曾 巍 遼寧艾特斯智能交通技術(shù)有限公司
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)變得更加海量和復(fù)雜,使得工作難度不斷增大,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用,充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的應(yīng)用作用,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展更加高效的財務(wù)預(yù)算管理工作,充分發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的促進(jìn)作用。
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理者起著重要作用,能夠幫助企業(yè)更好地開展決策工作、規(guī)劃工作、控制工作等,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。通過加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理工作的實施,能夠幫助企業(yè)更好地調(diào)整經(jīng)營活動和目標(biāo),能夠提高企業(yè)對于生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制水平,并幫助企業(yè)做好經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析和反饋,進(jìn)而做好相關(guān)預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整,實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)營目標(biāo)的預(yù)測,進(jìn)而幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)的最優(yōu)配置[1]。
企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理工作的實施,對于提升企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性起著十分重要的作用。加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理工作的實施,能夠確保企業(yè)所有經(jīng)營活動都朝著經(jīng)營目標(biāo)所開展。在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)來規(guī)劃來進(jìn)行下一年度決策的制定,進(jìn)而對企業(yè)下一年度的業(yè)績和成本進(jìn)行更加合理的預(yù)計,并借助預(yù)算預(yù)算指標(biāo)來加強(qiáng)控制企業(yè)資金的運(yùn)營情況,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的更好實現(xiàn)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,對于財務(wù)預(yù)算的編制造成了一定的影響,使得編制的水平得到較大的提升。在開展財務(wù)預(yù)算管理工作當(dāng)中,做好預(yù)算編制是至關(guān)重要的工作,在開展編制工作過程中,應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算目標(biāo)的制定,做好預(yù)算流程的設(shè)計,做好預(yù)算方案的審批。大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的信息化管理平臺,從而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面收集和有效分析,也可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的共享水平,為預(yù)算編制工作提供重要的基礎(chǔ)。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)預(yù)算編制中的應(yīng)用,實現(xiàn)信息的共享水平大大提升,從而縮短了信息的傳遞時間,提升了預(yù)算的編制效率[2]。此外,大數(shù)據(jù)時代背景下,工作人員能夠收集到更多全面的信息,包含各項業(yè)務(wù)信息、人力資源信息、市場信息等,從而結(jié)合不同部門的需求來制定差異化的預(yù)算指標(biāo),使得預(yù)算的編制更加合理。
在傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理過程中,由于信息的傳遞存在一定的滯后性,導(dǎo)致出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,大大地降低了財務(wù)預(yù)算的實施效率和質(zhì)量。但是在大數(shù)據(jù)時代背景下,通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)能夠建立更加全面的數(shù)據(jù)模型,也實現(xiàn)更加便捷的審批流程,為各個部門之間的溝通建立了良好的橋梁,大大地提升了部門之間的溝通效率,使得財務(wù)預(yù)算管理流程得到了有效的優(yōu)化,有效地解決了各種流程問題[3]。而且,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的應(yīng)用,使得企業(yè)建立了完善的信息化系統(tǒng),不僅可以為預(yù)算的編制提供重要的財務(wù)數(shù)據(jù),還能夠確保各個部門員工能夠全面地認(rèn)識部門的預(yù)算目標(biāo),能夠及時地了解部門預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況,從而采取更具針對性的工作措施來確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。而且隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和其他信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)建立了更加完善的預(yù)算流程,實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理,進(jìn)一步提高企業(yè)對于業(yè)務(wù)的管控水平。
大數(shù)據(jù)時代背景下,能夠幫助企業(yè)建立完善的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)中心。
