張卓杰

修志為用是方志事業(yè)的基礎(chǔ)使命，也是方志學(xué)的基本觀念之一?！盁o(wú)論是自宋代沿用至今的‘存史、資政、育人’之說(shuō)，還是中華人民共和國(guó)成立后對(duì)于方志應(yīng)當(dāng)如何為社會(huì)主義建設(shè)提供智庫(kù)支持、為人民群眾提供精神文化指導(dǎo)等規(guī)定，都體現(xiàn)了對(duì)方志編修與開發(fā)利用、理論與實(shí)踐相互協(xié)調(diào)作用的要求?！雹贄铈海骸斗街緦W(xué)的概念與基本范疇》，載《方志學(xué)述論》，學(xué)林出版社2020年，第16頁(yè)。如果說(shuō)傳統(tǒng)方志學(xué)著重于編纂即“修”的研究，那么當(dāng)代修志者對(duì)歷代修志者的“地方志利用價(jià)值最大化的夙愿已得以實(shí)現(xiàn)，而地方志這一古代精英文化的產(chǎn)物，也越來(lái)越從廟堂走向大眾”②徐鵬：《傳統(tǒng)質(zhì)素和時(shí)代圖景：也談志書編修的承繼與嬗變》，《中國(guó)地方志》2022年第1期。。當(dāng)代地方志編纂實(shí)踐的不斷發(fā)展變化，使得修與用這對(duì)方志學(xué)基本范疇的具體展開形態(tài)和表現(xiàn)形式不斷衍化與深化、對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系愈趨多元復(fù)雜。但無(wú)論修志與用志的相互關(guān)系如何發(fā)展，它必然要求以優(yōu)秀的方志客體作為基礎(chǔ)。其核心質(zhì)素乃“可據(jù)性”與“可讀性”。中國(guó)地方志指導(dǎo)小組2017年12月21日印發(fā)的《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》（簡(jiǎn)稱《規(guī)定》）以及2020年12月30日印發(fā)的《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問題的補(bǔ)充規(guī)定》（簡(jiǎn)稱《補(bǔ)充規(guī)定》），在年鑒質(zhì)量要求、精品標(biāo)準(zhǔn)等方面具有規(guī)范性、準(zhǔn)確性和操作性?！兑?guī)定》第一章第六條“年鑒編纂應(yīng)做到觀點(diǎn)正確，框架科學(xué)，資料翔實(shí)，內(nèi)容全面，記述準(zhǔn)確”③中國(guó)地方志指導(dǎo)小組：《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，2017年12月21日。是契合年鑒編纂可據(jù)性與可讀性相統(tǒng)一的精當(dāng)表述。當(dāng)前對(duì)于年鑒編纂的可據(jù)性和可讀性有不同認(rèn)識(shí)，對(duì)于可讀性的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。本文就地方綜合年鑒編纂可據(jù)性和可讀性的定義、意義、方法以及兩者之辯證統(tǒng)一關(guān)系展開討論。

一、何謂“可據(jù)性”

地方綜合年鑒是資料性文獻(xiàn)。引入檔案文獻(xiàn)可據(jù)性之定義，其憑證作用和參考作用應(yīng)與原始資料的相同。即無(wú)論采取何種編纂方法，均不允許脫離原始資料本意，務(wù)必反映事物本來(lái)面目。地方綜合年鑒的原始資料有多種來(lái)源渠道，可由供稿單位提供，也可以是檔案資料、報(bào)刊資料、網(wǎng)絡(luò)信息以及調(diào)查訪問所得資料等。地方綜合年鑒是資料性文獻(xiàn)，資料性是地方綜合年鑒的本質(zhì)屬性?？蓳?jù)是資料性的核心質(zhì)素?？蓳?jù)性是年鑒編纂應(yīng)著力解決的根本問題，其他問題均為可據(jù)性的派生問題、衍生問題、延伸問題。地方綜合年鑒的可據(jù)性主要體現(xiàn)為資料內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性。真實(shí)性、準(zhǔn)確性是所有文獻(xiàn)編纂都應(yīng)遵循的基本原則，權(quán)威性則由年鑒官書性質(zhì)決定。

