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數(shù)字化推動業(yè)審協(xié)同機制與路徑的探索與實踐

2023-03-21 12:42劉潔云國網(wǎng)寧波供電公司
環(huán)球市場 2023年8期
關(guān)鍵詞:審計工作電力企業(yè)協(xié)同

劉潔云 國網(wǎng)寧波供電公司

審計全覆蓋的大背景下,各企業(yè)審計工作逐漸發(fā)生變革,審計對象不斷增加,相關(guān)問題也得到創(chuàng)新,這一形式也使傳統(tǒng)的審計工作模式開始暴露出缺點,為了滿足當(dāng)前企業(yè)的高質(zhì)高效需求,順應(yīng)時代的發(fā)展與進步,審計工作開始向著精準(zhǔn)化、智能化、數(shù)字化方向發(fā)展。傳統(tǒng)審計工作存在一定不足,包括人力資源缺乏,崗位人員權(quán)限不足,數(shù)字化建設(shè)落后,崗位員工工作壓力大,審計模式傳統(tǒng)等等,這些問題在一定程度上制約了電力企業(yè)的發(fā)展,甚至在審計工作開展過程中出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象,對業(yè)審協(xié)同機制的落實造成影響。數(shù)字化是推動業(yè)審協(xié)同機制的重要途徑,也是帶動電力企業(yè)發(fā)展與進步的關(guān)鍵。

一、數(shù)字化審計概述

(一)數(shù)字化審計概念

數(shù)字化審計是新時代下企業(yè)借助信息化技術(shù)進行審計工作的一種模式,伴隨信息化技術(shù)管理的深入滲透,數(shù)字化審計逐漸開始擁有統(tǒng)一的認(rèn)知,數(shù)字化審計與傳統(tǒng)審計方法存在本質(zhì)上的區(qū)別,傳統(tǒng)審計大多是將審計對象在紙質(zhì)材料上進行記錄和處理的,數(shù)字化審計將審計工作從書面轉(zhuǎn)向先進技術(shù)與設(shè)備,大多是通過計算機進行財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營情況數(shù)據(jù)處理。數(shù)字化審計是將企業(yè)信息系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)進行收集,再借助先進技術(shù)對數(shù)據(jù)進行分析處理得到審計問題,對其進行分析討論從而解決這些問題。簡單來說就是借助電腦信息平臺軟件等工具對企業(yè)數(shù)據(jù)信息資料進行處理分析,從而推動企業(yè)發(fā)展的一種方法。

(二)數(shù)字化審計特征

數(shù)字化審計具有范圍廣、風(fēng)險控制、準(zhǔn)確性高的特征,首先數(shù)字化審計審計范圍更廣,借助信息化審計能將企業(yè)中的數(shù)據(jù)進行全面核查,傳統(tǒng)人工篩查的方式大多是通過篩選抽查進行的,這種審計方式得到的結(jié)果相對片面,無法代表整個企業(yè)的實際情況,因此數(shù)字化審計更能保障審計結(jié)果的客觀性[1]。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)展開數(shù)字化審計能保證低風(fēng)險高效率,數(shù)字化審計是借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行分析處理的一種先進手段,其可以全面地對數(shù)據(jù)進行分析對比,精確定位問題風(fēng)險點找到問題并對其進行控制。數(shù)字化審計能夠借助先進技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析處理,相較傳統(tǒng)人工處理精準(zhǔn)度更高。傳統(tǒng)人工處理是通過人力進行計算的,不僅浪費人力資源還會使數(shù)據(jù)結(jié)果出現(xiàn)誤差,這也會影響審計結(jié)果的客觀性與代表性。數(shù)字化審計能全面對數(shù)據(jù)進行分析處理,還能利用先進技術(shù)大幅度提升審計結(jié)果的準(zhǔn)確性與客觀性,對企業(yè)問題分析與發(fā)展意義深遠(yuǎn)。

