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綠色會展發(fā)展中搭建材料回收探析:基于進博會的經(jīng)驗

2023-02-24 12:35:36唐秀麗辜應(yīng)康通訊作者
商展經(jīng)濟 2023年2期
關(guān)鍵詞:布展博會會展

唐秀麗 辜應(yīng)康(通訊作者)

(1.上海對外經(jīng)貿(mào)大學 上海 201620;2.上海第二工業(yè)大學 上海 201209)

會展業(yè)一直以來都在積極貫徹國家綠色發(fā)展戰(zhàn)略,“雙碳”目標的提出把我國的綠色發(fā)展之路提升到新的高度,對會展業(yè)的綠色發(fā)展也提出了更高的要求。目前,學術(shù)界對綠色會展的內(nèi)涵尚未達成共識,但在管理實踐中,綠色會展的關(guān)注點主要包括以下方面:綠色展臺搭建、設(shè)立綠色展區(qū)、施行綠色會展標準、打造綠色會展行業(yè)交流平臺等。由此可以看出,展前、展中的綠色化要求明確、標準逐步完善,但對展后撤展環(huán)節(jié)綠色化的關(guān)注遠遠不夠,無疑會影響我國會展業(yè)的綠色發(fā)展水平。為形成完整的綠色會展管理閉環(huán),探討如何更好地實現(xiàn)綠色撤展具有非常重要的理論意義、經(jīng)濟效益、社會價值和環(huán)境效應(yīng)。

進博會作為國家級展會,從第一屆開始就確立了綠色辦展原則,強調(diào)“綠色、環(huán)保、可持續(xù)”發(fā)展理念,其在綠色布展管理方面已經(jīng)形成了一些具有借鑒意義的做法。本文通過對綠色撤展中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——搭建材料回收的探討,結(jié)合進博會現(xiàn)有的綠色管理經(jīng)驗,不僅可以明晰我國綠色會展的發(fā)展現(xiàn)狀,推廣進博會的綠色管理經(jīng)驗,還能為進博會進一步完善現(xiàn)有工作流程提供可供參考的建議。

1 進博會簡介

進博會(即中國國際進口博覽會)是世界上第一個以進口為主題的大型國家級展會,旨在堅定支持貿(mào)易自由化和經(jīng)濟全球化,主動向世界開放市場,從2018年至今,已成功舉辦5屆?;诰G色辦展原則,進博會一直致力于引導(dǎo)參展企業(yè)將“環(huán)?!甭鋵嵲谛袆由?,已形成完整的“綠色布展”標準。按照進博會“綠色布展”標準,承辦方會邀請多位行業(yè)內(nèi)的權(quán)威專家組成審核團隊,從“綠色設(shè)計”“綠色選材”“綠色安全施工”三方面對圖紙進行審查,以保證實現(xiàn)綠色布展。從第三屆進博會開始,已連續(xù)三屆展臺綠色達標率100%。同時,為鼓勵參展商綠色布展,首屆進博會就設(shè)立了綠色展臺獎,由參展商提出申報,通過圖紙審核、籌展期現(xiàn)場核查、專家初評、復(fù)評和撤展期現(xiàn)場核查等環(huán)節(jié)進行選拔。2022年,第五屆進博會特地制定了《綠色中國國際進口博覽會標準》,包含綠色展臺、綠色運營、綠色物流、綠色餐飲4個方面,同時增設(shè)綠色展臺設(shè)計獎,繼續(xù)打造“零碳進博”,推進“碳中和”項目。

《國務(wù)院關(guān)于加快建立健全綠色低碳循環(huán)發(fā)展經(jīng)濟體系的指導(dǎo)意見》明確提出,要推進會展業(yè)綠色發(fā)展、指導(dǎo)制定行業(yè)相關(guān)綠色標準、推動辦展設(shè)施循環(huán)使用。為響應(yīng)這一發(fā)展要求,2022年7月1日《綠色展臺評價指南》(GB/T 41129-2021)正式實施,這是推進會展高質(zhì)量發(fā)展、構(gòu)建新發(fā)展格局的積極探索,也進一步推動了綠色展臺建設(shè)的規(guī)范化與標準化。標準中雖未明確提出綠色撤展的概念,但其對搭建材料的回收要求可以視為綠色撤展的基本操作索引,與進博會的綠色布展標準相呼應(yīng)并相互促進,為形成綠色布展加綠色撤展的綠色作業(yè)閉環(huán)提供了初始樣本。