討論“可據(jù)性”，須著重理解兩點(diǎn)意義。其一，“可據(jù)性”是提高年鑒質(zhì)量的必由之路。志書質(zhì)量的優(yōu)劣或價(jià)值的大小，最根本的還是取決于它能否為讀者提供可供依據(jù)的資料，也即真實(shí)、準(zhǔn)確、權(quán)威的資料。質(zhì)量是年鑒的生命。一部年鑒之所以成為優(yōu)秀年鑒、優(yōu)秀作品，完全取決于自身的質(zhì)量。真實(shí)、準(zhǔn)確、權(quán)威的資料內(nèi)容是優(yōu)秀、高質(zhì)量年鑒的必備要素，要經(jīng)得起現(xiàn)實(shí)和歷史的檢驗(yàn)。《規(guī)定》第三章第十六條規(guī)定：“年鑒資料應(yīng)具有為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的價(jià)值和存史的價(jià)值。”第十八條規(guī)定：“年鑒資料應(yīng)真實(shí)，人名、地名、時(shí)間、事實(shí)、數(shù)據(jù)、圖片、引文等應(yīng)準(zhǔn)確，未經(jīng)核實(shí)的資料不得收錄?！钡谒恼碌诙粭l規(guī)定：“年鑒內(nèi)容應(yīng)存真求實(shí)，客觀反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中取得的成績(jī)和存在的問題”。①中國(guó)地方志指導(dǎo)小組：《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，2017年12月21日。這些條款直指年鑒資料內(nèi)容的可據(jù)性。但“有人因方志真實(shí)的有限性，客觀的有限性，以及方志呈現(xiàn)歷史事實(shí)過程中不可避免的建構(gòu)性而懷疑甚至否認(rèn)真實(shí)方志、客觀方志的可能性”。②呂志偉：《方志學(xué)基本問題及研究?jī)?nèi)容》，載《方志學(xué)述論》，學(xué)林出版社2020年，第33頁(yè)。這種錯(cuò)誤觀念會(huì)導(dǎo)致在地方綜合年鑒編纂過程中忽視“可據(jù)性”，進(jìn)而極大影響編纂質(zhì)量。其二，“可據(jù)性”是發(fā)揮年鑒功能的有效保障?！兑?guī)定》第一章第一條規(guī)定：“推動(dòng)年鑒事業(yè)科學(xué)發(fā)展，充分發(fā)揮地方綜合年鑒在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用”。③中國(guó)地方志指導(dǎo)小組：《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，2017年12月21日。年鑒功能是指對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)、學(xué)科研究等發(fā)展所發(fā)揮的有利作用。目前對(duì)年鑒的功能定位有保存資料、服務(wù)決策、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)民族團(tuán)結(jié)、積累修志資料，甚至作為禮品書等表述，但主要還是“存史、資政、教化”三大功能，而存史是首要功能。年鑒作為“官書”，為一地地情存史、宣傳。以年鑒的存史價(jià)值為基礎(chǔ)，可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)、學(xué)科研究發(fā)展，向國(guó)內(nèi)外宣傳展示取得的巨大成就，幫助各界人士了解地情、促進(jìn)交流團(tuán)結(jié)等。特別在目前深化改革開放的背景下，地方綜合年鑒在適應(yīng)黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)改革、客觀全面系統(tǒng)反映中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代的地情方面，有著無(wú)可比擬的優(yōu)越性。只有年鑒資料內(nèi)容具“可據(jù)性”，真實(shí)、準(zhǔn)確、權(quán)威，忠于事實(shí)、忠于史實(shí)，才能讓廣大讀者充分信任年鑒的價(jià)值，才能發(fā)揮年鑒的有利作用。如果編者忽視“可據(jù)性”，使得年鑒成品資料內(nèi)容上與原始資料有出入，讀者產(chǎn)生懷疑轉(zhuǎn)而再去查閱原始資料或其他資料文獻(xiàn)，那么年鑒編纂利于讀者查閱使用資料這一優(yōu)越性就會(huì)喪失，年鑒的存在意義就會(huì)大打折扣。堅(jiān)持年鑒編纂之“可據(jù)性”是保障年鑒功能得到有效發(fā)揮的基礎(chǔ)。

