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簡述企業(yè)財(cái)務(wù)管理中資金管理工作的優(yōu)化措施

2023-03-21 12:42李照偉臨邑中銀富登村鎮(zhèn)銀行有限公司
環(huán)球市場 2023年8期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員資金財(cái)務(wù)管理

李照偉 臨邑中銀富登村鎮(zhèn)銀行有限公司

資金是每個企業(yè)發(fā)展中必不可少的,如果沒有做好資金管理工作,將會嚴(yán)重影響企業(yè)未來發(fā)展,造成資金短缺,經(jīng)濟(jì)活動無法順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)人員在開展相關(guān)工作時,一定要考慮到現(xiàn)實(shí)情況,結(jié)合市場、國家政策、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)等,及時去調(diào)整資金分配,確保合理應(yīng)用,同時還要最好監(jiān)督管理工作,充分發(fā)揮出資金的作用與價值。

一、資金管理對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

(一)資金管理是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的必要手段

建立健全的內(nèi)部控制制度,一方面是為了提升管控水平,另一方面有助于提高資產(chǎn)管理效率,讓財(cái)務(wù)核算、會計(jì)核算開展的更為順利。某種程度上來說,財(cái)務(wù)管理能否按照計(jì)劃進(jìn)行,取決于財(cái)務(wù)人員對資金的管控能力,為了推動企業(yè)的穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展,必須牢牢把握資金管理這一要點(diǎn),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

(二)資金管理是確保預(yù)算執(zhí)行的重要保證

財(cái)務(wù)管理和資金管控之間的關(guān)系十分密切,不可分割,預(yù)算執(zhí)行是資金管控活動的重要體現(xiàn),作為財(cái)務(wù)人員,一定要尤為重視,加強(qiáng)和各業(yè)務(wù)部門之間的交流溝通,將重點(diǎn)從擴(kuò)大再生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到資金管理上,確保預(yù)算執(zhí)行到位。

(三)資金管理可為績效分析提供參考

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理工作中的核心內(nèi)容,要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、業(yè)績考核等基礎(chǔ)性工作,可讓資金管理人員了解資金的使用效率,是否按照計(jì)劃使用。因此,在實(shí)際管理中,一定要將資金管理和績效分析緊密結(jié)合起來,及時發(fā)現(xiàn)資金配置和管理中存在的問題,并及時制定可行的解決對策,推動企業(yè)的健康發(fā)展。

二、企業(yè)資金管理現(xiàn)存問題

目前市場經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)入到了關(guān)鍵階段,企業(yè)面臨著全新的發(fā)展形勢,規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步變廣,但是資金管理水平與財(cái)務(wù)管理理念并沒有與時俱進(jìn),還存在著較大的問題,具體如下:

(一)信息控制不嚴(yán)格

財(cái)會信息真實(shí)性得不到保障,是限制企業(yè)資金管理水平提升的重要影響因素,一些財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平不強(qiáng)、責(zé)任意識不足,或是領(lǐng)導(dǎo)層監(jiān)督管理不到位,很容易出現(xiàn)信息失真的情況,難以保證財(cái)會數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。很多企業(yè)的年末總結(jié)賬面中,無論是運(yùn)營還是利潤方面都是遞增的趨勢,但現(xiàn)實(shí)情況往往并非如此,造成這一情況的主要原因在于,企業(yè)的信息管控力度嚴(yán)重不足。市場經(jīng)濟(jì)背景下,如果企業(yè)對資金管理和運(yùn)營方面的關(guān)注度不足,管理層在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時也就沒有了可靠的參考依據(jù),錯誤信息會對其帶來嚴(yán)重的誤導(dǎo)。少數(shù)部門只關(guān)注于自身,沒有考慮到企業(yè)整體的發(fā)展,信息不對稱的問題比較突出,對企業(yè)未來發(fā)展十分不利。

