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企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提質(zhì)增效的措施研究

2023-03-21 12:42李晶山西春汾科創(chuàng)投資集團(tuán)有限公司
環(huán)球市場(chǎng) 2023年8期
關(guān)鍵詞:提質(zhì)財(cái)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

李晶 山西春汾科創(chuàng)投資集團(tuán)有限公司

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理主要是指運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位提供的各類信息幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的一種財(cái)會(huì)工作形式,相關(guān)工作具有綜合性、服務(wù)性、發(fā)展性等特點(diǎn),能滿足企業(yè)剖析風(fēng)險(xiǎn)、頂層設(shè)計(jì)、資源統(tǒng)籌利用等需求。當(dāng)前有些企業(yè)存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率較低的問題,出現(xiàn)了原則模糊、方法單一、內(nèi)控乏力、體系欠佳、人才緊缺的現(xiàn)象?;诖耍瑸榱酥破髽I(yè)良性發(fā)展,探析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提質(zhì)增效的措施顯得尤為重要。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提質(zhì)增效的價(jià)值

(一)增強(qiáng)運(yùn)營(yíng)決策的科學(xué)性

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的突出特點(diǎn)是把財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)與管理活動(dòng)、管理決策、管理目標(biāo)等方面聯(lián)系起來,便于各崗位的工作人員及決策者對(duì)管理現(xiàn)狀進(jìn)行精準(zhǔn)、客觀、全面的評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上洞悉管理缺陷,并為進(jìn)一步調(diào)整運(yùn)營(yíng)決策指明方向,解決企業(yè)營(yíng)運(yùn)僅憑過往經(jīng)驗(yàn)、主觀臆測(cè)的問題。應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中生成的數(shù)據(jù),可以從整體、部分兩大角度出發(fā)進(jìn)行現(xiàn)狀評(píng)價(jià)、效益評(píng)估、營(yíng)運(yùn)結(jié)果評(píng)判,進(jìn)而使各個(gè)崗位均能意識(shí)到不足、發(fā)現(xiàn)問題、調(diào)整工作計(jì)劃,并能在企業(yè)宏觀目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)下明確站位、看清方向、勇往直前,這使得企業(yè)能全面推行管理決策,同時(shí)決策目標(biāo)能貫徹落實(shí),繼而凸顯企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提質(zhì)增效的價(jià)值。

(二)疏通管理端至業(yè)務(wù)端的渠道

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作具有滲透性,以企業(yè)的業(yè)務(wù)為支點(diǎn)織密管理之網(wǎng),收集財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),依托會(huì)計(jì)報(bào)告說明業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,使管理者能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)端存在的問題,在此基礎(chǔ)上動(dòng)態(tài)干預(yù),及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的對(duì)策,解決企業(yè)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際情況不符的問題。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作有效的疏通了管理端至業(yè)務(wù)端的渠道,在此前提下加強(qiáng)了業(yè)財(cái)融合,摒棄了“由上到下”的管理舊態(tài),取而代之的是“上下聯(lián)動(dòng)”的企業(yè)運(yùn)營(yíng)理念,使管理端能把業(yè)務(wù)端視為窺探市場(chǎng)供需關(guān)系、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)際情況、解析行業(yè)政策、預(yù)見行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的一個(gè)窗口,有效的獲取外界信息,加強(qiáng)外部控制,這不僅能高效開展業(yè)務(wù)活動(dòng),還能滿足企業(yè)占據(jù)更大市場(chǎng)份額并提高經(jīng)濟(jì)效益的營(yíng)運(yùn)需求。值得一提的是,通過觀察業(yè)務(wù)現(xiàn)狀能診斷運(yùn)營(yíng)方案是否合理,進(jìn)而指導(dǎo)企業(yè)管理部門積極地調(diào)整運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)提供人、物、財(cái)?shù)确矫娴闹С?,以免企業(yè)組織與策劃的業(yè)務(wù)活動(dòng)不及預(yù)期。

