劉鴻敏 廣東省地質(zhì)科普教育館

經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平的快速提高，大幅縮短了各種科研成果從研發(fā)到應(yīng)用的時(shí)間，其中，信息技術(shù)成果投入使用的影響尤為顯著，在很大程度上幫助各個(gè)單位及機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了管理效率的提升。作為對(duì)檔案資料應(yīng)用要求較高的行業(yè)，地勘單位的地質(zhì)檔案資料表現(xiàn)出內(nèi)容繁雜、工作負(fù)擔(dān)大、難度系數(shù)高的特征，因此對(duì)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)管理有更加迫切的需求?，F(xiàn)基于此，圍繞地勘單位地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)進(jìn)行探討，希望能為其管理工作的開展提供可靠的理論支持，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

地質(zhì)檔案的相關(guān)工作在社會(huì)發(fā)展過程中具有先行性、基礎(chǔ)性，能夠?yàn)榻ㄔO(shè)、投資、規(guī)劃、開發(fā)等多種工作提供詳盡的數(shù)據(jù)支持，其重要性不言而喻。地勘單位相關(guān)工作的價(jià)值是通過地質(zhì)檔案資料實(shí)現(xiàn)的，而地勘過程中形成的地質(zhì)檔案資料又具有內(nèi)容繁雜和復(fù)雜性高的特征，僅靠人力管理時(shí)常面臨效率低下的問題。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下，人力管理已經(jīng)無法滿足地勘單位地質(zhì)檔案資料的管理需求，因此地勘單位急需實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料管理工作的信息化建設(shè)，從而提升管理效率及管理工作的全面性，充分發(fā)揮地勘單位相關(guān)工作的價(jià)值，使之能夠在社會(huì)發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮相應(yīng)的作用。

地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)的重要意義

地質(zhì)檔案資料是包括地勘在內(nèi)的各種地質(zhì)工作及礦產(chǎn)勘察工作的成果，同時(shí)也是重要的信息資源。這些資料的載體包括文本、圖表、聲像、電磁介質(zhì)、標(biāo)本、樣品等各種數(shù)據(jù)資料及實(shí)物資料，其中，數(shù)據(jù)資料占了非常大的比重，且在類型上非常豐富。無論是國(guó)家工程建設(shè)，還是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，對(duì)地質(zhì)檔案資料的應(yīng)用都非常普遍，而在信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的當(dāng)下，其在數(shù)據(jù)管理工作中所表現(xiàn)出的高效率也開始受到廣泛關(guān)注。結(jié)合地質(zhì)檔案資料的數(shù)據(jù)信息特征來看，信息化建設(shè)能夠充分滿足其在檔案接收、目錄編制、統(tǒng)計(jì)、檢索等方面的需求，還能在此基礎(chǔ)上建立快捷高效的檔案信息管理系統(tǒng)，為地質(zhì)檔案資料線上管理及應(yīng)用提供相應(yīng)的功能支持，并最終實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料管理水平及管理效率的全面提升。對(duì)于地勘單位來說，地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)能夠推動(dòng)檔案管理工作職能轉(zhuǎn)變，使之從原本的管理型轉(zhuǎn)向服務(wù)型，并顯著減少各項(xiàng)檔案管理工作的耗時(shí)及人力資源支出，此外，還能在檔案檢索上保證精度、效率和準(zhǔn)確性。由于不再沿用傳統(tǒng)實(shí)物性材料管理檔案的管理形式，因此能夠避免環(huán)境因素導(dǎo)致的檔案損毀等問題。地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)還能以其高水準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)分析能力，發(fā)掘出現(xiàn)有檔案信息的深層價(jià)值，并由此創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

地勘單位地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)的方向

文本、圖像的數(shù)字化

對(duì)于地勘單位而言，地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)必然會(huì)實(shí)現(xiàn)文本、圖像資料的數(shù)字化。以傳統(tǒng)紙質(zhì)形式保存的文本與圖像資料的管理工作，在當(dāng)前已經(jīng)逐漸表現(xiàn)出越來越明顯的局限性，其不僅會(huì)消耗大量資源，紙質(zhì)材料對(duì)保存環(huán)境的要求也使其管理保存風(fēng)險(xiǎn)始終處于較高水平，且紙質(zhì)材料的統(tǒng)計(jì)、整理也會(huì)造成較大的工作負(fù)擔(dān)。而文本、圖像的數(shù)字化能夠?qū)⒐芾砉ぷ鬓D(zhuǎn)移到線上，應(yīng)用信息技術(shù)即可開展，在建立相應(yīng)信息化管理系統(tǒng)的前提下，其管理工作更側(cè)重前期的錄入與對(duì)信息準(zhǔn)確性的審查，檔案的檢索、保存及其他相關(guān)工作依靠系統(tǒng)就可以徹底完成，且系統(tǒng)的高算力也使得相關(guān)管理工作的效率得到大幅提升。