二、現(xiàn)階段數(shù)字化審計存在的問題

(一)人力資源缺乏 專業(yè)能力不足

電力企業(yè)在數(shù)字化審計方面存在缺乏先進技術(shù)操作人才以及崗位人員能力不足的問題,數(shù)字化審計主要是通過使用計算機技術(shù)、信息化軟件、系統(tǒng)等輔助工具對數(shù)據(jù)進行分析處理展開的,而這些技術(shù)也需要專業(yè)的人員進行操作。傳統(tǒng)企業(yè)審計相關(guān)崗位的工作人員思想觀念傳統(tǒng),對信息化設(shè)備使用能力不足,若企業(yè)不對其進行信息素養(yǎng)培養(yǎng)則會使其不具備先進技術(shù)操作的能力,而部分電力企業(yè)對數(shù)字化審計重視程度不足,缺乏先進技術(shù)的引入,對相關(guān)崗位人員能力的培訓(xùn)力度不足,也并未給審計相關(guān)崗位引進擁有先進理念人才,導(dǎo)致企業(yè)數(shù)字化審計工作開展受到制約。人力資源的缺乏是影響企業(yè)工作開展的重要條件,企業(yè)應(yīng)在加強數(shù)字化審計專業(yè)技術(shù)與能力培養(yǎng)的同時引入新鮮血液,建設(shè)人才隊伍,保證數(shù)字化審計的開展質(zhì)量。

(二)相關(guān)崗位人員權(quán)限不足 數(shù)字化知識有限

部分企業(yè)存在工作人員數(shù)字化知識不足的現(xiàn)象,數(shù)字化知識是支撐數(shù)字化審計開展的重要條件,相關(guān)崗位工作人員需要具備一定的數(shù)字化語言編程能力,借助相關(guān)軟件進行數(shù)字編程從而處理信息數(shù)據(jù)。然而部分電力企業(yè)對于相關(guān)崗位人員能力培養(yǎng)不足,導(dǎo)致其對Excel函數(shù)與SQL語言編程等數(shù)字化審計手段了解不充沛,全面貫徹數(shù)字化審計后無法開展相關(guān)工作,對數(shù)據(jù)資源信息的利用效率不高,對先進設(shè)備與技術(shù)能力的挖掘存在不足,影響數(shù)字化審計的開展。此外,部分電力企業(yè)中審計人員的權(quán)限不足,在企業(yè)中存在信息系統(tǒng)權(quán)限未開通的現(xiàn)象,而已開通的部分權(quán)限也沒有得到全面落實,導(dǎo)致信息系統(tǒng)作用無法在企業(yè)全面發(fā)揮,數(shù)字化審計在企業(yè)中的落實不到位[2]。

(三)數(shù)字化系統(tǒng)薄弱 工作壓力大

電力企業(yè)在落實數(shù)字化審計的過程中還暴露出數(shù)字化系統(tǒng)薄弱,員工其他工作過于繁重的現(xiàn)象。數(shù)字化系統(tǒng)是推動數(shù)字化審計開展與落實的先決條件,數(shù)字化系統(tǒng)也稱為審計專業(yè)系統(tǒng),部分建立企業(yè)相關(guān)崗位人員對審計專業(yè)系統(tǒng)的功能挖掘不足,導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)揮出的價值十分表面,實際作用并不能全面發(fā)揮。以ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)為例,部分企業(yè)并未按照實際業(yè)務(wù)類別對審計模塊進行劃分,導(dǎo)致系統(tǒng)功能無法滿足審計開展的實際需求,數(shù)字化審計需要跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)進行,若大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析的技術(shù)優(yōu)勢無法發(fā)揮或系統(tǒng)功能固化,拓展性不強則會使系統(tǒng)形同虛設(shè)。其次部分員工其他工作過于繁重,對審計相關(guān)工作力不從心,對先進系統(tǒng)的學(xué)習(xí)積極性不高,導(dǎo)致數(shù)字化審計工作開展質(zhì)量受損。