(二)缺乏資金管理意識

絕大多數(shù)情況下,企業(yè)決策人對資金管理的重視程度都非常高,但是少部分財(cái)務(wù)人員這方面的思想仍然較為落后,缺乏專業(yè)觀念,沒有形成資金的時間價值觀以及現(xiàn)金流量觀,在工作中只簡單的進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和匯總,沒有進(jìn)行專業(yè)研究,資金運(yùn)用、規(guī)劃以及流動管理缺乏科學(xué)性,容易在資金鏈上出現(xiàn)斷層。當(dāng)資金鏈斷裂時,企業(yè)經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)活動也就無從開展,而且會造成大量資金浪費(fèi),嚴(yán)重影響利潤收入。比如企業(yè)只關(guān)注資金支出和收入,忽略成本管理,盲目擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,安排很多專業(yè)人員進(jìn)行管理,這種情況下成本也會不斷增加,壓縮項(xiàng)目的利潤空間。

(三)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督與控制體系

資金周轉(zhuǎn)方面的問題也是資金管理中不可忽視的重點(diǎn)內(nèi)容,很多企業(yè)的事前、事中、事后監(jiān)管都不到位,缺乏一體化的管理機(jī)制,管理工作漏洞比較明顯,常常出現(xiàn)投入大于收獲的情況。造成這一問題的主要原因在于,管理層重視度不足,而且監(jiān)管不夠嚴(yán)格,資金體外循環(huán)嚴(yán)重,監(jiān)管部門工作無法落到實(shí)處,流于形式,其作用得不到展現(xiàn)。從企業(yè)內(nèi)部來看,工作人員對自身的要求并不高,領(lǐng)導(dǎo)層利用職務(wù)之便,不聽取財(cái)務(wù)人員的專業(yè)意見,投資時比較隨意、盲目,甚至還有公私混亂、徇私舞弊的情況,嚴(yán)重影響資金的平衡性。企業(yè)無法有效應(yīng)對外部市場的劇烈變化,內(nèi)部制度約束力度嚴(yán)重不足,這會增加運(yùn)營和資金管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)資金的利用率低

資金是企業(yè)發(fā)展過程中的重要基石,只有對其進(jìn)行充分、合理的利用,才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。但是一些企業(yè)管理層在資金利用方面的關(guān)注度并不高,資金使用之前不僅沒有科學(xué)規(guī)劃,而且十分隨意。比如沒有深入市場調(diào)查就盲目投資,導(dǎo)致資金流向以及資金本身不可控,用新債彌補(bǔ)舊債,這樣會埋下很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,勢必影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)在賬戶管理上也呈現(xiàn)出“無序化”的特點(diǎn),比如在成立了分公司之后,分公司一般會有獨(dú)立的賬本,這種情況下總公司無法了解到分公司的財(cái)務(wù)管理與資金使用情況,兩者財(cái)務(wù)信息明顯不對稱,公司無法掌握資金的流動方向。資金利用率低還有一個重要原因,那就是預(yù)算編制不科學(xué)、不合理,領(lǐng)導(dǎo)層不重視預(yù)算管理工作的價值,資金使用效率受到嚴(yán)重影響。預(yù)算編制時沒有可靠的參考依據(jù),財(cái)會數(shù)據(jù)真實(shí)性得不到保障;預(yù)算執(zhí)行時沒有健全的制度體系作為引導(dǎo)和約束,容易出現(xiàn)隨意支出的情況,壓縮企業(yè)利潤空間;預(yù)算總結(jié)分析時,結(jié)果利用率不高,難以為完善預(yù)算制度提供價值。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中資金管理工作的優(yōu)化措施

(一)強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算,明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)

