余江春
福建泉州晚報社為中共泉州市委機(jī)關(guān)報社,旗下有黨報《泉州晚報》、市民報《東南早報》、財經(jīng)報《泉州商報》、泉州網(wǎng)、手機(jī)客戶端泉州通App等多媒體矩陣,同時擁有多家下屬單位和經(jīng)營實(shí)體,在中國地市報和中國晚報界都有著較高的知名度和影響力。辦公室作為報社重要核心部門,服務(wù)著幾十個部室和近千名職工,起著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的樞紐和“頭雁”作用,發(fā)揮著“參謀部、協(xié)調(diào)部、服務(wù)部、后勤部”的功能,無論是辦文辦會、后勤保障,還是建言獻(xiàn)策、督促落實(shí)等,都對辦公室人員素質(zhì)提出了新的更高要求。根據(jù)新時代新聞宣傳工作需要和行政工作特點(diǎn),辦公室人員要著重增強(qiáng)以下五大素質(zhì):政治上忠誠可靠,大事上跟緊貼近,業(yè)務(wù)上精益求精,服務(wù)上全心全意,作風(fēng)上廉潔擔(dān)當(dāng)。
(一)忠誠于黨、忠誠于黨的新聞事業(yè)。對黨絕對忠誠是黨員干部根本的政治擔(dān)當(dāng),更是辦公室人員鮮明的政治品格。作為地市級黨報的從業(yè)人員,要自覺肩負(fù)起時代賦予的光榮使命,始終忠誠于黨、忠誠于黨的新聞事業(yè),堅決聽黨話、跟黨走。首先,要高舉習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想偉大旗幟,堅持“兩個確立”,增強(qiáng)“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護(hù)”,不斷增強(qiáng)政治判斷力、政治領(lǐng)悟力、政治執(zhí)行力;其次,必須始終牢記、堅定踐行習(xí)近平總書記關(guān)于黨的新聞輿論工作重要論述和一系列重要講話精神,進(jìn)一步用黨的創(chuàng)新理論凝心聚魂,謳歌新時代;第三,要不斷提高新聞輿論傳播力、引導(dǎo)力、影響力、公信力,更好承擔(dān)起舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象的使命任務(wù)。
(二)自覺維護(hù)班子權(quán)威,主動團(tuán)結(jié)廣大干部職工,凝心聚力促發(fā)展。辦公室作為報社黨組的橋頭堡和鞏固后院,要進(jìn)一步強(qiáng)化政治擔(dān)當(dāng),自覺增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力,主動維護(hù)班子的權(quán)威,擁護(hù)班子的決策部署,與班子同頻共振,同向發(fā)力,做到思想上對標(biāo)對表、行動上緊跟緊隨、執(zhí)行上堅定堅決。要自覺站位全局,把辦公室的工作放在報社全局中去考量、去謀劃、去推動。黨組思考的問題就是辦公室研究的方向,黨組布置的任務(wù)就是辦公室督辦的事項(xiàng),黨組遇到的難題就是辦公室需要攻克的項(xiàng)目。要把為領(lǐng)導(dǎo)層服務(wù)和為基層員工服務(wù)深度結(jié)合起來,走在前、做表率。要團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工在貫徹落實(shí)黨組工作部署上統(tǒng)一思想、凝聚共識,堅定信心、匯聚力量,在報社高質(zhì)量發(fā)展道路上充分發(fā)揮辦公室的示范引領(lǐng)作用。
(三)在重大政治問題上與黨組織保持高度一致,旗幟鮮明,立場堅定。辦公室人員要有強(qiáng)烈的政治意識、大局意識、紀(jì)律意識和擔(dān)當(dāng)意識,要在風(fēng)浪考驗(yàn)面前無所畏懼,在利益誘惑面前立場堅定。面對大是大非要敢于亮劍,態(tài)度鮮明;面對風(fēng)險挑戰(zhàn)要敢于破局,勇于沖鋒。要有鐵一般的信念、鐵一般的紀(jì)律,在重大政治問題上旗幟鮮明,與黨組織保持立場一致、方向一致、步伐一致。要在經(jīng)風(fēng)雨、見世面中壯筋骨,關(guān)鍵時刻沖得上去,危險關(guān)頭豁得出來。要高度重視意識形態(tài)工作,對于容易誘發(fā)政治問題特別是重大突發(fā)事件的敏感因素,苗頭性傾向性問題,要快速研判,抓早抓小,協(xié)助黨組織及時發(fā)現(xiàn)處置。
作為市委機(jī)關(guān)報社,要充分發(fā)揮黨媒的新聞輿論引導(dǎo)力和傳播力,緊扣黨委政府的中心工作,積極主動做好宣傳配合。同樣道理,辦公室作為中心樞紐,是報社重大決策部署、大事要事的參與者、執(zhí)行者和監(jiān)督者。要緊緊圍繞中心、服務(wù)大局,想得深、看得細(xì)、謀得遠(yuǎn);要充分發(fā)揮“頭雁效應(yīng)”,著眼于實(shí)、立足于干,確保跟得緊貼得近,確保各項(xiàng)大事要事落實(shí)落細(xì)落成。
