黃鵬

建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，愈發(fā)重視推行財(cái)務(wù)集約化管理，希望以此加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。本文通過分析建筑施工企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)集約化管理過程中應(yīng)該關(guān)注的問題，為其開展財(cái)務(wù)集約化管理提出相應(yīng)的對策，希望探索出具有科學(xué)性、實(shí)用性及合理性的財(cái)務(wù)管理方式。

“精管理、創(chuàng)效益”是推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化管理的核心要義，要求建筑施工企業(yè)能夠科學(xué)利用信息技術(shù)，以提高財(cái)務(wù)管理的高效性、降低企業(yè)運(yùn)營成本、集中核心力量為目標(biāo)，利用財(cái)務(wù)管理激勵(lì)、導(dǎo)向、凝聚和考核等作用，促使建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目的，并為企業(yè)順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。

一、財(cái)務(wù)集約化管理概述

滿足市場和用戶需求是企業(yè)推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作所要遵循的基本原則，因而集約化財(cái)務(wù)管理是當(dāng)今各大企業(yè)要尋求的發(fā)展方向，其目的在于順應(yīng)市場需求，賦予財(cái)務(wù)管理新的管理工作模式。從某種角度進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)集約化管理是以統(tǒng)一性為原則，針對企業(yè)人力、物力以及財(cái)力等方面進(jìn)行相應(yīng)規(guī)劃和配置的工作，希望激發(fā)各個(gè)部門發(fā)揮職責(zé)最大化的理念，具有降低企業(yè)運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn)的作用。同時(shí)，實(shí)行財(cái)務(wù)集約化管理需要依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段，通過信息技術(shù)的融入，確保建筑施工企業(yè)部門之間溝通和交流的有效性，進(jìn)而滿足建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展要求。

實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理具有以下四點(diǎn)優(yōu)勢：首先，對于企業(yè)而言，應(yīng)用財(cái)務(wù)集約化管理能夠立足于長遠(yuǎn)角度，在滿足企業(yè)財(cái)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，推進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃要求；其次，應(yīng)用財(cái)務(wù)集約化管理能夠確保財(cái)務(wù)流程的合理性，有助于提高資金實(shí)際利用率，減少建筑企業(yè)生產(chǎn)成本和融資成本的投入，具有增強(qiáng)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用；再次，財(cái)務(wù)集約化管理模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，具有集中性與精細(xì)性特點(diǎn)，是建筑企業(yè)提高對資產(chǎn)數(shù)據(jù)、負(fù)債數(shù)據(jù)管理質(zhì)量和利用率的有效保障；最后，實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理，必須要有完備的信息技術(shù)手段做支撐，而具有先進(jìn)性特點(diǎn)的信息技術(shù)，能夠確保建筑企業(yè)提高對內(nèi)部資金的控制力度，并可以為其他運(yùn)營部門提供必要的數(shù)據(jù)支持和業(yè)務(wù)建議。

二、建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理應(yīng)關(guān)注的問題

（一）明確實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理的意義

建筑施工企業(yè)具有綜合施工能力特點(diǎn)，通常持有多項(xiàng)工程總承包的資質(zhì)。以X企業(yè)為例，由于X企業(yè)具有良好的管理水平和信譽(yù)度，不僅可以正確認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)形勢的動(dòng)態(tài)變化，同時(shí)也能夠緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，進(jìn)一步促使財(cái)務(wù)資源得到整合和優(yōu)化，確保建筑工程項(xiàng)目在實(shí)際施工期間能夠得到充足的資金支持，進(jìn)而保證建筑施工項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。最重要的是，明確實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理有助于推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)變集約式發(fā)展模式，逐漸意識(shí)到建筑施工項(xiàng)目高質(zhì)量及高效率的重要性，推動(dòng)企業(yè)快速完成轉(zhuǎn)型和升級(jí)。財(cái)務(wù)資源是建筑施工企業(yè)中不可或缺的重要資源，為了進(jìn)一步順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，必須改變分散式和粗放式的財(cái)務(wù)管理方式，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化管理，致力于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，使企業(yè)能夠完成提質(zhì)增效的發(fā)展目的。

