陳燕,盧影,劉巧珍,彭勇,賴(lài)曉娟,胡兆流
(南方科技大學(xué)醫(yī)院靜脈用藥調(diào)配中心,廣東 深圳 518000)
我院靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)建于2016年,為全院23個(gè)臨床科室提供藥物成品輸液調(diào)劑服務(wù),已開(kāi)展普通藥物、化學(xué)治療藥物、抗感染藥物及腸外營(yíng)養(yǎng)液的調(diào)劑。隨著臨床科室及患者數(shù)量的增加,降低成品輸液的調(diào)劑差錯(cuò),保證患者的用藥安全成為我院PIVAS首要解決的問(wèn)題。PIVAS調(diào)劑流程煩瑣且復(fù)雜,調(diào)劑藥品正確與否會(huì)直接影響住院患者的治療效果,甚至威脅患者的生命安全。層次任務(wù)分析(HTA)即進(jìn)行任務(wù)樹(shù)分解,任務(wù)樹(shù)應(yīng)直至最底層級(jí)的任務(wù)子項(xiàng),最終形成完整的任務(wù)樹(shù)。對(duì)于復(fù)雜的任務(wù)構(gòu)型,任務(wù)樹(shù)的層次多,任務(wù)子項(xiàng)繁雜,其分解的原理和過(guò)程可借鑒系統(tǒng)安全性分析中的故障樹(shù)進(jìn)行分析。人為差錯(cuò)模式(HET)是由MARSHALL等發(fā)展創(chuàng)立的一項(xiàng)為應(yīng)用于飛機(jī)飛行界面而特別設(shè)計(jì)的人為差錯(cuò)識(shí)別技術(shù)。本研究中根據(jù)HTA-HET理論[1-2],分析了PIVAS調(diào)劑差錯(cuò)發(fā)生的原因,并制訂防范措施,降低調(diào)劑差錯(cuò)率,為提高醫(yī)院PIVAS成品輸液的質(zhì)量和安全提供參考?,F(xiàn)報(bào)道如下。
研究數(shù)據(jù)來(lái)源于我院PIVAS記錄的調(diào)劑差錯(cuò)。共收集2020年7月至12月(整改前)醫(yī)囑127 262條,調(diào)劑差錯(cuò)512條;2021年1月至6月(整改后)醫(yī)囑132 983條,調(diào)劑差錯(cuò)392條。
1.2.1 任務(wù)樹(shù)分解
針對(duì)PIVAS調(diào)劑流程的HTA[3-4]:根據(jù)《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》,分析PIVAS調(diào)劑的標(biāo)準(zhǔn)操作流程,采用HTA理論按調(diào)劑流程操作的先后順序?qū)IVAS工作流程分為兩層。其中,第1層包括4個(gè)子流程,第2層在第1層的基礎(chǔ)上進(jìn)行劃分,包括11個(gè)子流程。詳見(jiàn)圖1。
圖1 PIVAS調(diào)劑流程Fig.1 Dispensing procedures of PIVAS
針對(duì)調(diào)劑差錯(cuò)的HET:PIVAS集信息化和智能化為一體,根據(jù)藥師實(shí)際調(diào)劑差錯(cuò)的發(fā)生頻率及《處方管理辦法》(中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部令第53號(hào))中要求藥師遵守的“四查十對(duì)”原則,將調(diào)劑差錯(cuò)分為以下13種類(lèi)型,①配伍禁忌;②用藥與臨床診斷不符;③給藥途徑錯(cuò)誤;④劑量差錯(cuò);⑤品種差錯(cuò);⑥批號(hào)差錯(cuò);⑦規(guī)格差錯(cuò);⑧數(shù)量差錯(cuò);⑨成品輸液質(zhì)量不達(dá)標(biāo);⑩轉(zhuǎn)床轉(zhuǎn)科患者信息更新不及時(shí)(或藥品送錯(cuò)病區(qū));?PIVAS信息系統(tǒng)故障;?藥師讀取信息錯(cuò)誤;?其他。
