■程星慧
(上海三得農業(yè)發(fā)展有限公司杭州分公司)
業(yè)財融合在企業(yè)財務管理轉型的應用能夠幫助企業(yè)更好的提升財務管理轉型的效率。企業(yè)的財務管理人員通過把業(yè)務活動和財務數據緊密地結合在一起,能夠更快、更準確地分析出目前企業(yè)在運營過程中的一些實際問題,并針對具體的問題采取積極有效的措施,這樣最終企業(yè)的財務管理轉型的效率得以全面提高。另外,財務人員在開展日常財務管理工作的過程中,能夠利用信息技術全面而有效地收集業(yè)務運行信息,財務數據的及時性全面提升。這樣管理者能夠根據最新的財務數據來了解運營狀況。
業(yè)財融合的應用能夠幫助企業(yè)更好的提升財務管理轉型質量。財務管理的轉型的最終目的是為了能夠通過財務管理輔助企業(yè)管理者做出正確合理的經營決策。而業(yè)財融合是把企業(yè)的財務數據與業(yè)務數據緊密地結合在一起,管理者利用業(yè)財融合環(huán)境下的管理數據進行經營決策,更加貼合企業(yè)的實際運營狀況,符合企業(yè)實際需求。因此,在業(yè)財融合環(huán)境下管理者作出的財務管理數據更能夠幫助企業(yè)管理者發(fā)揮其管理意義。在業(yè)財融合背景下,管理者通過財務數據了解業(yè)務運營,這是全面保證財務管理轉型質量的根本。
業(yè)財融合在企業(yè)財務管理轉型過程中的應用能夠幫助企業(yè)全面的提升財務管理的綜合能力。目前,很多企業(yè)開展財務管理的過程中依賴于財務數據,但是財務數據與業(yè)務活動脫節(jié),導致最終的經營數據失真,影響了企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。但是在業(yè)財融合背景下,企業(yè)開展的財務管理能夠更好的輔助管理人員進行經營管理決策,讓更多的管理人員全面的關注企業(yè)的實際運營情況,通過對業(yè)務數據的分析來開展管理方案設計,實現財務管理綜合實力的提升。傳統(tǒng)的財務管理更加傾向于財務數據和財務部門的管理,而在業(yè)財融合背景下,企業(yè)的財務管理綜合實力能夠全面提升,管理者更加傾向于管理財務數據反映出來的財務管理問題,這對于幫助企業(yè)更好地開展內部管理,提升企業(yè)的運營效率和質量都具有非常積極的意義。
目前,業(yè)財融合在企業(yè)財務管理轉型中運用效果不佳,這主要是由于目前很多企業(yè)的業(yè)務活動目標與財務活動的目標不一致,很多企業(yè)的業(yè)務活動是根據業(yè)務活動本身決定下一步的活動目標。例如,生產部門會根據目前的生產狀況制定下一個年度或者季度的生產計劃。而財務活動的目標主要是通過財務數據分析來確認下一季度或者年度的財務目標。二者的目標數據不一致,導致業(yè)財融合在企業(yè)財務管理轉型運用的過程中,經常出現互相矛盾的問題。業(yè)務活動目標和財務活動目標不一致導致最終的業(yè)務活動與財務活動無法實現深度融合,也影響了企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的全面實施。具體業(yè)務部門的人員完全是按照自身的業(yè)務活動目標開展具體工作,而財務活動目標想要落實,需要各業(yè)務部門之間通力配合。由于目標不一致,因此在配合的過程中也經常出現各方面的矛盾,阻礙了業(yè)財融合在企業(yè)財務管理轉型中應用效率。
業(yè)財融合想要更好的應用于企業(yè)財務管理轉型,就必須要依托于信息技術,目前企業(yè)內部的信息共享性比較差,無法滿足業(yè)財融合的需求,導致業(yè)財融合無法真正地幫助企業(yè)更好地開展財務管理轉型。這對于企業(yè)綜合管理能力的提升也造成了非常不利的影響。目前很多企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中,沒有把業(yè)務數據與財務數據實現全面的信息共享。企業(yè)的財務數據是根據業(yè)務活動數據而來的,但是很多的數據沒有全面地體現在企業(yè)的財務信息平臺中。很多生產部門或者其他經運營部門的數據是通過數據匯報的形式反饋到財務部門,財務部門根據具體數據開展財務管理活動。很多企業(yè)在運營過程中,業(yè)務信息無法及時傳輸到企業(yè)的財務系統(tǒng),導致信息不及時,嚴重影響信息處理效果,另外,企業(yè)業(yè)務數據信息的范圍有限,財務管理人員無法通過數據管理掌控整個企業(yè)的運營狀況。因此,信息共享性差成為了阻礙業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中更好應用的阻礙,管理者需要加強針對信息共享的管理,為業(yè)財融合在企業(yè)財務管理轉型中積極意義的發(fā)揮創(chuàng)造良好的條件。
