王舒 營(yíng)口金和機(jī)電設(shè)備有限公司
當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展朝著更加機(jī)械化、電氣化的方向發(fā)展,其在很大程度上推動(dòng)了整體企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,同時(shí)也有助于保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在此過程中最為重要的工作內(nèi)容,除了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量以及效率,也需要對(duì)機(jī)電物資進(jìn)行科學(xué)化的管理,其也是加強(qiáng)分包作業(yè)成本以及人工費(fèi)用的控制的關(guān)鍵內(nèi)容。有效的機(jī)電物資成本管理不僅可以有效地對(duì)成本進(jìn)行控制,保證企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)其也是企業(yè)形象以及核心素質(zhì)的體現(xiàn),進(jìn)而提升企業(yè)的社會(huì)效益。
現(xiàn)階段,在科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的推動(dòng)下,企業(yè)朝著更加機(jī)械化、自動(dòng)化以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展,這也成為企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的重要趨勢(shì)和內(nèi)容,在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行的過程中通常會(huì)應(yīng)用到不同的機(jī)電設(shè)備設(shè)施,其在很大程度上提升了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的質(zhì)量以及效率,保證了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性以及可持續(xù)性,改善了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)中存在的不足支持。機(jī)電物資成本管理是一個(gè)較為宏觀的說法,其實(shí)機(jī)電物資成本管理就是在對(duì)機(jī)電物資的成本利用現(xiàn)代化手段和方法進(jìn)行管理,并對(duì)其成本進(jìn)行控制,這也是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容,也是現(xiàn)代化發(fā)展的核心內(nèi)容。企業(yè)在進(jìn)行機(jī)電物資成本管理的過程中,需要在完善健全的制度的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的管理方法,進(jìn)而保證整體管理的有效性以及科學(xué)性,提升資源的有效利用率,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,同時(shí)有效的管理方法以及制度可以明確工作人員的責(zé)任和權(quán)值,并對(duì)其進(jìn)行一定的約束,進(jìn)而保證對(duì)機(jī)電物資成本進(jìn)行有效的控制,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)也有助于提升企業(yè)的社會(huì)效益,保證企業(yè)形象[1]。
企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行成本管理的過程中,包括眾多內(nèi)容以及學(xué)科,但是其中作為重要的一項(xiàng)內(nèi)容為機(jī)電物資成本管理,而成本管理也會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)造成直接影響,因此在實(shí)際進(jìn)行機(jī)電物資成本管理的過程中,需要不斷提升管理質(zhì)量以及管理水平,這樣才能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)也推動(dòng)了企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。但是企業(yè)在實(shí)際開展機(jī)電物資成本管理的過程中,不可盲目進(jìn)行,需要以企業(yè)自身的發(fā)展以及實(shí)際情況為基礎(chǔ),并按照相應(yīng)的流程展開管理。
首先,需要加強(qiáng)采購方面的管理和控制,在采購之前需要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需要制定采購計(jì)劃,并對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行勘察和調(diào)研,在正式進(jìn)行采購的過程中,可以利用招投標(biāo)的方式進(jìn)行,這樣可以在很大程度上保證機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量,同時(shí)也有助于選擇報(bào)價(jià)更低的機(jī)電物資,此外也需要對(duì)物資的庫存數(shù)量進(jìn)行控制,保證其在安全庫存的范圍之內(nèi)。