李夢(mèng)潔

淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院 安徽 淮南 232000

1 施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)概述

建筑工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)（project management，PM）是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，以計(jì)算機(jī)為輔助工具，運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理，對(duì)項(xiàng)目信息的收集、整理、儲(chǔ)存、處理及應(yīng)用等過(guò)程進(jìn)行全面、系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的管理。施工企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展項(xiàng)目管理工作的過(guò)程中，管理者能夠全面實(shí)時(shí)掌握建設(shè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的成本、質(zhì)量、進(jìn)度管控等大量信息，同時(shí)，PM系統(tǒng)可以有效建立權(quán)限，兼有查詢和瀏覽功能，使得數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的安全性，為項(xiàng)目管理措施提供依據(jù)，有助于開(kāi)展監(jiān)督工作的針對(duì)性[1]。

2 施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，信息化逐漸被運(yùn)用的各個(gè)領(lǐng)域。對(duì)于施工企業(yè)而言，如何區(qū)分和整合有效信息，優(yōu)化施工項(xiàng)目管理模式，將信息化系統(tǒng)貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理的細(xì)節(jié)中，顯得尤為重要。然而，施工項(xiàng)目管理過(guò)程中，需要項(xiàng)目管理人員具備先進(jìn)的管理理念和思路，一方面，當(dāng)前企業(yè)具備先進(jìn)管理理念的人員缺失現(xiàn)狀無(wú)法滿足需求；另一方面，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)因其較強(qiáng)的綜合性，必須包含成本管理、質(zhì)量控制以及進(jìn)度管控等多個(gè)子系統(tǒng)功能，施工項(xiàng)目實(shí)地落地過(guò)程中，需要融入適合項(xiàng)目自身和適合本地的發(fā)展思路。

3 PM系統(tǒng)在施工項(xiàng)目中的實(shí)施

在項(xiàng)目施工階段，工程的質(zhì)量與資金和時(shí)間投入成正比，工程質(zhì)量的提高必然會(huì)帶來(lái)工期的延長(zhǎng)和成本的增加；工程進(jìn)度的加速，勢(shì)必引起投資的增加和工程質(zhì)量低下；同時(shí)，項(xiàng)目投資建立在犧牲材料質(zhì)量為代價(jià)，從而導(dǎo)致工程的粗制濫造、質(zhì)量下降，增加返工期，影響進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。PM系統(tǒng)綜合考慮施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本，通過(guò)數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)三者相互協(xié)調(diào)[2]。

圖1 進(jìn)度流程模塊

3.1 進(jìn)度管理方面

PM系統(tǒng)中非常重要的一項(xiàng)工作就是要仔細(xì)把控好進(jìn)度管理，其本質(zhì)就是幫助項(xiàng)目安排更加周詳?shù)墓ぷ髦芷诤凸ぷ饔?jì)劃。項(xiàng)目管理者在進(jìn)行施工進(jìn)度控制時(shí)，根據(jù)工程實(shí)際情況編制一份詳細(xì)完善的項(xiàng)目計(jì)劃總表，導(dǎo)入Project軟件，再將各分支計(jì)劃落實(shí)到月、周工作安排中，從而靈活把控進(jìn)度。管理者隨時(shí)查看施工進(jìn)度，如若遇上短期內(nèi)無(wú)法完成的工作，及時(shí)通知相關(guān)人員協(xié)商調(diào)整施工進(jìn)度，保證項(xiàng)目工程的順利推進(jìn)。與此同時(shí)，在落實(shí)計(jì)劃的過(guò)程中也要注意做好詳細(xì)的工作記錄，以備不時(shí)之需。在進(jìn)度管理模塊中，劃分為量大部分：計(jì)劃類別和專業(yè)系統(tǒng)，每一小項(xiàng)都通過(guò)計(jì)劃編制開(kāi)展各項(xiàng)任務(wù)，完成后續(xù)的計(jì)劃。

