及的工序較多,技術(shù)復(fù)雜性也比較高,工程造價也是最高的,而且各總包與分包單位之間交叉施工比例較高,所以,施工階段的造價控制工作是一個龐雜的系統(tǒng)工程。強化施工設(shè)備成本控制。專門負(fù)責(zé)設(shè)備采購或租賃的工作人員應(yīng)事先全面了解實際施工情況,對設(shè)備的需求量進行合理確定,以免出現(xiàn)設(shè)備數(shù)量過多的情況,造成資金浪費。同時,在材料管理過程中,負(fù)責(zé)材料管理的人員要加強與施工負(fù)責(zé)人的溝通,適時安排采購,以免出現(xiàn)材料庫存過多或不足的問題。此外,還要對材料采購人員進行嚴(yán)格監(jiān)督,規(guī)范其從業(yè)行為,以免出現(xiàn)中飽私囊的問題。強化施工人工的成本控制。對施工人員進行科學(xué)調(diào)配,促進施工效率提升,以防出現(xiàn)人員過剩的問題,降低人工費用支出。同時,構(gòu)建相應(yīng)的獎勵機制,保證獎優(yōu)罰劣,調(diào)動施工人員的積極性,定期予以考核,凡是對造價控制有突出貢獻的,應(yīng)在精神或物質(zhì)層面予以獎勵,確保全員控制和全程控制理念得以落實到位。
工程造價與成本控制管理工作主要結(jié)束于建筑工程的竣工階段,這時候就需要以竣工結(jié)算書作為工程造價的依據(jù),在編制結(jié)算書的過程中,要保證內(nèi)容的合理性與準(zhǔn)確性,盡量避免出現(xiàn)偏差,因此,造價管理人員以及審核人員需要嚴(yán)格按照項目合同、竣工資料、預(yù)算以及相關(guān)法律法規(guī)編制工程結(jié)算書,同時結(jié)算書編制完成后需要交給審核機構(gòu),審核機構(gòu)通過仔細(xì)計算工程量,最終落實簽證費用,確保結(jié)算書能夠?qū)⒐こ淘靸r的實際情況準(zhǔn)確反映出來,最終有效控制施工成本。通過對竣工驗收環(huán)節(jié)做好項目后評價就是全面地對項目建設(shè)目標(biāo)、執(zhí)行情況、效益以及影響等建立分析,以此更系統(tǒng)客觀地掌握成本控制程度,通過對比項目決策階段所明確的各成本控制指標(biāo),尋找差異,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗,并以此優(yōu)化管理水平,提出更高效的建議對策[5]。
總之,工程建設(shè)過程中,造價控制工作是十分重要的,既能提高工程整體質(zhì)量,又能有效落實工程價值管理,降低工程建設(shè)成本,提高企業(yè)效益水平。但在新的形勢下,受諸多因素的影響,在設(shè)計、招投標(biāo)、施工以及竣工結(jié)算階段,造價控制仍然存在一定問題,不僅影響了工程質(zhì)量,還關(guān)系到工程整體效益。面對這種情況,建筑企業(yè)就需要充分考慮實際,分析造價控制過程中的問題,及時采取針對性的對策,使工程造價得到有效控制,進而推動建筑企業(yè)的發(fā)展。