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房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的問題及對(duì)策

2023-01-09 10:06秦上雯
時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2022年12期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制目標(biāo)管理

譚 恒 秦上雯

(1.中原工學(xué)院國際合作與交流處;2.中原工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 河南鄭州 450000)

近年來,我國房地產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)程正在加快,不斷探索新的發(fā)展模式。我國實(shí)施改革開放以來,特別是1998年住房制度改革以來,我國房地產(chǎn)行業(yè)粗放式高速發(fā)展,全國房地產(chǎn)項(xiàng)目年總開發(fā)建筑投資金額在1998-2021年期間實(shí)現(xiàn)了41.23倍的增長。2017年“房住不炒”政策的出臺(tái)以后,我國房地產(chǎn)市場(chǎng)逐漸出現(xiàn)降溫趨勢(shì),房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)入相對(duì)平穩(wěn)階段,房地產(chǎn)開發(fā)投資增速收窄,由2019年9.9%的增速降至2021年的4.4%。地產(chǎn)微利時(shí)代或許已然來臨,但同樣不可完全的否認(rèn)是,房地產(chǎn)行業(yè)在國內(nèi)有較大的行業(yè)規(guī)模,依然能夠在推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮重要作用。

全面預(yù)算管理在引領(lǐng)房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)一步走專業(yè)化內(nèi)涵式、高質(zhì)量規(guī)模化發(fā)展道路的優(yōu)勢(shì)逐漸顯現(xiàn)。為妥善應(yīng)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),房地產(chǎn)企業(yè)通過積極實(shí)施全面預(yù)算管理策略,以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向,實(shí)施精細(xì)化管理,充分利用預(yù)算管理的前瞻性,加強(qiáng)資金管理,進(jìn)行成本控制,監(jiān)控經(jīng)營管理狀況,提高企業(yè)資金使用效率和資源配置效率,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭力,為企業(yè)提供了明確的前行計(jì)劃,促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施和發(fā)展。為企業(yè)發(fā)展帶來巨大的推動(dòng)力。全面預(yù)算管理理論在房地產(chǎn)企業(yè)得到了細(xì)化和完善,并在房地產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中發(fā)揮了重要推動(dòng)作用,但是,當(dāng)下我國房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過程中仍存在一些問題。

房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問題

(一)預(yù)算編制

預(yù)算編制是企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的首要步驟,企業(yè)能否科學(xué)有效地進(jìn)行預(yù)算編制并對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行確立與分解,直接影響企業(yè)預(yù)算管理的有效性。房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的確立與分解過程缺乏科學(xué)性的問題。部分房地產(chǎn)企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)常忽略房地產(chǎn)開發(fā)時(shí)間長、不可控因素多等獨(dú)有特性,導(dǎo)致企業(yè)年度預(yù)算或項(xiàng)目預(yù)算缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)支撐,出現(xiàn)成本預(yù)算數(shù)據(jù)真實(shí)性不高、費(fèi)用類預(yù)算數(shù)據(jù)不具有代表性等問題。房地產(chǎn)項(xiàng)目所需各項(xiàng)成本種類繁多,由于房地產(chǎn)開發(fā)時(shí)間長,歷史數(shù)據(jù)參考性略低,市場(chǎng)數(shù)據(jù)調(diào)研花費(fèi)時(shí)間長、可行性低,內(nèi)外部困難造成成本預(yù)算編制可靠性較低。出于管理方便的考量,房地產(chǎn)公司一般不會(huì)為每個(gè)開發(fā)項(xiàng)目配備專門的行政管理部門,多個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的銷售、管理、財(cái)務(wù)等匯集到同一個(gè)人員部門,開發(fā)項(xiàng)目之間的銷售、管理、財(cái)務(wù)等費(fèi)用難以詳細(xì)分割。費(fèi)用類預(yù)算的編制困難重重。全面預(yù)算的編制需要全員、全過程、全范圍的編制,施工人員與財(cái)務(wù)人員之間存在一定的壁壘和思想差異,兩者之間的信息不對(duì)稱,在一定程度上給預(yù)算編制造成了困難。