不過(guò)在落實(shí)工作事項(xiàng)的時(shí)候，尚有兩點(diǎn)值得注意：一是由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身具有許多的不可控因素，很有可能給進(jìn)度管理帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)，信息部門需要實(shí)時(shí)跟進(jìn)和防控部署；二是由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成中的進(jìn)度管理隨機(jī)性比較強(qiáng)，在實(shí)際的動(dòng)態(tài)管理中，要時(shí)刻把控宏觀。進(jìn)度管理本身流程復(fù)雜，涉及的部門多，所以實(shí)際一定要掌控好計(jì)劃性差異。

3.2 成本管理方面

整個(gè)施工項(xiàng)目中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是成本管理，對(duì)參與單位各方都會(huì)有直接的經(jīng)濟(jì)效益影響。成本管理模塊中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)預(yù)算科目分不同等級(jí)維護(hù)，控制個(gè)分子公司可見(jiàn)科目；通過(guò)目標(biāo)成本中的子項(xiàng)目編制各類成本總金額，之后選擇明細(xì)預(yù)算進(jìn)行拆分，后續(xù)合同評(píng)審、結(jié)算、付款均需以此為基準(zhǔn)；當(dāng)預(yù)算發(fā)生變化時(shí)，通過(guò)調(diào)整表走預(yù)算金額調(diào)整審批流程，新增或刪除相應(yīng)項(xiàng)目；最后通過(guò)實(shí)際支出情況，出具成本對(duì)比分析表行程記錄，便于實(shí)時(shí)查看和檢查，保證項(xiàng)目管理信息的完善性。

圖2 成本流程模塊

3.3 質(zhì)量管理方面

本文介紹的施工項(xiàng)目PM系統(tǒng)中技術(shù)質(zhì)量管理模塊分為四點(diǎn)實(shí)現(xiàn)管控：工程創(chuàng)優(yōu)和科技創(chuàng)新目標(biāo)計(jì)劃中列入具體項(xiàng)目審批、變更和匯總流程，能夠查看單位所有目標(biāo)計(jì)劃，并顯示具體進(jìn)行到哪一步驟；工程技術(shù)質(zhì)量檢查流程中通過(guò)檢查簡(jiǎn)報(bào)審批，實(shí)時(shí)給涉及的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、整改人發(fā)送提醒；在建工程關(guān)鍵質(zhì)量控制管理中，由技術(shù)質(zhì)量部門填寫關(guān)鍵質(zhì)量控制項(xiàng)清單，每次的檢查報(bào)告錄入系統(tǒng)后，問(wèn)題責(zé)任人會(huì)收到提醒同時(shí)進(jìn)行回復(fù)，在建工程關(guān)鍵質(zhì)量整改回復(fù)率選項(xiàng)中可以查看各項(xiàng)目整改回復(fù)率和未回復(fù)的檢查單，進(jìn)一步跟蹤回復(fù)和整改情況；施組/專項(xiàng)施工方案主要是記錄方案類型、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及匯總已完成的清單。

對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的實(shí)施與項(xiàng)目管理，項(xiàng)目組人員需要對(duì)質(zhì)量管理做好全方位把控，同樣要做好各分支體系質(zhì)量方面的管控，除開(kāi)系統(tǒng)整體項(xiàng)目的質(zhì)量管理，也要把控各級(jí)子系統(tǒng)的性能差異，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、選型、合同等一定要確定清楚[3]。

圖3 質(zhì)量流程模塊

4 結(jié)束語(yǔ)

基于施工單位的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，為了提高工作效率， 減少工作失誤， 縮短工作時(shí)間， 信息管理系統(tǒng)在建筑企業(yè)中越來(lái)越受關(guān)注， 企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況， 自主研發(fā)新的適合工程項(xiàng)目推進(jìn)的信息管理系統(tǒng)， 將信息技術(shù)與實(shí)際項(xiàng)目管理相結(jié)合， 從而真正提高建筑企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量。