堅(jiān)持地方綜合年鑒編纂的“可據(jù)性”，觀點(diǎn)須正確。一方面，地方綜合年鑒的指導(dǎo)思想正確、旨意正確，并且符合國(guó)家憲法、法律、法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)章?！兑?guī)定》第一章第四條明確規(guī)定：“年鑒編輯出版堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、‘三個(gè)代表’重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)?！敝笇?dǎo)思想的表述不可擅自改動(dòng)。第五條規(guī)定：“年鑒編纂出版應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于保密、著作權(quán)、出版、廣告等方面的法律、法規(guī)或規(guī)章，遵守黨和國(guó)家關(guān)于民族、宗教和對(duì)外關(guān)系等方面的法規(guī)或政策，維護(hù)國(guó)家利益、民族團(tuán)結(jié)和社會(huì)穩(wěn)定?！雹苤袊?guó)地方志指導(dǎo)小組：《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，2017年12月21日。《補(bǔ)充規(guī)定》針對(duì)保密、民族團(tuán)結(jié)和對(duì)港澳臺(tái)事務(wù)的記載等具體問題提出操作規(guī)范。另一方面，觀點(diǎn)正確意味著年鑒編纂應(yīng)盡可能剔除編者或部門的觀點(diǎn)和想法，以及鮮明直白地表達(dá)個(gè)人觀點(diǎn)、體現(xiàn)感情色彩的文字。年鑒遵循“述而不作”的編纂原則。

堅(jiān)持地方綜合年鑒編纂的“可據(jù)性”，資料須翔實(shí)。資料是年鑒的基礎(chǔ)。年鑒編纂的主要工作或者年鑒編纂機(jī)構(gòu)的主要職能，就是通過組織搜集、整理保存、開發(fā)利用本行政區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面年度資料。這些資料涉及社會(huì)生活的方方面面，因而有人稱年鑒為地方百科全書。資料翔實(shí)，關(guān)鍵在于前期搜集上。一方面，負(fù)責(zé)年鑒編纂工作的機(jī)構(gòu)應(yīng)多種渠道獲取原始資料?！兑?guī)定》第二十條規(guī)定：“年鑒編纂單位應(yīng)拓寬資料搜集渠道，資料除依靠各供稿單位提供外，還要通過查閱檔案、報(bào)刊和提煉網(wǎng)絡(luò)信息，以及調(diào)查訪問等方式進(jìn)行搜集”。①中國(guó)地方志指導(dǎo)小組：《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，2017年12月21日。實(shí)踐中，《地方志工作條例》第十一條明確規(guī)定：“負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)可以向機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織以及個(gè)人征集有關(guān)地方志資料，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)提供支持”。②國(guó)務(wù)院：《地方志工作條例》，2006年5月18日。但資料搜集存在難度，每年需耗費(fèi)大量精力在催稿上。個(gè)別供稿部門和撰稿人員拖稿進(jìn)而影響整部年鑒的進(jìn)度。這主要是因?yàn)槌芯巻挝粚?duì)重要性認(rèn)識(shí)不足以及負(fù)責(zé)年鑒工作的機(jī)構(gòu)缺乏行政力推動(dòng)，此問題短時(shí)間內(nèi)無(wú)法徹底解決。作為年鑒編者，除正確認(rèn)識(shí)資料搜集的難度、常態(tài)化做好思想準(zhǔn)備外，應(yīng)想方設(shè)法為年鑒資料的翔實(shí)做努力。除各供稿單位以外，報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)因內(nèi)容較為豐富、獲取簡(jiǎn)單迅捷而日益成為大事記以及基本記述單元部分補(bǔ)充資料的重要來(lái)源。另一方面，各處所得原始資料應(yīng)詳細(xì)，多種表達(dá)手段如表格、照片等圖文并茂。包括年鑒在內(nèi)的地方志都是在原始資料的基礎(chǔ)上刪改成書的。因此原始資料詳盡能提高成書效率，增強(qiáng)“可據(jù)性”。

