童曉梅, 王珍妮

大型儀器共享平臺(tái)是高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)、 科學(xué)研究的重要保障條件。 實(shí)行大型儀器開(kāi)放共享是高?？萍假Y源得以有效利用的重要途徑。 在共享理念的指導(dǎo)下, 西安電子科技大學(xué)先進(jìn)材料與納米科技學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我院”)有效整合院內(nèi)各系所的優(yōu)勢(shì)資源, 建設(shè)了大型儀器共享平臺(tái)。 隨著我院建設(shè)的逐步推進(jìn),對(duì)大型儀器共享平臺(tái)的投入逐年增加。 我院的大型儀器從種類(lèi)、數(shù)量、 配置上都有了顯著的增加和提高。 然而隨著我院大型儀器共享平臺(tái)建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展, 傳統(tǒng)的儀器管理模式將面臨著巨大的挑戰(zhàn)[1]。 如何保證在當(dāng)前的管理體系下大型儀器“專(zhuān)管共享”, 實(shí)現(xiàn)大型儀器最大限度地服務(wù)于教學(xué)與科研, 成為大型儀器管理亟需解決的重點(diǎn)問(wèn)題。 本文結(jié)合我院大型儀器共享平臺(tái)的管理實(shí)踐, 分析了共享管理與使用中所存在的問(wèn)題, 并闡述了促進(jìn)和提高材料專(zhuān)業(yè)大型儀器共享平臺(tái)發(fā)展的管理思路。

1 我院大型儀器共享平臺(tái)管理與使用中存在的問(wèn)題

我院大型儀器共享平臺(tái)擁有三百余平方米萬(wàn)級(jí)超凈間, 主要有先進(jìn)材料的合成制備、 結(jié)構(gòu)表征、 性能測(cè)試到微納器件研發(fā)的大型儀器, 如等離子體增強(qiáng)原子層沉積系統(tǒng)、 透射電子顯微鏡、 場(chǎng)發(fā)射掃描電子顯微鏡、 霍爾效應(yīng)測(cè)試系統(tǒng)、 X 射線衍射分析儀、 鐵電分析儀、 拉曼光譜儀、 電感耦合等離子光譜儀等二十余臺(tái)大型儀器, 總資產(chǎn)超過(guò)兩千萬(wàn)元。 該共享平臺(tái)配備先進(jìn)的網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng), 用戶可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約使用。 長(zhǎng)期的共享使用中發(fā)現(xiàn), 我院大型儀器共享平臺(tái)管理與使用中存在以下問(wèn)題。

(1) 由于申購(gòu)大型儀器資金來(lái)源多元化, 導(dǎo)致采購(gòu)工作調(diào)研不充分, 造成部分大型儀器選型不合理、 配置不完善、 閑置等問(wèn)題不同程度存在, 同時(shí)宣傳力度不足也是共享率不足的重要原因[2]。 (2)專(zhuān)職管理人員數(shù)量少, 測(cè)試水平有限。 目前共享平臺(tái)只有兩位專(zhuān)職管理人員, 而大型儀器卻有二十余臺(tái)。 管理人員不僅要負(fù)責(zé)儀器的維護(hù)使用, 還有教學(xué)任務(wù)和評(píng)職稱(chēng)壓力, 很多大型儀器由研究生負(fù)責(zé)測(cè)試, 但是研究生由于學(xué)業(yè)問(wèn)題, 測(cè)試水平有限, 測(cè)試質(zhì)量不高, 導(dǎo)致大型儀器共享率不高, 直接影響了大型儀器管理水平和有效使用。 (3)因管理人員一人兼顧多臺(tái)儀器的管理, 無(wú)法進(jìn)行深入的研究。 部分大型儀器只處于基礎(chǔ)操作階段, 使用功能不能有效發(fā)揮, 儀器的新功能開(kāi)放緩慢。 (4)開(kāi)放服務(wù)收入分配機(jī)制不健全, 開(kāi)放服務(wù)收益分配優(yōu)勢(shì)還未顯現(xiàn); 缺乏規(guī)范的效益考核激勵(lì)機(jī)制, 對(duì)于儀器的使用率缺少針對(duì)性的量化考核指標(biāo), 影響了大型儀器的使用率[3]。

