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現(xiàn)代傳媒企業(yè)成本控制完善策略研究

2023-03-16 02:18:28喬偉
中國民商 2023年2期
關(guān)鍵詞:環(huán)節(jié)成本管理

喬偉

陜西西部傳媒數(shù)字營(yíng)銷有限公司

隨著互聯(lián)網(wǎng)浪潮的大力沖擊以及我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和傳媒企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)、融合氛圍正在如火如荼地進(jìn)行著,互聯(lián)網(wǎng)帶給傳媒企業(yè)的壓力也是前所未有的。為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),傳媒企業(yè)經(jīng)營(yíng)者就要從自身內(nèi)部經(jīng)營(yíng)水平考慮,盡可能加強(qiáng)各環(huán)節(jié)成本控制,獲得更大利潤(rùn)空間?,F(xiàn)代傳媒企業(yè)加強(qiáng)成本控制工作有助于改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境,實(shí)現(xiàn)成本管理方式的優(yōu)化,從而提高內(nèi)部成本控制經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量和水平,也便于企業(yè)更好地適應(yīng)新時(shí)代市場(chǎng)發(fā)展局勢(shì),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要對(duì)現(xiàn)代傳媒企業(yè)成本控制方面存在的問題及策略進(jìn)行探究。

一、現(xiàn)代傳媒企業(yè)加強(qiáng)成本控制的必要性和可行性分析

(一)必要性

其一由于外部市場(chǎng)環(huán)境的變化,以及客戶需求的增加,傳媒企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式也要從過去的粗放式逐漸向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,成本核算方法也要不斷進(jìn)行完善,以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需求。而且在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力持續(xù)增大的同時(shí),過去單一的、固定化、量產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)銷售模式壓縮成本方式已經(jīng)過時(shí),取而代之的是時(shí)代發(fā)展需要的數(shù)字化、彈性營(yíng)銷,這樣的方式既可以滿足不同客戶群體需求,也可以緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),不斷研發(fā)新的經(jīng)營(yíng)管理方式。而營(yíng)銷方式的轉(zhuǎn)變就會(huì)使企業(yè)成本核算工作出現(xiàn)一定的變化,新的成本控制方式興起也是大勢(shì)所趨。

其二現(xiàn)代化傳媒企業(yè)部分仍然采用傳統(tǒng)的成本控制方式,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)工作人員會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間精力在成本控制和利潤(rùn)管控方面,但是各部門間卻缺乏一定的協(xié)作配合。這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)整體制定的成本管理措施無法落實(shí)到位,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根源不在成本管理制度方面,而是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及員工缺乏一定的管理會(huì)計(jì)思維方式,并沒有把成本控制工作提升到戰(zhàn)略管理高度。

(二)可行性

企業(yè)任何一項(xiàng)制度體系的制定、落實(shí)都需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的全力支持,所以管理層人員的整體素質(zhì)、見識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理水平對(duì)企業(yè)實(shí)施的管理模式有著決定性影響。為了實(shí)現(xiàn)傳媒企業(yè)成本控制模式的轉(zhuǎn)變,企業(yè)必須要注入持久的發(fā)展動(dòng)力,在領(lǐng)導(dǎo)層的支持下,積極落實(shí)新成本控制模式。而且為了順應(yīng)新時(shí)代背景,企業(yè)會(huì)重視相關(guān)人才的培養(yǎng),也為成本控制工作的實(shí)施奠定了一定的基礎(chǔ)。

二、現(xiàn)代傳媒企業(yè)成本控制存在的問題

我國整個(gè)傳媒行業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,不僅僅要追求更多經(jīng)濟(jì)效益,還要重視社會(huì)效益的提升、精神文明的建設(shè)等一些社會(huì)責(zé)任,因?yàn)楝F(xiàn)階段我國傳媒行業(yè)整個(gè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)中,國有制企業(yè)占比較大,這也加劇了傳媒行業(yè)在成本控制方面存在的風(fēng)險(xiǎn)。而且對(duì)于國有制傳媒企業(yè)來說,考慮壓縮成本、增加利潤(rùn)時(shí),還要重視國家相關(guān)政策和文明建設(shè)傳播責(zé)任,因?yàn)槟繕?biāo)的多樣化,使得企業(yè)成本控制過程中存在著各種問題,本文將對(duì)這些問題一一展開論述。