通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù),工作人員能夠及時將財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)中心平臺,方便開展數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,進(jìn)而為財務(wù)預(yù)算活動的實施提供重要的數(shù)據(jù)支撐。此外,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能夠建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高了財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的對接性和共享性,為促進(jìn)業(yè)財融合奠定了重要的基礎(chǔ)。此外,在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,工作人員還可以大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展數(shù)據(jù)的挖掘工作,能夠更加深入地挖掘出有利于企業(yè)決策的相關(guān)數(shù)據(jù),例如,資產(chǎn)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)等,從而為企業(yè)制定決策提供更有價值的參考數(shù)據(jù)。
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益,所以在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)會將大部分的精力和時間用于經(jīng)濟(jì)利潤的追求,容易忽略財務(wù)預(yù)算工作的實施,導(dǎo)致企業(yè)許多員工尚未樹立良好的財務(wù)預(yù)算管理意識,從而影響了該項工作的實施效果。例如,許多企業(yè)的員工都重視業(yè)務(wù)工作,對于財務(wù)預(yù)算管理工作的參與積極性并不高。即使在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)也缺乏良好的預(yù)算意識,也沒有認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)預(yù)算管理中的應(yīng)用作用,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量有待提升。
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算溝通機(jī)制有待完善。為了構(gòu)建更加現(xiàn)代化的運(yùn)營體系,企業(yè)需要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用,建立完善的信息溝通機(jī)制,提高信息的溝通效率,從而更好地提升財務(wù)預(yù)算的工作效率。但是實際上,當(dāng)前企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,溝通機(jī)制還不夠完善,各個部門之間的信息傳遞不夠及時,難以有效地打破各個部門之間存在的信息壁壘,也影響了財務(wù)預(yù)算的新西湖發(fā)展。因此,在今后的發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視加強(qiáng)信息化建設(shè),重視建立完善的溝通機(jī)制,減少各個部門之間的溝通壁壘,切實提升信息的共享水平。
當(dāng)前企業(yè)也缺乏高素質(zhì)的財務(wù)預(yù)算管理人才,從而影響了財務(wù)預(yù)算管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中的應(yīng)用還處于初級階段,尚未能發(fā)揮充分有效的促進(jìn)作用,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍和深度都有待拓展提升。之所以會存在這樣的問題,主要是因為目前許多企業(yè)依然缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才,許多財務(wù)預(yù)算管理人才缺乏良好的大數(shù)據(jù)技術(shù),難以發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)預(yù)算管理中的作用,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理的工作質(zhì)量得不到有效的提升[4]。
目前許多企業(yè)都缺乏完善的財務(wù)預(yù)算管理制度。在制定管理制度時,企業(yè)并沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到制度建設(shè)當(dāng)中,難以發(fā)揮出大數(shù)據(jù)在財務(wù)預(yù)算管理中的促進(jìn)作用,也影響工作人員大數(shù)據(jù)意識的提升。許多企業(yè)在制定財務(wù)預(yù)算管理制度時,只是簡單地規(guī)定工作人員的行為,導(dǎo)致所制定的內(nèi)容缺乏完整性和全面性,不能有效地指導(dǎo)財務(wù)預(yù)算工作的實施。
大數(shù)據(jù)時代下開展財務(wù)預(yù)算管理工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守相應(yīng)的原則,進(jìn)一步提升工作效果。在實施財務(wù)預(yù)算管理過程中,企業(yè)要堅持統(tǒng)一管理和分級管理的原則。也就是說,財務(wù)預(yù)算管理工作要由企業(yè)的管理人員進(jìn)行統(tǒng)一開展,然后將工作進(jìn)行逐級分配,從而實施分級管理。
在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,必須要確保分級管理制度的嚴(yán)格制定,管理人員不僅要做好統(tǒng)籌工作,更要做好各個部門之間的分級管理,從而確保財務(wù)預(yù)算工作的有效實施。
全面性和系統(tǒng)性也是企業(yè)在實施財務(wù)預(yù)算管理工作時應(yīng)當(dāng)遵守的原則之一。在實施工作過程中,工作人員要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向來制定相關(guān)的預(yù)算管理制度,確保企業(yè)具備一定的發(fā)展空間。在開展財務(wù)預(yù)算工作時,必須要遵守全面性原則,企業(yè)必須要全面結(jié)合自身的發(fā)展情況,才能更好地確保財務(wù)預(yù)算實施的科學(xué)性和合理性。
科學(xué)性也是財務(wù)預(yù)算在實施過程中應(yīng)當(dāng)遵守的原則。在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制時,應(yīng)當(dāng)提高編制的科學(xué)性和合理性,進(jìn)而更好地預(yù)算目標(biāo)的有效實現(xiàn)。在編制財務(wù)預(yù)算時,如果所編制的內(nèi)容脫離實際,導(dǎo)致預(yù)算資金過多或者過少,不僅會造成資金的浪費(fèi),也會對企業(yè)其他項目的實施造成一定的影響,從而影響的經(jīng)營收益。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)更要樹立良好的財務(wù)預(yù)算意識,重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在預(yù)算管理中的應(yīng)用,進(jìn)而提高企業(yè)整體的財務(wù)預(yù)算管理水平。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算的重要作用,重視財務(wù)預(yù)算各項工作的實施,并且發(fā)揮好自身的指導(dǎo)和帶領(lǐng)作用,帶領(lǐng)全體員工樹立先進(jìn)的管理理念,積極參與到財務(wù)預(yù)算管理工作當(dāng)中。第二,企業(yè)要重視對員工的思想培訓(xùn),加強(qiáng)宣傳,引導(dǎo)全體員工正確認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算工作的實施內(nèi)容和重要意義。例如,各個部門可以借助例會來加強(qiáng)宣傳,不斷強(qiáng)調(diào)財務(wù)預(yù)算工作的重要性,長此以往,能夠提升員工對于該項工作的重視程度。
