宋爽
(交運集團有限公司,山東 青島 266000)
從集團公司發(fā)展宗旨角度進行分析,其主要是通過對企業(yè)各種現(xiàn)有資源的整合,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和發(fā)展質量穩(wěn)定提升的目標。針對財務、技術、人力等類型的資源進行合理化配置,在完成既定生產(chǎn)目標的基礎之上,提升企業(yè)在市場上的競爭力和核心地位,以此幫助集團公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的發(fā)展目標。在此過程中,財務管理作為一項極為重要的內(nèi)容,在企業(yè)核心競爭力的提升過程中彰顯出了突出的優(yōu)勢。在企業(yè)運營過程中,隨著其發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,財務管理方面的問題也愈發(fā)明顯,這就需要借助科學化的手段進行針對性解決。
從集團公司財務管理內(nèi)涵的角度進行分析,其中主要包含了資金籌集、投放、消耗以及收入和分配等多個部門、多個環(huán)節(jié)的內(nèi)容。在企業(yè)發(fā)展和運行的過程中,財務管理始終發(fā)揮了重要作用。如果可以借助財務管理的積極作用,實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展目標的合理規(guī)劃,則可以從宏觀角度上協(xié)調和控制企業(yè)的各項資金投入與支出,從而完善企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
對于企業(yè)而言,資金流是其生命線,其在很大程度上影響企業(yè)是否可以實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,甚至在部分企業(yè)中,資金流還會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的決定性作用。在集團公司逐步發(fā)展壯大的過程中,不僅需要做好日常的基礎經(jīng)營工作,還需要做好融資工作,融資工作也決定了企業(yè)是否可以獲得維持發(fā)展所需要的資金。當擁有了充足的資金作為保障性條件之后,才可以為后續(xù)投資、生產(chǎn)和經(jīng)營活動創(chuàng)造良好條件。綜合相關調查和研究可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)資金籌集規(guī)模和其發(fā)展速度之間呈現(xiàn)出了較為明顯的正相關關系。換言之,如果企業(yè)所具備的資金籌集規(guī)模較大,則可以進一步提升其發(fā)展速度。相反,如果企業(yè)資金籌集規(guī)模較小,則會在某種程度上限制其健康發(fā)展。在資金籌集過程中,所包含的內(nèi)容相對較多。具體來看,囊括了授信評級、融資主體、融資工具等多方面內(nèi)容。對于財務管理人員而言,更是需要對各項內(nèi)容進行統(tǒng)籌性規(guī)劃和綜合性考慮。
資金投放是集團公司發(fā)展中的一項重要內(nèi)容。從資金投放角度出發(fā),重點考慮的是錢應該如何花、花在哪里,即企業(yè)投資行為如何開展的問題。對于投資行為而言,其類型是多種多樣的。不同類型的企業(yè)在發(fā)展時所需要面臨的市場環(huán)境不同,所需要完成的任務也會呈現(xiàn)出一定的差異。對于具有一定發(fā)展?jié)摿Φ男∥⑵髽I(yè)而言,其應該重點解決降低風險的問題,可以采取橫向一體化戰(zhàn)略措施,與其同行業(yè)的競爭者聯(lián)合,從競爭走向競合,并且逐步減少在經(jīng)營活動中存在的各種風險問題。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),降低風險,實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化都是其始終追求的目標。在這種極致投資理念的影響下,應該綜合考慮回報率、回收期、資金規(guī)律等多部分的內(nèi)容,從宏觀角度上進行考慮,做好全面規(guī)劃。
資金常規(guī)管理是財務管理工作中一個重要的組成部分,如果企業(yè)建立了完善的管理制度,則可以為后期管理工作的有序開展創(chuàng)造良好條件。針對該部分內(nèi)容來看,集團公司需要借助完善的管理制度確保企業(yè)各項資金的有序應用,將整個財務活動中可能涉及的各種內(nèi)容、各個環(huán)節(jié)納入其中,實施統(tǒng)籌控制,分析并找出企業(yè)管理工作中可能存在的漏洞。同時,不同部門所需要完成的工作任務不同,其工作重點也存在一定的差異。對此,需要根據(jù)企業(yè)所制定的管理制度,形成系統(tǒng)、規(guī)范的工作流程,并進行試行測試。唯有在通過試行階段的測試之后,才可以將財務流程完全應用到財務管理軟件的運行過程中,形成一種較為系統(tǒng)性的信息化管理系統(tǒng),以此提升最終的管理質量和效率。
