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淺談企業(yè)財務會計管理中的內控模式及路徑

2023-01-09 10:04:33王曉蓉山西燃氣集團有限公司
環(huán)球市場 2022年36期
關鍵詞:會計人員經營財務

王曉蓉 山西燃氣集團有限公司

近年來,隨著社會經濟的不斷發(fā)展,市場現(xiàn)狀也變得越來越復雜,企業(yè)也面臨著較大的市場壓力,受到環(huán)境市場變化的影響,越來越多的企業(yè)都暴露出了財務管理疏松的問題,甚至還有一部分企業(yè)在進行成本控制和資金核算的會計工作時,還存在著各種問題,企業(yè)想要提升自身核心競爭力,保障自身的可持續(xù)發(fā)展,就需要意識到財務管理內部控制的重要價值,同時還要結合企業(yè)財務管理內控工作中現(xiàn)存的問題制定出行之有效的改良措施。

一、企業(yè)會計財務管理及內部控制的相關概述

財務管理是會計人員在企業(yè)內部進行財務活動時,對企業(yè)發(fā)展進行的經營控制,其中涉及資金、收益、成本等多種因素,會影響到企業(yè)的財務收支、會計核算、資金流向等。在企業(yè)的經營和發(fā)展中,企業(yè)的每一個部門、每一個工程都離不開它??v向分析,企業(yè)的每一次重大的財務決定都必須有財務會計人員的介入。全面的財務核算,使企業(yè)的會計人員對企業(yè)的經營狀況、各業(yè)務、各項目的發(fā)展狀況有了清晰的了解,并能及時地察覺到潛在的危險,減少了潛在的虧損;同時也可以為企業(yè)未來的發(fā)展做出一個合理的財務計劃,使企業(yè)的資本得到充分的使用和投資,進而使企業(yè)得到進一步的發(fā)展。

內部控制就是通過對企業(yè)的經營活動和各部門實施的一系列的監(jiān)控與管理,而這些監(jiān)控與管理都是在企業(yè)內部進行,因而被稱為“內控”。同時,內部控制也應當具有綜合性,應該貫穿于企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),甚至每一項工程中[1]。財務管理內部控制可以使得企業(yè)的經營策略和業(yè)務活動更為合理、客觀。企業(yè)的財務和內部控制就是通過運用科學、合理的方法對企業(yè)的會計信息進行加工、整理和運用于企業(yè)的內部控制。因此,企業(yè)的財務工作包括兩個方面:一是財務會計,二是管理會計。從企業(yè)的觀點出發(fā),不管是財務會計,還是管理會計,都將影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)的內部控制與企業(yè)的經營有關,而財務管理又是企業(yè)的一項重要工作。財務管理不僅是企業(yè)的金融工作,也是整個企業(yè)的經營過程和整體的策略計劃。在進行企業(yè)的財務工作時,要全面地考量企業(yè)的各項經營過程,并要根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略計劃來完成各個環(huán)節(jié)。另外,通過事前規(guī)劃、事中控制和事后評估,可以有效地增強對各類潛在的危險防范,增強對企業(yè)的財政控制。從而使企業(yè)資本使用的合理性得到全面提升,進而增強企業(yè)的財務管理的能力。要提升企業(yè)的財務管理工作效率,必須以會計信息和財務管理為基礎,運用財務管理的方法來實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在對企業(yè)運行的每一個方面進行有效的監(jiān)控和控制,并通過對其所獲得的會計資料進行分析、整理和總結,從而找出存在于企業(yè)經營活動中的各類危險,并采取相應的對策。加強內部管理能顯著提高企業(yè)運行的有效性,確保企業(yè)運作的規(guī)范化。通過加強內部控制,可以把精益化的經營理念融入整個生產過程之中,從而減少由于經營問題造成的經營費用的上升[2]。加強企業(yè)的內部管理,可以深入地剖析企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題,找出其成因,并采取針對性地改進對策,增強其整體效果。

二、企業(yè)會計財務管理及內部控制的重要價值

(一)有利于企業(yè)資金使用效率的提升

企業(yè)設立財務主管和聘用會計人員,其目標在于合理分配和使用企業(yè)的資金,從而確保企業(yè)運作的效率。而財務管理與內部控制,既能夠合理地分配企業(yè)的資本,又能夠顯著地提高企業(yè)資本的利用率,增強企業(yè)資本的盈利。

(二)有利于企業(yè)會計信息質量的提升

同時,加強對企業(yè)的財務管理與內部控制對提高企業(yè)的會計資料的準確度具有重大意義。只有使企業(yè)的財務工作得到高水平的執(zhí)行,才能確保企業(yè)長期穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。如果不能確保企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的真實性,將極大地損害企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。而強化企業(yè)的內部管理,清晰地規(guī)定員工的工作責任和職權,可以減少企業(yè)財務造假等問題的發(fā)生[3]。