（二）正確看待傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的滯后性

1.難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享

目前，絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)并沒有設(shè)置統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，因而成員企業(yè)以及分公司、子公司之間會(huì)使用各自的財(cái)務(wù)管理軟件平臺(tái)。比如有的使用金蝶、有的使用浪潮、有的使用用友等；并且在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上以及輔助核算項(xiàng)目設(shè)置上存在不統(tǒng)一的問題，嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞和共享的及時(shí)性與有效性，進(jìn)而影響了較大額的現(xiàn)金流入和流出監(jiān)督的實(shí)時(shí)性，難以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，可能會(huì)增加建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并且由于建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理層設(shè)置的層級(jí)數(shù)相對較多，在數(shù)據(jù)獲取方面需要經(jīng)過層層通知和搜集，不僅會(huì)浪費(fèi)大量的人力和物力，還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總緩慢及數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確性低的問題，難以為建筑施工企業(yè)提供及時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，降低了部門和人員之間工作交流的及時(shí)性與有效性。

2.財(cái)務(wù)操作流程不夠規(guī)范

建筑施工企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目分布在各地，其運(yùn)營中心、工作流程以及核算方式等方面都存在一定差異性。并且由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)的參差不齊，可能會(huì)導(dǎo)致工作上出現(xiàn)判斷失誤的問題，甚至有部分財(cái)務(wù)人員由于經(jīng)驗(yàn)不足而出現(xiàn)隨意操作的現(xiàn)象，在一定程度上影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。雖然當(dāng)前建筑施工企業(yè)已經(jīng)制定了相對規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理要求和會(huì)計(jì)核算辦法，但在實(shí)際展開建筑施工期間，仍然有部分分公司和子公司會(huì)結(jié)合施工地域和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)置便于展開核算與操作的模式。因此，建筑施工企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)形式各異的核算流程、會(huì)計(jì)賬套及處理辦法等，進(jìn)而增加了建筑施工企業(yè)數(shù)據(jù)匯總及財(cái)務(wù)報(bào)表匯總難度，使得上報(bào)延遲現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

3.財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)龐大

當(dāng)前我國建筑行業(yè)不斷擴(kuò)張業(yè)務(wù)，在世界各地都會(huì)建立相關(guān)項(xiàng)目工程，使得總公司無法高效針對子公司及分公司進(jìn)行管理，在一定程度上會(huì)增加總公司運(yùn)營管理成本和財(cái)務(wù)管理成本。為了解決上述企業(yè)負(fù)擔(dān)問題，首先，要以分公司和子公司為單位，建立完整的財(cái)務(wù)體系，并委派一定數(shù)量的財(cái)務(wù)人員參與到工程項(xiàng)目的實(shí)際施工建設(shè)環(huán)節(jié)，但利用此種方式很可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍不斷膨脹，不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員冗余的問題，同時(shí)還無法體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化時(shí)代的發(fā)展優(yōu)勢。其次，針對不同項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，需要配置相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)體部門、辦公場地和設(shè)施，在一定程度上會(huì)增加機(jī)構(gòu)管理成本和財(cái)務(wù)人員費(fèi)用支出。但實(shí)際上當(dāng)前建筑行業(yè)市場發(fā)展并不景氣，難以實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造最大化和施工效率最大化的目的。最后，層層遞進(jìn)的財(cái)務(wù)管理關(guān)系，增加了建筑施工企業(yè)對分公司以及子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管難度。

（三）正確看待財(cái)務(wù)集約化管理的不足之處

1.財(cái)務(wù)集約化管理缺乏科學(xué)性

推動(dòng)建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理，還存在管理體系不完善、管理深度及廣度缺乏的問題。同時(shí)，對資金占用情況、財(cái)務(wù)預(yù)算問題和資金流動(dòng)性問題方面沒有做好嚴(yán)格的約束與管理，嚴(yán)重影響建筑施工企業(yè)資金利用率。并且成本管理存在費(fèi)用開支過大、遺漏和浪費(fèi)等問題，在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的過程中，如果不重視提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理科學(xué)性，勢必會(huì)影響建筑行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的地位。

2.財(cái)務(wù)集約化管理意識(shí)淡薄

建筑施工企業(yè)具有一定特殊性要求，管理層級(jí)通常是掌握完備建筑方面知識(shí)的人才，對于相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)理解不夠充分與具體，但實(shí)際在展開財(cái)務(wù)管理工作期間，也會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)具體指示開展工作，可能會(huì)有財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度以及風(fēng)險(xiǎn)制度把關(guān)不嚴(yán)的問題。這就要求建筑施工企業(yè)能夠盡快扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，能夠結(jié)合市場發(fā)展規(guī)律，執(zhí)行信息化和集約化的財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)而有效規(guī)避各項(xiàng)隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.財(cái)務(wù)集約化管理缺乏市場主體意識(shí)