(一)帶頭貫徹落實(shí)黨組的決策部署。任何重大的工作部署或完美的頂層設(shè)計,都是集體智慧的結(jié)晶,如果執(zhí)行得不徹底不到位,執(zhí)行得走樣甚至變形,那都將導(dǎo)致完成的結(jié)果大打折扣或離預(yù)期相去甚遠(yuǎn)。因此,辦公室人員要主動對標(biāo)對表黨組的工作思路、節(jié)奏和步伐,圍繞中心、突出重點(diǎn)、抓住關(guān)鍵。對于黨組制定的方針政策、重大工作部署、階段性的工作安排,辦公室要帶頭貫徹落實(shí),帶頭推動前行,要以踏石留印、抓鐵有痕的勁頭狠抓落實(shí),確保各項(xiàng)工作按時間、按要求、按節(jié)點(diǎn)有力有序推進(jìn),為其他部門起到表率和標(biāo)桿的作用。
(二)積極在大事要事上建言獻(xiàn)策。辦公室要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)層的千里眼、順風(fēng)耳、收音機(jī),積極收集與報社各項(xiàng)工作相關(guān)的信息,科學(xué)研判,分析利弊,提出建設(shè)性意見建議。對外,要關(guān)注國際國內(nèi)熱點(diǎn),及時掌握重要政治、經(jīng)濟(jì)信息和重大政策出臺變動情況;對內(nèi),要與員工打成一片,認(rèn)真傾聽來自一線的聲音,真正了解他們的工作需求和思想動態(tài),切實(shí)起到參謀決策、資政輔政作用。
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍的作風(fēng),精益求精、極端負(fù)責(zé)的態(tài)度是辦公室人員最基本的職業(yè)素養(yǎng)。作為行政人員,要堅定聚焦主責(zé)主業(yè),不斷鉆研行政業(yè)務(wù)知識,學(xué)會“彈鋼琴”,善于區(qū)分輕重緩急,做到急而有序、忙而不亂,真正把大事做圓滿,把小事做精致,把難事做穩(wěn)妥。
(一)提高理論素養(yǎng)。辦公室人員要多研究當(dāng)前政策法規(guī)及前沿的理論成果,及時更新豐富自身的知識面,通過學(xué)習(xí)新思想、新要求、新理論,不斷汲取營養(yǎng)、開闊視野、啟迪思維,并用于武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動工作。同時,還須及時學(xué)習(xí)上級各類文件精神,聚焦跟本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的信息,認(rèn)真解讀、充分領(lǐng)會這些文件的定位、目的和核心要義,確保學(xué)深悟透。要堅持學(xué)以致用,通過理論與實(shí)踐相結(jié)合,為黨組的科學(xué)決策部署提出理論參考依據(jù)。
(二)提高格局站位。辦公室處中樞位置,要牢固樹立一盤棋思想,善于在總策劃、總協(xié)調(diào)、總調(diào)度中提高站位和格局。要學(xué)會登高望遠(yuǎn),善于想大事、觀大勢、謀大局,自覺把每項(xiàng)工作往大處想,當(dāng)大事干。要站在全局的位置和領(lǐng)導(dǎo)角度想問題、辦事情,自覺對標(biāo)對表,把準(zhǔn)工作重心。對于重大事項(xiàng)一看政策,是否與國家現(xiàn)行的法律法規(guī)有沖突、有出入;二看是否與國家、地方近期工作主線相契合,是否為國家全局性工作的一種推動和延伸;三看是否經(jīng)過專業(yè)論證,是否有可操作性、前瞻性和預(yù)見性;四看是否有利于報社事業(yè)發(fā)展、有利于各媒體融合創(chuàng)新、有利于廣告經(jīng)營拓展、有利于創(chuàng)收項(xiàng)目生成等。
(三)勤于思考鍛煉。勤奮出真知,實(shí)干長才干。辦公室事務(wù)繁雜,不能被動應(yīng)付,也不能有經(jīng)驗(yàn)主義。要主動找活、主動擔(dān)當(dāng),勤于思考、多學(xué)多問。一是要向有經(jīng)驗(yàn)的同行、有方法的同志學(xué),凡事多問幾個為什么、多問幾個行不行、多問幾個怎么做,切忌不懂裝懂,切忌主觀臆斷。二是凡事要有前瞻性、計劃性,善于把握規(guī)律、提高預(yù)見性;三是對待每項(xiàng)工作都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,比如制發(fā)文件站位要高遠(yuǎn)、表述要精準(zhǔn)、邏輯要清晰,內(nèi)容上要有觀點(diǎn),有針對性、思想性和實(shí)效性,能起到指導(dǎo)實(shí)踐、解決問題、推動工作的作用。同時要把好政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān),做到規(guī)范、簡潔、管用、可操作。要堅持在干中學(xué)、在學(xué)中干,學(xué)干相長,相互促進(jìn)。