堅(jiān)持地方綜合年鑒編纂的“可據(jù)性”，記述須準(zhǔn)確。真實(shí)、準(zhǔn)確是文獻(xiàn)編纂的基本原則。真實(shí)準(zhǔn)確的要求也是兩個(gè)規(guī)定中出現(xiàn)最多的內(nèi)容?！皽?zhǔn)確”一詞在《規(guī)定》《補(bǔ)充規(guī)定》中出現(xiàn)14次，相關(guān)條款涉及總體要求、條目標(biāo)題、資料收入、選題選材、圖片及圖片文字、表格制作、人物記述、索引標(biāo)引、編輯說(shuō)明等。堅(jiān)持年鑒“可據(jù)性”、忠于原始資料的本意，并非迷信各種途徑獲得的一手資料。年鑒編纂要在記述的基礎(chǔ)上使用校勘、辨?zhèn)蔚仁侄我约岸啻闻c資料獲取途徑單位或個(gè)人聯(lián)系確認(rèn)來(lái)增強(qiáng)真實(shí)準(zhǔn)確性。有些資料存在明顯訛誤，就要核實(shí)校對(duì)以修正，不可放任自流不管不顧。即使資料沒有明顯錯(cuò)誤，也應(yīng)在統(tǒng)稿后經(jīng)獲取途徑單位或個(gè)人的二次確認(rèn)，將硬傷出現(xiàn)的可能性降至最低?！兑?guī)定》第十九條要求：“年鑒采用的數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計(jì)部門提供的為準(zhǔn)，未列入統(tǒng)計(jì)范圍的，以業(yè)務(wù)主管部門提供的為準(zhǔn)，數(shù)據(jù)不一致時(shí)，應(yīng)加以說(shuō)明?！雹壑袊?guó)地方志指導(dǎo)小組：《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，2017年12月21日。當(dāng)部門提供的數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)部門的不一致時(shí)，由于可能涉及統(tǒng)計(jì)口徑等問題，允許并存，但應(yīng)說(shuō)明。

二、何謂“可讀性”

關(guān)于地方綜合年鑒“可讀性”的討論不多。多數(shù)文章并未解釋何為“可讀性”，或者語(yǔ)焉不詳，似乎“可讀性”對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)是能直觀理解的事實(shí)，不需要多少說(shuō)明。理解“可讀性”是指導(dǎo)年鑒編纂實(shí)踐、提升“可讀性”的基礎(chǔ)。涉及“可讀性”這一概念的學(xué)科領(lǐng)域較廣，例如新聞傳播、翻譯、文獻(xiàn)編纂、語(yǔ)言學(xué)等。各領(lǐng)域?qū)τ凇翱勺x性”的定義基本有兩種：一種為文本易于閱讀和理解的程度或性質(zhì)，一種是指“文本具有一定審美價(jià)值，值得讀者花時(shí)間與閱讀”④侯雪怡：《出版物英譯漢譯文可讀性及其改善策略》，上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)碩士學(xué)位論文2020年，第4頁(yè)。。上述基本定義揭示了易讀和喜讀兩種認(rèn)識(shí)形態(tài)。“可讀性”不同于可理解性：可理解性是一種取決于讀者自身的閱讀能力、興趣動(dòng)力等的文本屬性，對(duì)應(yīng)前述喜讀形態(tài)；“可讀性”更多關(guān)注文本材料本身即易讀形態(tài)。有的年鑒人混淆了“可讀性”與可理解性，因而其提出的收錄所謂讀者喜聞樂見的資料、廣告宣傳、便覽性指南性資料等建議，實(shí)則對(duì)應(yīng)提升讀者閱讀興趣的文本屬性，并未真正觸及年鑒“可讀性”質(zhì)素，亦非年鑒客體質(zhì)量和價(jià)值所在。如此來(lái)看，《補(bǔ)充規(guī)定》第二十一條規(guī)定“年鑒不收錄航班時(shí)刻表、高鐵時(shí)刻表、公交車時(shí)刻表、特殊電話號(hào)碼、公共自行車存放點(diǎn)等信息，不刊載文藝作品，不收錄趣聞?shì)W事，不收錄與編纂者個(gè)人相關(guān)的作品或其他資料”①中國(guó)地方志指導(dǎo)小組：《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問題的補(bǔ)充規(guī)定》，2020年12月30日。，便深中肯綮?！翱勺x性”是一種文本相比其他文本便于閱讀的特性，關(guān)于年鑒的“可讀性”是指閱讀和利用年鑒時(shí)的便利度。