建筑施工企業(yè)由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式影響過于深遠(yuǎn)，在一定程度上限制了財(cái)務(wù)集約化管理的戰(zhàn)略性、創(chuàng)新性和全局性，使其財(cái)務(wù)信息化管理工作在實(shí)施過程中，難以有效適應(yīng)現(xiàn)代化市場的發(fā)展需求，容易出現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)主義和教條主義行為，缺乏改革的緊迫感與責(zé)任意識(shí)。甚至有部分建筑施工企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理者，沒有正確認(rèn)識(shí)到資本市場的緊迫性現(xiàn)狀，市場化發(fā)展觀念不強(qiáng)，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)集約化管理流于表面，實(shí)質(zhì)性作用發(fā)揮失效。

三、推動(dòng)建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理的對策

（一）建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，對于建筑施工企業(yè)而言，是一次重大的財(cái)務(wù)管理變革，是能夠立足于財(cái)務(wù)集約化管理視角，實(shí)現(xiàn)財(cái)權(quán)統(tǒng)一、資金集中管理和資源集中管理的有效途徑。因此要求建筑施工企業(yè)能夠在組織架構(gòu)以及決策體制等方面做出相應(yīng)調(diào)整，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，準(zhǔn)確了解財(cái)務(wù)集約化管理對于財(cái)務(wù)人員的具體要求，確保財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性和工作的高效性。同時(shí)，做好信息數(shù)據(jù)的安全管理工作，提高財(cái)務(wù)人員工作合規(guī)性，減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露的概率，并結(jié)合構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻，利用信息技術(shù)降低病毒入侵的可能。另外，還需搭建完善的數(shù)據(jù)管理流程，確保管理流程具有可操作性和統(tǒng)一性，提高財(cái)務(wù)集約化管理的精細(xì)化水平，有助于提升建筑施工企業(yè)行業(yè)競爭力。

（二）商業(yè)保險(xiǎn)的集約化管理

首先，集中投保。在建筑項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行施工期間，建筑施工企業(yè)要重視財(cái)產(chǎn)類保險(xiǎn)和人身類保險(xiǎn)的重要性，并能采取集中投保的方式，取得價(jià)格優(yōu)勢和保險(xiǎn)先機(jī)，有助于發(fā)揮企業(yè)保險(xiǎn)資源的優(yōu)勢。

其次，建立保險(xiǎn)業(yè)務(wù)信息報(bào)告制度。建筑施工企業(yè)應(yīng)該建立和完善商業(yè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理臺(tái)賬，按季度及半年度的頻次向建筑施工企業(yè)總部報(bào)送保險(xiǎn)合同簽訂匯總表及理賠事項(xiàng)相關(guān)資料，由建筑施工企業(yè)總部定期進(jìn)行業(yè)務(wù)分析并形成詳細(xì)的分析報(bào)告。

（三）供應(yīng)商的集約化管理

第一，集中審批債務(wù)結(jié)算。建筑施工企業(yè)所屬單位數(shù)量眾多，因此在各單位進(jìn)行勞務(wù)結(jié)算或物資采購事項(xiàng)前，需要將相關(guān)事項(xiàng)上報(bào)至建筑施工企業(yè)總部進(jìn)行審批。首先，針對物資采購事項(xiàng)，如果事項(xiàng)屬于物資集中采購范圍，要求重點(diǎn)針對其物資集采程序以及合同數(shù)量超標(biāo)和單價(jià)等問題，進(jìn)行嚴(yán)格審核。如果事項(xiàng)未納入物資集中采購范圍，則要求下屬單位或部門自行完成物資采購。但還需要針對其采購單價(jià)進(jìn)行審核，確保其采購單價(jià)書符合建筑施工企業(yè)公布的指導(dǎo)價(jià)范圍，確保采購數(shù)量在物資消耗總控制數(shù)量范圍內(nèi)。其次，針對勞務(wù)結(jié)算事項(xiàng)，則需要建筑施工企業(yè)結(jié)合開發(fā)運(yùn)算分包方單價(jià)系統(tǒng)，針對不同區(qū)域的分包方指導(dǎo)單價(jià)進(jìn)行測算，將審批標(biāo)準(zhǔn)定位于合同約定執(zhí)行的嚴(yán)格程度。

第二，建立合格供應(yīng)商名錄。在進(jìn)行供應(yīng)商招募的過程中，要求建筑施工企業(yè)能夠利用統(tǒng)一平臺(tái)以公開招募的形式，對前來報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，必須要保證供應(yīng)商通過評(píng)審，才能夠列入合格供應(yīng)商名錄。并且在實(shí)際進(jìn)行采購物資的過程中，要全方位考慮供應(yīng)商可供產(chǎn)品或服務(wù)的品類，進(jìn)而確保采購的合理性。同時(shí)針對供應(yīng)商名錄還需要實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制，如果名錄數(shù)量相對不足，則需要進(jìn)行招募工作。但如果在定期評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有不合格及不合規(guī)的行為，需要立即將其從供應(yīng)商名錄中除名，另外選擇考評(píng)優(yōu)秀的供應(yīng)商，并優(yōu)先考慮進(jìn)行供應(yīng)商升級(jí)。