(三)有效防控風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在營(yíng)運(yùn)中要關(guān)注諸多的風(fēng)險(xiǎn),如資金風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)等,只有風(fēng)險(xiǎn)較小才能獲取更高的效益,只有效益較高企業(yè)才能持續(xù)、穩(wěn)定的營(yíng)運(yùn),并為其改革、創(chuàng)新聚集能量,推動(dòng)企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提質(zhì)增效能更好的助力企業(yè)識(shí)別、預(yù)見、評(píng)估、防控風(fēng)險(xiǎn),主要源于財(cái)會(huì)報(bào)告能客觀、全面的反饋企業(yè)運(yùn)營(yíng)的真實(shí)情況,這為專職人員剖析各類風(fēng)險(xiǎn)提供了條件。利用現(xiàn)有的財(cái)會(huì)資料專職人員能對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的綜合實(shí)力、風(fēng)險(xiǎn)容易發(fā)生的環(huán)節(jié)做出基本的判斷,在此前提下規(guī)設(shè)有傾向性、預(yù)判性的風(fēng)控對(duì)策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理崗位的工作人員能及時(shí)的從業(yè)務(wù)端獲取各類信息,這便于專職人員關(guān)注外部風(fēng)險(xiǎn)、留意內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管控、綜合性防范的目的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員收集整理戰(zhàn)略性運(yùn)營(yíng)資料,能對(duì)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié),引領(lǐng)企業(yè)管理層及各部門反思,并能發(fā)現(xiàn)防范風(fēng)險(xiǎn)的缺陷,在此基礎(chǔ)上改進(jìn)風(fēng)控計(jì)劃,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)的能力[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提質(zhì)增效的阻力

第一,工作原則模糊,這就使得專職部門很難營(yíng)造高效、透明、穩(wěn)定的工作氛圍,部分工作人員習(xí)慣用自己駕輕就熟的方式開展各項(xiàng)工作,然而適合個(gè)人的工作方式不一定能幫助整個(gè)部門提高工作效率,甚至?xí)蚬ぷ鞑灰?guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)而埋下財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn);第二,工作方式有待優(yōu)化,信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的融合度較低,數(shù)字設(shè)備在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理崗位未能廣泛的普及,僅依賴人力不僅無法深挖財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值,還容易出現(xiàn)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、共享率較低等現(xiàn)象,這就會(huì)降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的綜合質(zhì)量;第三,內(nèi)控乏力,未能在企業(yè)營(yíng)運(yùn)中發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的積極作用,存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作一盤散沙的問題,在此基礎(chǔ)上降低了財(cái)會(huì)管理工作的真實(shí)性、完整性與可靠性;第四,工作體系不夠完善,存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理僅重結(jié)果、輕視過程的問題,還出現(xiàn)了考評(píng)不及時(shí)、培訓(xùn)不到位等情況,這就很難提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效率與質(zhì)量;第五,當(dāng)前部分企業(yè)存在缺乏優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員的問題,有些工作人員理論基礎(chǔ)不扎實(shí)、缺乏創(chuàng)新精神、不善于合作、服務(wù)意識(shí)淡薄,未能遵照管理規(guī)定行事,風(fēng)控能力較弱,這就會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效果[2]。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提質(zhì)增效的措施

(一)明確工作原則

為了營(yíng)造透明、高效、穩(wěn)定的工作氛圍,企業(yè)要明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作原則。第一,規(guī)范性原則。根據(jù)法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則、高效工作的需要制定管理規(guī)定,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的目的、流程、方法、依據(jù)等方面予以說明,為了增強(qiáng)有關(guān)規(guī)定的說理性與指導(dǎo)性,還可立足企業(yè)財(cái)會(huì)工作實(shí)況舉例分析,用具體的案例說明制度起效的方式,并有效約束工作人員的行為,解決工作人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理“自成一派”的問題,達(dá)到統(tǒng)一工作效率評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的目的;第二,針對(duì)性原則。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的輻射范圍較廣,小到日常辦公耗材的采購(gòu),大到重大項(xiàng)目的執(zhí)行,均離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,只有相關(guān)工作具有針對(duì)性,才能提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理服務(wù)水平,并提高工作效率與質(zhì)量?;诖?,企業(yè)財(cái)會(huì)工作要具有針對(duì)性,同時(shí)專人專管,實(shí)施責(zé)任制,保障工作責(zé)權(quán)清晰且能追溯,解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理“一團(tuán)亂麻”的問題;第三,精準(zhǔn)性原則。企業(yè)把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與運(yùn)營(yíng)管理工作融合在一起需著重運(yùn)用財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)解決運(yùn)營(yíng)問題,這就需要企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)填報(bào)的標(biāo)準(zhǔn),做好數(shù)據(jù)整理、存儲(chǔ)、共享等工作,要規(guī)范、精確的填報(bào)數(shù)據(jù),以免因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、冗余、籠統(tǒng)而影響企業(yè)決策;第四,服務(wù)性原則。通常情況下,原始的財(cái)會(huì)資料很難發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、決策規(guī)劃、動(dòng)態(tài)管理等作用,需工作人員有目的性的加工處理財(cái)會(huì)資料,使之能反映風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)、運(yùn)營(yíng)趨勢(shì)、供需關(guān)系?;诖?,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員需樹立服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)相關(guān)工作的服務(wù)性,能帶著問題、帶著需求展開本職工作,保障財(cái)會(huì)工作與需求端能高效對(duì)接,繼而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提質(zhì)增效的目標(biāo)。