2 搭建材料回收:綠色撤展的關(guān)鍵

一般來說,撤展主要包括展品處理、展臺拆除、展具撤出、現(xiàn)場清潔等,一半以上的撤展時間被用于展臺拆除及搭建材料回收,搭建材料回收成為綠色撤展的關(guān)鍵構(gòu)成。撤展是需要在展會規(guī)定的撤展期進行的,往往時間緊、任務(wù)重,暴力拆除現(xiàn)象在所難免,加之運輸成本等因素,展會結(jié)束后搭建材料回收處理工作的好壞往往決定著是否會出現(xiàn)展會“垃圾圍城”,是否會帶來對生態(tài)和環(huán)境的壓力。

搭建材料回收不僅是指將可再次使用的主體材料拆除并收回,還包含對在拆除過程產(chǎn)生的各種固體廢物及無法重復(fù)或循環(huán)利用材料等的合理回收利用與處理。木制材料因易雕刻塑形備受展臺設(shè)計歡迎,由于各展臺每屆主題不同,大量木刻產(chǎn)品無法循環(huán)使用,回收率較低,撤展時大多被舍棄,造成不小的資源浪費。第四屆進博會已明確規(guī)定,在混合型材展臺搭建中,木質(zhì)材料使用量應(yīng)低于搭建材料總量的30%(按體積計算)。此外,廢棄的鐵、玻璃、塑料、纖維、布、紙等也是撤展時常見的固體廢物,這些固體廢物的回收利用也是撤展環(huán)節(jié)的重要工作內(nèi)容。

3 搭建材料回收中存在的主要問題

3.1 對綠色撤展,尤其是搭建材料回收重視程度不夠

從現(xiàn)有進博會綠色布展標準及綠色展臺評價國家標準都可以看出,對展后撤展的綠色要求尚未達到與綠色布展同樣的高度,在一定程度上對展后撤展工作產(chǎn)生了潛移默化的影響。搭建材料的生命歷程包含材料生產(chǎn)商的生產(chǎn)、搭建商的使用、搭建商的收回再使用及展臺固體廢物流向回收處理企業(yè)等。因此,從搭建商的角度來說,其對材料主體部分的收回與再使用具有主動性和積極性,但對展臺固體廢物的回收、再使用及無害化處理并不關(guān)心,構(gòu)成了搭建材料回收管理鏈條上的工作重點。

3.2 “綠色撤展”的行業(yè)指南與規(guī)范缺失

《綠色展臺評價指南》(GB/T 41129-2021)中按照指標要素特征,將綠色展臺評價指標分為再使用/可循環(huán)、減量化、環(huán)境友好、功能實現(xiàn)四類,并明確了評價方法,填補了會展業(yè)綠色發(fā)展國家標準領(lǐng)域的空白,為經(jīng)濟貿(mào)易展覽會中的展臺綠色化提供了評價依據(jù)。但該標準中,對搭建材料回收的監(jiān)督管理與控制的規(guī)定比較模糊,如標準中規(guī)定對主體結(jié)構(gòu)收回率、展臺裝修裝飾材料收回率、電器材料及設(shè)施設(shè)備收回率均應(yīng)達到100%,展臺固體廢物的回收率應(yīng)≥50%,展臺固體廢物的產(chǎn)生率應(yīng)≤15%,稱重工作如何開展、沒有達到規(guī)定的回收率或超過既定固體廢物產(chǎn)生率該如何進行處理及合理的處罰程度是什么還未可知。

