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孰強孰弱?郵政快遞末端配送模式優(yōu)劣對比

2023-01-08 17:38芮曉峰
物流技術與應用 2022年12期
關鍵詞:服務半徑便捷性快件

文 / 芮曉峰

江蘇省郵政管理局

近年來,郵政快遞領域末端配送模式層出不窮,新的應用不斷涌現(xiàn)。各類模式究竟孰優(yōu)孰劣?我們不妨從便捷性、安全性和低成本三個角度,對宅遞、智能信包箱、智能快件柜、驛站的優(yōu)劣勢進行全面分析與比較,并提出相應發(fā)展建議。

末端配送關乎用戶體驗、企業(yè)成本,是郵政快遞服務競爭的關鍵領域。在最新一版《快遞服務》國家標準征求意見稿中,對末端配送模式有著精準和形象的分類,主要分為宅遞、箱遞和站遞。

所謂“宅遞”,就是將包裹直接配送到家,請用戶當面簽收?!跋溥f”是將包裹投遞至用戶附近的智能快件柜(信包箱)等智能終端設備,用戶憑取件碼自行取件?!罢具f”是將包裹批量投遞至用戶附近的各類快遞驛站,比如菜鳥驛站,然后由用戶憑取件碼到驛站自行取件。若用戶有特殊需求,也可要求驛站工作人員上門投遞。

這三種分類涵蓋現(xiàn)有的末端配送模式,在企業(yè)服務中的占比不盡相同。以江蘇為例,箱遞約占10%左右,站遞約占25%左右,剩余65%左右為宅遞。當然,這種比例還在劇烈變化之中,遠非最終形態(tài)。對末端配送模式的關注與討論,既能幫助企業(yè)認清自身局限,找到符合自身競爭優(yōu)勢的最佳模式,也有利于從全社會的角度,進行資源整合,提高公共服務的效率,減少社會資源的浪費。

一、明確評價標準

在討論末端配送模式的優(yōu)劣之前,需要先明確評價的標準。依據(jù)郵政法中關于郵政和快遞服務“迅速、準確、安全、方便”的總體要求,以及經(jīng)濟、可持續(xù)發(fā)展的基本經(jīng)濟規(guī)律,我們可將評價的標準分成三個方面:便捷性、安全性和低成本(評價指標體系,見圖1)。

圖1 評價指標體系

其中,“便捷性”是指在用戶可觸及的范圍,能方便地實現(xiàn)相應服務,其評價指標同樣可再細分為服務半徑、服務時間、服務接受度三個方面。服務半徑越小,服務時間越長,服務的便捷度越高。服務的可接受度是指獲取服務對用戶的技能要求,主要是針對無人服務時,智能終端設備對用戶的技能要求,要求越低則服務接受度越高。

所謂“安全性”,可從公共治安、公共衛(wèi)生和信息安全三個細分指標進行衡量。公共治安主要是指提供服務時,可能給用戶帶來的治安威脅。公共衛(wèi)生,則從疫情防控的角度,考慮提供服務時,給用戶帶來的疾病傳染的風險。信息安全則指提供服務時,對用戶名址及電話等關鍵敏感信息帶來的泄露風險。

關于“成本”,可從用戶成本、企業(yè)成本和社會成本三個細分指標進行衡量。用戶成本指用戶獲取服務時所付出的成本,企業(yè)成本是指企業(yè)提供服務時所付出的成本。大部分情況下,用戶成本與企業(yè)成本是對立的,當企業(yè)成本減少時,往往意味著用戶成本增加。但也存在利用其他社會公共資源,同時減少用戶和企業(yè)成本的情況,因而有必要設立社會成本這個指標,用以評價用戶、企業(yè)及利用其他社會資源所付出的綜合成本。

以上三個指標構成評價末端配送優(yōu)劣的主要指標,但這三個指標有可能構成類似于經(jīng)濟學上的不可能三角,即當滿足于其中兩個指標時,第三個指標將無法滿足。比如,當便捷性和安全性得到滿足時,低成本將成為不可能;或者低成本與安全性得到滿足時,將不得不犧牲便捷性。因此,在以此指標來衡量末端配送模式的優(yōu)劣時,絕對的最優(yōu)解并不存在,模式的優(yōu)劣將取決于服務的具體場景和需求。

二、便捷性比較

我們從服務半徑、服務時間、服務接受度三個細分指標,對宅遞、箱遞、站遞的便捷性逐一進行比較。

1.服務半徑

就服務半徑而言,宅遞無疑是最優(yōu)的,因為送貨上門,所以半徑是零。如果以十分制來標示服務半徑的優(yōu)勢,那宅遞得分應當是滿分。

箱遞的情況相對復雜一些,因為箱子既包括智能快件柜,也包括智能信包箱。雖然兩者在功能上差別不大,相比于智能快件柜,智能信包箱只是多了接收傳統(tǒng)信報的功能而已,但兩者在建設、管理、運營方面的差距卻是巨大的。具體來說,智能信包箱是智能快件柜和傳統(tǒng)信報箱的融合創(chuàng)新,在建設和管理上更趨向傳統(tǒng)信報箱。在住宅樓房建設時同步規(guī)劃、設計、建設、驗收,同步交付使用,產權屬于全體業(yè)主。正因為有傳統(tǒng)信報箱的基因存在,承擔了郵政普遍服務的職能,因而在標準上也比智能快件柜更為嚴格和完善。比如,在服務半徑上,江蘇的地方標準就要求智能信包箱“宜放在單元樓下”和“服務半徑不超過300米”。智能快件柜作為純商業(yè)設施,相關標準并沒有服務半徑的要求。企業(yè)在布放智能快件柜時,受空間限制和盈利的壓力,其服務半徑普遍都較大,遠遠超過300米。