企業(yè)可以加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)預(yù)算管理中的應(yīng)用,從而更好地推動預(yù)算管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)一步完善預(yù)算控制體系。加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算控制體系的完善,能夠有效地降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,使得企業(yè)的經(jīng)營更加安全和穩(wěn)定。因此,企業(yè)要學(xué)會借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展財務(wù)預(yù)算管理工作,特別是做好財務(wù)風(fēng)險防控工作。例如,企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析當(dāng)前企業(yè)所面臨的市場風(fēng)險,針對難以控制的風(fēng)險,企業(yè)要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整自身的項目策略,確保項目的安全運(yùn)行,減少項目損失。此外,企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來制定線上線下的發(fā)展模式,進(jìn)而提升預(yù)算的實施效果。上級管理者可以通過線上的方式來向下級傳遞相關(guān)的財務(wù)預(yù)算任務(wù),各個部門要結(jié)合預(yù)算任務(wù)要求來制定具體的預(yù)算執(zhí)行措施,確保預(yù)算有效執(zhí)行的同時,又可以有效地控制財務(wù)費(fèi)用,使得企業(yè)的經(jīng)營效益大大提升。企業(yè)還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來建立云平臺,從而更好地促進(jìn)財務(wù)預(yù)算分級管理制度的實施。企業(yè)可以建立云交流平臺,財務(wù)部門定期將通過審核的部門財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到云平臺上,并接受其他部門的審核,借此來加強(qiáng)和其他部門之間的溝通,使得各個部門能夠更好地落實預(yù)算的分級管理工作,能夠更加科學(xué)合理地執(zhí)行預(yù)算,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的有效實現(xiàn)。
大數(shù)據(jù)時代背景下,要提升財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,構(gòu)建高素質(zhì)的管理隊伍至關(guān)重要。第一,企業(yè)要進(jìn)一步提升財務(wù)預(yù)算管理人員的招聘水平。企業(yè)可以采用外部招聘的方式來選拔優(yōu)秀的財務(wù)預(yù)算管理人才。在外部招聘過程中,要明確招聘的標(biāo)準(zhǔn),針對應(yīng)聘人員的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、職業(yè)道德等制定明確的標(biāo)準(zhǔn),從而引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才。第二,企業(yè)要加強(qiáng)對現(xiàn)有管理人員的專業(yè)培訓(xùn),特別是加強(qiáng)職前培訓(xùn)和職中培訓(xùn),確保管理人員具備足夠的知識和能力來開展財務(wù)預(yù)算管理工作。例如,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要提高財務(wù)預(yù)算管理人員的信息技術(shù)水平和大數(shù)據(jù)技術(shù)水平,因此企業(yè)可以定期舉辦信息技術(shù)培訓(xùn)課程,要求財務(wù)預(yù)算管理人員按時參加課程,并完成培訓(xùn)考核,進(jìn)一步提高管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。此外,企業(yè)也要重視對管理人員開展職業(yè)道德、財務(wù)預(yù)算專業(yè)知識的培訓(xùn)工作,確保管理人員具備更加專業(yè)的知識。
大數(shù)據(jù)時代背景下,制定完善的管理制度,是提升財務(wù)預(yù)算管理水平的重要措施。第一,企業(yè)要制定完善的財務(wù)預(yù)算流程,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在流程制定中的應(yīng)用,進(jìn)一步提高流程的規(guī)范性和科學(xué)性。企業(yè)需要借助信息化技術(shù)來分析和計算各個部門的預(yù)算需求,然后結(jié)合部門的需求和特點來進(jìn)行預(yù)算的編制。針對不同的生產(chǎn)管理項目,可以制定不同的核算流程,加強(qiáng)對項目預(yù)算中獲利方式的調(diào)整,從而更好地調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)價值。在實施財務(wù)預(yù)算過程中,要定期匯報預(yù)期預(yù)算目標(biāo)和實施預(yù)算之間的差距,進(jìn)而制定相應(yīng)的措施來糾正預(yù)算偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的有效實現(xiàn)[5]。第二,企業(yè)要制定統(tǒng)一的財務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而更好地指導(dǎo)工作人員開展工作。在開展工作時,工作人員必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn),保證預(yù)算管理的規(guī)范性和科學(xué)性,進(jìn)而確保整體的財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量。
總而言之,大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)也面臨著新的挑戰(zhàn),企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,需要結(jié)合時代發(fā)展的趨勢來加強(qiáng)管理創(chuàng)新,進(jìn)一步提高自身的管理水平,從而提升自身的市場競爭力。因此,在開展財務(wù)預(yù)算管理工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,加強(qiáng)探索大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)預(yù)算管理工作的應(yīng)用,進(jìn)一步完善財務(wù)預(yù)算的管理制度,完善管理方式,使得預(yù)算管理水平大大提升,從而更好地推動企業(yè)的健康發(fā)展?!?/p>