(二)優(yōu)化工作方式

為了使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率更高,專職人員應(yīng)積極主動(dòng)的把數(shù)字技術(shù)與工作內(nèi)容融合在一起,樹立“網(wǎng)絡(luò)+”工作意識(shí),形成信息化財(cái)會(huì)工作思維模式,把先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備引入企業(yè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提質(zhì)增效的目標(biāo)。例如,企業(yè)可在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門配置高拍儀,利用該數(shù)字設(shè)備各類單據(jù)就能直接掃描上傳,無須人力抄錄,數(shù)據(jù)將更為精準(zhǔn),同時(shí)掃描所得數(shù)據(jù)能直接存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中,為企業(yè)中的各部門風(fēng)險(xiǎn)判斷、效益分析、參與決策提供依據(jù)。再如,企業(yè)可構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),該平臺(tái)尤其適合子公司數(shù)量較多的集團(tuán)化企業(yè)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作水平。用集約化的平臺(tái)代替網(wǎng)狀、分散、臃腫的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作模式,推動(dòng)財(cái)會(huì)工作向著規(guī)范、智慧、高效的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)具有服務(wù)平臺(tái)化、流程電子化、管理智慧化等特點(diǎn),主要分為三部分:一是前端(客戶中心),依托戰(zhàn)略財(cái)務(wù)門戶、運(yùn)營(yíng)績(jī)效門戶、費(fèi)用審核門戶、報(bào)賬門戶、專家財(cái)務(wù)等門戶提供端到端的服務(wù);二是中臺(tái)(應(yīng)用中心),主要包括共享業(yè)務(wù)應(yīng)用、共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)、共享移動(dòng)應(yīng)用及未來拓展四大應(yīng)用場(chǎng)景,同時(shí)各場(chǎng)景還具備不同的功能,以共享業(yè)務(wù)應(yīng)用為例,具備核算共享、成本共享、應(yīng)收共享等功能;三是后臺(tái)(引擎中心),由日志中心、運(yùn)維中心、門戶引擎、流程引擎、消息引擎、內(nèi)容引擎等部分構(gòu)成。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)除了科學(xué)先進(jìn)以外,還具有一定的彈性,能根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求、信息技術(shù)基本框架等方面做出調(diào)整,靈活的增減應(yīng)用模塊,隨機(jī)調(diào)整功能與配置,繼而有效的發(fā)揮該平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),在信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一流程電子化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提質(zhì)增效的目標(biāo)[3]。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制指的是針對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)活動(dòng)、會(huì)計(jì)報(bào)表與各類報(bào)告加強(qiáng)質(zhì)控的一種舉措,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作具有可靠性、真實(shí)性及完整性。加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控的要點(diǎn)有以下幾個(gè):第一,控制分工。企業(yè)需合理的設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作崗位,將不相容的職務(wù)分離開來,并實(shí)施制衡機(jī)制,在審核與執(zhí)行、執(zhí)行與授權(quán)、記錄與執(zhí)行、記錄與保管、出納與會(huì)計(jì)等職務(wù)分離的基礎(chǔ)上提高工作效率;第二,控制授權(quán)。企業(yè)需保證未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的個(gè)人或部門不可接觸或處理某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在此基礎(chǔ)上明確各級(jí)管理人員的權(quán)利邊界及需擔(dān)負(fù)的責(zé)任,繼而高效的控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并凸顯事前控制的優(yōu)勢(shì),解決濫用權(quán)利的問題;第三,控制會(huì)計(jì)系統(tǒng)。依據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度、行業(yè)規(guī)范制定適合企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)并發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理優(yōu)勢(shì)的制度,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證的處理程序予以說明,立足實(shí)際積累財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)并完善工作交接流程,加強(qiáng)責(zé)任追溯,指引各環(huán)節(jié)互相監(jiān)督。原始憑證審核無誤后編制記賬憑證,而后交由專職人員復(fù)核,復(fù)核無誤后憑證繼續(xù)傳遞,登記總賬與明細(xì)分類賬,專職人員還需定期核對(duì)款項(xiàng)、實(shí)物、會(huì)計(jì)賬簿等資料,達(dá)到賬實(shí)一致、賬證一致、賬賬一致的目的;第四,控制預(yù)算。預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中時(shí)有發(fā)生,容易造成項(xiàng)目停擺的后果,基于此企業(yè)要注重控制預(yù)算,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門要加強(qiáng)全面預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算,預(yù)算編制詳細(xì),用款計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn),能根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)展開編制活動(dòng),利用特殊授權(quán)、一般授權(quán)兩種方式控制預(yù)算執(zhí)行的情況,還要利用管理會(huì)計(jì)報(bào)表反饋預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整的動(dòng)態(tài),嚴(yán)控?zé)o效支出;第五,控制財(cái)產(chǎn)安全。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員需關(guān)注企業(yè)的固定資產(chǎn)、貨幣資金等財(cái)產(chǎn)物資,一方面建立清點(diǎn)機(jī)制,確保賬實(shí)相符,另一方面要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況盤活資產(chǎn),繼而助力企業(yè)賺取更高的效益[4]。

