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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與變革對策

2023-03-21 12:42高燕英平高集團(tuán)有限公司
環(huán)球市場 2023年8期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

高燕英 平高集團(tuán)有限公司

21世紀(jì)是一個(gè)信息化、科技化的時(shí)代,現(xiàn)代信息技術(shù)已被普及于人們生活中的方方面面,并成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的根本性力量。為進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展競爭力,需要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系變革,合理應(yīng)對新時(shí)期的發(fā)展挑戰(zhàn),以高水平的財(cái)務(wù)管理工作來助力企業(yè)健康生長。面對著日益增長的財(cái)務(wù)信息,企業(yè)需要立足于大數(shù)據(jù)環(huán)境視域,科學(xué)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所面臨的實(shí)際挑戰(zhàn),積極融合大數(shù)據(jù)技術(shù)來強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量,筑牢企業(yè)發(fā)展根基。

一、研究概述

近些年來,我國科技發(fā)展水平有了明顯提升,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐的各項(xiàng)新興科技獲得了廣泛的應(yīng)用與推廣。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已成為推動(dòng)各行業(yè)發(fā)展的根本支撐,為其帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。與此同時(shí),企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理量持續(xù)上漲,為進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,需要進(jìn)一步凸顯大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,通過技術(shù)來幫助企業(yè)完成海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理任務(wù),使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠騰出更多時(shí)間及精力,凸顯出財(cái)務(wù)管理人員的“管理職能”。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了明顯的變化。一是管理工具發(fā)生變化?,F(xiàn)代社會(huì)各企業(yè)面臨著的是一個(gè)競爭激烈的市場環(huán)境,企業(yè)需要以科學(xué)的管理方法來掌握市場主導(dǎo)權(quán),避免陷入被動(dòng)的發(fā)展層面。在健全財(cái)務(wù)管理模式、培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才的同時(shí),以人工管理方式來處理海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不現(xiàn)實(shí),這就意味著企業(yè)必須積極引入新型管理工具,依托于信息化技術(shù)來提升信息數(shù)據(jù)處理能力,便于更好地利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展效益,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。二是管理方式發(fā)生變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式過度依賴于企業(yè)財(cái)會(huì)人員的主觀判斷,常因人為失誤而導(dǎo)致諸多偏差。為此,需要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理方式,通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的調(diào)整與優(yōu)化,便于全面、精準(zhǔn)地獲取財(cái)務(wù)工作指標(biāo),提升管理效益。三是管理框架發(fā)生變化。企業(yè)需要依托于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)提取財(cái)務(wù)信息,并執(zhí)行量化財(cái)務(wù)分析體系,科學(xué)把控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,以一種自動(dòng)化、智能化的管理框架來開展財(cái)務(wù)管理工作[1]。

基于此,站在大數(shù)據(jù)時(shí)代的浪潮中,各企業(yè)需要進(jìn)一步端正自身發(fā)展觀念,明確推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體系改革的重要性及必要性。應(yīng)科學(xué)看待大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響,明晰新時(shí)期企業(yè)所面臨的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),并制定出科學(xué)的應(yīng)對措施,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來,為企業(yè)管理者提供更為優(yōu)質(zhì)的決策支持。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)

(一)管理觀念及模式缺乏先進(jìn)性

步入大數(shù)據(jù)時(shí)代,各行各業(yè)進(jìn)入了愈發(fā)復(fù)雜的發(fā)展階段。為進(jìn)一步鞏固自身發(fā)展,需要積極轉(zhuǎn)變自身管理觀念,樹立起科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式,以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境。但目前來看,我國大多企業(yè)都缺乏良好的財(cái)務(wù)管理模式及方法,存在明顯的守舊主義弊端。這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平低下,影響企業(yè)健康發(fā)展。一些企業(yè)對于自身財(cái)務(wù)管控目標(biāo)的認(rèn)知不夠清晰,未能積極優(yōu)化、完善相關(guān)管理體系,仍然秉持著被動(dòng)式的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制,無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效益。

(二)缺乏良好的財(cái)務(wù)管理效率

面對著新的市場環(huán)境,各企業(yè)需要正視自身所面臨的新機(jī)遇與新挑戰(zhàn),并端正自身發(fā)展觀念,明確推進(jìn)自我革新、改革的必要性,盡快優(yōu)化自身財(cái)務(wù)管理體系,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率。然而目前依然有諸多企業(yè)缺乏正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),未能將數(shù)字化、信息化技術(shù)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中,難以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。在這種工作模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員依然秉持在陳舊的財(cái)務(wù)管理理念,在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中浪費(fèi)了大量的時(shí)間,難以滿足企業(yè)管理決策對于財(cái)務(wù)信息全面性、精準(zhǔn)性及時(shí)效性的要求。盡管有部分企業(yè)已經(jīng)引入了大數(shù)據(jù)技術(shù),但卻仍然存在大面積紙質(zhì)辦公、過度依賴于Excel、office等簡單辦公軟件的問題,難以將現(xiàn)代信息技術(shù)的作用發(fā)揮到實(shí)處[2]。企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍沿用陳舊的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),未能進(jìn)一步落實(shí)對隱性數(shù)據(jù)資料的分析與管理,缺乏創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理工作流程及模式,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)不具備健全的人才隊(duì)伍

