張從果

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)營中面臨著各種風(fēng)險，為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)運作模式，發(fā)揮企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的潛能，業(yè)財一體化被企業(yè)管理廣泛運用。本文從業(yè)財一體化概念入手，闡述了其在現(xiàn)代企業(yè)中的重要作用，并提出目前業(yè)財一體化中財務(wù)管理存在的問題，通過建立業(yè)財一體化財務(wù)管理制度、強化財務(wù)預(yù)算管理、注重財務(wù)管理信息化以及增加財務(wù)人員綜合素質(zhì)措施，充分發(fā)揮業(yè)財一體化對財務(wù)管理的作用。

一、業(yè)財一體化概念

業(yè)財一體化是財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的簡稱，是將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程有機融合，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為前提，以項目數(shù)據(jù)為核心。業(yè)財一體是發(fā)揮業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門作用，在現(xiàn)代市場體系下，由業(yè)務(wù)部門將財務(wù)數(shù)據(jù)交給財務(wù)，由財務(wù)進行整合與分析，為業(yè)務(wù)部門發(fā)展提供保障，實現(xiàn)業(yè)財雙方相互補充的目標(biāo)，對企業(yè)提質(zhì)增效具有重要意義。業(yè)財一體化管理內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下兩方面：一方面，提高企業(yè)的風(fēng)險管控能力，財務(wù)介入到業(yè)務(wù)層面，能夠提供更為合理的風(fēng)險評估，強化風(fēng)險預(yù)警，對于業(yè)務(wù)開展中可能存在的財務(wù)風(fēng)險進行提前規(guī)避，保障企業(yè)發(fā)展更為平穩(wěn)；另一方面，業(yè)財一體化有助于業(yè)務(wù)部門對財務(wù)信息進行共享，雙方共同解決業(yè)務(wù)開展中存在的財務(wù)問題，降低企業(yè)運行成本，增加資金使用效率，提高企業(yè)價值創(chuàng)造力。業(yè)財一體化有助于公司領(lǐng)導(dǎo)層隨時掌握公司的運營情況，建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系，規(guī)范業(yè)務(wù)開展，提高財務(wù)人員對于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平，降低業(yè)務(wù)人員財務(wù)管理風(fēng)險。

二、業(yè)財一體化在現(xiàn)代企業(yè)中的作用

在市場經(jīng)濟條件下，現(xiàn)代企業(yè)競爭核心是創(chuàng)新，而創(chuàng)新不僅包括產(chǎn)品創(chuàng)新與銷售創(chuàng)新，還包括管理創(chuàng)新。業(yè)財一體化能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門力量，以價值管理為準(zhǔn)繩，提高現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平，提供財務(wù)數(shù)據(jù)給企業(yè)決策者參考，同時，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融入到財務(wù)管理工作中，提供更為全面立體的參考價值，幫助企業(yè)穩(wěn)定成長，獲得更好的經(jīng)濟效益。

（一）提高企業(yè)管理者決策精準(zhǔn)性

傳統(tǒng)企業(yè)決策者在決策中獲得的信息是割裂與分散的，特別是財務(wù)數(shù)據(jù)，具有一定的滯后性，無法準(zhǔn)確及時反映業(yè)務(wù)活動的開展情況，在企業(yè)管理中無法將業(yè)務(wù)與財務(wù)統(tǒng)一起來。例如對于企業(yè)來說，當(dāng)競爭對手推出新品時，從財務(wù)數(shù)據(jù)上看，短期內(nèi)無法判斷企業(yè)面臨的競爭情況，而這時業(yè)務(wù)部門雖然獲得信息，但是缺乏財務(wù)支持，無法將信息準(zhǔn)確有效傳達到企業(yè)管理者手中。在企業(yè)管理與經(jīng)營中，需要財務(wù)提供專業(yè)支持，而財務(wù)部門往往缺乏業(yè)務(wù)開展經(jīng)驗，只能根據(jù)以往經(jīng)驗進行財務(wù)預(yù)算，考慮到企業(yè)經(jīng)營中面臨的各種不確定性風(fēng)險，業(yè)財一體化有助于業(yè)務(wù)與財務(wù)有機融合，增加對市場信息了解，開展業(yè)務(wù)時利用財務(wù)專業(yè)知識節(jié)約業(yè)務(wù)成本，提高企業(yè)各部門信息共享。借助業(yè)財一體化，企業(yè)能夠創(chuàng)新管理模式，在生產(chǎn)、銷售、營銷等方面做出精準(zhǔn)預(yù)測。

