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基于大數(shù)據(jù)時代會計人員轉(zhuǎn)型的原因及策略

2023-01-10 11:15王麗敏尚鈺涵
中小企業(yè)管理與科技 2022年3期
關(guān)鍵詞:會計工作會計人員時代

王麗敏,尚鈺涵

(黑龍江科技大學(xué)管理學(xué)院,哈爾濱 150000)

1 引言

近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展,為各行各業(yè)的國際化發(fā)展提供了有力支撐。與此同時,大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的管理水平和工作人員的個人能力提出了更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與要求。在此背景下,財會工作者如何順應(yīng)時代特征、滿足社會所需,向管理會計的方向轉(zhuǎn)變,助力企業(yè)蓬勃發(fā)展成為需要深入思考的命題[1]。

2 大數(shù)據(jù)時代會計工作的特征

大數(shù)據(jù)通常被認(rèn)為是在計劃的期限內(nèi),用常規(guī)的軟件工具不可對其進行搜索、管理、分析以及決策的資料集合。大數(shù)據(jù)已被眾多行業(yè)大量應(yīng)用在信息獲取與搜集等方面,為提升企業(yè)工作效率作出了重要貢獻。

2.1 數(shù)據(jù)龐大且多樣化

大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出的最顯著的特點就是“數(shù)據(jù)大”,具體體現(xiàn)在兩個方面:一方面體現(xiàn)在信息儲存量大;另一方面體現(xiàn)在信息來源和范圍具有較大的廣泛性。大數(shù)據(jù)時代下的信息不再受原本重要性信息的限制,而是將信息的范圍拓寬,以此來獲得更為詳細(xì)和全面的信息,提高了數(shù)據(jù)分析與決策效果的準(zhǔn)確性,盡可能地避免信息不對稱的風(fēng)險與問題。

此外,大數(shù)據(jù)的另一特點是多樣性:一是信息的來源多樣。原本的會計信息來源是較為單一的,但隨著網(wǎng)絡(luò)的普及、云計算的運用,社交媒體、人的運動軌跡甚至各種消費記錄等都能被視為有效可用的信息[2]。二是表現(xiàn)形式的多樣。數(shù)據(jù)信息已由單調(diào)枯燥的純數(shù)字文本形式轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦募谋?、圖像、音頻、視頻等于一體的綜合表現(xiàn)形式。

2.2 數(shù)據(jù)及時性增強

傳統(tǒng)的會計工作人員均是對靜態(tài)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進行整合運用與分析處理,因此,容易造成會計信息的延遲性,甚至?xí)ζ髽I(yè)管理者的經(jīng)濟決策造成不利影響,進而影響整個企業(yè)的經(jīng)營與運轉(zhuǎn)。

大數(shù)據(jù)時代的到來,加速了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的運用與發(fā)展。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)而言具有更高的及時性、擁有實時會計信息的數(shù)據(jù)來源,能夠在一定程度上保證信息的質(zhì)量與價值,為企業(yè)決策者提供更加及時有效的數(shù)據(jù),進一步促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3 會計從業(yè)人員角色的轉(zhuǎn)變

我國經(jīng)濟體制的快速改革和市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展倒逼企業(yè)財務(wù)工作從傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型逐步轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時代對會計人員的綜合能力提出了更高要求,使得會計人員從“記賬核對員”轉(zhuǎn)向“財務(wù)參謀員”、從“被動任務(wù)完成者”轉(zhuǎn)向“主動參與決策者”、從“資源消費者”轉(zhuǎn)向“價值的生產(chǎn)者”,從而助力會計人員的管理技能大幅提升,風(fēng)險控制能力得到極大提高,企業(yè)的財務(wù)更加規(guī)范、精細(xì)、科學(xué)。

3 大數(shù)據(jù)時代會計人員轉(zhuǎn)型的原因

3.1 數(shù)據(jù)篩選及處理能力不足

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,會計人員將會面臨以“結(jié)構(gòu)化+非結(jié)構(gòu)化”為主的數(shù)據(jù)形式[3]。對于會計工作者來講,僅僅擁有財會專業(yè)知識儲備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要掌握相關(guān)的信息處理能力。