(四)審計模式傳統(tǒng) 整改反饋工作質(zhì)量低下

數(shù)字化審計在實際展開過程中還暴露出審計模式傳統(tǒng),整體反饋工作質(zhì)量低下的不良現(xiàn)象,由于部分企業(yè)審計崗位工作人員并未積極轉(zhuǎn)變審計思想,在實際進行審計工作過程中依然以傳統(tǒng)審計理念推動工作展開,雖然引進了先進設(shè)備,但先進設(shè)備的作用并未充分發(fā)揮。傳統(tǒng)審計模式大多是通過書面記錄的方式進行的,且傳遞也是通過紙質(zhì)模式,這不僅會使數(shù)據(jù)傳遞時效性受到影響,還會造成數(shù)據(jù)接收方無法及時查看數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,導(dǎo)致審計數(shù)據(jù)作用無法全面發(fā)揮,且線下傳遞的方式容易造成審計資料丟失或損壞,數(shù)字化審計能夠通過線上電腦進行信息傳遞,保證信息的安全性,防止出現(xiàn)信息遺漏和丟失的情況。當(dāng)前部分電力企業(yè)相關(guān)崗位工作人員審計模式較為傳統(tǒng),對先進技術(shù)的使用明顯不足,另外部分企業(yè)還存在質(zhì)量低下的現(xiàn)象,對反饋工作懈怠,造成數(shù)據(jù)維護不及時代表性不強依據(jù)不充分的現(xiàn)象。

三、數(shù)字化推動業(yè)審協(xié)同的優(yōu)勢

(一)數(shù)據(jù)量更大

與傳統(tǒng)審計工作相比數(shù)字化審計是一種先進性和創(chuàng)新性的審計方式,在社會與時代的不斷發(fā)展下審計也開始逐漸發(fā)生變革,為了適應(yīng)時代發(fā)展的規(guī)律,數(shù)字化審計模式逐漸誕生,并在眾多企業(yè)得到廣泛運用。數(shù)字化審計在電力企業(yè)的應(yīng)用范圍更廣,且在實際應(yīng)用過程中體現(xiàn)出十分顯著的優(yōu)勢,首先數(shù)字化審計數(shù)據(jù)量更大與傳統(tǒng)模式相比數(shù)字化審計能夠查閱更多的數(shù)據(jù),其審計數(shù)據(jù)更加全面且得出的結(jié)果更具代表性,通過先進技術(shù)檢測審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,保證數(shù)字化審計工作效率與數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)提供更有意義的參考依據(jù)。為了得到準(zhǔn)確性更高的審計結(jié)果,數(shù)字化審計會對比報表將企業(yè)以前年度的數(shù)據(jù)材料與其他同行業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)進行對比得出最終結(jié)果,為企業(yè)發(fā)展提供參考。

(二)審計范圍廣

數(shù)字化審計相較傳統(tǒng)審計范圍更加廣闊,其能與企業(yè)業(yè)務(wù)與職能層次共同聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)提供的數(shù)據(jù)資料進行審計,有效開展數(shù)字化審計對推動業(yè)審協(xié)同具有重要意義。數(shù)字化審計的落實加強了企業(yè)的了解與檢查力度,使傳統(tǒng)人工篩查抽查方式中存在的問題得到解決,審計人員可以依據(jù)更豐富的數(shù)據(jù)展開范圍更廣的審計,更全面地對企業(yè)數(shù)據(jù)進行審查,數(shù)字化審計的對象主要是虛擬的數(shù)據(jù)信息,相較傳統(tǒng)現(xiàn)場檢查靈活性更強,借助網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)玫綌?shù)據(jù)再對其進行分析處理能保證數(shù)據(jù)的原始性,防止數(shù)據(jù)在傳遞過程中出現(xiàn)損害丟失的現(xiàn)象,且數(shù)字化審計能夠節(jié)省更多時間,對審查、保存、分析都有十分重要的價值,且能更好地監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營情況為企業(yè)降低審計風(fēng)險[3]。