(二)預(yù)算執(zhí)行和控制

預(yù)算的執(zhí)行和控制是全面預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),是保證企業(yè)內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)的全面預(yù)算管理目標(biāo)能否最終成功實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。在實(shí)際實(shí)施過程中,部分房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行和控制效果往往不盡如人意,主要原因在于房地產(chǎn)企業(yè)在執(zhí)行過程中缺乏有效監(jiān)督,無法及時(shí)進(jìn)行預(yù)算分析、反饋,預(yù)算調(diào)整缺乏靈活性。由于房地產(chǎn)企業(yè)的特殊性,房地產(chǎn)項(xiàng)目執(zhí)行過程中數(shù)據(jù)來源繁雜,企業(yè)需要及時(shí)對(duì)房地產(chǎn)建設(shè)中的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,但財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的把控能力稍弱,日常工作繁忙,很難深入業(yè)務(wù),分析預(yù)算差異。同時(shí),房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)行數(shù)據(jù)的傳播具有一定滯后性,缺乏時(shí)效性,無法及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,部分房地產(chǎn)企業(yè)僅僅將后期預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況與前期預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,并未探討深層次原因,分析流于形式。部分房地產(chǎn)企業(yè)并未建立完善的分析評(píng)估制度,缺乏專業(yè)分析人員出謀劃策,且預(yù)算調(diào)整流程僵化,難以及時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)突發(fā)狀況,在一定程度上降低了企業(yè)成員對(duì)預(yù)算管理的重視,使企業(yè)預(yù)算管理工作流于表面,難以提高房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平和發(fā)展質(zhì)量。

(三)預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)

預(yù)算的考評(píng)與激勵(lì)是企業(yè)順利實(shí)施全面預(yù)算管理的強(qiáng)心劑和推動(dòng)力,是企業(yè)全員積極參與的動(dòng)力來源。與企業(yè)管理制度、預(yù)期目標(biāo)相適應(yīng)的考評(píng)機(jī)制是房地產(chǎn)企業(yè)積極健康運(yùn)轉(zhuǎn)的有生力量保證,在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前,部分房地產(chǎn)企業(yè)還未形成完整的預(yù)算考核激勵(lì)體系,考核和激勵(lì)形式單一,仍有較大發(fā)展空間。公司預(yù)算管理目標(biāo)考核指標(biāo)與績效的勾連程度較弱,特別是員工績效與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)完成程度關(guān)聯(lián)度缺乏,兩者之間的不匹配,致使員工心理脫離企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)缺乏關(guān)心,缺乏企業(yè)認(rèn)同感??荚u(píng)范圍并未覆蓋公司所有部門,部分職能中心部門例如辦公室及行政部等,由于其考核難度大,并未參與企業(yè)的考評(píng)??己诵问蕉酁閷⑶捌陬A(yù)算與后期執(zhí)行完成情況進(jìn)行數(shù)量對(duì)比,考核標(biāo)準(zhǔn)大多來源于企業(yè)往年經(jīng)營成果,與外界標(biāo)桿企業(yè)聯(lián)系不深,難以獲取多方面數(shù)據(jù),不利于企業(yè)找出缺陷、補(bǔ)足短板,企業(yè)容易追求短期利益,背離企業(yè)戰(zhàn)略及發(fā)展目標(biāo)。

(四)預(yù)算管理信息化平臺(tái)