(四)改進(jìn)工作體系

改進(jìn)工作體系需財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門能做到以下幾點(diǎn):第一,工作體系具有效益性,能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)會(huì)部門本身能減少成本費(fèi)用,在追求更高效益的過程中持續(xù)的為工作體系“瘦身”,剔除冗余部分,合并同類模塊,確保財(cái)會(huì)工作精準(zhǔn)、高效、實(shí)時(shí);第二,工作體系具有約束性,能對(duì)工作人員產(chǎn)生約束力,使之要嚴(yán)格按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、法律展開核算、原始票據(jù)整理、財(cái)會(huì)檔案管理等工作;第三,工作體系具有協(xié)調(diào)性,一方面把業(yè)務(wù)部門、決策部門、采購(gòu)部門、后勤等部門關(guān)聯(lián)到一起,確保依托工作體系財(cái)會(huì)人員能及時(shí)的從各部門獲取資料,并用于預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、戰(zhàn)略指導(dǎo)等,另一方面依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)拉近各部門的距離,在財(cái)會(huì)工作中形成協(xié)同效應(yīng),縮短財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的周期。為了改進(jìn)工作體系,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門需注重前瞻性預(yù)判、過程性控制與總結(jié)性評(píng)價(jià),其目的是增強(qiáng)工作體系的宏觀性、健全性,還能根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及時(shí)的做出調(diào)整。

(五)培育優(yōu)秀人才

首先,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行考核,助其發(fā)現(xiàn)工作短板,并能通過自主學(xué)習(xí)、嚴(yán)于律己、創(chuàng)新實(shí)踐提高工作能力,繼而通過自學(xué)成長(zhǎng)為優(yōu)秀的人才;其次,定期開展財(cái)會(huì)管理工作崗位培訓(xùn)活動(dòng),組織專職人員學(xué)習(xí)理論、研討案例、應(yīng)用信息技術(shù)、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),使之能在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中高效的展開財(cái)會(huì)工作;最后,為優(yōu)秀的工作人員提供在職進(jìn)修的機(jī)會(huì),把教育機(jī)構(gòu)先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作理論、模式等內(nèi)容引入企業(yè),達(dá)到不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率與質(zhì)量的目的[5]。

四、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提質(zhì)增效具有增強(qiáng)運(yùn)營(yíng)決策的科學(xué)性、疏通管理端至業(yè)務(wù)端的渠道、防范各類風(fēng)險(xiǎn)的價(jià)值?;诖耍髽I(yè)需明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作原則,在信息時(shí)代優(yōu)化財(cái)會(huì)工作方式,還需加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,改進(jìn)工作體系,培育優(yōu)秀的人才,繼而使企業(yè)能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提質(zhì)增效的目標(biāo)。

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