為了解決我院大型儀器共享平臺(tái)建設(shè)中遇到的問(wèn)題, 從轉(zhuǎn)變共享思想理念、 加強(qiáng)制度建設(shè)、 設(shè)置培訓(xùn)機(jī)制、 搭建信息平臺(tái)、 加強(qiáng)交流與宣傳等方面, 探索如何充分發(fā)揮大型儀器在高?？蒲?、 教學(xué)中的中流砥柱作用, 實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置, 推動(dòng)共享服務(wù)有效實(shí)行。

2 構(gòu)筑材料專(zhuān)業(yè)大型儀器共享平臺(tái)的實(shí)踐與思考

2.1 轉(zhuǎn)變共享思想理念, 加快先進(jìn)共享經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)

轉(zhuǎn)變思想觀念、 營(yíng)造共享氛圍是打造大型儀器共享平臺(tái)的先決條件。[4]院級(jí)大型儀器共享平臺(tái)的建設(shè)運(yùn)行離不開(kāi)學(xué)校、 學(xué)院、 教師、 研究生測(cè)試員的共同努力。 要積極宣傳“推動(dòng)科研儀器設(shè)備面向社會(huì)開(kāi)放” 的國(guó)家戰(zhàn)略, 開(kāi)展公共服務(wù)教育, 使廣大教師轉(zhuǎn)變觀念, 充分認(rèn)識(shí)儀器共享的作用和意義, 營(yíng)造“不求所有、 但求所用” 的共享氛圍。 只有真正轉(zhuǎn)變共享的思路和觀念, 才能帶來(lái)共享平臺(tái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[5]。 在各種管理制度的支持下, 儀器的管理人員應(yīng)將儀器從自己的科研團(tuán)隊(duì)或者教研室提供出來(lái)共享, 轉(zhuǎn)變以往以“小團(tuán)隊(duì)” 為主的思想觀念, 應(yīng)以提高大型儀器利用效率、 促進(jìn)學(xué)科發(fā)展的思想觀念, 歡迎測(cè)試者來(lái)使用, 并盡可能提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。 國(guó)內(nèi)許多知名高校較早的進(jìn)行大型儀器共享研究, 應(yīng)該學(xué)習(xí)其在預(yù)約登記、 賬號(hào)管理、 使用培訓(xùn)、 儀器的維護(hù)及監(jiān)管體制等方面的先進(jìn)管理方式。

2.2 加強(qiáng)大型儀器共享平臺(tái)制度建設(shè)

參照學(xué)校大型儀器共享管理方面的文件, 根據(jù)學(xué)院的實(shí)際擬定大型儀器共享的管理細(xì)則。 對(duì)大型儀器的共享管理制度、大型儀器平臺(tái)準(zhǔn)入制度、 大型儀器收費(fèi)制度、 大型儀器考核制度、 大型儀器檔案管理及日常維護(hù)制度等均作具體的規(guī)定。 我院結(jié)合本院大型儀器共享平臺(tái)建設(shè)運(yùn)行的實(shí)際, 陸續(xù)制定了“大型儀器開(kāi)放共享管理辦法”、 “大型儀器共享平臺(tái)收費(fèi)辦法”、 “大型儀器設(shè)備運(yùn)行補(bǔ)助基金實(shí)施細(xì)則” 等一系列文件。建立有序的開(kāi)放制度, 嚴(yán)格規(guī)范儀器的檢測(cè)范圍, 依據(jù)試樣的特點(diǎn)及要求分類(lèi)測(cè)試[6]。 建立嚴(yán)格的監(jiān)察制度, 具體責(zé)任落實(shí)到位。 每臺(tái)大型儀器分別建立各自的檢查制度, 定期檢修, 降低儀器故障。 完善收費(fèi)制度, 所收取的測(cè)試費(fèi)用主要用于大型儀器設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、 維修改造和功能開(kāi)發(fā)及必要的勞務(wù)費(fèi)用。 同時(shí)加大對(duì)共享平臺(tái)測(cè)試人員進(jìn)行技術(shù)更新的獎(jiǎng)勵(lì)措施,以保證儀器設(shè)備的充分利用、 技術(shù)更新和實(shí)驗(yàn)效率的提高。 學(xué)校設(shè)立大型儀器設(shè)備開(kāi)放基金, 促進(jìn)大型儀器設(shè)備的專(zhuān)管共用和開(kāi)放共享, 提高大型儀器的利用率和完好率。