想要提升企業(yè)的資金管理水平,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,深入了解市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,從根本上進(jìn)行創(chuàng)新。新形勢下,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)擺脫“等款、籌款、要款”等思想,做好財(cái)務(wù)核算工作,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)深度融合起來,以適應(yīng)時代發(fā)展需求。在內(nèi)部控制中,突出財(cái)務(wù)管理的重要地位,對預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管控,嚴(yán)格管理資金的籌集、分配與使用環(huán)節(jié)。除此之外,針對資金收入與支出進(jìn)行詳細(xì)記錄,明確每筆資金去向,完善非稅收收入的內(nèi)部控制制度。就目前情況來看,很多企業(yè)都存在著盲目擴(kuò)張的問題,只關(guān)注于拓展業(yè)務(wù)規(guī)模,如何獲取更多經(jīng)濟(jì)利益,但是忽略了內(nèi)部管理的重要性,尤其是在非稅收收入方面,涉及金額數(shù)目巨大,管理制度不健全,嚴(yán)重阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,針對非稅收收入一定要完善制度體系,建立支出監(jiān)督管理機(jī)制,對所有經(jīng)濟(jì)活動、項(xiàng)目等進(jìn)行嚴(yán)格審核,明確發(fā)展目標(biāo),強(qiáng)化預(yù)算管理。

(二)降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

當(dāng)前市場的開放化程度進(jìn)一步加深,涌現(xiàn)了大量的中小型企業(yè),這些企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對比較簡單,股權(quán)大的股東幾乎“一手遮天”,擁有著絕對的話語權(quán)。但是,管理層還是會依照個人業(yè)績和考核結(jié)果進(jìn)行管理,并不會以股份占有量的多少作為管理依據(jù),這恰恰說明了企業(yè)對資金管理的重視。對于很多中小型企業(yè)而言,績效考核指標(biāo)不完善、激勵機(jī)制的作用不突出等問題還比較顯著,這也增加了實(shí)際工作的難度。因此,為了解決上述問題,可以將管理層與股東的利益結(jié)合起來,調(diào)動各方積極性,完善監(jiān)督與激勵機(jī)制,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,用長遠(yuǎn)的眼光來看待問題。

除此之外,還要全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力,提升聘用門檻,從不同角度去考量財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能、個人品德等,確保其能力與崗位要求相符。在日常工作中,定期開展專業(yè)技能培訓(xùn),讓資金管理人員了解行業(yè)最新準(zhǔn)則,以及企業(yè)制定的明確要求,樹立良好的道德意識,提升資金管理能力與工作水平。出臺完善的獎懲制度也十分有必要,對資金管理中表現(xiàn)突出的部門和個人予以獎勵,對不按照要求履行職責(zé)、態(tài)度不端正的予以處罰,營造良性工作氛圍。根據(jù)崗位差異,制定科學(xué)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)與市場發(fā)展需要,提升培訓(xùn)的針對性,讓企業(yè)資金管理工作開展的更為順利。

(三)建立完善的資金管理機(jī)制

(1)改善資金流動的構(gòu)造。優(yōu)化資金占用結(jié)構(gòu),企業(yè)要考慮到自身的經(jīng)營特色、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等,根據(jù)實(shí)際情況來設(shè)置流動資金的比率,從源頭上控制不必要的支出。突出資金規(guī)劃在財(cái)務(wù)管理中的重要地位,合理分配每筆資金支出,既要保證項(xiàng)目的順利開展,又要減少浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展;(2)改善資金籌措的構(gòu)造。目前企業(yè)普遍采用的資金籌措方式有兩種,一是預(yù)測資金的需求量,二是挑選籌資,這兩種方法在實(shí)際應(yīng)用中都要遵循科學(xué)可行的原則。在預(yù)測資金需求量時,需要以各部門的實(shí)際情況為主,結(jié)合業(yè)務(wù)活動的開展情況;如果使用了籌措方式,可以通過發(fā)行股票、債券或商業(yè)投資來獲取資金。無論使用哪一種手段,企業(yè)都應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守立場,保證誠信,與各利益方良性合作,合理規(guī)劃籌集得到的資金,使用之前做好預(yù)測和計(jì)劃工作,實(shí)現(xiàn)效益最大化;(3)樹立資金管理意識。財(cái)務(wù)管理本身具有一定的專業(yè)性和復(fù)雜性,在實(shí)際操作中還需要考慮到時間價值,促進(jìn)資金良性流動,確保與市場變化相符,將企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。在現(xiàn)金流量方面,安排專業(yè)人員做好預(yù)測分析,依靠真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來編制財(cái)務(wù)報(bào)表;(4)改善盈余分配的構(gòu)造。想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要從不同的角度出發(fā),考慮到投資人、債權(quán)人、領(lǐng)導(dǎo)層、基層工作者等各個方面,合理劃分企業(yè)盈余,比如可用作新項(xiàng)目的開發(fā),或是對職工進(jìn)行獎勵,以調(diào)動其工作積極性,為企業(yè)日后發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(四)清晰資金運(yùn)用明細(xì)

