蔣偉紅

（湖南食品藥品職業(yè)學院）

區(qū)塊鏈是一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，是指由多個區(qū)塊形成的鏈條，能夠依照產(chǎn)生的時間順序?qū)崿F(xiàn)信息的儲存，并完成信息的排列，同時還能憑借數(shù)據(jù)難以篡改以及去中心化兩個特點，進一步提高信息的真實性與可靠性。因此將其運用在高校檔案管理工作中，不僅能夠切實保障檔案信息的完整程度，還可以起到優(yōu)化檔案公共性的作用，實現(xiàn)檔案使用效率的大幅度提升。為了確保后續(xù)提出的區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中的應用對策更具有針對性與適用性，需要對區(qū)塊鏈技術(shù)對于高校檔案管理的影響進行深入了解。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)對高校檔案管理的影響分析

（一）創(chuàng)新檔案屬性保護體系

檔案管理工作的核心內(nèi)容是確保檔案的真實、完整與可靠，當前采用的紙質(zhì)檔案以及電子檔案在本質(zhì)屬性方面都無法得到有效保障，而區(qū)塊鏈作為集多項信息技術(shù)于一身的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以借助疊加效應促進檔案屬性保護機制的創(chuàng)新。在區(qū)塊鏈當中，檔案信息通常以區(qū)塊形式完成在分布節(jié)點的永久存儲，而各節(jié)點之間則主要利用協(xié)議完成通信傳輸，同時各節(jié)點的信息都需要在準入驗證、增刪減改以及維護傳輸過程中得到平臺全部節(jié)點的確認，因此每個節(jié)點不僅需要作為參與者也要作為管理者。在運用區(qū)塊鏈技術(shù)進行高校檔案管理時，一方面要注意該技術(shù)手段能夠通過中心機構(gòu)打造分布式節(jié)點信任關系，以有效約束文件所屬部門的相關行為，徹底杜絕檔案信息的偽造與編造；另一方面，區(qū)塊鏈技術(shù)能夠借助分布式存儲實現(xiàn)檔案信息安全性的增強。區(qū)塊鏈上的每個數(shù)據(jù)都能夠儲存在授權(quán)節(jié)點上，因此各節(jié)點在高度自治的同時也可相互作為備份，這樣當某節(jié)點出現(xiàn)問題時也不會阻礙整個系統(tǒng)的運行，能夠減少信息局部丟失現(xiàn)象，避免中心機構(gòu)在遇到意外狀況時對原有數(shù)據(jù)造成影響，實現(xiàn)信息保管穩(wěn)定性的提升。并且各區(qū)塊可以根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的交易信息完成時間戳的加蓋處理，時間戳能夠作為存在證明，使信息具有可追溯性，所組建的時間鏈表也能使歷史信息更加完整。除此之外，區(qū)塊鏈中的加密算法以及校檢區(qū)塊能夠有效實現(xiàn)用戶之間的信息交互，達到降低信息泄露可能性的目的。綜上所述，區(qū)塊鏈中的時間戳、非對稱加密、分布式存儲等技術(shù)可以為信息的真實性、完整性起到支撐作用。

（二）打造檔案管理新機制

隨著我國科技技術(shù)的不斷創(chuàng)新，檔案數(shù)據(jù)的信息量也在日益增長，社會需求也在逐漸提高，傳統(tǒng)檔案管理方式已隨著時間的推移無法滿足當下信息時代檔案管理需求。比如當社會對檔案信息進行共建共享時，借助分散管理的形式無法實現(xiàn)大量檔案資源的利用最大化，此時需采用區(qū)塊鏈系統(tǒng)，并依照實際情況與設計體系細化為公有鏈、專有鏈以及聯(lián)盟鏈，以此逐漸削弱中心化程度，加強與開放檔案的管理要求契合程度，通過多元化的設計選擇為檔案管理工作的創(chuàng)新提供概念框架。我國著名學者以長江三角洲地區(qū)作為分析對象，進一步探索了適合該地區(qū)的檔案資源共建模式，通過以區(qū)塊鏈作為構(gòu)建基礎，確保該模式具有極強的可信任性以及高擴展效果，使管理實體的分布能夠打破地域空間限制，進而在邏輯層面形成整體。除此之外，檔案部門在得到授權(quán)后同樣可以直接接入鏈中，進而準確契合區(qū)域檔案信息的共建需要。從本質(zhì)上來看，區(qū)塊鏈技術(shù)與眾多檔案管理的工作發(fā)展有著密不可分的關系，因此從業(yè)人員可以依照不同的檔案類型，采取針對性的檔案管理構(gòu)建模式創(chuàng)新管理理念。