預(yù)算管理信息化平臺(tái)將是幫助企業(yè)組織進(jìn)行綜合全面高效預(yù)算控制管理創(chuàng)新的一種重要工具手段方法和應(yīng)用基礎(chǔ),是現(xiàn)代企業(yè)管理人員加強(qiáng)內(nèi)部成本風(fēng)險(xiǎn)管控、提升績效管理現(xiàn)代化水平的一項(xiàng)科技助手。目前,房地產(chǎn)企業(yè)的整體信息化建設(shè)水平明顯滯后,Excel軟件仍在房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理工作中發(fā)揮重要作用。企業(yè)需要通過各預(yù)算指標(biāo)之間的邏輯勾稽預(yù)先在Excel軟件構(gòu)建復(fù)雜的預(yù)算體系,由于全面預(yù)算管理所需表量龐大,各表之間、表內(nèi)各表格之間牽連甚廣,需要大量復(fù)雜的鏈接和公式,給企業(yè)全面預(yù)算匯總編制工作帶來了龐大的工作量。一個(gè)預(yù)算指標(biāo)的錯(cuò)誤,往往會(huì)導(dǎo)致全盤皆輸,因此,企業(yè)全面預(yù)算的編制者往往需要消耗大量精力,投入極高的注意力來進(jìn)行編制工作,在保證編制工作順利進(jìn)行的情況下,力求編制質(zhì)量。此外,運(yùn)用Excel電子表格進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)儲(chǔ)存的信息量并不能有效沉淀,即預(yù)算管理的相關(guān)數(shù)據(jù)庫不便于企業(yè)未來進(jìn)行參考審閱。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行多項(xiàng)目開發(fā)、跨區(qū)域經(jīng)營時(shí),以Excel軟件為依托進(jìn)行預(yù)算管理的模式將無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理信息化平臺(tái)建設(shè)的落后極大限制了企業(yè)的發(fā)展,削弱了企業(yè)的核心競(jìng)爭力。

提升房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量的對(duì)策

(一)提升預(yù)算編制精準(zhǔn)性

提升預(yù)算編制的精準(zhǔn)性,要堅(jiān)持編制預(yù)算的一般原則,從源頭提升房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量。房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算方案的合理編制必須要嚴(yán)格以集團(tuán)公司戰(zhàn)略需要為根本導(dǎo)向,采取一種自上而下、自下而上、上下有機(jī)結(jié)合的科學(xué)有效編制程序,協(xié)調(diào)好年度預(yù)算在各項(xiàng)目間的比重,充分配置企業(yè)資源,調(diào)動(dòng)各層級(jí)員工積極性,減少信息不對(duì)稱,確保各預(yù)算目標(biāo)的合理性和精確性,減少預(yù)算松弛的產(chǎn)生,有利于企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行預(yù)算編制過程中還要注意編制方法,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r、各項(xiàng)目的特點(diǎn)、預(yù)算的主體等選擇恰當(dāng)?shù)木幹品椒?,不能一刀切,在滿足管理需要的同時(shí)減少預(yù)算編制工作量。此外,預(yù)算編制過程中要注重預(yù)算數(shù)據(jù)選擇的合理性。歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等各有其優(yōu)勢(shì),預(yù)算編制者要根據(jù)預(yù)算表的使用目的,選擇不同的數(shù)據(jù)支撐,保證預(yù)算表使用者能夠獲得有質(zhì)量的信息。房地產(chǎn)企業(yè)要鼓勵(lì)全體員工積極參與預(yù)算的編制,減少編制者與踐行者之間的信息不對(duì)稱,在提高預(yù)算編制精準(zhǔn)度的同時(shí)統(tǒng)一員工思想,增強(qiáng)員工向心力,促進(jìn)公司戰(zhàn)略的落地。

(二)促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行和控制可控化

促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行和控制可控化,要堅(jiān)持完善全過程監(jiān)督體系、極速反饋機(jī)制、專業(yè)分析組織等,確保房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量。房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行和控制要認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)企業(yè)以項(xiàng)目為主導(dǎo)的特點(diǎn),要以項(xiàng)目為落腳點(diǎn),在企業(yè)的項(xiàng)目中做好預(yù)算的執(zhí)行和控制。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中緊盯包括關(guān)鍵證件辦理節(jié)點(diǎn)、工程重要節(jié)點(diǎn)、現(xiàn)金流節(jié)點(diǎn)、盈利節(jié)點(diǎn)等在內(nèi)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),做到抓大放小,監(jiān)督項(xiàng)目全過程。在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提高數(shù)據(jù)更新頻率,減少信息延遲,并嚴(yán)格預(yù)算的審批與授權(quán)程序,明確各部門的工作責(zé)任,確保預(yù)算執(zhí)行情況明朗化。企業(yè)要組建自己的分析小組,在企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展時(shí),探索發(fā)展適合自身的管理體系,在企業(yè)經(jīng)營管理出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變時(shí),迅速調(diào)整企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行和控制目標(biāo),保證企業(yè)在維持穩(wěn)定的基礎(chǔ)上尋求發(fā)展。企業(yè)管理層在思想上要充分重視預(yù)算執(zhí)行過程中的反思總結(jié),在行動(dòng)上積極進(jìn)行批判討論,確保預(yù)算執(zhí)行和控制始終可控,能夠推進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(三)完善預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)體系