3.3 綠色撤展管理流程中對搭建材料回收的體現(xiàn)不足

從第一屆開始,每一屆進博會都會評選并公布獲得“綠色展臺獎”的參展商企業(yè)和搭建商名單。第五屆進博會參展企業(yè)自帶搭建商管理標準及流程中,要求每家搭建商繳納保證金35萬元(第四屆進博會為30萬元),若發(fā)生違規(guī)行為則會從保證金中扣減相應(yīng)金額作為罰款,以督促搭建商嚴格遵守各項管理規(guī)定。自帶特裝搭建商考核管理是從圖紙申報情況、現(xiàn)場施工管理情況、綠色特裝展位三個方面定量考核,滿分100分,若當屆考核扣分超過15分,則不允許出現(xiàn)在下一屆參展企業(yè)自帶搭建商名單中,這都為搭建材料回收獎懲規(guī)范文本的制定提供了最直接、最有效的經(jīng)驗和做法。第四屆進博會《自帶特裝搭建商工作流程》中,在申請通過的前提下,流程的最后一步為“圖紙申報、進場施工”,并未涉及展后撤展或搭建材料回收,(第五屆進博會調(diào)整為《自帶搭建商申請表》)。同時,在《中國國際進口博覽會特裝施工服務(wù)商違規(guī)處理規(guī)定》中,著重強調(diào)的是安全事故、消防安全、用電管理、現(xiàn)場秩序等,同樣未涉及展后撤展或搭建材料的回收處理等內(nèi)容。

4 做好搭建材料回收,推行綠色撤展的對策

4.1 以進博會的舉辦為引領(lǐng)契機,大力宣傳“綠色撤展”

可借助進博會強大的理念引領(lǐng)能力,結(jié)合進博會的綠色布展標準和《綠色展臺評價指南》(GB/T 41129-2021)的實施,明確提出“綠色撤展”概念,給予其與“綠色布展”同樣高度的要求,與“綠色布展”一起構(gòu)成綠色會展發(fā)展的兩個抓手,引導(dǎo)會展行業(yè)整體對綠色撤展,尤其是搭建材料回收處理的重視,以循環(huán)經(jīng)濟理念促進并提升會展業(yè)的綠色水平,塑造會展業(yè)正面的公眾形象,提高行業(yè)品牌價值。

4.2 細化搭建材料回收要求與行業(yè)標準,明確監(jiān)督管理主體

進博會作為國家級展會,是國家乃至國際會展發(fā)展的風向標。目前,綠色布展標準已在搭建商布展工作中全面貫徹落實,在此基礎(chǔ)上,可參照進博會綠色布展執(zhí)行標準,結(jié)合搭建材料回收工作過程,將綠色撤展分為“綠色拆除工藝”“可再使用/循環(huán)搭建材料收回”及“固體廢物回收與處理”三個方面,著重細化回收要求并形成標準。同時,借鑒遙感測量、大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)在碳排放實測技術(shù)領(lǐng)域的應(yīng)用,建立規(guī)范的搭建材料回收與展臺固體廢物統(tǒng)計核算體系,逐步形成會展行業(yè)統(tǒng)一的回收統(tǒng)計標準體系,進一步完善綠色展臺評價國家標準。

明確的監(jiān)督管理主體是行業(yè)標準得以貫徹執(zhí)行的重要保障。目前,管理實踐中常見的做法是以展覽場館方為主、主(承)辦方為輔的監(jiān)督管理體系,由于兩者與參展企業(yè)、搭建商之間存在天然的利益交換關(guān)系,為了更好地推行綠色撤展,還應(yīng)建立以展覽場館為主,主(承)辦方為輔,行業(yè)協(xié)會、高校及研究機構(gòu)、參展觀眾等協(xié)同監(jiān)督反饋機制,共同督促搭建商與參展企業(yè)自覺履行社會責任。第五屆進博會在參展商手冊中明確指出未嚴格按照《綠色中國國際進口博覽會標準》實施的,承辦單位有權(quán)要求予以整改,因此產(chǎn)生的費用由相應(yīng)的參展商或搭建商承擔。