1.2.2 調(diào)劑差錯(cuò)數(shù)據(jù)分析
整改前,調(diào)劑差錯(cuò)共512條(表1)。其中,各項(xiàng)子流程調(diào)劑差錯(cuò)排名前3的分別為擺放主藥、溶劑貼簽、加藥混合調(diào)配,分別占26.17%,21.48%,16.80%,詳見(jiàn)表2。主要調(diào)劑差錯(cuò)類(lèi)型為品種差錯(cuò)、規(guī)格差錯(cuò)、數(shù)量差錯(cuò),分別占26.76%,25.00%,18.95%,詳見(jiàn)表3。由“二八法則”可知,應(yīng)重點(diǎn)解決上述3項(xiàng)子流程的調(diào)劑差錯(cuò),以降低調(diào)劑差錯(cuò)率。
表1 HTA-HET統(tǒng)計(jì)表Tab.1 Statistical table of HTA-HET
表2 各項(xiàng)子流程調(diào)劑差錯(cuò)占比(n=512)Tab.2 Proportions of dispensing errors of various subprocedures(n=512)
表3 各項(xiàng)調(diào)劑差錯(cuò)類(lèi)型占比(n=512)Tab.3 Proportions of various types of dispensing errors(n=512)
1.2.3 調(diào)劑差錯(cuò)原因與防范措施
1)擺放主藥
原因:藥師執(zhí)行子流程擺放主藥時(shí)調(diào)劑差錯(cuò)率為26.17%。
類(lèi)型:(1)數(shù)量差錯(cuò),如擺放主藥時(shí)易出現(xiàn)擺多或擺少現(xiàn)象;(2)規(guī)格差錯(cuò),如注射用更昔洛韋50,100,150 mg 3種規(guī)格藥品擺放錯(cuò)誤;(3)批號(hào)差錯(cuò),如注射用頭孢曲松的批號(hào)不一致;(4)品種差錯(cuò),如注射用阿昔洛韋與注射用更昔洛韋、注射用奧美拉唑鈉(奧西康)與注射用奧美拉唑鈉(衛(wèi)坦)不同品種藥品擺放錯(cuò)誤。
防范措施:應(yīng)用WD-1600型智能針劑系統(tǒng)(韋樂(lè)海茨<上海>醫(yī)藥設(shè)備科技有限公司,下同)的“主藥統(tǒng)領(lǐng)”功能可有效解決上述問(wèn)題。該系統(tǒng)通過(guò)掃描輸液標(biāo)簽二維碼,可顯示主藥數(shù)量及藥品所在位置,避免人為取錯(cuò)藥品的品種及數(shù)量等。退藥歸位及藥品存入智能針劑系統(tǒng)需區(qū)分批號(hào),不同批號(hào)的藥品用隔板區(qū)分;智能針劑系統(tǒng)增加標(biāo)識(shí)貼,遵循“先進(jìn)先出”“近效先用”等原則,避免不同批號(hào)的藥品混批使用。藥師需復(fù)核“按批號(hào)管理”藥品的劑量、批號(hào);同時(shí)將不同批號(hào)的藥品區(qū)分放置,并在存放框內(nèi)放置“不同批號(hào)”警示標(biāo)簽,避免不同批號(hào)的藥品用于同一患者。
2)溶劑貼簽
原因:藥師執(zhí)行子流程溶劑貼簽時(shí)調(diào)劑差錯(cuò)率為21.48%。
類(lèi)型:品種差錯(cuò)和規(guī)格差錯(cuò)。PIVAS采用WL-1800型智能貼簽機(jī)系統(tǒng)(韋樂(lè)海茨<上海>醫(yī)藥設(shè)備科技有限公司)進(jìn)行溶劑貼簽,藥師根據(jù)貼簽機(jī)數(shù)量提示,將溶劑擺放于貼簽機(jī)運(yùn)輸帶,貼簽機(jī)自動(dòng)掃描標(biāo)簽后進(jìn)行貼簽。但溶劑種類(lèi)、規(guī)格均較多,各溶劑位置相近,且采用貼簽機(jī)貼簽速度快,均可能導(dǎo)致貼錯(cuò)標(biāo)簽。常見(jiàn)調(diào)劑差錯(cuò),如將500 mL 5%葡萄糖氯化鈉注射液貼成500 mL 5%葡萄糖注射液;將50 mL 5%葡萄糖注射液貼成100 mL等。