當完成前期各項經(jīng)營活動之后,財務人員需要進行最后的利潤呈現(xiàn),判斷和評價此次經(jīng)營活動。在最終分配權方面,應該屬于投資者。對于大型集團公司而言,借助利潤分配權的確定和使用,可以在一定程度上起到激勵性作用。在此過程中,可以融合股權激勵、模擬股權等相關形式和內(nèi)容,建立一種較為完善的獎勵分配機制。對于經(jīng)營骨干人員而言,該機制有利于調動他們自覺參與企業(yè)各項經(jīng)營和管理工作的積極性,并且逐步成為企業(yè)的“主人”,為企業(yè)健康發(fā)展貢獻自己應有的力量。在工作積極性逐步提升的過程中,企業(yè)所獲得的利潤也會得到逐步增長。對于投資者而言,該機制會為他們帶來更多的利潤。但需要注意的是,此時又會生成一個新問題,便是關于如何開展財務管理工作的問題。除此之外,若想更好地提升最終管理質量,需要考慮到財務管理中還包含債權人、銀行等潛在投資者的工作行為所產(chǎn)生的影響。潛在投資者需要從企業(yè)實際發(fā)展情況出發(fā),對于企業(yè)實際運行狀況、債券水平、盈利能力以及管理水平等多方面內(nèi)容進行綜合性考慮,并確定是否適合開展投資活動。在當前階段,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)認識到財務分析和報表管理工作的重要性,并將該部分工作內(nèi)容提升到相對重要的位置,對于企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生了積極的推動作用。
若想提升財務管理質量,確保其中不會出現(xiàn)漏洞,則需要充分借助和發(fā)揮權利分割手段的作用。從集團公司發(fā)展特點來看,其規(guī)模相對較大,在財務管理中包含的內(nèi)容較多。財務管理人員除了需要完成日常的管理工作之外,還應該加強對審查監(jiān)督工作的重視。為有序推動審查監(jiān)督管理工作的開展,集團企業(yè)往往會成立審計部門、財務評價部門、監(jiān)察部門等一系列具有特殊管理職能的部門,以此達到監(jiān)督和規(guī)范財務管理工作的目標。在整個過程中,最為重要的便是對管理制度進行有效落實。如果在具體工作中發(fā)現(xiàn)其中存在任何紕漏或者發(fā)生問題的可能性,都應該及時糾正。
本文針對部分集團公司的實際運營情況和發(fā)展狀況展開了詳細的調查和分析。結合研究結果來看,集團公司的發(fā)展規(guī)模相對較大,一般而言,母公司和子公司不會處于同一地區(qū)或者相同范圍之內(nèi)。在這種情況下,公司所使用的核算工具、核算方式以及財務信息的報送模式等便會呈現(xiàn)出較為明顯的差異,從而導致了最終財務報表發(fā)送時間不統(tǒng)一的現(xiàn)象。對于公司管理層而言,無法在第一時間準確判斷各個子公司的運行狀況,便無法從整體上作出準確的發(fā)展規(guī)劃,使得決策滯后性的弊端較為突出。
就目前財務管理中所包含的內(nèi)容來看,財務管理人員往往隸屬于成員公司,由總公司的管理者對成員公司的工作人員進行直接負責和管理。當前背景下,社會競爭越來越激烈,集團公司在成立后,需要母公司從整體性角度出發(fā),建立系統(tǒng)性、完善性的整體規(guī)劃和目標,對于子公司的工作人員進行科學化管理,在最大程度上調動全體工作人員的積極性和參與性,從而為集團企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。但需要注意的是,因為管理體系還不夠完善,許多集團公司中母公司對子公司人員進行管理時,僅強調對高層人員的管理。在市場需求和競爭逐步擴大的過程中,部分子公司為了盲目實現(xiàn)發(fā)展目標,甚至會利用一些非法手段完成財務報表的制作工作,從而出現(xiàn)了會計信息失真的現(xiàn)象。子公司配備的財務人員中還呈現(xiàn)出業(yè)務水平和專業(yè)能力參差不齊的問題,在專業(yè)技能方面,工作人員之間的差異相對較大,限制了子公司的長遠發(fā)展。
許多集團公司在制定發(fā)展目標時,僅是從短期競爭角度出發(fā),強調市場驅動性作用對于子公司的影響。在此過程中,往往會忽視子公司全面性、綜合性發(fā)展因素的影響。母公司在管控子公司資金方面,仍呈現(xiàn)出力不從心的現(xiàn)象,難以實現(xiàn)集中管控。