目前,在業(yè)財融合背景下,企業(yè)開展財務管理專項工作的過程中對于信息技術的應用性相對比較差。很多重要的數據信息沒有應用于企業(yè)的財務管理活動中。很多企業(yè)在開展財務管理的過程中更加側重于財務數據的信息收集,對于一些非財務性的相關信息不夠重視,導致數據分析結果更加側重于財務數據信息,而對于影響企業(yè)運營的其他業(yè)務數據信息和市場信息沒有真正的應用于企業(yè)財務管理,導致企業(yè)財務管理范圍受限,影響了企業(yè)財務管理活動的全面提升。企業(yè)內部的財務數據信息只能單方面地反映企業(yè)在經營過程中的一些基礎數據。而一些非財務方面的信息反而能夠幫助企業(yè)管理者更好的認清目前的市場狀況,為企業(yè)經營管理決策提供可靠的數據支撐。但是目前企業(yè)在財務管理過程中一些非財務數據信息的應用深度不足。
無論是財務人員還是業(yè)務人員都需要擁有一定的信息技術,這樣才能在信息化環(huán)境下更好地開展各自的工作,全面提升工作效率與質量,為企業(yè)更好的經營和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。但是目前階段,無論是業(yè)務部門還是財務部門,其整體的信息化技術水平相對比較低。從業(yè)務人員的角度來講,工作人員不適應最新的信息化處理方式。而財務人員對于信息技術處理技術掌握得不夠熟練,導致財務人員在進行財務數據分析整合和應用的過程中,最終信息處理的結果無法滿足企業(yè)經營管理者的管理需求,這種情況下企業(yè)的財務管理轉型步伐放緩。因此,目前階段企業(yè)內部加強工作人員的綜合能力是有效地提升財務管理轉型效率的必經之路。在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)的人力資源能力決定了企業(yè)最終的發(fā)展步伐以及發(fā)展方向,因此作為企業(yè)的管理者必須從思想上重視人員綜合能力,解決目前人員綜合能力低的問題。
企業(yè)想要通過業(yè)財融合提升財務管理轉型效果,必須要保證企業(yè)業(yè)務目標與財務目標一致,只有目標一致才能實現最佳的效果。作為企業(yè)的管理者需要首先明確企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略,把企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略與財務活動和業(yè)務活動結合在一起確認最終的目標。財務管理人員根據確認好的財務活動目標分配具體業(yè)務活動的目標。在落實業(yè)務活動目標的過程中必須要保證業(yè)務活動目標與財務活動目標的一致性,這樣才能夠更好地開展業(yè)財融合。業(yè)務活動部門的工作人員和財務部門的工作人員秉承著一致的工作目標,開展日常的經營活動,為今后整體目標的全面實現創(chuàng)造良好的條件。管理者在設置統(tǒng)一的業(yè)務活動和財務活動目標的基礎上,需要結合企業(yè)以前年度的經營數據,保證最終的目標能夠很好的貼合企業(yè)的實際運營需求。只有這樣,才能夠更好地落實具體的目標,讓工作人員在工作的過程中能夠為了目標而努力,幫助企業(yè)全面實現目標。企業(yè)管理者要把財務目標和業(yè)務目標的實現情況與具體工作人員的績效進行緊密的聯系,這樣才能最大限度提升工作人員對目標的重視,加快目標實現步伐,為企業(yè)財務管理轉型提供可靠的幫助。