首先,會計人員普遍缺乏較高的篩選數(shù)據(jù)的能力。傳統(tǒng)的會計信息處理較為簡單,信息分類較為明了清晰,而且與未來財務(wù)發(fā)展、決策、計劃等相關(guān)性不大。但隨著非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的增加,大量而復(fù)雜的信息提高了對其處理的門檻。這些大量的會計數(shù)據(jù)并非全部是企業(yè)需要的,這便要求會計人員篩選出與企業(yè)決策高度相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并做到不遺漏、不浪費信息。

其次,傳統(tǒng)的會計信息處理并不注重時間與效率,進而對信息的時效性造成了不良影響,而大數(shù)據(jù)時代下,為進一步助力企業(yè)管理者作出正確的戰(zhàn)略決策,對會計人員在篩選相關(guān)數(shù)據(jù)時對時間的把控提出了重要要求。

最后,對會計信息管理平臺的完善工作不到位[4]。影響會計數(shù)據(jù)處理的因素有很多,一方面,企業(yè)往往會出于節(jié)約成本、信息安全等方面的考量,而忽略了對會計平臺的更新與完善;另一方面,為便于向企業(yè)決策者提供所需的信息,需拓寬數(shù)據(jù)庫的容量、改善“云”技術(shù)、增加儲存空間,這些對于傳統(tǒng)的企業(yè)和會計工作者來說都會具有較大的挑戰(zhàn)難度。

3.2 會計行業(yè)高級人才稀缺

大數(shù)據(jù)時代的到來,讓原本較為簡單的會計工作日趨復(fù)雜。一方面,現(xiàn)有的會計崗位不僅需要專業(yè)技能人才,而且注重對學(xué)歷與能力的要求。同時,大數(shù)據(jù)讓各個領(lǐng)域彼此交融貫通,這便對人才的專業(yè)知識范圍提出了更高的要求。另一方面,隨著我國經(jīng)濟體制改革日漸深入,企業(yè)管理現(xiàn)代化趨勢也日漸凸顯,對會計人員的行業(yè)需求不僅僅是做賬謹(jǐn)慎,更重要的是懂得管理,通過數(shù)據(jù)報表分析,為管理決策提供信息支持,即需要會計人員的專業(yè)知識滲透戰(zhàn)略管理、人力資源管理、信息技術(shù)、會計和財務(wù)等方面。據(jù)統(tǒng)計,目前我國從事傳統(tǒng)賬務(wù)工作的會計人員占全體從業(yè)人員的90%之多,注冊會計師及審計師大約占8%,而首席財務(wù)官僅僅占據(jù)了2%。會計行業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重斷層,高級人才供不應(yīng)求。

通過分析,出現(xiàn)上述現(xiàn)象主要有以下3 種原因:第一,當(dāng)前的會計人員對大數(shù)據(jù)概念的理解存在偏差。大數(shù)據(jù)時代的興起,加速了又一輪的技術(shù)變革。但部分會計人員的觀念陳舊,仍受到傳統(tǒng)思想的束縛,對大數(shù)據(jù)的理解不夠深刻,無法做到較好的應(yīng)用,進而限制了企業(yè)甚至?xí)嬓袠I(yè)的發(fā)展。第二,會計人員繼續(xù)學(xué)習(xí)的意識淡薄。企業(yè)往往注重對成本的控制而忽視對會計人員的培養(yǎng),加之會計人員終身學(xué)習(xí)的意志不夠堅定,便會跟不上時代的進步,專業(yè)素養(yǎng)得不到有效的提高。第三,市場上的培訓(xùn)機構(gòu)無法發(fā)揮真正的作用。市面上的機構(gòu)通常會出于盈利的考量,過于注重成績與效率,未能將提升素質(zhì)與技能作為根本目的。綜上,各方面的限制因素均會使得會計人員的專業(yè)素養(yǎng)很難得到提高,阻礙會計人員的進一步發(fā)展,造成高級人才的缺失。

3.3 信息安全度不高

在大數(shù)據(jù)時代,會計工作逐步向信息化方向發(fā)展,大批量的數(shù)據(jù)信息成為完成會計工作的前提和基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)背景下,由于互聯(lián)網(wǎng)的興起與普及,各行各業(yè)的信息呈現(xiàn)出資源共享的態(tài)勢。這些豐富的資源既為企業(yè)的發(fā)展提供了一定的參考價值,又為隱私信息的泄露提供了途徑。綜合分析,信息安全性不受保障,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