站遞則是服務半徑最大的服務模式,因為驛站的業(yè)務量較大,大多服務于數(shù)個小區(qū)。

我們簡單地將上述模式的服務半徑進行歸納,宅遞的服務半徑是以家為單位,智能信包箱的服務半徑是以單元樓為半徑,智能快件柜的服務半徑是以住宅小區(qū)為半徑,而驛站是以社區(qū)為半徑。由此,其得分排序為:宅遞>智能信包箱>智能快件柜>驛站。

2.服務時間

在服務時間上,智能終端顯現(xiàn)出超過人工服務的巨大優(yōu)勢。智能設備可以做到7×24小時全天候服務,而人工服務則受限于工作時長的要求,無法做到全天候。由此,在服務時間上的排序為:智能信包箱=智能快件柜>宅遞=驛站。

3.服務接受度

在服務接受度上,人工服務又表現(xiàn)出遠超智能終端的巨大優(yōu)勢,因為人工服務的對象沒有門檻要求,而智能終端需要用戶掌握一定技能。在這里需要關注的是,智能信包箱與智能快件柜在服務接受度上有一定差異。智能信包箱屬于全體業(yè)主,只服務于業(yè)主,因而可以向業(yè)主發(fā)放身份識別的卡片,提供刷卡取件的服務,在用取件碼進行取件的同時,多了一種取件方式,在服務接受度上高于智能快件柜。由此,其得分排序為:宅遞=驛站>智能信包箱>智能快件柜。

如果我們以十分制為單位,對各項細分指標的排名進行賦分,第一名給10分,第二名給9分以此類推。當出現(xiàn)并列排名時,下一名次空缺,名次相應順延。比如,當出現(xiàn)并列第一時,第二名空缺,下一名次為第三名,賦分8分。賦分僅是定性比較,所以并未給出嚴格評分標準。三個細分指標在重要性上是一致的,因而權重也是一樣的。在定性賦分的基礎上,加總之后有一定的定量比較,從而得出該項指標下該模式的評價結果。安全性指標遵循同樣的評分規(guī)則,下文不再贅述。各類模式在服務便捷度方面的得分,如表1。

表1各類模式在服務便捷度方面的得分

三、安全性比較

接下來從公共治安、公共衛(wèi)生、信息安全三個細分指標,對宅遞、箱遞、站遞的安全性逐一進行比較。

1.公共治安

從公共治安的角度而言,上門投遞的風險是最高的,與快遞有關的惡性刑事案件,幾乎都與上門投遞有關。驛站的安全性則要好很多,但也依然發(fā)生過浙江惡意造謠誹謗等事件。相比而言,面對智能終端設備則沒有這方面擔憂。由此,其得分排序為:智能信包箱=智能快件柜>驛站>宅遞。

2.公共衛(wèi)生

在公共衛(wèi)生方面,智能終端設備不接觸的優(yōu)勢顯而易見,驛站人群混雜,交叉感染的風險最大。其得分排序如下:智能信包箱=智能快件柜>宅遞>驛站。

3.信息安全

在信息安全方面,無論是宅遞、箱遞,快遞員只接觸個體信息,大量信息存儲在快遞企業(yè)或智能終端運營商的云端系統(tǒng),信息泄露的風險不大。而驛站有專門的業(yè)務信息管理系統(tǒng),與快遞企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)對接,大量業(yè)務信息存儲在驛站這個環(huán)節(jié),信息泄露的風險顯著大于其他三種方式。因而,其排序如下:智能信包箱=智能快件柜=宅遞>驛站。

綜合起來,各種模式的安全性得分,如表2。

表2各種模式的安全性得分

四、成本比較

成本比較是一個復雜的課題,正如前面指標體系所列,成本既有企業(yè)成本,也有用戶成本和社會成本。

社會成本是企業(yè)成本、用戶成本以及可能使用到的其他公共服務成本的總和。企業(yè)成本是顯性的,有財務統(tǒng)計,相對容易計算。而用戶成本往往是隱形的,難以計算。這導致在衡量成本時,往往只注重企業(yè)成本,而忽略了用戶的隱形成本,誤將企業(yè)成本當作社會成本。因此,我們在進行成本比較時,需要正本清源,以社會成本作為比較的基礎,而非顯性的企業(yè)成本。