企業(yè)當(dāng)前面臨著更為激烈的市場競爭,正是因?yàn)槿绱?,?cái)務(wù)管理人員才要更關(guān)注資金管理工作,明晰資金使用明細(xì),合理運(yùn)用管理工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)穩(wěn)定、長久發(fā)展。在開展資金管理和財(cái)務(wù)管理時,一定要樹立良好的管控意識,落實(shí)制度體系中的各方面要求,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)水平的提升。財(cái)務(wù)資金的合理分配與高效利用,有助于提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,降低發(fā)展各階段遇到的外部風(fēng)險(xiǎn),使用資金時一定要做好詳細(xì)的記錄與追蹤管理工作,減少實(shí)際支出與預(yù)算計(jì)劃之間的差距,提升使用效率。

(五)重視成本管理

成本管理是企業(yè)發(fā)展過程中不可忽視的重點(diǎn)內(nèi)容,這會直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就目前來看,很多企業(yè)“重效益,輕成本”觀念比較強(qiáng),開展業(yè)務(wù)時忽略了成本管理的重要性,影響資金管理計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),將職能上有重復(fù)的崗位進(jìn)行合并,不影響項(xiàng)目進(jìn)展和質(zhì)量的基礎(chǔ)上,避免過多安排人員參與,降低人力資源成本投入。根據(jù)企業(yè)的真實(shí)發(fā)展情況,結(jié)合過往成本支出數(shù)據(jù)信息,建立健全的成本管理制度,遵循精細(xì)化的原則,制定全面的項(xiàng)目成本計(jì)劃,對材料、人員、機(jī)械設(shè)備、管理、運(yùn)營等各方面的資金進(jìn)行科學(xué)分配,提升成本管理工作成效。

(六)加強(qiáng)對資金管理的監(jiān)管

對企業(yè)資金進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管的主要目的在于,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低,提升資金使用效率。財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)當(dāng)深入進(jìn)行調(diào)查研究,明確財(cái)務(wù)工作需求,了解企業(yè)基本運(yùn)營情況,建立資金監(jiān)督管理制度,劃分各部門職責(zé)和工作內(nèi)容,真正做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。財(cái)務(wù)部門作為核心部門,需要定期開展內(nèi)部審計(jì),一旦發(fā)現(xiàn)會計(jì)核算或內(nèi)部控制中存在問題,第一時間向上級反映并進(jìn)行整改。建立健全的監(jiān)督管理制度,實(shí)時掌握資金流動方向,了解基本的投資情況,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提供最大化助力。

四、結(jié)語

總而言之,當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革正深入推進(jìn),企業(yè)面臨著全新的發(fā)展形勢,領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識到資金管理的重要性,分析當(dāng)前該方面工作存在的問題及不足,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化對資金的監(jiān)督管理與控制,深化內(nèi)部體制改革,建立健全的制度體系,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算,明確發(fā)展目標(biāo),從源頭上控制貪腐、資金挪用等惡劣行為,促進(jìn)企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展。

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