首先,在海量的數(shù)據(jù)信息中,不僅包括企業(yè)內(nèi)部的核心機密,還存在工作人員及單位的隱私信息。如果工作人員沒有足夠的防范意識,那么在傳輸信息、儲存文件等環(huán)節(jié)都極有可能造成信息的丟失與泄露[5]。

其次,大數(shù)據(jù)時代的存儲方式與以往的紙質(zhì)媒介保存不同,現(xiàn)通常以電腦文件等方式存儲,而線上文件極易被盜取,并且在短時間內(nèi)不易被發(fā)現(xiàn)。倘若會計人員或管理層并沒有重視信息的監(jiān)管工作,便非常容易讓信息被盜取或是改動,影響企業(yè)的運營發(fā)展。

最后,由于會計人員普遍采取手工記賬形式,部分會計人員對電腦操作并不熟悉,沒有做到對財務(wù)軟件的熟練掌握,再加上面對海量的信息,長時間的高壓工作不可避免地造成工作上的疏忽與失誤,輕則影響工作效率,重則出現(xiàn)信息風(fēng)險問題,進而影響企業(yè)的下一步發(fā)展。

3.4 規(guī)章制度不健全

目前,基于大數(shù)據(jù)時代的會計工作規(guī)章制度仍有待完善和健全。大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)帶來了全方位的變革,為有效應(yīng)對外界環(huán)境的變化和企業(yè)自身需求的調(diào)整,企業(yè)的財務(wù)會計制度需要以企業(yè)自身的財會工作的實際特點和內(nèi)容為基準(zhǔn),結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的要求進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以推動企業(yè)會計工作的高效率開展。當(dāng)前,云計算的應(yīng)用、推廣為企業(yè)帶來諸多便利,但與此同時,在我國仍有不少地區(qū)的云會計依舊處在開發(fā)階段,并且相對應(yīng)的制度并沒有得到健全。例如,一些地區(qū)并沒有設(shè)立嚴(yán)格的云計算安全保護措施,許多企業(yè)信息的安全性得不到制度層面的保障。再如,一些企業(yè)由于缺乏法律人才的支持、專門人才的指導(dǎo)、傳統(tǒng)會計人員法律知識的匱乏,自身制度缺少規(guī)范性和可操作性,使得在運用云計算的過程中產(chǎn)生操作紕漏,進而對企業(yè)造成負(fù)面影響。面對以上情況,唯有會計人員轉(zhuǎn)型、發(fā)揮其能動作用,才是促進企業(yè)發(fā)展和規(guī)范市場秩序的重要之策。

4 大數(shù)據(jù)時代會計人員轉(zhuǎn)型的策略

4.1 更新財務(wù)系統(tǒng),加強信息化建設(shè)

隨著時代的發(fā)展與進步,傳統(tǒng)的會計工作模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,會計信息系統(tǒng)逐步成為企業(yè)會計工作的重要抓手。面對大量的數(shù)據(jù)資料,為使會計工作者從中挑選出相關(guān)性的信息,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的需求與特點,投入一定的資金,建立并不斷更新與之對應(yīng)的會計信息系統(tǒng)。同時,系統(tǒng)不僅能夠提高會計工作的效率,而且具備監(jiān)督的功能,促進企業(yè)進步。為做好信息化平臺的建設(shè),順應(yīng)時代發(fā)展變得格外重要。云計算這一概念在2011年被首次提出,用戶擁有這項技術(shù)后,僅需進入指定程序,便可實現(xiàn)在線數(shù)據(jù)分析。因此,運用基于云計算的財務(wù)系統(tǒng),成為企業(yè)實現(xiàn)順利發(fā)展的關(guān)鍵所在。第一,要筑牢云計算所需的軟硬件基礎(chǔ),推廣應(yīng)用云會計的信息系統(tǒng),對云計算信息系統(tǒng)的功能進行更新與完善[6];第二,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集及分析系統(tǒng),旨在為各個部門和企業(yè)整體決策提供便利信息和全面支持;第三,了解國家統(tǒng)一規(guī)定的相關(guān)資料獲取、保存以及輸出等技術(shù)要求,企業(yè)按照該要求予以實施;第四,對財務(wù)人員進行培訓(xùn),要求其熟練掌握信息系統(tǒng)的相關(guān)操作,以便會計工作的順利展開。