(三)結(jié)果更準(zhǔn)確

數(shù)字化審計的數(shù)據(jù)結(jié)果相較傳統(tǒng)人工審計更加準(zhǔn)確,人工審計大多是通過篩選抽查的方式進行的。由于人力資源有限,其無法對整體全面的數(shù)據(jù)展開分析,只能通過篩查部分?jǐn)?shù)據(jù)進行,這種審計方式得出的結(jié)果是較為片面的無法全面代表企業(yè)。數(shù)字化審計能全面對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,并通過先進技術(shù)與電子設(shè)備進行數(shù)據(jù)處理,大幅度增強結(jié)果準(zhǔn)確性,為企業(yè)提供更具參考意義的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)人工審計方式造成的誤差可能會對企業(yè)決策作出十分嚴(yán)重的影響,而數(shù)字化審計能很好地解決這一點,并使業(yè)審協(xié)同全面落實,對電力企業(yè)的發(fā)展有利無害。

四、通過數(shù)字化推動業(yè)審協(xié)同機制與路徑的有效策略

(一)創(chuàng)新審計模式 注重審計問題整改

想要利用數(shù)字化推動企業(yè)業(yè)審協(xié)同機制,需要對審計問題進行整改,并積極創(chuàng)新審計模式,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新開放共享模式,完善運營保障機制。為了順應(yīng)時代的發(fā)展,電力企業(yè)應(yīng)積極推動企業(yè)審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將整改任務(wù)下達,積極進行跟蹤反饋,將企業(yè)相關(guān)審計工作向線上轉(zhuǎn)型,建立創(chuàng)新審計問題整改模式,推動企業(yè)實現(xiàn)業(yè)審協(xié)同,落實相關(guān)機制。除了管理模式以外,電力企業(yè)數(shù)字化審計還應(yīng)積極對相關(guān)工作進行創(chuàng)新,隨著時代和先進技術(shù)的發(fā)展電力企業(yè)開始落實數(shù)字化審計工作,以期能夠借此推動企業(yè)業(yè)審協(xié)同的落實,大數(shù)據(jù)是新時代下企業(yè)各項工作開展的重要依據(jù),其能為電力企業(yè)提供審計數(shù)據(jù),擴大審計范圍,增強審計準(zhǔn)確性。審計問題整改也是落實數(shù)字化審計推動業(yè)審協(xié)同的重要過程,審計問題整改是審計監(jiān)督的重要組成部分,也是審計工作發(fā)揮職能的必要環(huán)節(jié),積極發(fā)展審計工作存在的問題并對其進行整改對數(shù)字化審計意義重大。

(二)發(fā)揮整改價值 推進業(yè)審協(xié)同

發(fā)揮整改價值推進業(yè)審協(xié)同也是推進業(yè)審協(xié)同工作開展的重要環(huán)節(jié),審計問題與數(shù)字化審計與業(yè)審協(xié)同息息相關(guān),企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部積極打造業(yè)審協(xié)同新生態(tài),并以此為切入點利用數(shù)字化推進業(yè)審協(xié)同機制[4]。企業(yè)應(yīng)首先將審計問題管理向線上管理模式推進,實現(xiàn)線上儲存內(nèi)部傳遞數(shù)字化模式。應(yīng)積極打造審計線上管理,實現(xiàn)問題實時監(jiān)控,不斷縮短整改時長,激發(fā)整改能力,落實整改責(zé)任。傳統(tǒng)的審計整改耗費時間較長,審計問題整改的整個流程需要經(jīng)歷一年甚至更長的時間才能完成,且審計效率并不高,數(shù)字化審計能使問題整改直接通過信息平臺進行,使審計問題與流程規(guī)范化,因此電力企業(yè)應(yīng)積極引進先進信息督辦平臺,縮短審計問題整改時間提高問題整改效率,從而推動業(yè)審協(xié)同的落實。另外企業(yè)還應(yīng)增強領(lǐng)導(dǎo)層的指揮作用,完善管理制度,建設(shè)績效考核機制,將問題整改責(zé)任落實到個人,實現(xiàn)“三位一體”,從而推動業(yè)審協(xié)同。