防范措施:可將貼簽機(jī)提示的界面放大,同時(shí)增加溶劑柜語(yǔ)音提醒功能及亮燈顯示藥品位置的功能,降低藥師的工作強(qiáng)度,避免藥師因長(zhǎng)時(shí)間重復(fù)操作而致取錯(cuò)溶劑。
3)加藥混合調(diào)配
原因:藥師執(zhí)行子流程加藥混合調(diào)配時(shí)調(diào)劑差錯(cuò)率為16.80%。
類(lèi)型:(1)劑量差錯(cuò),如將1.5支注射用頭孢美唑鈉調(diào)配成2支,將200 mL 0.9%氯化鈉注射液調(diào)配成250 mL;(2)規(guī)格差錯(cuò),如將50 mL 0.9%氯化鈉注射液調(diào)配成100 mL;(3)品種差錯(cuò),常見(jiàn)調(diào)劑差錯(cuò)為溶劑種類(lèi)不適宜,如將100 mL 0.9%氯化鈉注射液貼成100 mL 5%葡萄糖注射液。
防范措施:對(duì)于非全量藥品(如醫(yī)囑為7.5 mL 10%氯化鉀注射液),調(diào)劑時(shí)需雙人復(fù)核、簽名,標(biāo)簽增加提示功能,且在非全量藥品下增加下劃線。對(duì)于品種、規(guī)格錯(cuò)誤,制訂一品多規(guī)的藥品目錄更新制度,并定期組織藥師學(xué)習(xí)醫(yī)院藥品目錄;同時(shí)制訂加藥混合調(diào)配過(guò)程的調(diào)配操作步驟,并對(duì)藥師進(jìn)行培訓(xùn)。
4)貼簽擺藥
原因:貼簽擺藥的調(diào)劑差錯(cuò)率為57.03%(292/512),提示子流程溶劑貼簽、擺放主藥、核對(duì)醫(yī)囑信息存在較大問(wèn)題。
防范措施:我院PIVAS采用醫(yī)欣系統(tǒng)對(duì)全院靜脈用藥進(jìn)行醫(yī)囑審核和醫(yī)囑排批。根據(jù)患者用藥的種類(lèi)、數(shù)量及輸液總量進(jìn)行排批,采用WL-1800型智能貼簽機(jī)系統(tǒng)對(duì)溶劑進(jìn)行貼簽,采用WD-1600型智能針劑系統(tǒng)對(duì)主藥進(jìn)行統(tǒng)領(lǐng)。整改前,醫(yī)欣系統(tǒng)將每日的調(diào)配藥品分至5輛統(tǒng)藥小車(chē),每輛統(tǒng)藥小車(chē)均有不同批次的醫(yī)囑,根據(jù)每個(gè)批次所含的醫(yī)囑信息,按不同藥品、不同溶劑進(jìn)行分類(lèi)。故采用WL-1800型智能貼簽機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行溶劑貼簽時(shí),需經(jīng)常更換不同批次的擺藥小框;擺藥時(shí),同一規(guī)格溶劑下需更換不同的主藥;擺藥核對(duì)完畢后,需將5輛統(tǒng)藥小車(chē)中同一批次相同溶劑的主藥歸類(lèi)完成后上架,貼簽擺藥的流程較復(fù)雜,導(dǎo)致出現(xiàn)調(diào)劑差錯(cuò)的可能性增加。詳見(jiàn)圖2 A。整改后,不再將同一批次的藥品分至不同的統(tǒng)藥小車(chē),而采用WD-1600型智能針劑系統(tǒng)集中統(tǒng)藥。溶劑貼簽時(shí),按同一批次進(jìn)行貼簽;相同主藥的醫(yī)囑集中貼簽;且溶劑貼簽無(wú)須頻繁更換不同批次的擺藥小框。這樣可避免頻繁更換主藥,方便其他藥師核對(duì)醫(yī)囑信息,核對(duì)完畢后可直接上架,降低擺錯(cuò)批次框的差錯(cuò)率。詳見(jiàn)圖2 B。