(一)成本控制意識(shí)弱

國有體制的現(xiàn)代化傳媒企業(yè)一般都會(huì)有政府政策和資金方面的后盾,所以多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)及員工都會(huì)忽略財(cái)務(wù)方面的管理,對(duì)于成本方面的管控更少,而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員對(duì)于成本管控工作也缺乏正確的認(rèn)識(shí)和理解,嚴(yán)重缺乏成本控制意識(shí),上行下效,領(lǐng)導(dǎo)忽略成本控制工作,其他人員也不會(huì)過多的關(guān)注成本控制工作,導(dǎo)致企業(yè)全體員工成本控制意識(shí)不足。還有些企業(yè)管理者片面的認(rèn)為成本控制僅僅是在業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行期間才需要,對(duì)于其他各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)并不需要,缺乏各環(huán)節(jié)配合的成本控制工作開展最終的控制效果也會(huì)大打折扣。例如HW傳媒三年間營(yíng)業(yè)成本占營(yíng)業(yè)收入比值如下圖所示:比值分別為57%、67%、59%。由此可見,該公司成本變化波動(dòng)較大,而且在成本費(fèi)用增長(zhǎng)的同時(shí),企業(yè)營(yíng)運(yùn)收入并沒有明顯增加,導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)運(yùn)利潤(rùn)備受影響。

圖1 HW傳媒企業(yè)三年間營(yíng)業(yè)成本占營(yíng)業(yè)收入比值

(二)成本控制體系不完善

企業(yè)進(jìn)行成本控制工作需要全體員工共同參與,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)營(yíng)情況,盡可能優(yōu)化企業(yè)成本控制環(huán)境。但是多數(shù)企業(yè)對(duì)于成本控制體系的制定并沒有足夠用心,所以導(dǎo)致成本控制環(huán)境氛圍營(yíng)造存在缺陷、成本控制體系制定不合理、不健全,以至于多數(shù)員工對(duì)成本控制方面的理解不到位,各部門員工也不清楚自身崗位職責(zé)和成本控制工作內(nèi)容、成本管理目標(biāo)等,無法積極配合各部門開展成本管控工作,導(dǎo)致成本管控效果較差。

(三)成本控制方式落后

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化,現(xiàn)代傳媒企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理模式也在不斷升級(jí)完善,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理已經(jīng)成為企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展的必然趨勢(shì)。一些企業(yè)會(huì)借鑒國外少數(shù)成功企業(yè)成本管理方式,采用作業(yè)成本管理和目標(biāo)成本管理法,依舊有一部分企業(yè)在運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本管理方法。無論采用哪種成本管理方法,最終目的都是一樣的,但是實(shí)際上多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行成本管理方法時(shí)有嚴(yán)重的滯后性,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)的控制會(huì)更加側(cè)重于事中和事后過程,忽略事前成本預(yù)估。而且企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的依賴性較高,因?yàn)樵谶M(jìn)行成本控制過程中,要收集各部門涉及的財(cái)務(wù)性及非財(cái)務(wù)性數(shù)據(jù),但是會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單地匯總了各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)于非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無法獲取,也無法提供給相關(guān)管理人員,所以不利于工作人員高效進(jìn)行成本控制工作。

