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基于館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化的讀者決策采購(gòu)策略研究

2023-02-17 09:46:26
新世紀(jì)圖書館 2023年1期
關(guān)鍵詞:館藏館員圖書

孫 華

0 引言

館藏文獻(xiàn)采訪工作一直以來是圖書館最核心的業(yè)務(wù)之一,圖書館紙本館藏文獻(xiàn)的采訪模式多以采訪館員為主導(dǎo),采訪館員基于對(duì)館藏情況、出版信息的了解以及讀者閱讀需求的跟蹤做出采購(gòu)決策。而近些年來圖書館為更好地滿足讀者需求,將讀者也作為采購(gòu)主體之一,將圖書館文獻(xiàn)服務(wù)與讀者需求進(jìn)行了有效對(duì)接,開展了讀者決策采購(gòu)模式(Patron-Driven Acquisitions,PDA),其高效性和實(shí)用性在一定程度上得到了國(guó)內(nèi)外圖書館的廣泛認(rèn)可。

PDA作為讀者決策的圖書采購(gòu)模式,使讀者從文獻(xiàn)資源建設(shè)的接受者和終端變?yōu)榘l(fā)起者與首端,成為文獻(xiàn)資源建設(shè)的決策者。這種采購(gòu)模式是以讀者需求為主導(dǎo)、館員干預(yù)少、滿足讀者個(gè)性化需求的資源建設(shè)和服務(wù),可以有效解決圖書流通率低、供需不對(duì)稱、館藏資源難以滿足讀者需求等問題。但隨著PDA在圖書館經(jīng)費(fèi)占比越來越大的發(fā)展趨勢(shì),關(guān)于圖書館在藏書采選中如何平衡圖書價(jià)值和用戶需求,如何使PDA更好地融合到圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中成為亟待回答的問題。本文以南京圖書館的的實(shí)際館藏?cái)?shù)據(jù)為根據(jù),基于藏書數(shù)據(jù)和流通數(shù)據(jù),依據(jù)布拉德福定律及統(tǒng)計(jì)學(xué)分析方法,探討圖書館自采與讀者采購(gòu)的優(yōu)劣,為優(yōu)化館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)提出建議。

1 館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)下的讀者決策采購(gòu)模式

館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)作為圖書館的中心工作之一,歷來是根據(jù)圖書館的本館藏書特色、既定館藏發(fā)展策略、流通統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),有系統(tǒng)、有計(jì)劃地通過館藏評(píng)估分析結(jié)果來確定館內(nèi)文獻(xiàn)資源是否滿足讀者信息需求的一種活動(dòng)[1]。其中最大化提高圖書經(jīng)費(fèi)的產(chǎn)出效能,滿足用戶文獻(xiàn)需求不僅是圖書館的館藏優(yōu)化的目標(biāo),而且對(duì)于提高圖書館資源利用率,促進(jìn)全民閱讀,提升全民教育素養(yǎng)也具有重要意義[2]。

讀者需求作為館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)中的重要構(gòu)念之一,我國(guó)已有諸多學(xué)者進(jìn)行了研究。其中早在1999年許平以讀者需求為研究視角,從學(xué)科借閱情況、系別借閱情況、閱覽室讀者人數(shù)統(tǒng)計(jì)三個(gè)方面對(duì)學(xué)院圖書館的館藏提出優(yōu)化建議[3]。劉甲庫等在分析高校圖書館用戶需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,指出目前館藏建設(shè)存在的與用戶需求不匹配的問題,通過介紹國(guó)內(nèi)外圖書館用戶參與采購(gòu)的不同實(shí)踐,證實(shí)了用戶需求對(duì)館藏建設(shè)具有顯著影響[4]。李英和彭寶珍[5]、桂勝和田北海[6]等學(xué)者也分別通過對(duì)單一型干部培訓(xùn)院校圖書館用戶需求、湖北省圖書館的讀者需求進(jìn)行定量研究,根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果對(duì)館藏建設(shè)提出相應(yīng)的優(yōu)化建議。隨著讀者需求驅(qū)動(dòng)采購(gòu)(DDA)[7]與讀者決策采購(gòu)(PDA)[8]服務(wù)理念的日益普及,館藏建設(shè)出現(xiàn)了新的研究視角。李芳[9]以江西“你選書,我買單”活動(dòng)為案例,證實(shí)了以讀者需求驅(qū)動(dòng)采購(gòu)的館藏建設(shè)模式能夠提升圖書館的滿意度,提高圖書利用率和降低圖書零用率,但同時(shí)發(fā)現(xiàn)該采購(gòu)模式受讀者專業(yè)范圍、個(gè)人喜好等影響,不能完全取代傳統(tǒng)館藏建設(shè)模式。湯誠(chéng)[10]從理論方面分析了傳統(tǒng)綱目采購(gòu)與讀者決策采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn),認(rèn)為兩種采購(gòu)方式絕非相互取代、非此即彼,而是可以通過取長(zhǎng)補(bǔ)短來優(yōu)化館藏建設(shè)效果。盛小平[11]運(yùn)用綜合分析法從理論一解析DDA運(yùn)行機(jī)制,探討了DDA對(duì)館藏建設(shè)理論與實(shí)踐的影響,建議圖書館積極應(yīng)用DDA機(jī)制,對(duì)傳統(tǒng)館藏建設(shè)方法進(jìn)行有益補(bǔ)充。