采用SPSS 22.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件分析。計(jì)數(shù)資料以率(%)表示,行χ2檢驗(yàn)。P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
整改后,調(diào)劑子流程中擺放主藥、溶劑貼簽、加藥混合調(diào)配、成品輸液核對(duì)調(diào)劑差錯(cuò)率均較整改前顯著降低(P<0.05);調(diào)劑差錯(cuò)類(lèi)型中規(guī)格差錯(cuò)率、品種差錯(cuò)率、數(shù)量差錯(cuò)率均較整改前顯著降低(P<0.05)。詳見(jiàn)表4和表5。
表4 整改前后各項(xiàng)子流程調(diào)劑差錯(cuò)率比較[條(%)]Tab.4 Comparison of the dispensing error rate of various subprocedures before and after the rectification[item(%)]
表5 整改前后各項(xiàng)調(diào)劑差錯(cuò)類(lèi)型調(diào)劑差錯(cuò)率比較[條(%)]Tab.5 Comparison of dispensing error rate of various types of dispensing errors before and after the rectification[item(%)]
對(duì)于藥房調(diào)劑差錯(cuò),醫(yī)療機(jī)構(gòu)常采用品管圈、事故分析法、持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)管理等方法進(jìn)行分析,結(jié)果主要?dú)w因于藥師的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、標(biāo)簽提醒、工作設(shè)備等因素,具有主觀性[5-15]。WICHENS認(rèn)知模型利用信息加工模型設(shè)計(jì)差錯(cuò)登記表,通過(guò)分析登記數(shù)據(jù)構(gòu)建理論模型,從信息加工的角度改進(jìn)調(diào)劑工作流程,具有客觀性,但差錯(cuò)分析步驟不夠詳細(xì)。PIVAS成品輸液的調(diào)劑流程復(fù)雜,調(diào)劑準(zhǔn)備步驟多,涉及藥師數(shù)量多。應(yīng)用HTA-HET理論能細(xì)分各工作環(huán)節(jié)的流程,并對(duì)各項(xiàng)子流程的調(diào)劑差錯(cuò)類(lèi)型進(jìn)行分析,從客觀數(shù)據(jù)出發(fā),減少主觀因素的影響。通過(guò)分析藥師調(diào)劑差錯(cuò)的流程和類(lèi)型,制訂防范措施,減少調(diào)劑差錯(cuò)。
綜上所述,HTA-HET模型有助于分析PIVAS調(diào)劑差錯(cuò)的主要原因,制訂有針對(duì)性的防范措施,具有較好的臨床應(yīng)用價(jià)值,可為智能化防范PIVAS調(diào)劑差錯(cuò)提供參考。
A.整改前B.整改后注:#表示需藥師混合調(diào)配的藥品;K表示無(wú)需藥師混合調(diào)配的藥品。圖2貼簽擺藥流程A.Before the rectification B.After the rectificationNote:# refers to drugs that need to be mixed and dispensed by pharmacists,while K refers to drugs that do not need to be mixed and dispensed by pharmacists.Fig.2 Procedures of solvent labeling and main drug placing