4.2 加強對會計人員的教育

第一,會計工作人員要不斷學(xué)習(xí)與進步,熟練掌握計算機的技能和統(tǒng)計學(xué)的知識,對數(shù)據(jù)的含義要加以深刻的剖析與理解,然后傳遞給經(jīng)營決策者,建立起通用的數(shù)據(jù)語言。

第二,會計人員要加強行業(yè)內(nèi)的交流與溝通,不斷開闊視野,增強其創(chuàng)新能力和綜合能力,適應(yīng)行業(yè)和市場的需求,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

第三,各企業(yè)要落實繼續(xù)學(xué)習(xí)制度,在管理層面上要推崇并落實,并將其列入公司員工培養(yǎng)的重要議程,作為人員考核評定的標(biāo)準(zhǔn)之一,建立嚴(yán)格的考勤制度,妥善地進行獎懲,最大限度地實現(xiàn)培訓(xùn)的目的與效果。

第四,企業(yè)可利用線上資源和線下講座相結(jié)合的方式對員工進行培訓(xùn),定期開展交流座談會,以此來增加會計人員相互交流的機會。

第五,企業(yè)應(yīng)調(diào)動員工工作的積極性,在提高自身職業(yè)道德的同時,要引導(dǎo)會計人員轉(zhuǎn)變思想,向管理會計方向轉(zhuǎn)型發(fā)展。

4.3 增強信息安全意識

大數(shù)據(jù)時代,各行各業(yè)不斷發(fā)展變化,信息在一定程度上成為企業(yè)發(fā)展的重中之重。企業(yè)應(yīng)增強信息安全意識,主要從以下幾方面入手:

第一,設(shè)立嚴(yán)格的工作制度來進一步規(guī)范工作者的行為與態(tài)度,盡量避免因工作上的失誤而造成的數(shù)據(jù)丟失與信息泄露。同時,明確崗位職責(zé),對不同級別的人員所接觸的信息設(shè)限,縮小責(zé)任范圍[7]。

第二,加強部門間的合作與監(jiān)督。部門間的合作不僅可以發(fā)揮各自所長,促進企業(yè)發(fā)展,而且可以起到監(jiān)督信息安全的雙重作用。

第三,企業(yè)可以單獨設(shè)立一個技術(shù)部門進行網(wǎng)絡(luò)安全維護,抑或是聘用網(wǎng)絡(luò)公司進行專門的系統(tǒng)化監(jiān)督。

第四,企業(yè)可以采用信息加密技術(shù)等先進科技手段,適時地更換密碼或安裝全天、無死角的監(jiān)控設(shè)備以提高安全性能。

4.4 完善會計制度,增強法律意識

目前,我國在信息安全制度建設(shè)方面仍需加強,避免限制會計行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。我國可以借鑒其他國家的先進經(jīng)驗,借鑒切實可行的措施和做法來完善現(xiàn)有的體系及規(guī)章制度。另外,加強對會計人員就行法律知識的培訓(xùn),通過引入外部監(jiān)督機構(gòu)、專業(yè)人士對企業(yè)進行指導(dǎo),提升會計人員的法律意識,最大限度地做好信息安全的保護工作,同時,在發(fā)生信息泄露問題時,盡可能地縮短處理時間,降低經(jīng)濟損失,提出相應(yīng)的解決方案,營造相對安全的信息環(huán)境。

5 結(jié)論

大數(shù)據(jù)時代的到來,既給我國經(jīng)濟帶來新機遇,也帶來新挑戰(zhàn)。財會人員應(yīng)秉持終身學(xué)習(xí)的理念,做到迎難而上,將能力與學(xué)歷同步提高,不斷提升自身價值,抓住機遇向管理會計方向轉(zhuǎn)型,進而提升企業(yè)的管理質(zhì)量,促進企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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