在實(shí)踐中,許多公共圖書館近年來也針對(duì)讀者需求開展了PDA選書。內(nèi)蒙古圖書館2014年率先開展的“我閱讀 你買單,我的圖書館我做主”的“彩云服務(wù)”,通過與書店合作,用顛覆性的理念和創(chuàng)新性的服務(wù)方式推動(dòng)了全民閱讀氛圍和圖書共享熱潮的形成[12]。此種館藏采選模式一經(jīng)推出,不僅在我國(guó)公共圖書館范圍內(nèi)掀起開展讀者決策采購(gòu)的熱潮,而且榮獲2016年美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)( ALA) 頒發(fā)的“國(guó)際圖書館創(chuàng)新項(xiàng)目主席大獎(jiǎng)”。2015年廣東省立中山圖書館開展“你悅讀,我采購(gòu)”服務(wù),以“簡(jiǎn)、準(zhǔn)、快”為目標(biāo),經(jīng)過4個(gè)階段的升級(jí)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)了新書現(xiàn)場(chǎng)薦購(gòu)的高效處理,讓讀者快速把書借到手,該活動(dòng)被廣東省委宣傳部列為“2018年‘書香嶺南’全民閱讀重點(diǎn)活動(dòng)”和被廣東省文旅廳連續(xù)三年(2016年—2018年)列為“粵讀越精彩”全民閱讀系列活動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目[13]。2016年,杭州圖書館開展“悅讀”服務(wù),在圖書館、書店和移動(dòng)技術(shù)平臺(tái)服務(wù)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,開拓閱讀市場(chǎng),融合館內(nèi)館外資源,利用借閱數(shù)據(jù)策劃閱讀主題,進(jìn)一步激發(fā)了讀者閱讀興趣[14]。2016年南京圖書館推出了PDA項(xiàng)目“陶風(fēng)采”,該項(xiàng)目由南京圖書館發(fā)起,聯(lián)合館中店“惠風(fēng)書堂”和鳳凰書城、新街口新華書店旗艦店,共同推出“陶風(fēng)采——你選書 我買單”活動(dòng),將部分圖書采購(gòu)權(quán)下放給讀者,把借閱服務(wù)職能外移到書店,讀者通過薦購(gòu)的方式,在書店現(xiàn)場(chǎng)辦理借閱手續(xù),實(shí)現(xiàn)“所見即所得”的快速購(gòu)閱,在全社會(huì)營(yíng)造起多讀書、讀好書的良好氛圍。浙江圖書館“U書”快借于2017年2月28日在浙江圖書館官網(wǎng)上推出,是全國(guó)首個(gè)在省域范圍內(nèi)、線上形式開展“你選書 我買單”公共圖書PDA服務(wù)[15]。2017年深圳圖書館推出了“新書直通車”服務(wù),該項(xiàng)目讓紙質(zhì)圖書服務(wù)又向出版發(fā)行環(huán)節(jié)延伸——每年精選上萬種新書目錄,分期推送給讀者;讀者選定后,由圖書館快速采購(gòu)、快速編目、快速加工,并按照讀者選定的方式,對(duì)接預(yù)借服務(wù)體系,送書到家或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了新書訂購(gòu)、供貨、編目、加工、入藏、配送的全流程直通作業(yè)。