(三)有利于企業(yè)資產安全的保障

資產是一個企業(yè)發(fā)展的基礎。不管是輕資產,抑或是重資產,都會直接關系到企業(yè)的發(fā)展。而實施財務管理與內部控制,則能夠運用金融管理工具來對企業(yè)的財產使用和盈利情況進行有效的評估,并運用科學、理性的方法來加強對企業(yè)的資源使用,從而使企業(yè)獲得利益。此外,企業(yè)的財務管理與內部控制也能控制企業(yè)的審批權限、預算、審計、運用財務的手段,從而提高企業(yè)的資產安全性。

三、企業(yè)會計財務管理及內部控制中存在的問題

(一)沒有強烈的財務管理及內部控制意識

當前,許多企業(yè)仍把擴大生產、加強外資等經營理念視為發(fā)展的重點,而忽視了完善的經營理念和經營思路的建設。比如,在企業(yè)的內部資源配置上,企業(yè)把全部的注意力都放在了產品的品質和效益上,而忽略了對市場動態(tài)的研究和對產品成本的研究[4]。

從我國經濟發(fā)展的現(xiàn)狀來看,盡管我國的經濟發(fā)展規(guī)模不斷擴大,經濟發(fā)展的步伐也在不斷地加速,給我國的經濟帶來了空前的發(fā)展機會,但同時也存在著空前的發(fā)展風險。在此背景下,要實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與發(fā)展,除了要注重自身的經營之外,還要注重自身的經營和調節(jié)。然而,在現(xiàn)實的管理實踐中,許多企業(yè)管理意識不強,管理理念不健全,難以運用有效的管理方法來完成企業(yè)的財務管理。如此一來,如果發(fā)生了金融危機,企業(yè)就會一籌莫展,連經營和發(fā)展都會變得困難。

(二)沒有完善的財務管理及內部控制制度

盡管一些企業(yè)對企業(yè)的財務管理與內部控制都有了一定的認識,并且將更多的精力放在了企業(yè)的財務管理與內部控制上,但他們的治理并沒有起到很好的作用。其主要的影響因素是企業(yè)的財務制度和企業(yè)的內部控制制度還處在健全的狀態(tài)[5]。由于我國現(xiàn)行的會計體制不夠健全,因此,我國的企業(yè)會計工作在進行財務管理與內部控制的監(jiān)督時,也就只能在摸索過程中進行。

(三)缺乏高素質的企業(yè)會計人員

在企業(yè)的財務管理與內部控制仍是一個新的觀念。目前,我國的會計人員對此缺乏足夠的了解。另外,傳統(tǒng)的財務思想早已深入人心,要改變其觀念,突破原有的經營方式,則要花費相當?shù)臅r間。然而,由于企業(yè)在人才的培訓上并未花費太多的資金,因此,一些資歷老的會計人員仍然保持著他們的思想觀念,缺乏適應新的工作方式和新的財務管理與內部控制方式。另外,一些員工能對目前的狀況知之甚少,不具備很好的進取精神,不能主動地去學習新時期企業(yè)的財務管理與內部控制方面的知識和技能,沒有與時俱進的提高自身素質與水平。

四、企業(yè)會計財務管理及內部控制路徑

(一)強化企業(yè)領導的管理理念

經營思想和管理思維是一個企業(yè)從事經營活動的基本和先決條件。企業(yè)經營的各項規(guī)章制度與措施均由經營思想與管理思維決定。因此,要加強企業(yè)的財務管理與內部控制,就需要加強其領導者的經營意識,使其具備科學性,并能熟練運用現(xiàn)代的財務管理手段[6]。同時,要實現(xiàn)企業(yè)的內部權力的統(tǒng)一,并在全體職工的監(jiān)督和制約下,提高企業(yè)的經營決策的科學化和整體效率。在當今社會和時代的不斷發(fā)展中,企業(yè)的經營觀念也必將隨之發(fā)生變化。因此,企業(yè)的領導者必須順應時勢,不斷地吸取先進的經營思想,提高自己的經營意識。