需要說明的是,成本總是與業(yè)務量密切相關的,基于業(yè)務量的差異,單純的成本比較將失去意義,我們這里提及的“社會成本”均指單位社會成本。如前所述,企業(yè)成本與用戶成本多數(shù)情況下是對立的,企業(yè)成本減少意味著用戶成本增加。類似這種情況,我們可以打一個有趣的比喻,用戶與郵政快遞服務點之間的距離,如同一把長度恒定的尺子,包裹在尺子的任何一點交接,都不影響包裹走完全程的長度,唯一受影響的是用戶與企業(yè)之間的成本博弈,用戶走少了,企業(yè)自然需要多走,如果核算成本,會發(fā)現(xiàn)并沒有變化。

社會成本的定量比較是一個異常復雜甚至難以完成的工作,但我們可以嘗試依據(jù)一些基本的原理來進行一些顯而易見的定性分析。與成本密切相關的一個因素是投入,一個因素是產出(也可以理解為生產效率)。當產出相同時,誰的投入少,誰的成本自然就低。同理,當投入相同時,誰的產出高,誰的成本就低。在生產效率的比較上,人工服務的生產效率低于借助于機器的生產效率,這一結論來自一個樸素的認識:即人類的社會生產史其實就是一部生產工具的利用史?;仡欉@一歷史過程,會發(fā)現(xiàn)直接生產是投入最少的,但生產效率也是最低的。以種地為例,不借助任何工具,以手去開挖土地,投入當然是最少的,但效率也是最低的。如果投入鐵鍬等手工工具,投入雖然增加了,但生產效率成倍增加,所以單位生產成本反而會下降。再進化到現(xiàn)在的機械化生產,甚至無人車、無人機,我們會發(fā)現(xiàn)投入在增加,生產效率也在增加,單位成本卻一直在下降。

順著這樣的思路,我們再來分析以下四種末端配送模式:

宅遞不借助于任何工具,類似于以手開挖土地,雖然不需要外界投入,生產效率卻是最低的,所以單位成本反而是高的。站遞沒有借助設備,只是改變了作業(yè)模式。從企業(yè)端來看,效率似乎大大提升。原本在宅遞情況下日投100件包裹的快遞小哥,在站遞情況下可以達到日投500件,甚至更多。但企業(yè)成本的下降,源自于用戶奔赴驛站的隱形成本增加,成本并沒有減少。比較宅遞和站遞,兩者生產效率一致,但對比宅遞,站遞需要額外建設驛站,增加了投入,所以單位成本高于宅遞。

智能終端雖然將投件效率從100件/日提升至300件/日,但用戶奔赴快件箱的隱形成本也增加了。不過智能終端與驛站的區(qū)別在于,不僅僅改變作業(yè)組織,更重要的是利用設備使生產效率提升。這種效率的提升主要體現(xiàn)在兩個方面:一是通過智能終端匹配了快遞員與用戶的時間,省掉因用戶不在家而產生的二次投遞成本;二是就近設置的智能終端,方便用戶在回家時順路拿取快件,從而節(jié)省成本。總體而言,智能終端的社會成本是最低的。

在智能終端中,智能信包箱與智能快件柜的社會成本亦有差別。這種差別主要體現(xiàn)在,智能信包箱是對傳統(tǒng)信報箱的改造利用,相比于智能快件柜,在滿足包裹投遞的同時,保障了傳統(tǒng)信件、報紙等郵件的投遞。從社會投入的角度而言,智能信包箱和智能快件柜的成本投入是一樣的,但智能信包箱相比智能快件柜多了傳統(tǒng)信件、報紙、印刷品等郵件的接收服務功能。在投入一樣的前提下,服務領域得到拓展,因而效率更高,成本更低。

總結起來,四種模式的社會成本排序為:驛站>宅遞>智能快件柜>智能信包箱,我們分別為其賦分為21、24、27、30。

五、結論

我們將四種郵政快遞末端配送模式在便捷性、安全性和低成本方面的表現(xiàn),可以繪制成雷達圖(見圖2),從中可以發(fā)現(xiàn),驛站或是最差的一種模式,無論便捷性、安全性還是低成本,都排名最末。智能信包箱在成本和安全性方面排名第一,便捷性方面稍弱。智能快件箱與智能信包箱類似,但在成本和便捷性方面弱于智能信包箱。宅遞的便捷性最好,可在安全性和成本上弱于智能終端。

圖2 四種末端配送模式對比的雷達圖

在末端模式的選擇上,企業(yè)和用戶有不同立場,主要源自雙方對成本的分擔。而作為政府管理部門,不能放任雙方博弈,完全由市場去做出裁定,而應從社會總體的角度考慮,為末端建設確立清晰的指引和具體的標準。具體來說,在新建住宅小區(qū)和老舊小區(qū)改造時,應大力推廣智能信包箱,在老舊小區(qū)或商業(yè)設施,應為智能快件柜的建設營造好的社會環(huán)境,在智能終端無法普及的區(qū)域應堅持投遞上門,對于驛站的發(fā)展應謹慎觀望,及時規(guī)范。

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