(四)善于總結(jié)提升。行政事務(wù)繁雜,無論辦文、辦會還是辦事都需要不斷總結(jié)提升、優(yōu)化完善。辦公室人員要善于在日常工作中快速找方向、找方法、找方案,遇事多問“辦什么”,事后多問“缺什么”。要建立每辦結(jié)一項(xiàng)事情就進(jìn)行總結(jié)的工作制度,通過總結(jié)及時檢視自己,工作中是否有做成功但沒有做到位的地方,在成功中查教訓(xùn),在失敗中找經(jīng)驗(yàn),同時進(jìn)一步查找整個過程中有沒有需要再細(xì)化、再改進(jìn)、再重新梳理的地方,通過流程優(yōu)化強(qiáng)化細(xì)化來提升辦實(shí)事、解難題的實(shí)效。比如創(chuàng)新“工作閉環(huán)”流程,確保辦理過程中信息交流通暢,有始有終、有頭有尾。
辦公室既是行政執(zhí)行部門也是后勤保障部門,工作人員本質(zhì)上是服務(wù)員、勤務(wù)兵,是采編、廣告、經(jīng)營團(tuán)隊的堅強(qiáng)后盾。辦公室人員要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,真心真意、全心全意做好后勤保障工作,真正起到保駕護(hù)航、安定后方、凝聚人心的作用。
(一)態(tài)度要好。強(qiáng)化“三貼近”,貼近主責(zé)主業(yè)、貼近黨組決策部署、貼近基層員工需求。要想員工之所想、急員工之所急、解員工之所難,對該辦的事堅決辦、能辦的事馬上辦、難辦的事想辦法辦,真正把員工的需求放在心上、扛在肩上、落在實(shí)處。要以扎實(shí)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)進(jìn)一步完善精細(xì)化管理制度,多從當(dāng)事人的位置、角度、需求上考慮問題,有針對性地出務(wù)實(shí)管用的實(shí)招硬招,確保精準(zhǔn)辦事、辦到點(diǎn)上,從而進(jìn)一步提高員工的獲得感和幸福感。
(二)措施要實(shí)。要堅持問題導(dǎo)向,自覺問政于員工、問需于員工、問計于員工。聚焦“急難愁盼”,堅持深入一線、了解需求,通過現(xiàn)場看、當(dāng)面聽、直接問等方式,掌握員工想什么、缺什么,著力解決員工最關(guān)心、最直接、最迫切的問題,拿出實(shí)實(shí)在在、務(wù)實(shí)管用的舉措,切實(shí)把實(shí)事好事辦到員工“最需要”“真需要”的項(xiàng)目上。比如新聞采訪的用車需求,編采人員用餐時間不固定問題,網(wǎng)絡(luò)升級換代問題……總之,所有的舉措要做到又實(shí)又細(xì),可行可用,能精準(zhǔn)滿足員工需求。
(三)服務(wù)效率和質(zhì)量要提高。要大力弘揚(yáng)“馬上就辦、真抓實(shí)干”的優(yōu)良作風(fēng),對于黨組布置的任務(wù)或員工反映需要解決的問題,立即安排、密切跟蹤、抓實(shí)抓細(xì)。落實(shí)的過程中執(zhí)行“一圖一表”工作流程,即線路圖和時間表,同時列出清單、細(xì)化舉措、規(guī)定時限、明確責(zé)任,真正把實(shí)事辦實(shí),把好事辦好,把服務(wù)做到家。
打鐵還需自身硬。清正廉潔、恪盡職守、嚴(yán)于律己、勇于擔(dān)當(dāng)是辦公室人員的必修之課和立身之本。
(一)要清正廉潔。辦公室負(fù)責(zé)單位的會務(wù)接待、物資采購、基建修繕、車輛管理等,廉政風(fēng)險高。要始終堅持用制度管權(quán)管人管事,確保風(fēng)清氣正的良好生態(tài)。辦公室人員須牢記自己的身份,時刻繃緊廉潔自律這根弦,自覺凈化自己的社交圈、生活圈、朋友圈,知敬畏、存戒懼、守紀(jì)律、講規(guī)矩,清清白白做人,干干凈凈做事,不搞特權(quán),不謀私利,不越軌、不逾矩,對自己負(fù)責(zé)、對家人負(fù)責(zé)、對單位負(fù)責(zé)。
(二)要勇于擔(dān)當(dāng)。辦公室人員要記責(zé)于心、擔(dān)責(zé)于肩。向上要勇挑重?fù)?dān),向下要敢于擔(dān)責(zé)。在具體工作中,只要是一心為了工作,只要是嚴(yán)格按制度按程序辦事,就要堅持原則,堅守底線,不怕得罪人,不當(dāng)老好人。對于意外出現(xiàn)的問題或紕漏,要包容、要擔(dān)當(dāng),有問題一起扛,有困難一起克服,心往一處想,勁往一處使,凝心聚力,勇往直前。
新時代邁向新征程!辦公室人員要增強(qiáng)圍繞“國之大者”履職盡責(zé)的思想自覺、行動自覺,從自己做起、從本職工作做起,只爭朝夕,履職盡責(zé),善作善成,以一流的工作作風(fēng)、一流的工作狀態(tài)、一流的服務(wù)水平、一流的業(yè)務(wù)業(yè)績,為黨的新聞事業(yè)作出辦公室人員應(yīng)有的貢獻(xiàn)。