完善預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)體系,要以激發(fā)企業(yè)生命活力為目標(biāo),調(diào)動(dòng)員工積極性,在預(yù)算管理尾端提高房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量。完善的預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)體系是企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算的前提和保證,房地產(chǎn)企業(yè)需要構(gòu)建科學(xué)有效、全員參與、獎(jiǎng)懲結(jié)合的預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)體系??茖W(xué)有效,要求預(yù)算考評(píng)指標(biāo)與企業(yè)具體的業(yè)績指標(biāo)掛鉤,確保預(yù)算考評(píng)指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營管理目標(biāo)等匹配。預(yù)算目標(biāo)考評(píng)制度與考評(píng)激勵(lì)工作體系應(yīng)涉及公司全體員工,根據(jù)各員工單位所屬職能部門特點(diǎn)制定有明確針對(duì)性目標(biāo)的部門預(yù)算績效考評(píng)管理制度與評(píng)價(jià)激勵(lì)制度體系,切實(shí)有效關(guān)聯(lián)員工之間的經(jīng)濟(jì)利益,充分調(diào)動(dòng)廣大員工積極完成年度企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書的主人翁積極性。獎(jiǎng)懲要結(jié)合,要求預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)體系應(yīng)有獎(jiǎng)有懲,正負(fù)激勵(lì)相結(jié)合,鼓勵(lì)員工為企業(yè)創(chuàng)造活力,同時(shí)建立有效的約束機(jī)制,約束員工的違紀(jì)行為,在一定程度上消除了部分員工的不作為思想,激發(fā)了公司內(nèi)部競(jìng)爭活力,有利于公司經(jīng)營管理方案的實(shí)行。預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)體系的完善是一項(xiàng)長期工作,企業(yè)高層要在思想上高度重視,切實(shí)推進(jìn)考評(píng)與激勵(lì)體系緊密聯(lián)系公司戰(zhàn)略。

(四)健全預(yù)算管理信息化平臺(tái)

健全績效管理等信息化系統(tǒng)平臺(tái),要做到充分利用這些現(xiàn)代化的技術(shù),推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè),整體推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量。信息化是實(shí)施預(yù)算管理的重要手段,也是房地產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必由之路。房地產(chǎn)企業(yè)健全預(yù)算管理信息化平臺(tái)可以從搭建硬件平臺(tái)、做好軟件選擇、再造財(cái)務(wù)流程三方面入手,逐步形成適合自身發(fā)展的數(shù)據(jù)平臺(tái)。預(yù)算管理信息化平臺(tái)的建設(shè)將有助于解決房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)出現(xiàn)的工作量大、數(shù)據(jù)延遲、跨地區(qū)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)難共享、歷史數(shù)據(jù)難沉淀等問題。房地產(chǎn)企業(yè)主管部門可繼續(xù)積極創(chuàng)造條件,利用房地產(chǎn)預(yù)算和管理部門信息化公共平臺(tái)來打破各個(gè)業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)之間、項(xiàng)目公司之間、業(yè)務(wù)部門公司與投資項(xiàng)目單位之間對(duì)等性的各種信息壁壘,解決信息數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)信息安全共享,切實(shí)提高企業(yè)預(yù)算編制質(zhì)量和房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力。

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