對于現(xiàn)代企業(yè)而言,高素養(yǎng)的人才是推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的根本所在,是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的核心切入點(diǎn)。然而目前,大多企業(yè)都未能落實(shí)好人才培養(yǎng)工作,長期疏于組織財(cái)務(wù)人員參與專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),導(dǎo)致其綜合素養(yǎng)不足,難以滿足實(shí)際工作需求。企業(yè)財(cái)務(wù)人員雖然能夠掌握充足的財(cái)務(wù)工作理念與方法,具備優(yōu)良的財(cái)務(wù)工作能力,但卻缺乏充足的信息化工作素養(yǎng),對于現(xiàn)代信息化技術(shù)、系統(tǒng)的應(yīng)用能力低,難以有效操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)完成工作。在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,財(cái)務(wù)管理人員需要融合使用多項(xiàng)軟件提取有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理者提供具備較高實(shí)效性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。但財(cái)會(huì)人員極少接觸有關(guān)信息操作技術(shù)的培訓(xùn)知識(shí),數(shù)據(jù)分析能力及信息化水平過于有限。其仍然在沿用陳舊的財(cái)務(wù)管理模式,難以科學(xué)、合理地應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)信息化設(shè)備,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。與此同時(shí),盡管一些企業(yè)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員提供一定的培訓(xùn)教育機(jī)會(huì),但對于培訓(xùn)內(nèi)容的選定不當(dāng),仍以財(cái)會(huì)知識(shí)為準(zhǔn),未能積極融合信息化技術(shù)。企業(yè)在招聘人才時(shí),缺乏對其綜合能力的考察,無法為企業(yè)引入復(fù)合型的財(cái)會(huì)人才[3]。

(四)防風(fēng)險(xiǎn)能力低下

各企業(yè)在積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),享受信息技術(shù)紅利的同時(shí),需要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的利與弊,提升自身風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保障企業(yè)財(cái)會(huì)信息的安全性。有部分企業(yè)在引入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)后,長期疏于對系統(tǒng)的維護(hù)與更新,導(dǎo)致系統(tǒng)功能受到損害,安全性能降低,誘發(fā)信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)所使用的財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)安全性能低下,容易遭受木馬、病毒侵襲,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)陷入癱瘓,并可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)信息被更改、盜取,或出現(xiàn)信息丟失、損壞的問題,不僅無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用,還有可能導(dǎo)致企業(yè)陷入存亡危機(jī)。

三、大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的策略

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息化、智能化已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的根本建設(shè)方向,全面推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作改革,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,制定出科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,是各企業(yè)亟待落實(shí)的任務(wù)。企業(yè)需要善于從當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r中總結(jié)問題,明確推進(jìn)財(cái)務(wù)管理變革的根本方向。應(yīng)由意識(shí)、制度、人才、系統(tǒng)等多方面入手,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,全面提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)

各企業(yè)需要深入分析大數(shù)據(jù)時(shí)代的具體要求,端正財(cái)務(wù)管理意識(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理觀念,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出的新要求,制定出科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案,為實(shí)際工作建設(shè)提供根本支持。在此過程中,企業(yè)管理人員需要充分發(fā)揮出自身作用,全面增強(qiáng)自身管理水平,優(yōu)化財(cái)務(wù)意識(shí),以全面化、全局化的觀點(diǎn)來審視問題,制定出科學(xué)、有效的管理決策,增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作與新時(shí)期發(fā)展特征間的適應(yīng)性,使得大數(shù)據(jù)技能能夠被更好地應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,以建立起良好的財(cái)務(wù)管理氛圍,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念發(fā)生變化。應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員的工作思維,使其能夠充分發(fā)揮出自身管理職能,增強(qiáng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門間的聯(lián)系,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。通過引入成熟的風(fēng)險(xiǎn)管理理論來解決企業(yè)以往經(jīng)營管理過程中存在的結(jié)構(gòu)單一、速度緩慢的問題,打破傳統(tǒng)思維限制,深度挖掘企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系中存在的顯性、隱性問題,充分彰顯財(cái)務(wù)管理信息的價(jià)值,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[4]。