（二）提高企業(yè)的經(jīng)營效益

隨著經(jīng)濟增長，企業(yè)架構(gòu)與組織規(guī)模日益龐大，以跨國企業(yè)為代表的大型企業(yè)往往橫跨多個產(chǎn)品領(lǐng)域，服務(wù)于多個國家的消費者，企業(yè)內(nèi)部也面臨著競爭與合作。部分企業(yè)由于業(yè)務(wù)與財務(wù)分屬不同的部門，因此在垂直管理中，往往缺乏有效合作。業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注單一產(chǎn)品銷售與利潤，而財務(wù)部門在對公司經(jīng)營效益進行核算時，更加注重綜合效益，這就造成兩者目標(biāo)不一致。需要認(rèn)識到，產(chǎn)品在獲得利潤同時，也需要公司內(nèi)部的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等資源支持，這就要求企業(yè)根據(jù)市場需求不斷進行產(chǎn)品創(chuàng)新，生產(chǎn)出價值更高的產(chǎn)品以獲得高額利潤。對于業(yè)務(wù)部門來說，其擅長產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售，但是成本核算則缺乏經(jīng)驗，而財務(wù)人員普遍缺乏市場經(jīng)驗，無法正確判斷生產(chǎn)產(chǎn)品的種類及數(shù)量，因此，業(yè)財一體化，業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，可以有助于合理確定產(chǎn)品種類及生產(chǎn)數(shù)量，合理調(diào)整投資預(yù)算，做出正確決策，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

（三）提高財務(wù)監(jiān)管力度

在現(xiàn)代企業(yè)運行中，面臨的風(fēng)險眾多，但是其中最為重要就是財務(wù)風(fēng)險，財務(wù)監(jiān)管也一直是企業(yè)管理中面臨的難點。業(yè)財一體化，使財務(wù)管理工作由過去的財務(wù)人員擴大到研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)，有助于財務(wù)監(jiān)管力度的提高，及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)方面存在的問題，落實責(zé)任到人。在業(yè)財一體化下，業(yè)務(wù)人員參與到財務(wù)工作中，自身對于業(yè)務(wù)模式十分熟悉，能夠幫助財務(wù)共同加強市場環(huán)境下財務(wù)風(fēng)險的把控，對于部分財務(wù)人員也是一種監(jiān)管。考慮到企業(yè)運行中對財務(wù)監(jiān)管既要有一定合理性，也要考慮到企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，因此建立在業(yè)財一體化基礎(chǔ)上的財務(wù)監(jiān)管能夠兼顧財務(wù)安全與運營效率?，F(xiàn)代企業(yè)專業(yè)性較強，業(yè)務(wù)部門眾多，單純依靠財務(wù)部門實現(xiàn)財務(wù)工作監(jiān)管明顯力度不足，只有發(fā)揮信息交流與共享機制，發(fā)揮互相監(jiān)督與制衡，才能有效實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管。

（四）落實價值管理理念

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營中十分重視公司文化建設(shè)，而價值管理理念則十分適合市場經(jīng)濟條件下企業(yè)運行。業(yè)財一體化管理，有助于企業(yè)改變以往業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門互相脫離的現(xiàn)狀，打破傳統(tǒng)企業(yè)管理中財務(wù)核算模式，轉(zhuǎn)向價值管理。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門合作下，認(rèn)識到企業(yè)價值管理模式的科學(xué)性，讓員工改變以部門利益為重的觀念，從公司價值出發(fā)，為日常工作提供指導(dǎo)。價值管理下，企業(yè)員工工作效率、經(jīng)濟效益等價值觀念滲透到業(yè)務(wù)管理活動中，促進員工從企業(yè)整體發(fā)展出發(fā)開展工作，實現(xiàn)公司價值的升華。

三、目前企業(yè)業(yè)財一體化存在的問題

（一）業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門目標(biāo)不一致

業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在工作內(nèi)容與工作職責(zé)上不一致，因此表現(xiàn)在工作中，兩者無法統(tǒng)一工作目標(biāo)，影響業(yè)財一體化的推進。對于業(yè)務(wù)部門來說，工作主要職責(zé)就是開拓市場，取得良好的銷售業(yè)績，不斷擴大產(chǎn)品銷售區(qū)域，提高市場占有率，對于生產(chǎn)成本把控、利潤率、銷售回款等財務(wù)指標(biāo)關(guān)注度不足。財務(wù)部門更加關(guān)注公司財務(wù)整體數(shù)據(jù)，例如銷售回款、利潤額、財務(wù)風(fēng)險等指標(biāo)，在操作上也更加保守穩(wěn)健，更加偏好風(fēng)險低的操作。企業(yè)在發(fā)展過程中，需要業(yè)務(wù)部門大膽開拓市場，在風(fēng)險可控的前提下大膽操作，盡快占有市場，以免錯失發(fā)展良機，而財務(wù)部門則出于風(fēng)險考慮，在企業(yè)財務(wù)管理工作中關(guān)注風(fēng)險把控，業(yè)務(wù)操作偏向保守，有助于企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門目標(biāo)不一致，反映在業(yè)財一體化上，就是對于企業(yè)經(jīng)營模式與財務(wù)管理工作的平衡性，需要業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門人員統(tǒng)一工作思想，并根據(jù)公司經(jīng)營策略適當(dāng)做出風(fēng)險評估，從而在業(yè)財一體化下實現(xiàn)工作目標(biāo)統(tǒng)一性。