(三)創(chuàng)新技術(shù)手段 培養(yǎng)專業(yè)人才

人才培養(yǎng)與技術(shù)手段創(chuàng)新也是落實數(shù)字化審計推進業(yè)審協(xié)同的重要途徑。數(shù)字化審計的全面落實對電力企業(yè)至關(guān)重要,也是企業(yè)業(yè)審協(xié)同不可缺少的一個環(huán)節(jié),若想全面落實數(shù)字化審計則需要對企業(yè)技術(shù)手段進行創(chuàng)新?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)是落實數(shù)字化審計不可或缺的重要技術(shù),企業(yè)應(yīng)積極引進相關(guān)內(nèi)容,不斷強化相關(guān)崗位人員能力,挖掘先進技術(shù)的使用價值,使其功能在審計時全面發(fā)揮。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)相關(guān)崗位人員信息素養(yǎng)與技術(shù)使用能力,使其在審計過程中能夠借助先進技術(shù)提高審計質(zhì)量,先進技術(shù)能將審計數(shù)據(jù)進一步全面化靈活化,增強審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。此外企業(yè)還應(yīng)積極相關(guān)崗位人才培養(yǎng),創(chuàng)新人才機制,提高相關(guān)崗位人員應(yīng)聘門檻,選擇具有信息素養(yǎng)與職業(yè)道德的人員進入審計部門,負(fù)責(zé)審計工作,為審計崗位引進新鮮血液,增強崗位整體人員能力,提高審理工作質(zhì)量,落實數(shù)字化審計推動業(yè)審協(xié)同。

(四)借助數(shù)字化審計推進業(yè)審協(xié)同

數(shù)字化審計是新時代向電力企業(yè)增強審計能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是企業(yè)推進業(yè)審協(xié)同的重要步驟,落實數(shù)字化審計對企業(yè)發(fā)展具有重要意義,其不僅能增強審計問題整改及時性,也能使審計工作準(zhǔn)確性得到增強。問題整改是審計十分重要的一項任務(wù),在審計中發(fā)現(xiàn)問題并對其進行積極改正是提升企業(yè)審計質(zhì)量的重中之重,審計問題整改中發(fā)現(xiàn)的問題需要被企業(yè)業(yè)務(wù)部門接受并積極整改,從而才能使問題整改發(fā)揮出自身價值。在落實數(shù)字化審計與審計問題整改信息平臺建設(shè)過程中,應(yīng)將職能部門納入整改責(zé)任體系中,明確各部門與崗位職責(zé),并將職責(zé)落實到員工個人,使其認(rèn)識到自身以及部門在審計工作中發(fā)揮的作用,從而促進公司進行業(yè)審融合,增強企業(yè)內(nèi)控管理與風(fēng)險防范力度[5]。由此可見,借助數(shù)字化審計強化審計問題整改,推動企業(yè)業(yè)審協(xié)同是推動電力企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的重要路徑,數(shù)據(jù)也是推動企業(yè)審計高質(zhì)量高效率發(fā)展的重要依據(jù)。

五、結(jié)束語

綜上所述,在信息化技術(shù)全面普及的今天,數(shù)字化審計已經(jīng)成為企業(yè)中一項關(guān)鍵的工作內(nèi)容,對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。電力企業(yè)是我國發(fā)展中十分關(guān)鍵的一個部分,伴隨社會的進一步發(fā)展電力企業(yè)的規(guī)模會持續(xù)擴展,相關(guān)單位必須對其引起重視,積極貫徹數(shù)字化發(fā)展,順應(yīng)市場變化增強企業(yè)自身綜合能力,推動審計工作進入新時代。數(shù)字化不僅能推動企業(yè)業(yè)審協(xié)同機制的落實,還能促進企業(yè)發(fā)展,對帶動企業(yè)高質(zhì)發(fā)展也具有重要意義,因此電力企業(yè)應(yīng)積極對企業(yè)審計工作進行數(shù)字化改革,探索新思路新方法,以數(shù)字化審計為發(fā)展重點建設(shè)業(yè)審協(xié)同機制,增強企業(yè)綜合實力。

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