(二)提升財(cái)務(wù)工作效率

各企業(yè)需要積極融合大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作,摒棄陳舊、落后的財(cái)務(wù)管理制度,并立足于自身發(fā)展實(shí)際,建立健全財(cái)務(wù)管理流程,以客觀、科學(xué)、細(xì)致地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,提升工作效率。應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理工作規(guī)章制度,并強(qiáng)化對相關(guān)制度的審核與完善,保障能夠形成標(biāo)準(zhǔn)化、體系變化的管理規(guī)則機(jī)制,以充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的突出優(yōu)勢,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠得以高效實(shí)施。應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的突出優(yōu)勢,增強(qiáng)其與企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作間的聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息傳輸性能,為財(cái)務(wù)管理工作的高效開展提供便利。應(yīng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的指導(dǎo)下,進(jìn)一步優(yōu)化、調(diào)整財(cái)務(wù)工作流程,將一些財(cái)務(wù)審批、信息傳輸工作放置于線上完成,便于及時(shí)有效地收集財(cái)務(wù)信息,構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率[5]。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員還需運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析與管控,如利用大數(shù)據(jù)技術(shù)自動(dòng)分析企業(yè)生產(chǎn)、銷售、庫存數(shù)據(jù),構(gòu)建出規(guī)范化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,便于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效實(shí)施。

(三)夯實(shí)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍

人才是第一資源,是企業(yè)各項(xiàng)工作得以順利落實(shí)的關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,各行各業(yè)需要明確自身在人才隊(duì)伍建設(shè)方面的薄弱性,積極引入高端技術(shù)人才,保證其既能夠具有良好的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),又能夠滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求,能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)高效落實(shí)企業(yè)財(cái)會(huì)工作。一方面,企業(yè)需要加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的教育與培訓(xùn),積極組織專家教育培訓(xùn)活動(dòng),為其系統(tǒng)化地梳理財(cái)會(huì)工作知識(shí)與技能,并著重于培養(yǎng)其信息化素養(yǎng),使其得以全面成長。企業(yè)也可外派財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)深造,為企業(yè)培養(yǎng)出一支高效、敏捷的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。在這種教培模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員便能夠具有良好的工作素養(yǎng),能夠更深層次地幫助企業(yè)挖掘、分析及運(yùn)用財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)管理者做出更為合理的決策與規(guī)劃。與此同時(shí),企業(yè)還可與高校緊密合作,與其建立訂單式的人才培養(yǎng)條例,引入一大批高素養(yǎng)的財(cái)會(huì)人才,從而減輕后續(xù)人才培養(yǎng)成本并做好專項(xiàng)人才儲(chǔ)備。

(四)提升系統(tǒng)防風(fēng)險(xiǎn)能力

財(cái)務(wù)信息不僅能夠反映企業(yè)經(jīng)營狀況,還包含諸多商業(yè)機(jī)密。為此,企業(yè)在享受信息化技術(shù)便利的同時(shí),需要正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代的利與弊,全面增強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的防風(fēng)險(xiǎn)能力,保障企業(yè)財(cái)會(huì)信息的安全性。企業(yè)應(yīng)在引入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí),著重于考察其安全性能,保障所運(yùn)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有良好的防風(fēng)險(xiǎn)能力。使用期間需要經(jīng)常性地進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),更新木馬病毒庫,做好風(fēng)險(xiǎn)隱患排查。此外,企業(yè)還可融合區(qū)塊鏈技術(shù)等,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)操作信息的記錄與核查,保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)所產(chǎn)生的每一次操作行為都能夠被準(zhǔn)確記錄,并防止信息被篡改的問題。企業(yè)應(yīng)持續(xù)增強(qiáng)系統(tǒng)安全管控能力,構(gòu)建安全防火墻,以免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、被盜取,保障企業(yè)財(cái)會(huì)信息完整性[6]。并構(gòu)建專門的信息安全部門,由其負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作行為,并運(yùn)用內(nèi)網(wǎng)管控模式來避免因外網(wǎng)連接而造成的安全漏洞,全面保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的安全性與完整性。

四、結(jié)束語

綜上所述,對于各企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理工作的建設(shè)質(zhì)量是至關(guān)重要的。這不僅影響企業(yè)整體經(jīng)營效益,還將對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃造成直接影響。若企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得不到保障,則極易導(dǎo)致企業(yè)管理者做出錯(cuò)誤的經(jīng)營決策,阻礙企業(yè)健康發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性越來越高,各項(xiàng)問題與挑戰(zhàn)接踵而至。為進(jìn)一步鞏固企業(yè)競爭力,需要積極融入新的財(cái)務(wù)管理理念與方法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),并健全信息化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。通過調(diào)整、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系來提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)設(shè)出更高的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。

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