(二)優(yōu)化企業(yè)的財務管理及內部控制體系

健全企業(yè)的財務管理與內部控制制度是企業(yè)戰(zhàn)略目的得以實施的重要保障。首先,要加強與金融機構的關系,采取嚴厲的監(jiān)督措施,以保證企業(yè)的金融運行與政府制訂的金融法規(guī)相一致。要想改善企業(yè)的內部控制,必須確保企業(yè)的財務制度具有正當性[7]。同時,必須不斷地改進和實施財務制度,使企業(yè)的資金分配達到最優(yōu),從而保證企業(yè)的運行。其次,要引進國內外先進的技術和思想,以確保企業(yè)財務工作的有效性,改善企業(yè)的內部管理。目前國內有些企業(yè)已建立起了內控制度。沒有建立內部控制制度的企業(yè)可以從其自身的經驗中吸取教訓,并根據(jù)我國的法律法規(guī)、企業(yè)內部的現(xiàn)實和發(fā)展特征,建立相應的內部控制制度。最后,企業(yè)還需要進一步加強對會計人才的財務管理與內部控制方面的訓練,更新會計觀念,提升其職業(yè)能力和綜合能力。

(三)加強企業(yè)會計的教育培訓

要加強企業(yè)的財務管理與內部控制,必須加強對會計人員職業(yè)素質的訓練和培訓。首先,要加強對會計工作的自覺性和工作覺悟,使其形成一種良好的財務管理理念,使其主動參與到財務工作中來。其次,要不斷地改進企業(yè)的財務制度,并把它運用到具體的財政工作之中。最后,要加強對會計人才的專業(yè)知識培訓和全面的質量和財務管理,提高其財務管理與內部控制的質量。同時,要加強對會計人員進行經常性的財務管理培訓,加強對企業(yè)內部控制的認識,積極地了解企業(yè)的內部控制思想和戰(zhàn)略[8]。建立一套行之有效的激勵和懲罰制度,并在財務和內部控制方面做出突出貢獻的人員。對于那些工作業(yè)績不理想的人,要進行有計劃的訓練,直到他們的職業(yè)素質達到他們的工作要求為止。

(四)確保企業(yè)內部產權關系的明確

在確定企業(yè)的內部財產權的前提下,要按照國家的法律法規(guī)建立母子企業(yè)制度,由母企業(yè)來承擔相應的法律義務,從而達到政企分離的目的,從而為企業(yè)樹立起自己的品牌,占領更大的市場份額,提高市場競爭力。另外,母企業(yè)還可以通過投資、收購、兼并等方式,獲得相應的控制權,從而將母企業(yè)的高管從子企業(yè)中抽調出來[9]。

(五)實現(xiàn)財務權利的分級管控

一般情況下,企業(yè)財務管理與內部控制是企業(yè)的一種內部管理方式。這意味著,不同層次的管理者必須有自己的職責和權力,而這種權力是高層管理者無權干涉的,此時底層的管理者則不會插手自己的職責和權力。這種層級控制的管理方式適合于財務機構,它僅要求對其進行更多的控制,而不涉及重大的財務成本的決定和決策的實施,都要劃分給下屬的財政部門。

(六)促進企業(yè)內部財務信息的溝通和反饋

為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應注重對企業(yè)內部的財務資料進行溝通和回饋,使企業(yè)與其他各方面實現(xiàn)良性互動。目前很多企業(yè)在進行內部控制時,都會確保企業(yè)的財務運作與權力系統(tǒng)能夠互相溝通,即所謂的“雙向回饋”。財務信息的傳遞對于一個企業(yè)來說具有十分重大的意義,這與其內部控制的好壞直接相關。如果可以確保企業(yè)的財務信息交流與反饋渠道順暢,那么可以使企業(yè)更好地掌握自身的經營情況,從而實現(xiàn)企業(yè)的財務管理與內部控制效率提升,實現(xiàn)企業(yè)資金消耗的降低[10]。

(七)完善財務管理制度和風險防范管理體系

由于經營活動是以市場為導向的,所以,在進行財務管理與內部控制時,必然要面對各種不同的風險。在進行財務管理與內部控制時,若不能充分地顧及各種風險的影響,就不能確保其工作的完成。另外,企業(yè)在進行財務管理與內部控制的時候,由于缺乏足夠的數(shù)據(jù)信息,無法對將來的發(fā)展進行精確的預測,從而導致了企業(yè)的決策有一定的風險。而在未來,客觀的經濟情況將會對企業(yè)的經營管理產生直接的沖擊。

五、結語

綜上所述,新時期企業(yè)必須強化財務管理與內部控制力度,以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而,由于諸多原因,我國的企業(yè)在財務管理與內部控制方面的作用并不顯著。在此背景下,企業(yè)必須強化管理理念,優(yōu)化財務管理與內部控制體系,加強會計人員的專業(yè)素養(yǎng),以增強內部控制的能力。同時,企業(yè)必須在財務管理與內部控制方面,積極尋求與時代同步的新思路。

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