（三）重新定位檔案人員

區(qū)塊鏈可以借助共識機制以及智能合約維護系統(tǒng)的正常運行，在去中心化系統(tǒng)當中，由于決策權(quán)處于高分散狀態(tài)，因此各節(jié)點需要采取分布式自我管理的方法。為了實現(xiàn)系統(tǒng)的可持續(xù)運行，可使用特定激勵方式，促進節(jié)點間針對區(qū)塊信息的可靠性達成共識，以此形成數(shù)據(jù)庫自發(fā)維護的有效循環(huán)。當滿足配合條件時，便可自動執(zhí)行任務智能合約程序，實現(xiàn)業(yè)務流程的簡化，提高系統(tǒng)處理速度，優(yōu)化檔案利用效率。目前檔案管理工作通常需要指派專門的管理人員進行各環(huán)節(jié)的監(jiān)督，但由于檔案管理工作產(chǎn)生的問題較為復雜、手續(xù)冗余，交流不夠暢通，使檔案利用過程被大幅度延緩，難以保證良好的工作效率。因此高校需要充分運用區(qū)塊鏈自動化系統(tǒng)運行的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案人員的重新定位，利用智能系統(tǒng)代替人力勞動，使檔案管理者能夠從繁重的工作中得到釋放，由以往的操作者轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)攬全局的管理者，將工作重心從檔案保管方面向檔案價值挖掘方面傾斜。此外，隨著時代發(fā)展，檔案人員的工作職能也在不斷轉(zhuǎn)型、升級，為了更好地適應新技術(shù)的應用環(huán)境，工作人員需要加強新知識的吸收，開闊自身眼界，從而推動檔案工作的創(chuàng)新，創(chuàng)造更多事業(yè)價值。

（四）給予檔案部分全新思考

區(qū)塊鏈技術(shù)與其他新技術(shù)一樣，是一把雙刃劍，其既包含推動社會變革的優(yōu)勢，也具有自身階段性造成的應用局限。不管任何技術(shù)的運用都需要歷經(jīng)長時間的驗證與考驗。首先區(qū)塊鏈技術(shù)應用效果本身缺少大量實踐驗證，因此技術(shù)本身存在的問題與缺陷容易被不法分子利用，存在極高的不確定性；其次區(qū)塊鏈技術(shù)的應用環(huán)境、軟件設施尚不完善，缺少專門的法律法規(guī)約束，各高校的區(qū)塊鏈格式規(guī)范化尚未達標，難以有效保障跨地區(qū)的正常使用；再次該技術(shù)對存儲資源的要求較高，許多高校由于缺少建設資金以及技術(shù)支援，尚未具備開發(fā)能力，難以承擔節(jié)點任務；最后，區(qū)塊鏈技術(shù)的應用仍存在諸多值得思考的地方，比如應采取哪種激勵體系適應檔案工作，怎樣才能使文件在寫入?yún)^(qū)塊鏈之前保持完整，又該如何反映不同檔案的真實歷史關系，如何保障區(qū)塊鏈信息的長期性等，都應當作為區(qū)塊鏈技術(shù)投入到高校檔案管理之前的思考內(nèi)容，這也是促進檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)在需求。

二、在高校檔案管理中采用區(qū)塊鏈技術(shù)的有效對策

（一）通過時間戳提升數(shù)據(jù)的可靠性

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國高校檔案出現(xiàn)了大量學歷造假、科研成果偽造等不良現(xiàn)象，越來越多的不法分子為了追求經(jīng)濟利益，采用極端手段篡改檔案數(shù)據(jù)。為了切實解決此類現(xiàn)象，高校要進一步挖掘區(qū)塊鏈技術(shù)的應用價值，采用時間戳提升數(shù)據(jù)的可靠性，時間戳是指利用數(shù)字簽名技術(shù)形成的數(shù)據(jù)，能夠用于證明原始文件在簽名前便已存在。將其與數(shù)字簽名、數(shù)字摘要相結(jié)合，不僅可以有效識別文字責任者，準確記錄文件形成時間，還能借助哈希值的變化避免文件內(nèi)容、文件形成時間造假，當三者都具有層層防偽保障后，便可最大程度地確保數(shù)據(jù)信息的真實性與原始性。管理人員需要認識到哈希值的設置是時間戳運用的關鍵點，其既能完成文件操作的記錄并根據(jù)時間順序組成鏈式結(jié)構(gòu)，也能將哈希值進行交錯顯示，進而保證區(qū)塊鏈首尾相連，起到牽一發(fā)而動全身的作用。但因為要考慮檔案管理的經(jīng)濟性，所以檔案管理員需要通過區(qū)塊鏈實現(xiàn)檔案形成與保管的全程追溯，借助其不可篡改的特性，避免檔案信息被惡意偽造[1]。

（二）借助免信任打造身份認證系統(tǒng)