其次,需要對(duì)機(jī)電物資進(jìn)行檢驗(yàn),除了在采購的過程中檢測(cè)機(jī)電物資的質(zhì)量,在進(jìn)入企業(yè)的同時(shí)也需要進(jìn)行復(fù)核,保證機(jī)電物資的完好性,保證其質(zhì)量良好,只有合格的產(chǎn)品才能進(jìn)場(chǎng),并按照合同對(duì)其數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),當(dāng)完全沒有問題時(shí)按照合同支付采購金,此外,管理人員需要針對(duì)機(jī)電物資的特點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行分類保存,保證機(jī)電物資不會(huì)由于保存不當(dāng)出現(xiàn)損失的情況,其也起到了成本控制的目的。最后,對(duì)于投入使用的機(jī)電物資也需要進(jìn)行精細(xì)管理和控制,當(dāng)機(jī)電物資出現(xiàn)嚴(yán)重破損、無法使用的情況,需要對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理,并重新進(jìn)行采購,保證生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性。但是需要注意的一點(diǎn)是,在進(jìn)行報(bào)廢處理的過程中需要進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè),避免出現(xiàn)報(bào)廢不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)電物資,提升企業(yè)成本支出,其對(duì)于提升成本管理也奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。
無論是什么工作內(nèi)容,都需要明確工作人員的責(zé)任,機(jī)電物資成本管理也不例外。在實(shí)際進(jìn)行機(jī)電物資成本管理工作的過程中,需要保證工作的規(guī)范性以及有序性,同時(shí)也需要明確工作人員的工作職責(zé),因此需要建立健全的機(jī)電物資成本管理責(zé)任制,保證責(zé)任到人,其不僅可以調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,同時(shí)也可以對(duì)工作人員進(jìn)行約束和控制。責(zé)任制的建立之后,也需要引導(dǎo)工作人員樹立正確的成本管理控制意識(shí),明確自身的職責(zé),并保持良好的工作態(tài)度,這樣才能提升機(jī)電物資成本管理的管理質(zhì)量以及管理效率,同時(shí)也提升了資源的有效利用率。工作人員在實(shí)際進(jìn)行工作的過程中,需要以自身的責(zé)任為基礎(chǔ),制定更為有效的成本管理方法,其中有助于降低機(jī)電物資消耗。
在實(shí)際進(jìn)行機(jī)電物資成本管理工作的過程中,為了調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,保證管理質(zhì)量,企業(yè)可以在責(zé)任制的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)機(jī)電物資成本管理的實(shí)際情況制定完善健全的考核以及激勵(lì)機(jī)制??己藱C(jī)制可以體現(xiàn)工作人員具體工作情況,然后結(jié)合激勵(lì)機(jī)制對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行激勵(lì),比如說發(fā)放獎(jiǎng)金或者是考慮對(duì)其進(jìn)行升職等,這樣不僅起到激勵(lì)的目的,同時(shí)也可以調(diào)動(dòng)工作人員的主觀能動(dòng)性,此外也使得工作人員從內(nèi)心意識(shí)到機(jī)電物資成本管理的重要性,并提升工作人員的工作熱情,進(jìn)而推動(dòng)機(jī)電物資成本管理的發(fā)展和進(jìn)步[3]。
在實(shí)際進(jìn)行機(jī)電物資成本管理的過程中,其中最為重要的就是機(jī)電物資采購工作,只有加強(qiáng)采購成本的控制和管理才能為整體機(jī)電物資成本管理打下良好的基礎(chǔ)。在實(shí)際進(jìn)行機(jī)電物資采購的過程中,同時(shí)需要投入大量的成本資金,因此一定要加強(qiáng)采購成本的控制,在此過程中包含眾多工作內(nèi)容,比如說市場(chǎng)調(diào)研、庫存管理以及供應(yīng)商管理等工作,因此一定要保證其有效性以及科學(xué)性,進(jìn)而提升整體的采購質(zhì)量,并降低采購成本,但是也需要嚴(yán)格掌控機(jī)電物資的質(zhì)量以及數(shù)量,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
1.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研:在實(shí)際進(jìn)行采購之前,工作人員首先需要明確企業(yè)需要的機(jī)電物資種類,然后根據(jù)不同類型的機(jī)電物資進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解其實(shí)際市場(chǎng)情況,同時(shí)采購人員也需要對(duì)近些年來機(jī)電物資的價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行探究和分析,進(jìn)而預(yù)測(cè)未來其價(jià)格變化情況,此過程中針對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,工作人員需要以科學(xué)發(fā)展的眼光看待整體機(jī)電物資采購工作。當(dāng)物資價(jià)格呈現(xiàn)上漲趨勢(shì),可以先將其納入采購計(jì)劃之中,并適當(dāng)增加庫存量,這樣也可以保證企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)行,同時(shí) 也有助于控制采購成本。