檢索流程信息化

信息化的檢索流程能夠顯著提升地質(zhì)檔案資料的檢索效率，在合理設(shè)計(jì)開放權(quán)限的前提下，還能通過自助檢索的方式同時(shí)滿足不同單位的材料應(yīng)用需求，有效避免了多個(gè)相關(guān)單位使用同一份資料時(shí)資料數(shù)量不夠的尷尬局面，因而也能推動(dòng)相關(guān)工作執(zhí)行效率的提升。具體的方法是相關(guān)工作人員通過內(nèi)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，并利用檢索功能在短時(shí)間內(nèi)獲取自己需要的資料，同時(shí)，檢索流程的信息化意味著地質(zhì)檔案資料的共享程度達(dá)到了較高水平，依靠信息技術(shù)進(jìn)行的資料管理工作還能夠突破時(shí)空的限制，只要擁有相應(yīng)的終端及權(quán)限，就能確保任何相關(guān)單位在有具體需求時(shí)即時(shí)獲取相關(guān)資料。

電子閱覽室建設(shè)

電子閱覽室是地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)中的重要部分，其能直觀地體現(xiàn)出檔案資料自動(dòng)化、智能化及信息化的發(fā)展程度。在數(shù)據(jù)庫(kù)及管理系統(tǒng)等相關(guān)技術(shù)的支持下，電子閱覽室可以通過不同終端以各種形式展示不同的檔案資料內(nèi)容，具體內(nèi)容包括文本、圖像、數(shù)據(jù)、模型等。在此基礎(chǔ)上還可以通過加入相關(guān)的渠道及途徑支持，對(duì)電子閱覽室中存疑或存在誤差的數(shù)據(jù)加以修正完善，確保資料的準(zhǔn)確性與有效性，而權(quán)限設(shè)置則保證了檔案資料應(yīng)用的合法性與規(guī)范性，為資料安全提供了可靠保障。

信息管理系統(tǒng)研發(fā)

地質(zhì)檔案資料要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，就需要為之匹配相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，以確保管理工作能夠獲得足夠完善且精細(xì)化的功能支持。在具體的功能上除常見的借閱服務(wù)、目錄檢索、檔案日常管理、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等之外，還需要在上述功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，圍繞不同檔案的應(yīng)用需求開發(fā)不同的個(gè)性化及自定義功能，同時(shí)要重視在技術(shù)層面對(duì)管理工作內(nèi)容的信息化及規(guī)范化處理。另外，信息管理系統(tǒng)雖然能使檔案避免因環(huán)境因素造成的損壞及威脅，但同樣會(huì)導(dǎo)致檔案面臨一定程度的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，因此還需要匹配加密、防火墻、數(shù)據(jù)流限制及數(shù)據(jù)流追蹤等安全防護(hù)功能，全面確保檔案資料的安全性及應(yīng)用可靠程度。

地勘單位地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)面臨的問題

缺乏系統(tǒng)化水準(zhǔn)

當(dāng)前地勘單位已經(jīng)對(duì)地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)予以應(yīng)有的重視，但受信息化認(rèn)知程度、功能開發(fā)應(yīng)用及其他客觀因素的影響，采取的策略難以全面保證檔案資料信息化建設(shè)工作的完善性，也因此導(dǎo)致檔案資料管理工作缺乏應(yīng)有的系統(tǒng)化水準(zhǔn)。具體表現(xiàn)為一些地勘單位及相關(guān)部門在檔案資料的信息化管理工作上缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，各單位及相關(guān)部門完成的檔案資料信息化建設(shè)內(nèi)容分別由建設(shè)單位各自保管，這導(dǎo)致不同類型的檔案資料在應(yīng)用過程中需要遵循不同的操作流程及操作方法，未能發(fā)揮出信息化建設(shè)應(yīng)有的管理效率及管理水準(zhǔn)，其本質(zhì)只是對(duì)信息技術(shù)的簡(jiǎn)單應(yīng)用甚至套用，故其整體的檔案資料管理情況不甚理想。