綜合來看,目前國(guó)內(nèi)公共圖書館的開放采購(gòu)目前主要有三種模式:一是借、采、藏一體化模式,持證讀者可在與圖書館合作的書店挑選圖書,現(xiàn)場(chǎng)借閱,由圖書館統(tǒng)一買單;二是圖書館與書店的館店合一模式,由圖書館提供場(chǎng)地,書店進(jìn)駐圖書館為讀者提供新書借閱等服務(wù);三是深入介入型合作模式:書店加入公共圖書館理事會(huì),參與圖書館規(guī)程制定及圖書館決策[16]。

2 對(duì)讀者決策采購(gòu)存在問題的思考

PDA模式賦予了讀者自主采購(gòu)圖書的權(quán)利,毫無疑問體現(xiàn)了讀者在選書中的決定權(quán),滿足了讀者即時(shí)個(gè)性化閱讀需求,提高了館藏資源的利用率。但也不可否認(rèn)圍繞這一模式還是存在不少爭(zhēng)議與擔(dān)憂,如PDA在滿足讀者的即時(shí)性需求上是否不利于館藏建設(shè)的長(zhǎng)期性和系統(tǒng)性,是否會(huì)導(dǎo)致館藏質(zhì)量的下降和不平衡,是否能滿足更多的讀者需求。從實(shí)踐中來看,經(jīng)過這幾年的PDA模式運(yùn)行,有不少公共圖書館的讀者決策采購(gòu)確實(shí)存在問題。

以南京圖書館的“陶風(fēng)采”為例,自2016年4月正式實(shí)施PDA模式以來,每年暑假7月和8月是讀者采購(gòu)高峰期,3家館配商每月突破90萬元大關(guān),讀者月采購(gòu)圖書冊(cè)次均超過了 26 000冊(cè),截至 2016年12月底,共有60 218位讀者參與了南京圖書館的館配工作,采購(gòu)圖書總數(shù)達(dá)147 095冊(cè),總碼洋達(dá)500萬元[17]??梢哉f,南京圖書館“陶風(fēng)采”PDA項(xiàng)目的實(shí)施一方面使圖書高采購(gòu)量帶來了百分之百的首次借閱率,極大提高了館藏的流通率,使得圖書館投入效益大大增加,另一方面讀者憑借讀者證到書店借閱所需圖書,不僅體驗(yàn)到了所見即所得的借閱樂趣,而且也提高了圖書館的圖書采購(gòu)效率。然而依據(jù)布拉德福定律分析讀者采購(gòu)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),讀者采購(gòu)與圖書館整體的館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)存在非常顯著的差異,對(duì)于館藏的核心區(qū)重合度不高,存在讀者采購(gòu)偏向化的問題。在PDA項(xiàng)目中少兒、文學(xué)、藝術(shù)、心理學(xué)、哲學(xué)等社科類圖書是讀者采購(gòu)的重點(diǎn),占圖書館全部自采圖書的26.5%,其中少兒類占書目的30%,文學(xué)類等社科類合占總書目的50%,其他品類采購(gòu)較少??梢姡x者多從個(gè)體的閱讀需求出發(fā),注重圖書的即時(shí)實(shí)用價(jià)值,傾向于采購(gòu)趣味性、知識(shí)性強(qiáng)的圖書。如此以往,PDA項(xiàng)目在滿足讀者個(gè)性化閱讀需求,雖然提高了館藏資源利用率,但也暴露出對(duì)館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)不利的問題,如部分圖書品種供應(yīng)量偏重、館藏失衡和服務(wù)推廣等問題。由此,圖書館在踐行PDA項(xiàng)目時(shí),如何更好發(fā)揮PDA的作用來優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),平衡即時(shí)閱讀需求和館藏系統(tǒng)化之間的界限成為值得思考的問題。

PDA的優(yōu)勢(shì)在于釋放和提高讀者閱讀興趣等方面的個(gè)性化閱讀需求,但公共圖書館作為全額撥款的事業(yè)單位,一般根據(jù)館藏采購(gòu)的實(shí)際情況和需求提前分配下一年度的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。以南京圖書館“陶風(fēng)采”為例,雖然有一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼,但是隨著項(xiàng)目推進(jìn),參與的讀者和入館的圖書不斷增多,也會(huì)給圖書館的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)帶來壓力。若針對(duì)讀者決策采購(gòu)缺少計(jì)劃性,缺少有效的監(jiān)控,往往容易陷入上半年富余,下半年緊張且無法采購(gòu)的窘境,很容易出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用失控現(xiàn)象,這樣就與采用 PDA 模式的解決經(jīng)費(fèi)有限與讀者需求多樣化矛盾的目的背道而馳了[18]。