（二）績效考核未考慮業(yè)財一體化影響

企業(yè)為了激勵員工，增加工作積極性，紛紛開展績效考核，在此過程中，根據(jù)部門工作內(nèi)容制定工作任務(wù)，督促員工在規(guī)定期限內(nèi)完成。業(yè)財一體化的實行，客觀上增加了業(yè)務(wù)部門的工作量，在財務(wù)監(jiān)督體制下，業(yè)務(wù)部門在工作中容易進一步被財務(wù)部門監(jiān)管，以往工作中的不規(guī)范被禁止，在這種情況下開展業(yè)務(wù)活動，受到限制條件更多，影響了績效考核指標(biāo)的完成。在業(yè)財一體化下，業(yè)務(wù)部門的權(quán)利受到限制，由于工作內(nèi)容無法通過指標(biāo)量化，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在業(yè)財一體化管理中陷入弱勢，工作價值和工作成效無法準(zhǔn)確被反映出來，導(dǎo)致員工參與積極性不高。此外，公司績效考核指標(biāo)以部門為單位制定，而在實施過程中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門必然涉及各自利益，對于資源的分配與協(xié)調(diào)有所區(qū)別。在這種情況下，為了完成各自部門績效考核，必然引起紛爭，業(yè)財一體化推進面臨風(fēng)險。

（三）財務(wù)人員綜合水平不足

業(yè)財一體化，意味著財務(wù)人員不僅要具有專業(yè)財務(wù)知識，還要熟悉公司業(yè)務(wù)流程，根據(jù)公司的管理經(jīng)營模式進行財務(wù)管理工作，這對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員提出了新的要求。由于財務(wù)管理天然帶有監(jiān)管角色，因此在業(yè)財一體化背景下，財務(wù)管理人員要比部門業(yè)務(wù)人員更加專業(yè)，這樣才能起到監(jiān)管作用。部分企業(yè)在實行業(yè)財一體化過程中，忽視了對于財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，導(dǎo)致在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，財務(wù)人員缺乏相應(yīng)知識，本應(yīng)起到的監(jiān)管與引導(dǎo)角色被弱化為結(jié)算中心或數(shù)據(jù)中心，淪為純財務(wù)管理部門，失去了業(yè)財一體化初衷。部分企業(yè)為了快速獲得業(yè)財一體化財務(wù)管理人才，傾向于從人才市場招聘，卻沒有認(rèn)識到與企業(yè)磨合成本，特別是對于企業(yè)業(yè)務(wù)與管理的熟悉程度，是外聘財務(wù)管理人員短期無法學(xué)習(xí)適應(yīng)的，因此要加強培養(yǎng)，讓財務(wù)管理人員參與到產(chǎn)品設(shè)計、采購、研發(fā)與客戶管理等活動中，使其知曉各項業(yè)務(wù)知識。