地方綜合年鑒的“可讀性”研究有助于編纂出使用更為便利的年鑒，從而為良好的用鑒體驗(yàn)奠定基礎(chǔ)。閱讀和利用的便利度是針對(duì)使用者或讀者視角而言的，當(dāng)然也包括編者完成編纂后的角色更換。年鑒學(xué)乃至方志學(xué)是一門應(yīng)用學(xué)科，如果說(shuō)傳統(tǒng)方志著重于編修的研究，那么時(shí)值科學(xué)研究水平不斷攀升、文化建設(shè)理念不斷創(chuàng)新、相關(guān)技術(shù)手段不斷進(jìn)步的當(dāng)代，用志的研究逐漸強(qiáng)化、范圍逐漸廣泛，重編修輕利用的觀念得到改變。年鑒有工具書的性質(zhì)。堅(jiān)持年鑒“可讀性”，堅(jiān)持方便閱讀和利用，能體現(xiàn)地方志的價(jià)值、保持地方志的生命力，有助于將地方志工作者的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的文化生產(chǎn)力。外來(lái)年鑒重“用”的有益部分通過與中國(guó)方志基本理論實(shí)踐相結(jié)合，走出適合中國(guó)國(guó)情、有中國(guó)特色的年鑒編纂之路，有助于提升文化軟實(shí)力，增強(qiáng)文化自信，促進(jìn)其在發(fā)揮資政輔治、愛國(guó)教育、歷史傳承、對(duì)外交流等方面的重要作用。

從地方綜合年鑒“可讀性”的定義和意義可知，年鑒編纂者和研究者需要關(guān)注“可讀性”問題、獲取年鑒資料內(nèi)容的便利度以及如何將原始資料內(nèi)容編纂成為內(nèi)容全面、框架科學(xué)、檢索方便的有機(jī)整體上。

堅(jiān)持地方綜合年鑒編纂的“可讀性”，內(nèi)容須全面。年鑒內(nèi)容不僅要一地門類基本齊全，各門類下內(nèi)容也要全面豐富，可以為讀者省卻多方查找資料之苦。一是年鑒以條目為基本記述單元?！兑?guī)定》第四章第二十三條規(guī)定“有效信息量大，避免空洞無(wú)物和簡(jiǎn)單重復(fù)”②中國(guó)地方志指導(dǎo)小組：《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，2017年12月21日。，《補(bǔ)充規(guī)定》第十六條規(guī)定“年鑒內(nèi)容記述應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用多種表現(xiàn)形式……兩個(gè)以上條目構(gòu)成一個(gè)分目。……綜合性條目反映年度內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展變化的總體情況和主要特點(diǎn)，具有高度的概括性，一般應(yīng)包括基本情況、主要成效、年度特點(diǎn)、存在問題等；單一性條目一事一條，時(shí)間、地點(diǎn)、人物（事件）、結(jié)果等基本要素齊全?！雹壑袊?guó)地方志指導(dǎo)小組：《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問題的補(bǔ)充規(guī)定》，2020年12月30日。單一性條目基本要素如果不齊全，內(nèi)容很難稱得上全面，容易造成“失實(shí)”或“失時(shí)”（內(nèi)容不全或缺失、時(shí)間記錄不確）的情況。年鑒中“失時(shí)”現(xiàn)象很普遍，反映出個(gè)別編者對(duì)時(shí)間這一記錄要素的輕視或一定程度上的忽視。綜合性條目反映總體情況和主要特點(diǎn)，應(yīng)具有高度的概括性。目前有的年鑒在類目下的綜述中設(shè)置條目，筆者認(rèn)為不妥。綜述意味著歸納和提煉，其下不應(yīng)再細(xì)分出概況和單一性具體條目，否則就成為一般性分目。這一類綜述分目應(yīng)視為志書中的編首小序，與其發(fā)揮等同的意義和作用。二是年鑒中規(guī)定應(yīng)客觀反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中取得的成績(jī)和存在的問題。尤其是問題，有的年鑒會(huì)選擇避之不談。當(dāng)然這類資料確難從各供稿單位中獲得，多數(shù)供稿單位報(bào)喜不報(bào)憂，其他途徑也不宜隨意采用。但這類資料往往有存史價(jià)值。