此外,公共圖書館實(shí)施的PDA缺少專業(yè)采購(gòu)引導(dǎo),讓毫無專業(yè)背景和經(jīng)驗(yàn)的讀者參與到圖書館的圖書采購(gòu)中并不能保證讀者需求與圖書館館藏發(fā)展計(jì)劃的一致[19]。一方面,讀者選書時(shí)不清楚、也不會(huì)考慮圖書館館藏建設(shè)的計(jì)劃和目的,另一方面,圖書選購(gòu)時(shí)也可能受讀者個(gè)人閱讀偏好和不理智情緒的影響,這樣的購(gòu)書結(jié)果最終滿足的是讀者當(dāng)前的個(gè)性化、多樣化的需求,而在實(shí)踐中經(jīng)調(diào)查,排除讀者采購(gòu)首次借閱率后,經(jīng)讀者決策采購(gòu)的圖書的二次借閱率并沒有想象中那么高,依然存在滯架且借閱率低的現(xiàn)象。因此,單純考慮借閱率,忽視專業(yè)化采購(gòu)引導(dǎo),把采購(gòu)決策權(quán)交給讀者是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,并不能優(yōu)化館藏建設(shè),真正提高館藏文獻(xiàn)資源利用率。

3 優(yōu)化讀者決策采購(gòu)的路徑構(gòu)建

針對(duì)PDA前述存在的問題,本文結(jié)合南京圖書館“陶風(fēng)采”項(xiàng)目數(shù)據(jù),嘗試性構(gòu)建讀者決策采購(gòu)優(yōu)化路徑,并驗(yàn)證其可行性。首先,根據(jù)布拉德福定律尋找讀者采購(gòu)與館員采訪數(shù)據(jù)中的核心主題,通過比較后,若發(fā)現(xiàn)二者存在較大差異,證明目前的館藏建設(shè)路徑有待優(yōu)化;其次,通過比較讀者采購(gòu)與館員采訪兩組采購(gòu)方式下的流通數(shù)據(jù)(館藏利用率與冊(cè)均借次之和),挖掘差異大的主題類型;最后結(jié)合豆瓣讀書與微信讀書中的內(nèi)容標(biāo)簽,對(duì)差異主題中流通數(shù)據(jù)分值高的采購(gòu)方式下的圖書進(jìn)行可視化分析,達(dá)到快速圈定館藏圖書與讀者需求間的差異主題,及時(shí)完善采購(gòu)策略,合理化經(jīng)費(fèi)配置,優(yōu)化館內(nèi)館藏建設(shè)的最終目標(biāo)。具體優(yōu)化方法如圖1所示。

圖1 基于流通數(shù)據(jù)的讀者決策采購(gòu)優(yōu)化步驟

第一步,利用布拉德福定律劃分測(cè)定核心區(qū)。通過利用布拉德福定律,對(duì)PDA數(shù)據(jù)與館員自采數(shù)據(jù)在同一時(shí)期上架的圖書從《中圖法》的類目角度進(jìn)行相關(guān)主題區(qū)域劃分,將A-Z共23個(gè)類目按照所含圖書數(shù)量高低進(jìn)行降序排列,根據(jù)布拉德福定律劃分為核心主題區(qū)域(Ⅰ區(qū))、相關(guān)主題區(qū)域(Ⅱ區(qū))和非相關(guān)主題區(qū)域(Ⅲ區(qū))三個(gè)區(qū)域,每個(gè)區(qū)域所包含的圖書總量一致。從這三個(gè)區(qū)域中分別抽取自采圖書數(shù)據(jù),并與同期讀者決策采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。若數(shù)據(jù)結(jié)果大致相同,代表本次圖書館的館藏建設(shè)能夠滿足讀者的閱讀需求,若存在較大的差異,可通過流通數(shù)據(jù)對(duì)圖書館的館藏內(nèi)容作進(jìn)一步分析,從館藏結(jié)構(gòu)比例,藏書特色等方面提出館藏建設(shè)的優(yōu)化建議。