資料開發(fā)效果不理想

地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)在某種程度上是為了促進(jìn)對(duì)資料的深入開發(fā)，然而，就地勘單位對(duì)地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)及開發(fā)程度來看，很多檔案資料的開發(fā)及利用尚處于初級(jí)水準(zhǔn)，未能完全挖掘出資料的深層價(jià)值。造成這種情況的原因與地勘單位對(duì)信息化的認(rèn)知程度有直接關(guān)聯(lián)，部分單位實(shí)際上只實(shí)現(xiàn)了相關(guān)資料從紙質(zhì)版向數(shù)字版的轉(zhuǎn)化，并未將轉(zhuǎn)化后的資料應(yīng)用在更多領(lǐng)域中，同時(shí)缺乏對(duì)數(shù)字版地質(zhì)檔案資料的深度整合與開發(fā)，導(dǎo)致資料價(jià)值的開發(fā)僅僅停留在淺層，不僅未生成二次信息化開發(fā)的線索，而且對(duì)已有資源的開發(fā)也存在明顯不足。

安全權(quán)限界定不明確

由于地質(zhì)檔案資料反映了地勘工作在不同層面的不同工作內(nèi)容，且其中一部分工作內(nèi)容與國(guó)家戰(zhàn)略資源直接相關(guān)，因此需要制定安全、完善的保密策略，通過規(guī)范權(quán)限等方式保證相關(guān)資料開發(fā)及應(yīng)用的安全性。但由于地質(zhì)檔案資料整體體量非常龐大，且不同安全層級(jí)的資料在檔案的保密層級(jí)、解密權(quán)限上有不同的規(guī)定與流程，導(dǎo)致部分地質(zhì)檔案資料安全權(quán)限的界定工作量巨大且煩瑣，且難以充分界定其保密等級(jí)，這使得檔案安全權(quán)限的界定及公開程度很難得到有效處理，同時(shí)影響了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)度與效率。除此之外，一些舊檔案多以紙質(zhì)形式保存，但由于這部分檔案生成時(shí)間較早，其準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步深入考究核驗(yàn)，在得到確切的核驗(yàn)成果之前，這部分地質(zhì)檔案資料的信息化處理程度，也是困擾地勘單位地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)的重要問題之一。

地勘單位地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)管理的實(shí)踐策略

合理優(yōu)化管理體制

地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的強(qiáng)獨(dú)立性及功能分割問題，需要從管理體制上加以優(yōu)化和解決，進(jìn)而有效減少檔案資料信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的功能分割問題。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，要從全局層面明確不同的管理體制及管理層級(jí)，在系統(tǒng)化、全局化視角下明確完成信息化建設(shè)后的檔案資料管理需求，并按照不同層級(jí)的管理需求匹配不同的管理崗位。在具體的策略上，可以尋求國(guó)家地質(zhì)檔案資料最高管理部門的支持，并向其下屬單位尋求管理機(jī)制的建立、完善策略，做好地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)的整體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作的原則、要求為基礎(chǔ)建立地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)工作體系。在此基礎(chǔ)上，還需尋求司法及法學(xué)界的相關(guān)支持，從已有的法律條文中查找、篩選支持地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，并對(duì)地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)管理體制及具體工作行為規(guī)范加以明確，使信息化建設(shè)及其后續(xù)管理工作擁有完善的硬性要求，進(jìn)而整體能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)運(yùn)行。在管理體制中應(yīng)針對(duì)相關(guān)材料、檔案、信息的應(yīng)用流程予以統(tǒng)一化處理，并規(guī)范不同部門地質(zhì)檔案資料的管理策略及方法，確保地勘單位在推動(dòng)地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)的過程中形成系統(tǒng)化的管理體系，提升檔案在實(shí)現(xiàn)信息化之后的應(yīng)用、管理效率。

加大資料開發(fā)深度

從原則上來說，現(xiàn)有地質(zhì)檔案資料開發(fā)深度的加大不是對(duì)資料中的內(nèi)容加大勘察開采力度，而是通過對(duì)資料的整合、分析、歸納，以科學(xué)的方法探索資料中的地質(zhì)情報(bào)及狀況的開采價(jià)值，這部分內(nèi)容可以借助地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)。在信息技術(shù)的支持下，對(duì)各類地質(zhì)檔案資料中相關(guān)內(nèi)容的總結(jié)、歸納效率能大幅提高，也能實(shí)現(xiàn)對(duì)多類型、多來源資料的同時(shí)處理，因此，地勘單位實(shí)際上是可以借助信息化建設(shè)過程完成這方面工作的?？紤]到地勘單位在信息技術(shù)領(lǐng)域會(huì)與以此為主的企業(yè)存在客觀差距，因此在技術(shù)上可嘗試獲取有關(guān)企業(yè)的支持，在信息化建設(shè)中選擇性地強(qiáng)化地質(zhì)檔案資料整合、分析、處理的功能，并通過這種功能對(duì)已有的地質(zhì)檔案資料進(jìn)行深入分析，以科學(xué)的理念及方法對(duì)信息內(nèi)容加以歸納，探索其中的價(jià)值及形成其他地質(zhì)構(gòu)造的可能，進(jìn)一步將地質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)對(duì)其深層價(jià)值的有效開發(fā)。從另一個(gè)角度來說，即使對(duì)這些地質(zhì)檔案資料進(jìn)行分析后沒有發(fā)現(xiàn)有深入開采或二次開發(fā)的價(jià)值，但對(duì)其進(jìn)行整理分析的過程也能提升地勘單位工作人員的信息技術(shù)素養(yǎng)，進(jìn)而為地勘單位地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)奠定更堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。