堅(jiān)持地方綜合年鑒編纂的“可讀性”，框架須科學(xué)。年鑒框架科學(xué)，關(guān)系基本體例之完善，也是提升“可讀性”、增加閱讀利用便利度的要求之一?！兑?guī)定》中要求 “年鑒框架應(yīng)做到分類科學(xué)，層次清晰，領(lǐng)屬得當(dāng)，編排有序”④中國(guó)地方志指導(dǎo)小組：《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，2017年12月21日。。年鑒所涉及的內(nèi)容極其廣泛，全面系統(tǒng)地記述一地自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的情況。如此龐大的資料體量，必須要有科學(xué)的框架結(jié)構(gòu)?！兑?guī)定》第十一條要求“年鑒框架分類應(yīng)參照相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合社會(huì)實(shí)際分工和本行政區(qū)域特點(diǎn)進(jìn)行”①中國(guó)地方志指導(dǎo)小組：《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，2017年12月21日。。《補(bǔ)充規(guī)定》第五條要求“年鑒框架分類應(yīng)當(dāng)參照相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)社會(huì)實(shí)際分工，突出本行政區(qū)域地情特點(diǎn)，避免照搬照抄。經(jīng)濟(jì)部分框架設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展特色和產(chǎn)業(yè)布局，突出主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)”②中國(guó)地方志指導(dǎo)小組：《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問題的補(bǔ)充規(guī)定》，2020年12月30日。。其中所說(shuō)的相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)，比如在經(jīng)濟(jì)行業(yè)中可以參照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要結(jié)合本行政區(qū)域特點(diǎn)及社會(huì)分工進(jìn)行設(shè)置，避免千鑒一面的框架設(shè)計(jì)弊端。年鑒框架結(jié)構(gòu)一般分為類目、分目、條目三個(gè)層次。有專家歸納分析35部2018年卷年鑒的框架結(jié)構(gòu)后，發(fā)現(xiàn)采用類目、分目、條目三級(jí)層次的23部，占65.71%③陳洪毅、陳莉莉：《“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒框架創(chuàng)新思考與探索》，《上海地方志》2020年第1期。。有的年鑒采用大編體，如《浙江年鑒（2019）》，以經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)建設(shè)“五位一體”的設(shè)計(jì)思路舉綱張目，看似多了一個(gè)層次，實(shí)際上并沒有打破以類目、分目、條目為主的規(guī)定，相關(guān)內(nèi)容按序整合在一起，能有效避免中編體的形散問題和留白過多的版式問題。

堅(jiān)持地方綜合年鑒編纂的“可讀性”，檢索須方便。檢索系統(tǒng)包括目錄和索引，其中“年鑒索引是年鑒檢索系統(tǒng)的重要組成部分，是年鑒信息的重要信道，是讀鑒用鑒的利器”④張卓杰：《縣級(jí)綜合年鑒索引編制的設(shè)計(jì)——以紹興地區(qū)年鑒為例》，《中國(guó)年鑒研究》2022年第1期。?！兑?guī)定》第四章第三十二條規(guī)定：“年鑒具有工具書性質(zhì)，應(yīng)有完備的檢索系統(tǒng)。年鑒應(yīng)編制詳至條目的中文目錄，根據(jù)需要可編制英文目錄或少數(shù)民族語(yǔ)言目錄。索引應(yīng)提供豐富的檢索信息，名稱概念清晰，標(biāo)目符合主題原意，標(biāo)引準(zhǔn)確”⑤中國(guó)地方志指導(dǎo)小組：《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，2017年12月21日。。目錄和索引都是重要的檢索系統(tǒng)，兩者各有優(yōu)勢(shì)，在年鑒中缺一不可。目錄是按內(nèi)容分類展開框架結(jié)構(gòu)，索引則提煉主題詞并按一定規(guī)范排列。索引編制是年鑒編纂的重要一環(huán)。除了檢索功能外，索引還有整序、指誤、完善體例等重要作用。目前索引編制完備的年鑒少見，其不受重視似乎是年鑒界乃至方志界的通病。肖東發(fā)曾指出：“美國(guó)政治家賓尼曾經(jīng)說(shuō)過‘一本好書，如果沒有好的索引，會(huì)失掉它一半的價(jià)值’”⑥肖東發(fā)：《年鑒學(xué)》，方志出版社2014年，第187頁(yè)。。陳橋驛生前非常重視索引，他曾說(shuō)：“利用方志做學(xué)問，索引實(shí)在太重要了”⑦陳橋驛：《地方志與索引》，《浙江方志》1992年第3期。、“有了索引，研究工作者利用地方志就不再需要‘按目錄逐頁(yè)地找尋’，將會(huì)空前地提高志書的利用效率”⑧陳橋驛：《地方志的學(xué)術(shù)性與實(shí)用性——兼論索引的價(jià)值》，《浙江方志》1993年第4期。。檢索便利是提升年鑒可讀性的重要環(huán)節(jié)。