(四)成本預(yù)算控制監(jiān)管力度不足

企業(yè)成本預(yù)算控制缺乏一定的監(jiān)督管理力度,因?yàn)槿狈ΡO(jiān)管,企業(yè)成本預(yù)算管理工作執(zhí)行結(jié)果也會(huì)較差。部分企業(yè)成本預(yù)算控制監(jiān)督管理力度不足是因?yàn)槌杀绢A(yù)算管理制度存在缺陷,導(dǎo)致在后期執(zhí)行過程中難免會(huì)出現(xiàn)各種問題。部分企業(yè)會(huì)為了節(jié)省人力成本,并不會(huì)雇傭?qū)I(yè)的預(yù)算管理人員,僅僅是讓財(cái)務(wù)人員兼任成本預(yù)算管理工作,而財(cái)務(wù)人員因?yàn)樽陨韺?duì)預(yù)算管理工作了解不多,而且時(shí)間、精力也相對(duì)有限,所以導(dǎo)致企業(yè)成本預(yù)算管理工作更多的是流于表面形式。還有對(duì)成本預(yù)算考核環(huán)節(jié)的指標(biāo)制定,也不合理,僅僅是把考核與企業(yè)利潤(rùn)值相關(guān)聯(lián),并不會(huì)把員工個(gè)人成本預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與考核結(jié)果相關(guān)聯(lián)。所以對(duì)于基層員工來說,幾乎沒有激勵(lì)作用,員工也不會(huì)主動(dòng)嘗試參與到成本預(yù)算管理工作中。可以說員工績(jī)效考核落實(shí)不到位會(huì)使得很多相關(guān)專業(yè)人才大量流失,尤其是年輕人。

三、完善現(xiàn)代傳媒企業(yè)成本控制策略

(一)普及成本控制意識(shí)

現(xiàn)代企業(yè)成本控制意識(shí)的普及首先從領(lǐng)導(dǎo)層著手,讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員正確認(rèn)識(shí)成本控制工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的必要性,并樹立正確的成本控制意識(shí),也起到一定的榜樣作用。企業(yè)在選擇、聘用、舉薦領(lǐng)導(dǎo)層人員時(shí),就要從多方面考量,確保領(lǐng)導(dǎo)人員具備與崗位匹配的能力。其次,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本控制工作的宣傳力度,把成本控制相關(guān)制度體系制定成手冊(cè),分發(fā)給基層員工,讓各部門、各崗位員工熟悉自身成本控制工作責(zé)任和相應(yīng)工作內(nèi)容。最后把成本控制理論融入到企業(yè)文化中,讓更多員工在企業(yè)文化的熏陶中,提高對(duì)成本控制工作的認(rèn)識(shí),也積極參與到各業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)成本控制工作中。

(二)完善成本控制體系

1.制定完善的成本控制體系

現(xiàn)代化國有制傳媒企業(yè)要制定完善的成本控制體系,樹立正確的成本控制理念,對(duì)各部門、各崗位員工崗位職責(zé)劃分也要明確、可行,從而加強(qiáng)各部門員工間的相互協(xié)助、配合,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在成本控制方面的橋梁作用。

2.引入ERP系統(tǒng),加強(qiáng)資金管控

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、數(shù)字化、智能化發(fā)展的時(shí)代背景下,各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息化技術(shù)平臺(tái)的構(gòu)建。而現(xiàn)代傳媒企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的成本控制工作,同樣要借助ERP信息技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各部門間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,也為各部門成本控制工作快速執(zhí)行提供了真實(shí)、完整的資料、信息,從而有效提高了成本管理水平。

3.落實(shí)業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理工作的重要方式,企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,有助于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的良好融合,協(xié)調(diào)發(fā)展、共同進(jìn)步?;跇I(yè)財(cái)融合理念進(jìn)行成本控制,可以讓財(cái)務(wù)人員更加了解業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的成本支出費(fèi)用,也可以更準(zhǔn)確地衡量成本費(fèi)用產(chǎn)生的合理性。從財(cái)務(wù)專業(yè)角度對(duì)業(yè)務(wù)部門提出合適的成本控制方法,避免企業(yè)資金浪費(fèi)、資源分配不合理等引起的不必要成本費(fèi)用增加,這樣可以有效保障各業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)的成本控制在一定水平內(nèi),也可以促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

(三)優(yōu)化成本控制方式

社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,如果企業(yè)依舊采用過去傳統(tǒng)的成本管理方式,根本無法實(shí)現(xiàn)成本控制水平的提升,可能還會(huì)在同行業(yè)間激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位,所以為了提高企業(yè)成本控制管理水平,提升效率和質(zhì)量,就要適當(dāng)借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)成本控制方式,并且在綜合考慮自身業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)基礎(chǔ)上選擇合適的成本控制方式。比如變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、基于預(yù)算管理的變動(dòng)成本法、固定成本法等,對(duì)于不同業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)可以采用不同的成本控制方式加以管控。