第二步,對(duì)各主題分類進(jìn)行流通數(shù)據(jù)分析。當(dāng)發(fā)現(xiàn)PDA與自采兩種采購(gòu)的核心區(qū)與相關(guān)核心區(qū)存在較大差異時(shí),則依據(jù)圖書的流通數(shù)據(jù)對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。本研究將館藏利用率作為流通數(shù)據(jù)指標(biāo)之一,但完全按照館藏利用率來評(píng)定核心主題有些片面,為保證科學(xué)性,將館藏利用率(計(jì)為R)為第一測(cè)評(píng)指標(biāo),以類目均冊(cè)借次(計(jì)為W)為第二測(cè)評(píng)指標(biāo)。由于館藏利用率與均冊(cè)借次與流通數(shù)據(jù)均為正相關(guān),因此對(duì)R與W進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換后,將其相加獲得流通數(shù)據(jù)總分值(計(jì)為Z)。該Z值高低即反應(yīng)某主題下流通數(shù)據(jù)的大小。剔除館藏種數(shù)小于10的圖書類別后,將PDA與圖書館自采的Z值進(jìn)行比較,若圖書館自采和PDA采購(gòu)方式在不同主題圖書中各有優(yōu)劣,二者應(yīng)各取所長(zhǎng),互為補(bǔ)充。同時(shí),將差異較大且較高Z值的圖書進(jìn)行主題內(nèi)容分析,探討受讀者歡迎的圖書主題內(nèi)容,為優(yōu)化采購(gòu)策略提供方向。

第三步,對(duì)高流通類別圖書內(nèi)容分析。對(duì)差異較大且Z值較高的圖書進(jìn)行主題內(nèi)容分析時(shí),主要是通過豆瓣讀書和微信讀書平臺(tái),從大眾化與專業(yè)化兩個(gè)不同視角對(duì)Z值較高的圖書內(nèi)容進(jìn)行較為全面分析,并通過詞云圖的方式對(duì)這兩種模式下的圖書內(nèi)容進(jìn)行可視化標(biāo)簽展現(xiàn)。豆瓣讀書中,每一本書都會(huì)根據(jù)讀者的閱讀留痕對(duì)其貼上合適的內(nèi)容標(biāo)簽,讓下一位讀者在閱讀時(shí)能夠直接根據(jù)標(biāo)簽對(duì)該書的主題內(nèi)容進(jìn)行了解和判斷;微信讀書則是根據(jù)不同內(nèi)容,從專業(yè)化的角度對(duì)圖書進(jìn)行內(nèi)容定性。讀者在選擇借閱的書籍時(shí),除非帶有明確目標(biāo),否則均以圖書內(nèi)容為主要判斷依據(jù)。

通過以上三個(gè)步驟,大體能快速圈定館藏圖書與讀者需求間的差異主題,及時(shí)完善采購(gòu)策略,合理配置經(jīng)費(fèi),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化館藏文獻(xiàn)建設(shè)的最終目標(biāo)。如本研究在對(duì)2021年7月南京圖書館ALEPH系統(tǒng)借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后,可知在讀者決策采購(gòu)的圖書中Z值遠(yuǎn)高于圖書館自采的三大主題分別為H類(語言文字)、G類(文體科教)、K類(歷史地理),內(nèi)容標(biāo)簽詞云圖(圖2)清晰展現(xiàn)了這三個(gè)主題下占比較高的標(biāo)簽內(nèi)容。

圖2 讀者決策采購(gòu)圖書的內(nèi)容標(biāo)簽詞云

從圖2中可知,在語言文字H類中,文字學(xué)、演講和朗誦占比最高,相較于外語、戲劇、會(huì)話等其他H類主題下的圖書,這三個(gè)內(nèi)容更加受讀者歡迎。同理,在歷史地理K類主題下,人物傳記、通史、名勝古跡、古建筑相較于其他內(nèi)容占比更高,其中人物傳記的內(nèi)容占據(jù)了整個(gè)內(nèi)容的近一半,因此人物傳記、通史是該類型主題下受讀者歡迎的內(nèi)容。在G類文體科教類中,科教的占比顯著高于文體,家庭教育、各種教學(xué)法和參考書是文教類中最受讀者歡迎的部分。