合理制定信息化策略

信息化策略的制定將在很大程度上影響地勘單位地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)的程度及有效性，同時(shí)也能用于解決安全權(quán)限界定、保密層級(jí)設(shè)置及舊有資料建設(shè)深度等問題。地勘單位在推動(dòng)地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)的過程中，必然會(huì)面臨不同保密層級(jí)地質(zhì)檔案資料處理的問題，從滿足資料應(yīng)用及推動(dòng)信息化建設(shè)的角度來看，這些具有不同保密層級(jí)的地質(zhì)檔案資料同樣有數(shù)字化應(yīng)用的需求，因此不能因具有保密層級(jí)而被區(qū)別對(duì)待，要注意，需要區(qū)別對(duì)待的不是這些資料本身，而是這些資料的價(jià)值及保密層級(jí)上的要求，因而需要給這部分地質(zhì)檔案資料設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，并確保權(quán)限設(shè)置與資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化同步進(jìn)行，以保證資料的安全性。在具體安全權(quán)限設(shè)置上，需要參考這部分地質(zhì)檔案資料在紙質(zhì)狀態(tài)時(shí)的保密等級(jí)，按照保密層級(jí)的不同制定不同的安全管理策略，并參考相關(guān)法律法規(guī)中的要求，對(duì)這部分資料的應(yīng)用權(quán)限與應(yīng)用途徑予以多重防護(hù)，為之匹配標(biāo)準(zhǔn)化的公開流程及評(píng)價(jià)體系，同時(shí)也要對(duì)涉密地質(zhì)檔案資料降密、解密內(nèi)容保持高度關(guān)注，積極按照相關(guān)要求，對(duì)資料的公開權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。對(duì)于舊有的地質(zhì)檔案資料，則需要加快其數(shù)字化轉(zhuǎn)化進(jìn)程，可以邀請(qǐng)專業(yè)的數(shù)字化建設(shè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有關(guān)工作，并由地勘單位提供專業(yè)支持，加速傳統(tǒng)介質(zhì)地質(zhì)檔案資料中有效信息的轉(zhuǎn)化與處理，使信息化建設(shè)能夠覆蓋不同類型、不同方向、不同年限的地質(zhì)檔案資料，保證地勘單位地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)的全面程度和系統(tǒng)化水準(zhǔn)。

匹配后援支持

地勘單位為地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)匹配的后援支持主要包括資金和技術(shù)兩方面。就地勘單位已有的地質(zhì)檔案資料體量來看，其信息化建設(shè)工作無疑需要可靠、完善的技術(shù)支持及龐大的資金支持，整個(gè)建設(shè)過程勢(shì)必需要投入大量的資金，且需要保證資金與技術(shù)支援的持續(xù)性，直至整個(gè)信息化建設(shè)徹底完成。技術(shù)上的支持主要包括軟硬件兩個(gè)方面，軟件上需要針對(duì)地質(zhì)檔案資料的管理需求開發(fā)出各種與之匹配的功能，且各功能模塊需要具備延展性，方便加入其他更具體的功能；硬件上則需要對(duì)各功能加以完善，同時(shí)高度重視具體硬件設(shè)備的優(yōu)化升級(jí)，從而為地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境，確保用于地質(zhì)檔案資料信息化管理的軟件能夠獲得可靠的算力支持。

綜上所述，地勘單位地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)能夠全面促進(jìn)資料管理效率的提升，也能在很大程度上幫助地勘單位實(shí)現(xiàn)成本控制，還能使地質(zhì)檔案資料實(shí)現(xiàn)全方位的共享，因此，信息化建設(shè)無論是在社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的獲取上還是地勘單位自身的發(fā)展上，都具有非常重要的意義。