2.3 設(shè)置培訓(xùn)機(jī)制, 加強(qiáng)對(duì)儀器相關(guān)人員的培訓(xùn)

管理人員和測(cè)試人員的技術(shù)水平直接影響共享平臺(tái)的測(cè)試質(zhì)量, 制約平臺(tái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 建立完善的培訓(xùn)體系, 多途徑培養(yǎng)管理人員和測(cè)試人員的專(zhuān)業(yè)理論基礎(chǔ)知識(shí)和精湛的儀器操作技能。 (1)定期邀請(qǐng)儀器工程師舉辦“培訓(xùn)班”, 應(yīng)做到讓儀器管理員了解該領(lǐng)域的具體情況及行業(yè)發(fā)展的新技術(shù)、 新方法,參與開(kāi)發(fā)大型儀器的功能, 定期更新共享儀器目錄, 使之更好地滿足科研人員的需求。 (2)對(duì)所有大型儀器測(cè)試員進(jìn)行多期培訓(xùn), 使其熟悉大型儀器開(kāi)放共享平臺(tái)的操作流程, 熟知大型儀器開(kāi)放共享的流程, 為大型儀器共享工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(3)為儀器用戶舉辦大型儀器操作技能講座及現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng)。用戶使用儀器前需申請(qǐng)儀器培訓(xùn), 系統(tǒng)考試通過(guò)后才能操作大型儀器, 這樣可以保證大型儀器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)[7-8]。 (4)建立每臺(tái)大型儀器的交流群, 加強(qiáng)管理員、 測(cè)試員與用戶之間的溝通, 利用用戶反饋的信息不斷提升服務(wù)水平, 實(shí)現(xiàn)充分流通更好地服務(wù)于教學(xué)與科研。

2.4 搭建信息平臺(tái), 參加校際互通建設(shè)

積極參與大型儀器校際互通項(xiàng)目建設(shè), 對(duì)原有大型儀器平臺(tái)進(jìn)行端口的開(kāi)發(fā)。 院級(jí)的大型儀器加入到校際互通平臺(tái), 為學(xué)校大型儀器開(kāi)放共享平臺(tái)提供共享的管理與服務(wù)信息。 在學(xué)校儀器共享網(wǎng)上公布大型儀器的基本介紹、 使用操作方法和規(guī)程, 自由開(kāi)放使用情況。 根據(jù)我院大型儀器共享平臺(tái)的運(yùn)行模式與管理制度, 結(jié)合學(xué)校的大型儀器開(kāi)放共享平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)軟件, 實(shí)現(xiàn)大型儀器網(wǎng)上預(yù)約、 委托測(cè)試、 工作量統(tǒng)計(jì)和信息交流等一系列開(kāi)放共享的功能。[9]努力做到跨學(xué)科和跨部門(mén)使用, 建立各種合作關(guān)系, 以提高大型儀器的使用效益。 借助各種信息平臺(tái), 將我院的共享平臺(tái)與其他測(cè)試單位從最初單純地共享大型儀器逐步發(fā)展到更多領(lǐng)域、 更深層次的科研合作, 從開(kāi)放共享走向合作共贏。