為更好地推動財務管理工作順利開展,使財務管理工作的積極作用得到最大限度的發(fā)揮,集團公司應該結合自身實際情況,建立一套相對系統(tǒng)、完善的管理體系,實現(xiàn)過程管理最優(yōu)化的目標。在此過程中,應該將預測、決策、執(zhí)行監(jiān)督、考核等多方面內(nèi)容納入其中,結合不同工作的具體實行情況,合理劃分職責登記,確保責任能夠落實到具體行動中,不斷提升管理效果。對于管理人員和領導人員,也需要提高對自身工作的重視度。從中心環(huán)節(jié)出發(fā),確保整個管理層可以對管理工作形成正確認識,針對于現(xiàn)階段管理工作中呈現(xiàn)出的各種問題,以及現(xiàn)有工作內(nèi)容進行不斷優(yōu)化。從宏觀角度出發(fā),實現(xiàn)對財務過程的全面化管理,以此反映出集團公司在日常經(jīng)營活動中的各種狀況。在科學技術快速發(fā)展的過程中,其優(yōu)勢也可以得到彰顯并應用到財務管理工作中。例如,可以借助計算機技術、信息化技術的優(yōu)勢,提升數(shù)據(jù)和信息的準確性、科學性、有效性,為決策工作的有序開展創(chuàng)造良好條件。
當集團公司開展財務管理工作時,應該提高對全面預算管理工作的重視度,并確保該部分工作的積極作用可以得到最大限度的發(fā)揮。為了更好地提升財務預算管理水平,集團公司需要加強財務管理部門和其他各個部門之間的聯(lián)系與互動。當完成該部分工作時,便可以實現(xiàn)部門之間的相互監(jiān)督,提升財務預算管理的質量。同時,需要結合集團公司的未來發(fā)展目標、現(xiàn)階段發(fā)展中的問題,制定科學、合理的財務預算管理制度,實現(xiàn)全過程的有序管理。對于預算管理工作的執(zhí)行情況,應進行定期展示。具體來看,在完成事前工作時,需要嚴格遵守各項管理要點,嚴格貫徹落實上級部門提出的各種目標,嚴格把控好每一關卡,減少不必要問題的發(fā)生。在事中控制方面,需要強調負責人的工作職責,針對基層部門在運行和工作中可能存在的問題,提前制定好各種管理措施,通過定期、不定期管理和追蹤的方式,了解財務預算的整體執(zhí)行情況。如果在管理工作中出現(xiàn)了任何意外狀況,都需要針對問題所呈現(xiàn)出的特點、產(chǎn)生的原因,進行綜合性分析和調查,在今后工作中減少該方面問題的產(chǎn)生。在事后總結方面,需要對事前、事中各項工作的開展進行考核、分析,并提出改進措施等。
針對集團公司資金管理方面的內(nèi)容,可以從以下3 個角度開展:
首先,需要加強對資金統(tǒng)收統(tǒng)支管理的優(yōu)化。當具體實施財務管理工作時,需要重視資金統(tǒng)收統(tǒng)支工作的影響,將資金進行集中化處理,提升利用效果。部門之間也應該加強協(xié)調和交流,進一步發(fā)揮出資金統(tǒng)一調度的優(yōu)勢,緩解當前階段面臨的資金流動不暢的問題。其次,需要完成內(nèi)部銀行的構建工作。從縱向角度進行分析,內(nèi)部銀行可以說是整個資金流控制活動的中心環(huán)節(jié)和關鍵性內(nèi)容,可以實現(xiàn)對各個單位、部門的集中化管理。最后,需要結合集團公司的實際發(fā)展狀況,設立統(tǒng)一化的結算中心。集團公司可以從整體角度出發(fā),對企業(yè)資金、資源進行統(tǒng)一化調度和處理,如果出現(xiàn)違規(guī)銀行賬戶,則應該對其進行取消處理。
如果在集團公司運營過程中可以有效發(fā)揮垂直化管理模式的積極作用,有利于在一定程度上調動和提升最終的財務管理成效。針對該部分工作中可能包含的各種內(nèi)容,展開針對性培訓和教育活動,確保財務信息的準確性、公正性得到充分反映。加強對績效管理工作的重視,可以有效緩解集團公司所面臨的監(jiān)督失效問題。對此,集團公司的各個部門應該將績效、責任等內(nèi)容進行結合,對于部門工作人員各項工作的執(zhí)行情況,進行綜合性考察和監(jiān)督管理,從而實現(xiàn)優(yōu)獎劣懲的目標。在此過程中,針對企業(yè)在財務管理工作中由操作不規(guī)范、資金非法使用引發(fā)的問題要加強重視,提前制定好解決對策。為改善集團公司對子公司財務執(zhí)行情況控制約束力度不夠的情況,在確定集團公司財務管理工作模式之后,需嚴格按照規(guī)定標準針對各個子公司進行監(jiān)督、管理和控制。
綜上所述,集團公司在今后的發(fā)展過程中,需要著重考慮財務管理工作對企業(yè)產(chǎn)生的影響,結合現(xiàn)階段發(fā)展中所呈現(xiàn)出的各種問題,提出針對性的解決措施,從而為集團公司的穩(wěn)定性、持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎。