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建筑工程管理中進(jìn)度管理策略

2023-03-07 01:24:28李冬柏
建材與裝飾 2023年35期
關(guān)鍵詞:工期關(guān)鍵建筑工程

李冬柏

(山西三建集團(tuán)有限公司,山西 長治 046000)

0 引言

進(jìn)度管理的核心是對項目進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃、控制和調(diào)整,以確保項目按計劃進(jìn)行。建筑工程的特點決定了其需要大量的資源和人力,因此項目進(jìn)度的控制顯得尤為重要。一旦項目延誤,不僅會導(dǎo)致成本的增加,還會影響項目的質(zhì)量和聲譽。為此,必須及時調(diào)整建筑工程管理中的進(jìn)度管理策略,為建筑工程的順利開展奠定基礎(chǔ)。

1 建筑工程管理中進(jìn)度管理的目標(biāo)

建筑工程管理中,進(jìn)度管理的目標(biāo)是確保工程按時完成,實現(xiàn)工期控制的要求。為了達(dá)到進(jìn)度管理的目標(biāo),需要做到以下5 點。

(1)完善的計劃編制。制訂詳細(xì)的工期計劃,明確各項工作任務(wù)和工期要求,為項目的正常進(jìn)行提供有力依據(jù)。

(2)合理的資源配置。充分考慮各項資源的可用性和工作效率,合理配置人力、物力和時間資源,以優(yōu)化工程進(jìn)度。

(3)進(jìn)度監(jiān)控與控制。及時跟蹤工程進(jìn)度,監(jiān)控各項工作任務(wù)的完成情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)措施,確保進(jìn)度控制在可控范圍內(nèi)。

(4)溝通與協(xié)調(diào)。加強各相關(guān)方之間的溝通和協(xié)調(diào),確保各方了解工程進(jìn)度計劃和目標(biāo),并共同努力以達(dá)成共識。

(5)風(fēng)險管理。及時識別并且應(yīng)對可能影響進(jìn)度的風(fēng)險,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,以降低風(fēng)險對工程進(jìn)度的影響[1]。

2 建筑工程進(jìn)度管理的方法

2.1 制訂進(jìn)度計劃

2.1.1 確定工期的依據(jù)和方法

(1)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。通過將工程分解為具體的工作包或活動,確定各項工作任務(wù)及其之間的邏輯關(guān)系,從而確定項目的工期計劃。

(2)過去經(jīng)驗和參考資料。借鑒過去類似項目的經(jīng)驗,參考相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和指南,以及專業(yè)咨詢的建議,以幫助確定工程工期。

(3)技術(shù)評估和專家判斷。借助專業(yè)技術(shù)人員和領(lǐng)域?qū)<业闹R和經(jīng)驗,進(jìn)行技術(shù)評估和判斷,以確定各項工作任務(wù)所需的時間。

(4)網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑法(CPM)。通過繪制項目的網(wǎng)絡(luò)圖,識別出項目的關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵活動,以確定整個工期計劃中最長的路徑和工期。

(5)整體項目風(fēng)險評估。進(jìn)行風(fēng)險評估,確定可能對工程工期產(chǎn)生影響的風(fēng)險因素,并建立相應(yīng)的緩沖區(qū)以應(yīng)對潛在的延期風(fēng)險。

(6)監(jiān)控和調(diào)整。在項目執(zhí)行過程中,不斷監(jiān)控各項工作任務(wù)的進(jìn)展情況,及時調(diào)整工期計劃,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的延期或提前完成的情況[2]。

2.1.2 制訂項目工期計劃

(1)項目范圍定義。明確項目的范圍,并將其分解為具體的工作包或活動,以確定項目的工作內(nèi)容。

(2)工作任務(wù)排序。對工作任務(wù)進(jìn)行排序,按照邏輯順序確定各項工作的開始和結(jié)束順序,并識別關(guān)鍵路徑。

(3)任務(wù)持續(xù)時間估算。結(jié)合工程師的經(jīng)驗和專業(yè)知識,對每個工作任務(wù)的持續(xù)時間進(jìn)行估算,考慮到工作的復(fù)雜性、技術(shù)要求和資源可用性等因素。

(4)資源分配和優(yōu)化。根據(jù)工作任務(wù)的持續(xù)時間和資源投入,合理分配人力、物力和時間資源,以最優(yōu)化地完成工程任務(wù)。

(5)進(jìn)度制約和依賴關(guān)系。確定工作任務(wù)之間的依賴關(guān)系,識別制約因素,確保工作任務(wù)按照正確的次序進(jìn)行,并設(shè)置里程碑來衡量工程進(jìn)展。

(6)緩沖區(qū)分配。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,為關(guān)鍵路徑任務(wù)預(yù)留額外的緩沖時間,以應(yīng)對可能的延期和風(fēng)險。

(7)進(jìn)度約束和過程控制。通過建立進(jìn)度約束和過程控制指標(biāo),確保工程進(jìn)度按計劃進(jìn)行,及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差[3]。

(8)定期監(jiān)控和調(diào)整。定期監(jiān)控工程進(jìn)度,及時跟蹤各項工作任務(wù)的完成情況,靈活調(diào)整工期計劃,以應(yīng)對項目執(zhí)行過程中的變化和挑戰(zhàn)。

2.1.3 制訂施工進(jìn)度計劃

制訂施工進(jìn)度計劃是確保工程按時完成的基礎(chǔ)。精細(xì)化的進(jìn)度管理不僅僅是簡單地按時表明各項任務(wù)的開始和結(jié)束時間,而是通過深入細(xì)致的計劃和控制,確保項目按照既定目標(biāo)有序推進(jìn)。在制定施工進(jìn)度計劃時,需要考慮各項工作任務(wù)的時間順序、工程資源的合理分配以及工作之間的依賴關(guān)系。通過合理的時間安排和任務(wù)分解,可以使整個施工過程高效有序地進(jìn)行。同時,還需要預(yù)留一定的時間用于應(yīng)急處理和可能出現(xiàn)的延誤情況。精細(xì)化的進(jìn)度管理能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施加以解決。通過定期檢查和評估工程的進(jìn)度情況,可以及時調(diào)整計劃,確保施工進(jìn)度的正常進(jìn)行。此外,精細(xì)化的進(jìn)度管理還能夠提前識別潛在的風(fēng)險和問題,為項目的順利進(jìn)行提供有效的保障。

2.2 進(jìn)度控制與調(diào)整

2.2.1 實施進(jìn)度控制的方法和工具

項目管理團(tuán)隊可以使用關(guān)鍵路徑法(critical path method,CPM)來進(jìn)行進(jìn)度控制。通過確定工程網(wǎng)絡(luò)中的關(guān)鍵路徑,即完成項目所需的最短時間路徑,可以追蹤關(guān)鍵活動和關(guān)鍵里程碑的完成情況,及時調(diào)整和優(yōu)化資源分配,確保項目進(jìn)度的合理安排。此外,項目管理團(tuán)隊可以使用甘特圖(gantt chart)來進(jìn)行進(jìn)度控制。甘特圖能夠清晰地展示項目的各項活動以及它們的時間安排,通過對比實際完成情況和計劃進(jìn)度,可以及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)的措施。同時,項目管理團(tuán)隊還可以使用里程碑進(jìn)度表來進(jìn)行進(jìn)度控制。里程碑是項目中的重要節(jié)點和關(guān)鍵時間點,通過在里程碑進(jìn)度表上標(biāo)注并跟蹤里程碑的完成情況,可以及時了解項目的進(jìn)展情況和可能存在的風(fēng)險,從而采取相應(yīng)的調(diào)整措施。

值得一提的是,進(jìn)度控制還可以借助一些輔助工具,如項目管理軟件和云平臺。這些工具可以提供實時的進(jìn)度追蹤和可視化展示,幫助項目管理團(tuán)隊更好地掌控項目進(jìn)度,并與利益相關(guān)方進(jìn)行及時溝通和協(xié)調(diào)[4]。

2.2.2 風(fēng)險管理與調(diào)整

在風(fēng)險管理中,首先需要對項目進(jìn)行全面的風(fēng)險評估,包括內(nèi)部和外部風(fēng)險的識別與分析。通過挖掘潛在的風(fēng)險源,可以提前防范風(fēng)險的發(fā)生,降低不確定性對項目進(jìn)度的影響。在確定風(fēng)險后,可根據(jù)其發(fā)生概率和影響程度進(jìn)行分類和評估,建立相應(yīng)的風(fēng)險庫,為后續(xù)的調(diào)整工作提供依據(jù)。其次,在風(fēng)險調(diào)整中,需要制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對方案。根據(jù)風(fēng)險的特點及其對項目進(jìn)度的影響程度,合理而有效地調(diào)整措施。這些措施可以包括資源的調(diào)配、技術(shù)的優(yōu)化、工序的重劃以及工期的重新規(guī)劃等。通過科學(xué)的調(diào)整,可以最大限度地減少風(fēng)險對項目進(jìn)度的影響,確保項目按時完成。在執(zhí)行階段,還需要建立健全的風(fēng)險監(jiān)控機制。通過對項目進(jìn)度的實時跟蹤和風(fēng)險的持續(xù)監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的風(fēng)險事件,避免因風(fēng)險的蔓延而導(dǎo)致項目進(jìn)度的滯后。同時,建立信息共享機制,保證項目各方的溝通與協(xié)作,為風(fēng)險調(diào)整提供及時的支持和保障。

2.2.3 制定進(jìn)度控制措施

在此環(huán)節(jié)中,需要建立一個詳細(xì)而合理的工程進(jìn)度計劃。這個計劃應(yīng)該包括每個階段的具體工作內(nèi)容、工期、關(guān)鍵路徑等信息。通過合理的分工和合理安排,使得整個項目的工期掌握在合理范圍內(nèi)。此外,可以通過建立進(jìn)度表格和進(jìn)度報告來實時了解各項工程進(jìn)展情況。一旦發(fā)現(xiàn)有工作進(jìn)度滯后或者存在問題,及時采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保項目能夠按計劃推進(jìn)。同時,合理的資源調(diào)配也是進(jìn)度管理的關(guān)鍵。項目中的人力、物力、資金等資源都需要合理安排和利用。通過合理的資源分配,可以進(jìn)一步優(yōu)化工作效率,確保項目的工期得到保障。在此基礎(chǔ)上,建立進(jìn)度控制措施需要持續(xù)的監(jiān)督和評估。定期的項目評估和進(jìn)度檢查,可以有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決工程中的問題,確保項目能夠按時完成。

2.3 關(guān)鍵路徑管理

2.3.1 關(guān)鍵路徑的理解與確定

在此環(huán)節(jié),需要將各個工程活動按照前后關(guān)系進(jìn)行排序,構(gòu)建一個工程網(wǎng)絡(luò)圖。然后,計算每個活動的最早開始時間和最晚開始時間,以及最早完成時間和最晚完成時間。通過這些時間的計算,確定每個活動的總時差。如果某個活動的總時差為零,則表示該活動屬于關(guān)鍵路徑。而關(guān)鍵路徑上的活動決定著整個工程項目的最短工期。關(guān)鍵路徑的確定對于建筑工程的進(jìn)度管理至關(guān)重要。它使管理者能夠清晰地了解到哪些活動對于工期具有關(guān)鍵作用,從而能夠合理安排資源,提前預(yù)防潛在的延誤風(fēng)險。通過對關(guān)鍵路徑的仔細(xì)分析,管理者可以制訂詳細(xì)的工期計劃,合理分配時間和人力資源,提高工程項目的整體效率。因此,在建筑工程管理中,對關(guān)鍵路徑的理解與確定是至關(guān)重要的。只有充分了解和把握關(guān)鍵路徑的特點和作用,才能更好地進(jìn)行進(jìn)度管理,提高工程項目的交付質(zhì)量和效率。

2.3.2 關(guān)鍵路徑管理的技巧

(1)確定關(guān)鍵路徑。通過網(wǎng)絡(luò)圖分析確定關(guān)鍵路徑,了解每個活動對于工期的影響。重點關(guān)注活動時差為零的關(guān)鍵活動,合理安排資源和注意時間的控制。

(2)優(yōu)化關(guān)鍵路徑。針對關(guān)鍵路徑上的活動,尋找資源與時間的最佳分配。通過合理的資源調(diào)配和優(yōu)化工藝流程,提高工作效率,減少時間浪費,以保證關(guān)鍵路徑的順利進(jìn)行。

(3)縮短關(guān)鍵路徑。通過對關(guān)鍵活動的分析和優(yōu)化,尋找縮短關(guān)鍵路徑的機會。采取措施來加快關(guān)鍵活動的進(jìn)度,例如,增加人力投入、調(diào)整工序順序或采用并行執(zhí)行等方式,以縮短工程項目的總工期。

(4)資源管理。在關(guān)鍵路徑上,合理配置資源,確保資源的及時供應(yīng)和充分利用。通過密切監(jiān)控資源的投入和利用情況,避免資源浪費和不足,保持關(guān)鍵路徑的穩(wěn)定性。

(5)風(fēng)險管理。針對關(guān)鍵路徑上可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險,制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對措施。及時發(fā)現(xiàn)并解決關(guān)鍵活動中的問題,以防止對整個工程項目的延誤。

(6)溝通與協(xié)作。關(guān)鍵路徑管理需要多個項目參與方的密切配合和有效溝通。建立項目組成員之間的有效協(xié)作機制,及時共享項目進(jìn)展和問題,以保證關(guān)鍵路徑的順利實施。

2.4 信息溝通與協(xié)調(diào)

2.4.1 建立有效的溝通渠道

首先,建立一個完善的溝通體系是至關(guān)重要的。項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)該設(shè)立定期的會議,讓各個參與方就項目進(jìn)展和時間計劃進(jìn)行討論和交流。此外,可以利用現(xiàn)代科技手段,例如,使用項目管理軟件或溝通平臺,以促進(jìn)實時的信息共享和討論,從而提高團(tuán)隊的協(xié)作效率。其次,明確和準(zhǔn)確地傳達(dá)信息也是至關(guān)重要的。項目經(jīng)理應(yīng)該確保關(guān)鍵信息能夠被準(zhǔn)確地傳達(dá)給所有相關(guān)人員。這包括明確的時間安排、重要任務(wù)的優(yōu)先級以及任何項目進(jìn)展的變化[5]。同時,鼓勵項目團(tuán)隊成員之間的溝通,以確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。此外,項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)該建立一個有效的反饋機制,以便及時解決任何潛在的問題或延誤。參與方應(yīng)該能夠自由表達(dá)意見和提出問題,并及時得到回復(fù)和解決辦法。及時的反饋和溝通有助于減少誤解和延誤,提高項目的整體效率。

2.4.2 配合各方的協(xié)調(diào)與合作

進(jìn)度管理的關(guān)鍵在于明確目標(biāo),合理安排時間,并不斷監(jiān)控和調(diào)整進(jìn)度。在項目啟動之初,需要進(jìn)行詳細(xì)的計劃和排期,確保每個環(huán)節(jié)都能得到充分的時間安排和資源支持。同時,合理的時間預(yù)留也是必不可少的,以克服潛在的延誤和突發(fā)事件。在項目執(zhí)行過程中,需要進(jìn)行實時的進(jìn)度監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度偏差。對于出現(xiàn)延誤的環(huán)節(jié),需要迅速采取措施,如加班加點或者調(diào)動資源,以減少不利影響并保證整體進(jìn)度的推進(jìn)。與此同時,建立有效的溝通機制也是進(jìn)度管理的關(guān)鍵之一。各參與方應(yīng)保持密切的溝通與協(xié)調(diào),及時分享信息和解決問題。只有通過良好的溝通,才能確保各方的理解和配合,從而提高整體工程的執(zhí)行效率。

2.4.3 信息共享與協(xié)作平臺

信息共享與協(xié)作平臺可以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)更新和共享,使得所有參與者都能夠及時了解工程進(jìn)展和變動,從而更好地協(xié)調(diào)和安排工作計劃。通過平臺上的可視化進(jìn)度圖表和提醒功能,管理者可以清楚地監(jiān)控項目進(jìn)度,并及時采取相應(yīng)的措施。同時,平臺還提供了數(shù)據(jù)分析和報告生成功能,可以對項目進(jìn)度進(jìn)行全面的分析和評估,為決策提供有力支撐。此外,信息共享與協(xié)作平臺還支持多人在線協(xié)作和溝通,提供了實時聊天、討論和文件共享功能。無論是項目組成員之間的溝通協(xié)作,還是與外部合作伙伴之間的信息交流,都可以通過平臺輕松實現(xiàn)。這不僅減少了溝通成本,更重要的是減少了信息傳遞過程中的誤差和漏洞,提高了溝通效率和準(zhǔn)確性。

3 結(jié)語

總之,進(jìn)度管理是建筑工程管理中的重要環(huán)節(jié),通過合理的進(jìn)度管理,可以提高項目的進(jìn)度控制能力和完成效率。本論文對建筑工程管理中的進(jìn)度管理策略進(jìn)行了深入探討,并提出了相關(guān)的理論分析和實踐建議,希望能夠?qū)ㄖこ坦芾韺嵺`具有一定的指導(dǎo)意義。

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