2.加強(qiáng)庫存管理:機(jī)電物資在采購之后,如果不馬上使用通常會(huì)在倉庫中進(jìn)行儲(chǔ)存,其不但會(huì)占用庫存,同時(shí)在儲(chǔ)存的過程中也需要消耗一定的成本進(jìn)行維護(hù),而且如果庫存過多對(duì)于企業(yè)的資金鏈也會(huì)造成一定的不良影響,造成企業(yè)資金回流困難,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況。針對(duì)此情況,企業(yè)相關(guān)工作人員要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況明確安全庫存量,在進(jìn)行采購時(shí)需要在此范圍規(guī)定之內(nèi)進(jìn)行采購,這樣做可以有效地降低機(jī)電物資的庫存占比,進(jìn)而保證企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)行。
3.加強(qiáng)供應(yīng)商管理:企業(yè)對(duì)于機(jī)電物資采購來說,通常會(huì)有供應(yīng)商建立合作管理,一般來說可以與之合作的供應(yīng)商,其企業(yè)信譽(yù)、企業(yè)形象較好,且其提供的機(jī)電物資的質(zhì)量也更好,與這種類型的合作商建立合作,可以在很大程度上提升采購質(zhì)量以及采購效率,同時(shí)也可以對(duì)采購成本進(jìn)行更有效的控制和管理。但是企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行合作的過程中,在采購階段,供應(yīng)商需要與企業(yè)簽訂合同,合同上要對(duì)雙方的權(quán)利以及義務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的說明,這樣也可以保證雙方的合法權(quán)利,也避免了采購過程面臨風(fēng)險(xiǎn)的概率[4]。
當(dāng)前隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,在實(shí)際進(jìn)行機(jī)電物資成本管理的過程中,也需要利用科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用,完善健全信息化管理系統(tǒng),并將其貫徹落實(shí)到機(jī)電物資管理的全生命周期,在信息化系統(tǒng)之中包含多種內(nèi)容,比如說采購、入庫、使用、回收以及報(bào)廢等內(nèi)容,使工作人員更加清楚地了解當(dāng)前機(jī)電物資的實(shí)際情況,進(jìn)而提升機(jī)電物資成本管理的有效性。通常情況下,部分企業(yè)在對(duì)機(jī)電物資進(jìn)行采購的過程中采用招投標(biāo)的方式,此時(shí)需要鼓勵(lì)更多的供應(yīng)商參與其中。積極利用信息化技術(shù),也在很大程度上控制了供貨周期以及庫存情況,保證了機(jī)電信息資源的有效利用率,提升了企業(yè)信息傳播的及時(shí)性,相關(guān)工作人員可以隨時(shí)查詢機(jī)電物資的信息資料以及消耗情況,為后期采購提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)也保證機(jī)電物資成本管理的質(zhì)量。此外,企業(yè)相關(guān)工作人員也需要針對(duì)機(jī)電物資庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并定期開展盤點(diǎn)工作,保證庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性以及可靠性,在很大程度上避免出現(xiàn)貪污腐敗的情況,進(jìn)而保證有效對(duì)成本進(jìn)行控制管理。
對(duì)于機(jī)電物資成本管理來說,還有一項(xiàng)工作較為重要,即機(jī)電物資的維修與養(yǎng)護(hù),相關(guān)工作人員需要定期對(duì)機(jī)電物資進(jìn)行檢測(cè),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其存在的故障問題,早發(fā)現(xiàn)早維修養(yǎng)護(hù),進(jìn)而降低出現(xiàn)安全事故的概率,同時(shí)盡早進(jìn)行養(yǎng)護(hù)也可以保證機(jī)電物資在工作的過程中保持良好的運(yùn)行狀態(tài),保證整體生產(chǎn)效率以及質(zhì)量。針對(duì)此情況,在實(shí)際對(duì)機(jī)電物資進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)的過程中,一定由專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行,同時(shí)也需要保證技術(shù)人員具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn),以便應(yīng)對(duì)各種故障和問題。即使解決故障問題,可以在很大程度上降低更換機(jī)電物資的概率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)機(jī)電物資成本管理的目的。
綜上所述,在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)的過程中,離不開機(jī)電物資的支持,因此需要針對(duì)機(jī)電物資進(jìn)行管理和控制,進(jìn)而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益以及社會(huì)效益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要意識(shí)到機(jī)電物資成本管理的重要性,積極利用信息化技術(shù),建立管理責(zé)任制,并在此基礎(chǔ)上制定考核以及激勵(lì)機(jī)制,并加強(qiáng)機(jī)電物資采購,同時(shí)也需要加強(qiáng)機(jī)電物資的維修養(yǎng)護(hù)。