高校檔案保管內(nèi)容通常包括學生檔案以及學校干部人事檔案，由于檔案信息與高校發(fā)展有關，因此隱私性相對較高。為了更好地完成檔案對象角色的區(qū)分，需要設置多種權(quán)限，用以避免產(chǎn)生權(quán)限混淆的情況。為此，高校檔案管理人員可借助區(qū)塊鏈免信任技術(shù)建立身份認證系統(tǒng)。免信任架構(gòu)能夠完成價值轉(zhuǎn)移與信任轉(zhuǎn)移，可以在系統(tǒng)多個參與方無須信任彼此的情況下便實現(xiàn)各類交易與協(xié)作。除此之外，區(qū)塊鏈分布式賬本技術(shù)屬于去中心化數(shù)據(jù)庫，主要由多個節(jié)點與物理地址組成，因此不存在單一用戶形成的控制體系，而是要全面遵守特定規(guī)則與共識完成相關操作，既可以進行設備之間的信任，還可利用多種證書在區(qū)塊鏈上完成公證處理，以此形成獲得普遍信任的證書。為此，高?？沙浞掷么颂卣?，建立全員共享的智能身份認證系統(tǒng)，為教師、學生創(chuàng)造區(qū)塊鏈身份證，并確保身份證上包含姓名、電子地址、照片聯(lián)系方式、二維碼、交易編號等信息，從而保證身份證不會出現(xiàn)丟失與篡改，并能夠完成永久記錄。以某地方高校創(chuàng)建的智能身份證系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)個人檔案、登記表、獎懲材料、畢業(yè)登記表等信息的綁定，并利用區(qū)塊鏈實現(xiàn)學生學歷、學籍檔案信息的認證，進一步減少學校人力資源與物力資源的消耗，提升檔案管理的工作效率，推動人才信息的高速流動[2]。

（三）利用分布式保護檔案安全

目前大多數(shù)高校的檔案管理系統(tǒng)為中心化網(wǎng)絡，雖然該管理模式能夠有效應對海量數(shù)據(jù)，但安全防護方面較為薄弱，一旦遭遇網(wǎng)絡入侵或病毒攻擊，容易造成重要數(shù)據(jù)丟失或泄露，甚至引發(fā)網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓，阻礙高校穩(wěn)定發(fā)展。而區(qū)塊鏈分布式賬本技術(shù)可切實解決此類問題。分布式賬本可以理解為由多個節(jié)點完成的交易賬本，各節(jié)點記錄都屬于完整賬目，且每個節(jié)點都能夠利用共識機制實現(xiàn)存儲的統(tǒng)一，從而防止單一記賬被控制。分布式賬本技術(shù)具有一定的去中心化特性，可以將其用于檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工具，使數(shù)據(jù)庫無需依賴中央節(jié)點，也能保證極佳的容錯效果。這樣在智能化數(shù)據(jù)庫當中，各節(jié)點都可以實現(xiàn)相同區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)的保存，并且相關數(shù)據(jù)都能得到及時驗證與維護，以此達到保證檔案信息原始性以及提高區(qū)域鏈環(huán)境檔案安全性的目的。即便某個節(jié)點受到攻擊，整個平臺系統(tǒng)與檔案數(shù)據(jù)都不會受到影響，而高校各歸檔部門也能作為獨立的分布式節(jié)點，形成完整的區(qū)塊鏈總賬本，并對儲存結(jié)果進行正確性驗證[3]。

（四）采用非對稱加密確保信息傳輸安全

非對稱加密技術(shù)是指在數(shù)據(jù)信息的加密過程中采用兩個密鑰，并將其分別用于加密過程以及解密過程，若想完成加密與解密過程，便需要對兩個密鑰進行配對使用，其中一個作為公鑰進行公開處理，而另一個作為私鑰交由發(fā)送人，因此私鑰本身無需對外進行公開。而且公鑰的生成過程具有不可逆特點，所以外人無法通過公鑰完成對于私鑰的推測，這樣便可最大程度確保信息傳輸?shù)陌踩浴Ｔ诟咝n案中可以根據(jù)公開程度分為公開、私有與機密等檔案信息，若檔案之間類型具有一定的異同點，其公開對象與范圍也存在一定的差異性，而通過區(qū)塊鏈技術(shù)既可以有效提高公共檔案的權(quán)威性，還能切實提高私有與機密檔案傳輸?shù)陌踩?。以私有檔案傳輸作為研究對象，當用人企業(yè)發(fā)出調(diào)用高校學生檔案信息的請求后，高校便可通過私鑰進行加密處理之后將檔案發(fā)送到用人企業(yè)，進而保證檔案數(shù)據(jù)信息的真實性，以及檔案內(nèi)容完整性[4]。