第三，針對分包方建立分級(jí)管理制度和資格準(zhǔn)入制度。建筑施工企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)，如果分包方想要參與到工程施工，要向建筑施工總部提交申請，并準(zhǔn)備相關(guān)資質(zhì)證明材料，經(jīng)由建筑施工企業(yè)總部進(jìn)行審核，在審核無誤后才能夠辦理資格準(zhǔn)入手續(xù)。并且即便分包方被列入合格分包方名單，還是需要每年進(jìn)行年檢，確保其施工方向、信譽(yù)度以及企業(yè)實(shí)力與建筑施工企業(yè)的建設(shè)要求具有高度適配性。

（四）物資的集約化采購管理

首先，明確各方責(zé)任和權(quán)力關(guān)系。由建筑施工企業(yè)牽頭，針對建筑工程項(xiàng)目中標(biāo)人和采購單價(jià)的確定進(jìn)行統(tǒng)一化組織，其他日常項(xiàng)目管理工作仍由對應(yīng)的所屬單位和經(jīng)理部門負(fù)責(zé)。根據(jù)“三流一致”要求，通常實(shí)施“統(tǒng)談、共簽、委付”、“統(tǒng)談、分簽、分付”這兩種形式。以用料單位、銷售方及物資服務(wù)單位為“統(tǒng)談、共簽、委付”方案實(shí)施的主體，要求以上三方共同簽訂《物資采購合同》。其中，物資服務(wù)企業(yè)，在合同主體中承擔(dān)資金支付的作用，用料單位則是資金支付的責(zé)任主體，需要第一時(shí)間將資金劃撥到物資服務(wù)單位。但是如果采用“統(tǒng)談、分簽、分付”的方案，則由用料單位與銷售方共同簽訂《物資采購合同》，其中，用料單位是資金支付責(zé)任主體和合同主體，應(yīng)該承擔(dān)保證結(jié)清付款的責(zé)任。

其次，科學(xué)設(shè)計(jì)采購合同資金支付條款。結(jié)合生產(chǎn)、投資和營銷等各項(xiàng)資金需求，多角度考慮資金成本、機(jī)會(huì)成本以及稅負(fù)等相關(guān)因素。堅(jiān)決杜絕發(fā)生以資金支付為主要條件換取價(jià)格優(yōu)惠的行為，整個(gè)采購過程需要建立以正向現(xiàn)金流為目標(biāo)，以金融工具合理運(yùn)用，以支付條款統(tǒng)籌規(guī)劃，以支付頻次科學(xué)設(shè)計(jì)為主體的合同條款。

再次，建立物資集散中心和集中采購資金池。以項(xiàng)目區(qū)域?yàn)閱挝?，建立物資機(jī)械集散和周轉(zhuǎn)料調(diào)劑中心，有助于根據(jù)項(xiàng)目需求調(diào)劑使用閑置物資機(jī)械，同時(shí)在建筑施工企業(yè)總部建立總調(diào)劑中心，確保生產(chǎn)資源的整合與利用。另外還需要在建筑施工企業(yè)總部、分公司與子公司及項(xiàng)目經(jīng)理部門建立統(tǒng)一資金池，該資金池中所有資金只能用作物資的集中采購，并且需要按照規(guī)定程序和方式申請使用資金池。

最后，建立招標(biāo)交易中心和物資評(píng)標(biāo)專家?guī)?。要求建筑施工企業(yè)需要進(jìn)一步建立并完善招標(biāo)專業(yè)中心，并由總部物資管理以及所屬單位專家共同組成專家?guī)?。一旦建筑工程?xiàng)目需要進(jìn)行物資采購時(shí)，需要由建筑施工企業(yè)總部進(jìn)行公開招標(biāo)的組織與管理，并抽調(diào)專家?guī)烊瞬胚M(jìn)行開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作。

結(jié)語：

在企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型和升級(jí)的背景下，建筑施工企業(yè)想要加快高質(zhì)量、高效率發(fā)展步伐，必須推進(jìn)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級(jí)。利用財(cái)務(wù)集約化管理增強(qiáng)建筑施工企業(yè)科學(xué)化水平、標(biāo)準(zhǔn)化水平及信息化管理水平，進(jìn)而提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和集約化程度。