4.3 補充完善現(xiàn)有進博會搭建商管理工作流程,形成搭建材料回收獎懲的規(guī)范文本

當前,進博會搭建商的選擇有兩種渠道:進博會推薦施工服務(wù)商和參展企業(yè)自帶,其中自帶搭建商的參展企業(yè)必須提前申請,由進博會運營統(tǒng)籌組對材料進行審核,通過后才能入場??蓪⒋罱ú牧匣厥找笈c工作標準融入《自帶特裝搭建商工作流程》及《中國國際進口博覽會特裝施工服務(wù)商違規(guī)處理規(guī)定》,補充完善搭建商工作流程與違規(guī)處理規(guī)定,制定量化懲處標準,增設(shè)“綠色回收獎”,增加搭建材料回收在“綠色展臺獎”評選中所占比重,形成綠色展臺管理工作閉環(huán)。同時,利用進博會綠色展臺標準“6R”概念中的“加強記憶和教育(Remember)”持續(xù)進行對搭建材料綠色回收的宣傳,充分利用新媒體等創(chuàng)新宣傳方式,加大宣傳力度,可在每天展覽工作結(jié)束前,尤其是展覽結(jié)束前一天,以文字、圖片、視頻、訂閱號或手機信息推送等形式滾動進行,并逐步推廣至進博會所有搭建商,以帶動搭建材料綠色回收行業(yè)標準的全面執(zhí)行與不斷完善。

4.4 制定具有不同側(cè)重點、分階段的搭建材料回收獎懲機制

現(xiàn)階段,主要工作目標是促進搭建材料綠色回收習慣的形成,可適當向“罰”傾斜,獎懲結(jié)合形成“外驅(qū)力”。心理學“損失規(guī)避效應(yīng)”告訴我們,相比得到,人們更害怕失去,因此可利用這種心理效應(yīng),將現(xiàn)有的扣減保證金、扣分處罰制度與綠色展臺獎評選結(jié)合起來,增加罰的力度。同時,提高獎的“含金量”,將獎懲結(jié)果與下一屆進博會入場資格進行關(guān)聯(lián),借助進博會這一強大的平臺,快速形成行業(yè)操作共識。在此過程中,可試行綠色積分制,不斷強化責任落實,嚴格監(jiān)督考核,依法依規(guī)進行獎懲。

制定獎懲機制的目的是激勵并實現(xiàn)既定水平的搭建材料回收率,為避免出現(xiàn)用繳納罰款或扣分來替代收回,尤其是固體廢物回收的現(xiàn)象,獎懲機制的長遠階段工作目標應(yīng)是激發(fā)搭建商與參展企業(yè)內(nèi)心深處的責任與擔當,形成“內(nèi)驅(qū)力”,直至其對搭建材料綠色回收形成一種“無需提醒的自覺”。

4.5 構(gòu)建會展搭建材料全生命周期管理系統(tǒng),切實提升搭建材料回收率及再利用水平

搭建商與參展企業(yè)在撤展時客觀存在一些痛點與難點,因此可依托進博會現(xiàn)有管理平臺,利用數(shù)字信息技術(shù),構(gòu)建展會搭建材料全生命周期管理系統(tǒng),向參展企業(yè)和搭建商推出回收處理企業(yè)推薦名單,并追蹤記錄回收、再使用及處理信息,形成回收網(wǎng)絡(luò),疏通綠色展臺管理“最后一公里”,切實提升搭建材料回收率及再利用水平。對此,可借鑒上海市工業(yè)廢物綜合利用的一些做法。2021年,在稅收優(yōu)惠、包容審慎執(zhí)法、ESG評級多種政策手段的推動下,上海市大宗工業(yè)固廢綜合利用率達到了99.7%。同時繼續(xù)大力推進綠色布展,從源頭減量,以循環(huán)使用、再生利用為兩翼,依托我國現(xiàn)有固廢循環(huán)利用產(chǎn)業(yè)能級,加大對搭建材料回收專項資金的投入力度,加強對綠色撤展的政策引領(lǐng)與支撐,進而加快建成會展業(yè)搭建材料的回收與循環(huán)利用體系。

5 結(jié)語

綠色會展是建立在可循環(huán)發(fā)展理念之上的會展發(fā)展模式,從源頭的搭建材料生產(chǎn)到綠色布展及綠色撤展,都應(yīng)做到資源節(jié)約化與環(huán)境友好化,形成綠色作業(yè)的閉環(huán)管理。《綠色展臺評價指南》(GB/T41129-2021)的實施,推動了綠色會展發(fā)展的標準化,進博會為綠色會展發(fā)展提供了可借鑒的做法,在此基礎(chǔ)上,要依據(jù)實踐發(fā)展不斷補充完善,使得我國綠色會展發(fā)展進一步規(guī)范化、可操作化,實現(xiàn)綠色低碳價值傳遞和會展發(fā)展新格局。

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