（五）使用智能合約執(zhí)行契約關系

智能合約是以可靠性強、無法進行篡改的信息作為構(gòu)建基礎，可以實現(xiàn)預先制定規(guī)則的自動執(zhí)行，并且智能合約能夠涵蓋全部信息，所以互聯(lián)網(wǎng)中的陌生人只有接受數(shù)字化協(xié)議的管制，才可被允許執(zhí)行操作。當啟用智能合約時，便可以阻斷人為干預，如果合同中的任意一方產(chǎn)生違約行為，那么智能合約便可自動保障另一方不遭受損失。該特性還可以應用在高校檔案管理中，為檔案管理提供解決對策。例如，當檔案部門與信息計算企業(yè)簽訂服務器、個人終端的安裝、應用等協(xié)議后，如果形成智能合約，則會第一時間將編制完成的合同條款進行執(zhí)行處理，以此規(guī)范合同雙方行為，并省略以往操作環(huán)節(jié)中的驗收把關、支付等過程，實現(xiàn)時間利用效率的最大化，減少成本支出，優(yōu)化檔案管理及時開展。此外檔案管理人員要注意，在應用智能合約執(zhí)行契約關系時需要充分結(jié)合高校自身的實際財務狀況，確保檔案管理工作有序開展，降低區(qū)塊鏈技術(shù)帶來的運營負擔，促進高校的可持續(xù)發(fā)展[5]。

三、在高校檔案管理中運用區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展建議

（一）把握區(qū)塊鏈與檔案管理之間的實際聯(lián)系

區(qū)塊鏈技術(shù)最初被用于比特幣，之后在金融領域得到實踐，最后才逐步投入到教育、保險等行業(yè)，綜合區(qū)塊鏈技術(shù)的應用可以發(fā)現(xiàn)大多行業(yè)主要將區(qū)塊鏈技術(shù)作為數(shù)據(jù)與歷史記錄的管理方法，由于區(qū)塊鏈系統(tǒng)本身與文件檔案的存儲系統(tǒng)都屬于數(shù)據(jù)記錄結(jié)構(gòu)，因此區(qū)塊鏈的核心便是檔案管理。但許多行業(yè)都是站在業(yè)務活動角度出發(fā)的，對數(shù)字對象的關注力度不足，也沒有站在系統(tǒng)性角度做好數(shù)字對象的管理工作，無法實現(xiàn)對于數(shù)字對象的憑證價值的充分開發(fā)，因此需要進行檔案管理的及時介入，要求相關人員切實把握區(qū)塊鏈與檔案管理的內(nèi)在聯(lián)系，積極開展與軸心機構(gòu)的區(qū)塊鏈項目合作，切實滿足不同主體的實際需要。

（二）了解區(qū)塊鏈與檔案管理之間的融合主次

區(qū)塊鏈技術(shù)與其他信息技術(shù)一樣都是以為人類提供便捷服務為目標所開展的檔案管理革新，也是以推動檔案領域與社會實踐發(fā)展為目的的技術(shù)，因此在探索區(qū)塊鏈與檔案管理的融合過程中應當確立核心目標，明確融合主次。我國檔案管理已經(jīng)經(jīng)過實踐驗證，足以證明智能化發(fā)展的正確性，并且管理模式相對成熟。因此在鼓勵新技術(shù)嘗試的過程中，通常會保留原有管理模式，將其他模式作為補充與輔助，從而達到保留優(yōu)良傳統(tǒng)的目的，最大程度規(guī)避風險因素。而區(qū)塊鏈對于多數(shù)檔案工作來說本身具有一定優(yōu)勢，但對于少數(shù)檔案工作的應用價值相對偏低，例如源頭信息等都需要檔案管理工作人員親自處理。因此站在長遠發(fā)展角度來看，區(qū)塊鏈應當作為現(xiàn)有檔案管理工作的延伸與輔助，推動與檔案管理工作的有機融合，進一步完善操作系統(tǒng)，高效服務于實踐活動。

（三）促進區(qū)塊鏈價值的探索

區(qū)塊鏈的發(fā)展道路較為坎坷，若想保證檔案管理能夠滿足信息時代多樣化的應用需求，便需要正確辯證區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢與不足，充分挖掘其應用價值。除此之外，政府要承擔區(qū)塊鏈發(fā)展引領者的角色，修改相關法律，組建支持新技術(shù)發(fā)展的政策環(huán)境，積極聯(lián)合研發(fā)機構(gòu)與各領域研究力量，成立監(jiān)管機構(gòu)，促進區(qū)塊鏈技術(shù)的本土建設，實現(xiàn)該技術(shù)與檔案管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、結(jié)論

本文通過對創(chuàng)新檔案屬性保護體系、打造檔案管理新機制、重新定位檔案人員等區(qū)塊鏈技術(shù)對高校檔案管理的影響進行分析討論，提出了在高校檔案管理中運用區(qū)塊鏈技術(shù)的有效方法，以期保障高校檔案信息的安全性以及管理效率，實現(xiàn)檔案應用價值的大幅度提升。