除此以外,我們通過詞云圖的方式對(duì)這兩種模式下的圖書內(nèi)容標(biāo)簽進(jìn)行可視化展現(xiàn),也可知在R類和T類主題下圖書館自采圖書的數(shù)量要遠(yuǎn)高于“陶風(fēng)采”。 從圖3可得,在R類(醫(yī)藥衛(wèi)生)中,中醫(yī)占比最高,療法、制度、醫(yī)療保健與疫苗四個(gè)主題僅次于中醫(yī),究其原因,當(dāng)前圖書館讀者中,老年讀者占比非常高,中醫(yī)包含了日常調(diào)理與養(yǎng)生方法,因此中醫(yī)書籍在老年人中非常受歡迎。除此還發(fā)現(xiàn),由于2021年7月南京疫情的突然爆發(fā),疫苗相關(guān)書籍的流通數(shù)據(jù)也急劇增加,該現(xiàn)象表明,圖書館的圖書需具有一定的時(shí)效性,滿足讀者在一定時(shí)期內(nèi)的閱讀需求。同理在T類(工業(yè)技術(shù))主題下,內(nèi)容占比較高有圖像處理、軟件、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、人工智能、終端設(shè)計(jì)和建筑藝術(shù),在這6個(gè)受歡迎的內(nèi)容標(biāo)簽中,關(guān)于計(jì)算機(jī)標(biāo)簽占據(jù)了5個(gè),達(dá)到83.3%,由此可見,計(jì)算機(jī)類的相關(guān)圖書是T類主題下最受讀者歡迎的內(nèi)容。

圖3 圖書館自采圖書的內(nèi)容標(biāo)簽詞云

通過上述步驟分析可知,南京圖書館在未來館藏建設(shè)中,G類主題圖書需重點(diǎn)關(guān)注家庭教育、教學(xué)方法、參考書三項(xiàng)內(nèi)容,H類主題圖書需重點(diǎn)關(guān)注文字學(xué)、演講、朗誦類內(nèi)容,K類主題圖書則需更加注重人物傳記、通史、名勝古跡、建筑等內(nèi)容的采購(gòu)。在R類主題圖書中,要重點(diǎn)關(guān)注中醫(yī)學(xué)以及與時(shí)事相關(guān)的醫(yī)學(xué)書籍,在T類主題圖書中,應(yīng)將計(jì)算機(jī)類相關(guān)圖書作為重點(diǎn)館藏內(nèi)容。

4 基于館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化的讀者決策采購(gòu)策略

PDA項(xiàng)目自從實(shí)施以來廣受讀者歡迎,讀者紛紛積極參與,圖書流通量大幅增長(zhǎng),館藏資源利用率得到有效提高。但從公共圖書館的館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化來說,PDA項(xiàng)目的實(shí)施并不會(huì)一勞永逸,不可忽視PDA項(xiàng)目運(yùn)行中存在的問題,還需要不斷在數(shù)據(jù)分析處理的基礎(chǔ)上樹立館員與讀者采購(gòu)一體化館藏新理念,多維度拓展,不斷完善采購(gòu)運(yùn)行模式。

4.1 樹立館員與讀者采購(gòu)一體化館藏新理念

近年來,館藏建設(shè)工作越來越多地表現(xiàn)出直接服務(wù)讀者的特點(diǎn),館藏建設(shè)與讀者服務(wù)呈現(xiàn)出一體化趨勢(shì)[20]。針對(duì)這種趨勢(shì),公共圖書館應(yīng)樹立館員與讀者采購(gòu)一體化館藏新理念,不僅要根據(jù)本館的實(shí)際情況和館藏特色,制定符合本館的館藏資源規(guī)劃,提出館藏資源發(fā)展計(jì)劃,減少讀者僅憑個(gè)人興趣選書的隨意性,避免館藏資源的良莠不齊,保障圖書館館藏體系的完整性,而且要注重統(tǒng)籌兼顧,將館員自采和讀者采購(gòu)有機(jī)結(jié)合,尋找兩模式的契合點(diǎn),主動(dòng)適應(yīng)采購(gòu)服務(wù)一體化趨勢(shì),充分發(fā)揮館員的專業(yè)背景和PDA及時(shí)靈活的特點(diǎn),在資金投入產(chǎn)出效應(yīng)方面充分提高館藏利用率,增強(qiáng)讀者的滿意度。