三、兩者關(guān)系

地方綜合年鑒“可據(jù)性”是指它的憑證作用和參考作用與原始資料的相同，“可讀性”是指閱讀和利用年鑒時(shí)的便利度。它們是年鑒編修的核心質(zhì)素。優(yōu)秀方志創(chuàng)作活動(dòng)取決于兩者的交互作用。地方綜合年鑒編纂的“可據(jù)性”與“可讀性”不是相互矛盾的兩個(gè)方面，而是相互影響、辯證統(tǒng)一的?！兑?guī)定》第一章第六條“年鑒編纂應(yīng)做到觀點(diǎn)正確，框架科學(xué)，資料翔實(shí)，內(nèi)容全面，記述準(zhǔn)確”⑨中國(guó)地方志指導(dǎo)小組：《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，2017年12月21日。，揭示了“可據(jù)性”與“可讀性”的統(tǒng)一性。觀點(diǎn)正確、資料翔實(shí)、記述準(zhǔn)確指向年鑒的“可據(jù)性”；框架科學(xué)、內(nèi)容全面則指向年鑒的“可讀性”，若加上檢索方便，“可讀性”指向更加明確完整。

兩者的辯證關(guān)系是：兩者是統(tǒng)一而非孤立關(guān)系，一部?jī)?yōu)秀的地方綜合年鑒必然是“可據(jù)性”與“可讀性”的有機(jī)統(tǒng)一體；“可據(jù)性”較之“可讀性”更為重要。一方面，“可據(jù)性”對(duì)“可讀性”有決定作用?！翱蓳?jù)性”是優(yōu)秀年鑒作品的重要基礎(chǔ)。沒有“可據(jù)性”就沒有“可讀性”賴以生存的基本條件。另一方面，“可讀性”對(duì)“可據(jù)性”有反作用。在年鑒編修活動(dòng)中良好的“可讀性”使“可據(jù)性”得到充分發(fā)揮，利于將潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值、創(chuàng)造出新的需要。一部年鑒如果沒有“可讀性”，其“可據(jù)性”就難以發(fā)揮，甚至在編修階段就終結(jié)了傳播意義上的生命力。

在編纂活動(dòng)前要正確把握“可據(jù)性”與“可讀性”的意義及操作方法，在編纂過程中應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)的“可據(jù)性”與“可讀性”相統(tǒng)一的原則，不僅將“可據(jù)性”放在首要考慮的地位，也要增強(qiáng)年鑒的“可讀性”。

余 論

“可據(jù)性”與“可讀性”，是地方綜合年鑒編纂活動(dòng)成果乃至地方志書編修活動(dòng)成果的核心質(zhì)素。在年鑒的編纂過程中，編者必須對(duì)自己的勞動(dòng)成果高度負(fù)責(zé)。年鑒編纂不是單純的資料羅列，編者必須在領(lǐng)會(huì)各方資料的基礎(chǔ)上加以編纂。年鑒原始資料的客觀內(nèi)容制約著編者的主觀目的，年鑒是編者的精神產(chǎn)品，也是編纂目標(biāo)的物化存在。編者不可能脫離現(xiàn)實(shí)存在，或是在對(duì)資料不求甚解的情況下，開展編纂工作。因此編者的研究精神十分重要，且貫穿于資料收集整理、框架設(shè)計(jì)、條目選題、圖表制作、檢索系統(tǒng)編制等整個(gè)編纂過程。它要求編者不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，在編中研，在研中編，編研結(jié)合。精品年鑒的編者不可能是全科專家，更多的是某一領(lǐng)域的專家。他們一方面發(fā)揮所長(zhǎng)投身年鑒編纂工作，另一方面在開門修鑒的同時(shí)始終保持研究精神并努力做到編研結(jié)合。在年鑒編纂過程中，編者不能只做材料世界的搬運(yùn)工，只有重視并完善自己的“鑒”識(shí)，才能真正投身于充滿研究性的年鑒編纂工作中。