四、企業(yè)業(yè)財一體化下財務(wù)管理的作用

（一）建立業(yè)財一體化下財務(wù)管理制度

在企業(yè)經(jīng)營管理中，要認(rèn)識到制度先行的重要性，具體到業(yè)財一體化，需要重新制定符合實際需求的財務(wù)管理制度。具體應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手：首先，建立高效的溝通機制，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在管理上隸屬不同層級，因此需要保障溝通的高效性。比如，針對重點業(yè)務(wù)可以嘗試合作，建立共同運營團隊，使彼此實現(xiàn)實時信息共享，使財務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)中，通過強化各類溝通機制，使業(yè)財之間能夠順利溝通；其次完善融合機制，企業(yè)在業(yè)財一體化后，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實際情況，進行企業(yè)組織構(gòu)架優(yōu)化與創(chuàng)新，加強企業(yè)資金監(jiān)管，注重對公司領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的優(yōu)化，創(chuàng)建業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門合作平臺，根據(jù)市場現(xiàn)狀，每周制定預(yù)算管控報表，每月針對業(yè)財聯(lián)動開展專題會議，以季度為單位對執(zhí)行情況進行總結(jié)和評估；最后，要明確風(fēng)險評估機制，市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)在經(jīng)營中面臨著各種風(fēng)險，業(yè)務(wù)部門人員為了占領(lǐng)市場，對于風(fēng)險的判斷往往存在一定僥幸心理，有時還會忽視潛在的風(fēng)險，以便企業(yè)短時間內(nèi)快速發(fā)展。財務(wù)部門出于風(fēng)險審慎原則，在對業(yè)務(wù)風(fēng)險評估時，往往傾向于風(fēng)險化解，堅持保守運作，這就造成業(yè)務(wù)與財務(wù)人員對于風(fēng)險評估不同。業(yè)財一體化下財務(wù)管理，要建立明確風(fēng)險評估機制，對各個部門、崗位的責(zé)任和權(quán)利進行劃分，使各個員工都明確自身的職責(zé)，熟悉業(yè)務(wù)融合團隊的工作方式，使兩個部門之間的融合更加和諧順暢。

（二）強化財務(wù)預(yù)算管理力度

業(yè)財一體化下的財務(wù)管理，能夠有效地提高企業(yè)資金的使用效率，降低企業(yè)經(jīng)營中各項成本，優(yōu)化資源配置，因此實行預(yù)算管理，能夠有效發(fā)揮業(yè)財一體化作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)財務(wù)管理中制定預(yù)算管理工作模式，按照預(yù)算方案，對每筆開支進行審核，使財務(wù)管理工作穩(wěn)健運行。為了提高預(yù)算管理力度，激發(fā)員工潛能，還應(yīng)建立和完善責(zé)任歸咎制度，對人員的行為進行規(guī)范，強化員工的職責(zé)，使各項工作能夠落實到崗位和個人，提高日常工作的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性。此外，還應(yīng)實施激勵機制，業(yè)務(wù)融合在提高資源利用率的方式上，還涉及成本分配問題，這將會影響各部門參與業(yè)財融合的積極性，對此應(yīng)通過設(shè)置激勵機制的方式，激發(fā)員工的參與欲望，從而強化財務(wù)管理力度和效率。

（三）注重企業(yè)財務(wù)管理信息化工作

信息技術(shù)的發(fā)展，使財務(wù)管理工作由以往的手工管理向信息管理轉(zhuǎn)變，信息化背景下財務(wù)管理工作時效性與準(zhǔn)確性大大提高，各類專業(yè)管理軟件的應(yīng)用，能夠有效與財務(wù)管理系統(tǒng)形成閉環(huán)，發(fā)揮業(yè)財一體化優(yōu)勢。以ERP系統(tǒng)為例，在系統(tǒng)化管理理念引導(dǎo)下，將企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各種數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中，各個部門可以隨時查看各種數(shù)據(jù)，不但有利于企業(yè)管理者進行管理，各部門之間也可以實現(xiàn)信息共享，無紙化辦公下，溝通與共享更為便利，財務(wù)管理部門也不必再擔(dān)心由于信息溝通不暢而造成財務(wù)管理工作低效。此外，以 “用友”軟件為代表的財務(wù)管理軟件，由計算機自動生成財務(wù)憑證，編制會計報表，使財務(wù)管理者有更多的時間和精力投入到業(yè)務(wù)活動中，如人力資源、市場開發(fā)、項目調(diào)研等。

（四）提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

業(yè)財一體化下財務(wù)管理工作，對于財務(wù)人員提出了更高要求，在傳統(tǒng)財務(wù)能力之外，還要熟悉公司的經(jīng)營模式及業(yè)務(wù)情況，以便能夠與業(yè)務(wù)部門通力合作，在企業(yè)運營中扮演多面手角色。鑒于目前企業(yè)財務(wù)管理人員普遍缺乏業(yè)務(wù)知識的局面，應(yīng)當(dāng)加大對員工的培訓(xùn)力度，增強員工綜合素質(zhì)。一方面，可以邀請業(yè)財管理專家到企業(yè)進行培訓(xùn)，讓員工在短時間內(nèi)提高對于業(yè)財一體化的認(rèn)識，掌握專業(yè)知識；另一方面，要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部協(xié)作力量，鼓勵業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門互相學(xué)習(xí)，知識共享，形成學(xué)習(xí)互助模式，提高彼此在協(xié)作中的默契。

結(jié)語：

隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識到業(yè)財一體化在財務(wù)管理中的作用，建立新的財務(wù)管理制度，加強財務(wù)預(yù)算管理，充分利用信息技術(shù)帶來的技術(shù)優(yōu)勢，使業(yè)務(wù)與財務(wù)部門深入融合，推動企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益。