2.5 加強(qiáng)儀器共享平臺(tái)的交流與宣傳

大型儀器納入共享平臺(tái)后不僅要積極宣傳推介, 加大宣傳力度, 擴(kuò)大宣傳范圍, 而且將大型儀器用于實(shí)踐, 從而起到交流與宣傳的作用。 (1)面向師生開(kāi)放儀器共享平臺(tái)的參觀, 管理人員現(xiàn)場(chǎng)講解儀器的結(jié)構(gòu), 原理及應(yīng)用并演示操作。 這樣不僅可以激發(fā)學(xué)生的科研興趣, 而且也起到宣傳儀器的作用。(2)理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合。 面向研究生開(kāi)設(shè)材料專(zhuān)業(yè)相關(guān)的儀器操作實(shí)驗(yàn)課程, 可以增設(shè)一些綜合性、 設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn),如利用等離子體增強(qiáng)原子層沉積系統(tǒng)制備納米材料, 接著利用透射電子顯微鏡分析晶體晶格, 利用掃描電鏡觀測(cè)材料表面形貌等, 用X-射線衍射儀分析各元素之間的結(jié)合狀態(tài)。 學(xué)生完成從納米材料的合成制備、 結(jié)構(gòu)表征至性能測(cè)試全過(guò)程。 這樣不僅讓學(xué)生更直觀、 更形象地加深對(duì)課本上學(xué)到的儀器方面知識(shí)的理解, 還可以提高學(xué)生的動(dòng)手能力, 分析問(wèn)題的能力及在人才市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。 (3)不定期的開(kāi)展一些儀器應(yīng)用和維護(hù)講座。 邀請(qǐng)大型儀器的工程師來(lái)進(jìn)行講座培訓(xùn), 就儀器的應(yīng)用范圍、 樣品處理和數(shù)據(jù)分析等各方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流互動(dòng)。 (4)通過(guò)管理技術(shù)人員參加儀器技術(shù)交流會(huì)議, 加強(qiáng)與其他技術(shù)人員的交流, 提高對(duì)樣品的分析、 檢測(cè)等能力。 強(qiáng)化大型儀器共享平臺(tái)管理人員與用戶之間的互動(dòng)交流, 以保障共享服務(wù)平臺(tái)的高效運(yùn)行。

3 我院大型儀器共享平臺(tái)的建設(shè)與發(fā)展

通過(guò)大型儀器共享平臺(tái)的建設(shè), 實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)中大多數(shù)儀器的利用率均達(dá)到或超過(guò)教育部規(guī)定的年使用機(jī)時(shí)數(shù)800 小時(shí)。其中X 射線衍射儀、 場(chǎng)發(fā)射掃描電鏡和透射電子顯微鏡年使用機(jī)時(shí)均超過(guò)2000 小時(shí)。 大型儀器共享平臺(tái)為學(xué)校的“三一流”建設(shè)提供支撐, 同時(shí)也已經(jīng)與中國(guó)航天科技集團(tuán)公司第九研究771 所、 蘭州化物所、 陜西師范大學(xué)、 西北工業(yè)大學(xué)、 西北大學(xué)等高校及研究所展開(kāi)合作。 實(shí)行大型儀器的有償使用結(jié)合學(xué)校配套的大型儀器維修經(jīng)費(fèi), 可保證大型儀器的維修和維護(hù)費(fèi)用。 通過(guò)建立院級(jí)大型儀器共享平臺(tái), 對(duì)實(shí)現(xiàn)我校大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享, 提高教育投入的使用效益有著極其重要的作用和意義, 對(duì)提升我校大型儀器設(shè)備等教學(xué)資源管理工作網(wǎng)絡(luò)化、信息化水平有重要指導(dǎo)意義。

4 結(jié) 語(yǔ)

基于思想轉(zhuǎn)變、 制度建設(shè)、 信息建設(shè)、 交流與宣傳等方面提出了大型儀器共享平臺(tái)建設(shè)的思路, 為實(shí)現(xiàn)大型儀器共享平臺(tái)健康發(fā)展提供參考。 近年來(lái)我院大型儀器共享平臺(tái)測(cè)試量增加, 測(cè)試員技術(shù)水平得到提升, 大型儀器共享率顯著提高。 進(jìn)一步完善大型儀器共享平臺(tái)的運(yùn)行及管理機(jī)制, 提供高水平的共享服務(wù), 繼續(xù)提升大型儀器在教學(xué)、 科研以及社會(huì)服務(wù)中的作用, 是學(xué)院大型儀器共享平臺(tái)今后需要持續(xù)探索研究的重要工作。 該平臺(tái)的建設(shè)與實(shí)踐對(duì)實(shí)現(xiàn)更高效的大型儀器開(kāi)放共享具有一定的影響和意義。