另外為了保障各環(huán)節(jié)成本控制工作效率和質(zhì)量,還要加大對(duì)專業(yè)成本控制人才的培養(yǎng)力度,注重新時(shí)期復(fù)合型人才的培養(yǎng)。一方面可以從外部高薪聘請(qǐng),帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部成本控制相關(guān)人員共同提升自身專業(yè)知識(shí)技能;一方面企業(yè)應(yīng)定期開展成本控制的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),從多個(gè)信息收集渠道獲得真實(shí)成本控制案例,進(jìn)行分析,讓員工很好地結(jié)合理論和實(shí)踐基礎(chǔ),更好地發(fā)揮個(gè)人潛能,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力。

(四)加強(qiáng)成本預(yù)算控制監(jiān)督管理力度

1.實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算管理,其一各職能部門、各崗位員工要清楚的知道自身崗位職責(zé),以及與其他部門板塊間的關(guān)聯(lián)。因?yàn)椴煌毮懿块T承擔(dān)的成本控制職責(zé)的不同的,所以要明確區(qū)分其差異性和共同點(diǎn),才能進(jìn)一步促進(jìn)成本預(yù)算管理工作標(biāo)準(zhǔn)的制定。其二同時(shí)兼顧社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)利益的提升?,F(xiàn)代化傳媒企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)責(zé)任兩方面,而且由于行業(yè)發(fā)展的特殊性,企業(yè)發(fā)展要盡可能兼顧二者目標(biāo),并融入到全面預(yù)算管理整體框架中。根據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)研究表明,企業(yè)所體現(xiàn)的社會(huì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)之間的有著正相關(guān)線性關(guān)系的,所以在制定成本預(yù)算管理指標(biāo)時(shí),要盡量突出預(yù)算管理指標(biāo)的導(dǎo)向性,兼顧好企業(yè)社會(huì)責(zé)任的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)利益的獲得。

2.加強(qiáng)成本預(yù)算控制監(jiān)督管理,其一完善員工成本預(yù)算控制監(jiān)督管理理念。不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層人員,所有基層人員也要重視成本預(yù)算監(jiān)管意識(shí)的提升,才能從自身做起,認(rèn)真完成成本預(yù)算管理相關(guān)工作內(nèi)容。其二制定企業(yè)成本預(yù)算控制監(jiān)督管理機(jī)制,完善的成本預(yù)算控制監(jiān)督管理機(jī)制只有在新時(shí)代背景下才能充分發(fā)揮其作用。傳媒企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員深入了解各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并對(duì)其重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)加以管控,還要保障對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)全部環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)管,借助自動(dòng)化監(jiān)督管理系統(tǒng),對(duì)各環(huán)節(jié)成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)其效率和質(zhì)量可以達(dá)到預(yù)期目的。

3.企業(yè)還要建立完善的與成本管理效果相關(guān)聯(lián)的考核制度體系,一方面可以極大的鼓勵(lì)員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極參與到成本控制工作中,另一方面也有助于實(shí)現(xiàn)各部門成本控制目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的成本管理目標(biāo)。通過考核也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本控制中存在問題的環(huán)節(jié),并對(duì)其進(jìn)行改善??己诉€要保障其公平公正性,要實(shí)現(xiàn)公開透明化的考核,確保被考核者能夠被平等對(duì)待。

四、結(jié)束語

總而言之,成本控制對(duì)于處于經(jīng)營(yíng)發(fā)展轉(zhuǎn)型的現(xiàn)代傳媒企業(yè)來說,很有必要。但是從現(xiàn)代傳媒企業(yè)成本管理實(shí)際效果看,各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)依舊存在著各種不足、風(fēng)險(xiǎn),為了科學(xué)應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)成本管理問題,本文對(duì)其進(jìn)行了詳細(xì)研究。上文中主要分析了現(xiàn)代傳媒企業(yè)成本控制過程中存在的問題,也相應(yīng)提出了完善傳媒企業(yè)成本控制的具體策略,如普及成本控制意識(shí)、完善成本控制體系、優(yōu)化成本控制方式、加強(qiáng)成本預(yù)算控制監(jiān)督管理力度。希望本文的研究可以為更多類似企業(yè)解決成本控制問題提供一定的參考建議,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管控,實(shí)現(xiàn)降本增效的目的,以及長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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