4.2 建立和完善文獻(xiàn)資源采購(gòu)過程控制機(jī)制

圖書館在采購(gòu)流程上,必須在結(jié)合館情數(shù)據(jù)實(shí)際的基礎(chǔ)上,圍繞控制主體、控制場(chǎng)域、控制目標(biāo)進(jìn)行文獻(xiàn)選購(gòu),并在館員采訪和PDA之間形成互補(bǔ)關(guān)系,細(xì)化PDA規(guī)則,使各個(gè)主體能夠按照既定的采購(gòu)原則各有重點(diǎn)的相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,使館藏質(zhì)量控制形成合理的比例配置目標(biāo)[21]。一方面針對(duì)冷門圖書借閱率低,因讀者個(gè)體閱讀需求差異,圖書二次借閱率并不高等現(xiàn)象,可開發(fā)手機(jī)端面對(duì)面圖書轉(zhuǎn)借功能,通過讀者之間轉(zhuǎn)借提高冷門圖書借閱率;另一方面針對(duì)副本量分配不靈活的問題,在分析借閱流通數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上靈活調(diào)整副本量,適當(dāng)增加借閱率高的圖書副本數(shù),并減少冷門圖書副本數(shù),提高PDA項(xiàng)目資金產(chǎn)出效應(yīng)。

4.3 創(chuàng)新服務(wù)手段,開展圖書采購(gòu)評(píng)估

圖書館要積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、智能物聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)拓寬圖書采購(gòu)的時(shí)間和空間,通過與當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、京東和天貓等線上書商合作,發(fā)展“你閱讀我買單”的“新書網(wǎng)借”服務(wù),增加圖書采購(gòu)渠道,擴(kuò)大選書覆蓋面,讓讀者隨時(shí)隨地在線選書、薦購(gòu)、借書,使圖書館服務(wù)更便捷。除此以外,要對(duì)新購(gòu)書目進(jìn)行公示評(píng)議,對(duì)館藏結(jié)構(gòu)開展科學(xué)評(píng)估。對(duì)讀者薦購(gòu)圖書從圖書館的館藏結(jié)構(gòu)比例,圖書內(nèi)容特色等方面進(jìn)行評(píng)估,這樣才有利于篩選優(yōu)質(zhì)薦購(gòu)讀者,可以對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)以形成正向激勵(lì)。對(duì)館員自采圖書的質(zhì)量評(píng)估結(jié)果可以納為績(jī)效依據(jù),倒逼館藏質(zhì)量的提升[22]。

4.4 加強(qiáng)館藏文獻(xiàn)借閱數(shù)據(jù)支撐體系建設(shè)

智慧時(shí)代,圖書館要滿足讀者多元化的文獻(xiàn)需求,就要建立館藏?cái)?shù)據(jù)支撐體系,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集讀者行為數(shù)據(jù)和館藏業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),分析并預(yù)測(cè)讀者閱讀的偏好和整體閱讀群體的閱讀傾向,才能夠定期反饋?zhàn)x者資源使用的具體情況,從而提高館藏資源利用率和讀者服務(wù)效能,做到“為人找書”和“為書找人”。 PDA項(xiàng)目運(yùn)行沉淀了大量待開發(fā)的用戶數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),圖書館可通過對(duì)薦購(gòu)圖書的數(shù)量及種類、入藏后的利用率、薦購(gòu)讀者的類型、圖書質(zhì)量、讀者滿意度、經(jīng)費(fèi)的使用等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析,并在館藏發(fā)展的基礎(chǔ)上,制定下一年度的采購(gòu)計(jì)劃,科學(xué)化、合理化地優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),以保障服務(wù)的可持續(xù)運(yùn)行[23]。

4.5 開展館員培訓(xùn)與用戶教育,加強(qiáng)采購(gòu)主體培養(yǎng)

PDA需要解決的是圖書館館員采購(gòu)與讀者采購(gòu)之間的矛盾,必須提升館藏采購(gòu)主體的素養(yǎng),開展館員培訓(xùn)與用戶教育活動(dòng)。一方面從讀者多元化服務(wù)角度提升館員數(shù)據(jù)素養(yǎng),增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),主動(dòng)適應(yīng)采購(gòu)服務(wù)一體化趨勢(shì),使之成為PDA數(shù)據(jù)管理和服務(wù)實(shí)操的核心角色,這既是數(shù)據(jù)館員自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過程,也是獲得用戶認(rèn)可的具體表現(xiàn)[24]。另一方面,注重讀者選書引導(dǎo),通過與讀者直接交流,在有充足的知識(shí)準(zhǔn)備和技能準(zhǔn)備、了解和研究讀者需要的基礎(chǔ)上,對(duì)讀者閱讀目的、閱讀內(nèi)容等方面給予積極的影響,使讀者選書時(shí)可以選質(zhì)量較好的圖書[25]。

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