企業(yè)為了能夠更好地提升業(yè)財融合在企業(yè)財務管理轉型中的應用效果,需要在內部建立統(tǒng)一的財務信息共享平臺,提升信息的共享性。首先,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的信息共享平臺,實現運營系統(tǒng)全面統(tǒng)一,把業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)緊密地聯系在信息共享平臺上,財務人員能夠隨時地提取業(yè)務數據,保證財務信息更加及時可靠。其次,企業(yè)需要把運營過程中的各方面的數據都統(tǒng)一在財務信息共享平臺中,這樣能夠保證信息的全面性,為財務共享創(chuàng)造良好的條件。在構建統(tǒng)一的信息平臺,管理者必須要求全部數據在信息平臺中實現流轉,這樣才能進一步的擴大財務信息共享平臺的應用深度,保證業(yè)財融合背景下企業(yè)財務管理工作開展的過程中擁有更多的業(yè)務數據體現在財務分析的信息庫中,方便企業(yè)財務管理人員進行財務分析,以數據整合而全面提升及財務報告質量。最后,企業(yè)管理者需要在企業(yè)內部宣傳信息共享的重要性,除了涉及企業(yè)經營決策的關鍵數據,在運營過程中的相關數據必須要實現共享,要求員工打破之前的思想束縛,認識到信息共享對于業(yè)務部門和財務部門帶來的優(yōu)勢作用。
業(yè)財融合的應用是以數據信息為基礎,因此,企業(yè)想要更好的提升業(yè)財融合效果,加快企業(yè)財務轉型步伐,企業(yè)全面的加強對數據信息的應用范圍和應用深度。第一,企業(yè)需要針對目前是數據范圍進行全面地了解,從企業(yè)經營范圍確認數據信息范圍,保證數據信息范圍更加全面。另外,還要把市場信息等其他與企業(yè)運營相關的信息也應用于財務管理決策,這樣能夠全方位地開展對于企業(yè)運營情況的了解,為企業(yè)更好地開展財務轉型提供可靠的幫助。企業(yè)開展數據收集的過程中還要進一步擴大相關范圍,更多的收集市場中的數據信息,通過全方位數據信息收集為管理者作出科學合理的經營決策提供可靠的幫助。第二,企業(yè)應該加強對于數據信息的應用,針對業(yè)務部門的數據信息進行全面的分析,從各種不同的角度分析數據,這樣才能更好地利用信息輔助企業(yè)的管理者進行經營管理決策,實現企業(yè)會計職能從核算職能轉型管理職能,提升企業(yè)綜合管理水平。第三,企業(yè)管理者需要培養(yǎng)自身的數據應用習慣,根據數據作出更加科學有效的經營管理決策,提升數據管理綜合實力,為企業(yè)實現數據化轉型提供良好的環(huán)境。
作為企業(yè)的管理者需要加強針對目前人員綜合能力的重視,在企業(yè)內部積極地開展持續(xù)化的培訓,尤其是要加強針對信息技術的培訓,制定相關的課程,要求全體工作人員嚴格按照企業(yè)的既定培訓目標開展學習,并針對具體的學習成果進行考核。只有這樣,才能最大限度地提升工作人員對于信息技術的重視,全面提升企業(yè)整體的信息化綜合的水準。其次,為了更好地提升人員的綜合實力,企業(yè)也需要把綜合素質與工作人員的績效掛鉤,通過績效考核來提升工作人員學習其他方面技能的積極性,保障企業(yè)管理者在業(yè)財融合背景下,能夠更好地開展財務管理轉型。最后,企業(yè)應該設置積極學習的企業(yè)文化,這樣企業(yè)才能在高速發(fā)展的市場經濟環(huán)境下獲得更好的發(fā)展,為企業(yè)今后發(fā)展提供良好的條件。
通過針對目前業(yè)財融合在企業(yè)財務管理轉型中的應用情況分析,發(fā)現了企業(yè)財務管理過程中存在業(yè)務活動目標與財務活動目標不一致、信息共享性差、數據信息應用范圍有限和人員綜合能力低的情況。針對這些問題提出了統(tǒng)一目標、共建信息共享平臺、強化信息應用、提升人員綜合能力的具體應對措施,希望能夠幫助更多的企業(yè)管理者全面提升內部綜合管理實力。業(yè)財融合不僅能夠幫助企業(yè)更好的實施財務轉型,同時還能幫助業(yè)務部門更好的分配任務,提升業(yè)務工作人員的工作效率。在業(yè)財融合環(huán)境下越來越多的企業(yè)管理者利用業(yè)財融合實現對于業(yè)務活動與財務活動的全面管理,很好地加快了企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現步伐。