李 濤,唐 宇,張守軍
(1 長春工業(yè)大學經濟管理學院 吉林 長春 130000)
(2 國網吉林省電力有限公司 吉林 長春 130000)
電力物資的供應涉及了供應商、上下游企業(yè)以及配送商等多個方面。因此,本文對電力物資供應展開分析,并對如何在規(guī)定的時間內將正確的電力物資,運輸?shù)脚渌偷攸c,是當前電力單位所需要研究的問題。而傳統(tǒng)電力物資管理模式,一般主要依賴于人工模式和電話形式等,實現(xiàn)對電力物資的跟蹤。雖然該類型的方式,從一定程度上使得電力物資供應交流障礙得到相應的緩解,但是卻缺乏了對電力物資供應的全面、全流程的監(jiān)控。所以,本文選擇利用智慧供應鏈,實現(xiàn)信息流、物流和資金流等三個方面的無縫對接,以此設計了一個電力物資監(jiān)控平臺。該平臺的設計,能夠有效解決信息孤島問題,從根本上使得物資供應鏈效率問題得到解決。同時,該平臺的設計在可視化技術的支撐下,還使得電力物資供應的過程變得透明化、效率化,讓用戶實時地掌握物資供應的狀況[1]。
智慧供應鏈首先是一種結合了現(xiàn)代化信息技術、供應鏈管理理論等方面,集成了智能、網絡、自動化以及協(xié)同化技術為一體的綜合集成系統(tǒng)。該供應鏈可以有效保障整體供應鏈中所有人員均可以在信息流方面、物流方面和資金流等方面實現(xiàn)無縫對接,有效解決了單位信息不對稱的情況。其次,智慧供應鏈擁有更強的滲透性和可擴展性,達到降本增效的效果,推動供應鏈的工作效率得到提高。而基于智慧供應鏈設計的電力物資監(jiān)控平臺,能夠使得物資的運力變得透明化,使得電力物資保障的準確性得到提升[2]。
針對電力物資監(jiān)控平臺的設計,首先需要正確了解電力物資管理的重要性。電力物資管理工作不僅涉及電力工程施工、成本管理方面,還與安全生產方面有著一定的聯(lián)系。因此,想要進一步加強電力物資的管理,只有不斷地提高管理工作效率,加強對電力物資采購供應全過程進行全面的監(jiān)控,這樣一來才能夠有效促進電力單位的物資供應變得更加合理和高效。其次,傳統(tǒng)的電力物資管理系統(tǒng),只實現(xiàn)了對物資采購、履約以及物資入庫等方面的相關流程管理。所以,存在對每個環(huán)節(jié)跟蹤機制不足的情況,且無法充分滿足智慧供應鏈的相關要求。基于此,為了進一步滿足電力物資供應的需求,本文利用智慧供應鏈來對電力物資供應的整體過程進行監(jiān)控,以此希望可以實現(xiàn)對電力物資供應的管理流程進行動態(tài)監(jiān)控。這樣不僅可以促進電力單位的管理效率得到提高,還可以有效保障國電單位的電網升級[3]。
電力物資監(jiān)控實際應用方面為出發(fā)點,首先對監(jiān)控平臺設計的目標進行確定,以此為電力物資監(jiān)控、物資日常供應以及風險控制等方面的管理提供相應的支撐。其次,需要設計應急供應監(jiān)控功能,這樣一來可以幫助電力單位按照網絡、省級或者市級等維度對電力物資需求的情況進行實時展示,以及對企業(yè)的庫存狀況進行實時了解,從而促進單位應急物資供應的統(tǒng)籌能力得到提高。同時,針對電力物資監(jiān)控平臺的設計,可以根據實際需求設計相應的移動APP,這樣一來可以使得管理人員可以借助手機移動端或者其他終端既可以實現(xiàn)對電力物資的供應全過程進行監(jiān)控和查詢。
3.2.1 平臺架構設計
基于智慧供應鏈的電力物資監(jiān)控平臺設計,主要由項目物資監(jiān)控功能、信息服務功能以及庫存物質監(jiān)控功能和指標監(jiān)控功能等4 個方面構成。具體見圖1所示。結合電力物資監(jiān)控平臺的需要,在該平臺設計過程中,需要構建相應的物資供應全過程跟蹤機制,這樣一來可以利用信息平臺的可視化功能監(jiān)控,充分地對電力物資供應的過程進行了解,從而為電力物資供應的高效管理和集中管理等提供幫助[4]。
圖1 基于智慧供應鏈的電力物資監(jiān)控平臺框架設計示意圖
3.2.2 電力項目物資供應監(jiān)控
電力項目物資主要包含了單位的年度投資計劃所設計的相關項目,如基建項目、技改、大修項目以及信息化建設等方面所需要的物資采購。而物資監(jiān)控的對象一般指的就是項目物資的物流情況和資金流動情況等。同時,針對物資監(jiān)控功能的設計需要具備可以監(jiān)控對象數(shù)據進行可視化顯示以及對物流異常經開進行自動報警處理。此外,針對電力項目物資供應監(jiān)控功能的設計,主要分為5 個方面:電力物資規(guī)模數(shù)據的監(jiān)控、物資供應進度監(jiān)控、物資支付進度監(jiān)控、庫存物資監(jiān)控、物資供應流程監(jiān)控等。從電力物資監(jiān)控的權限方面來看,可以將其劃分成網絡、省級和地級等三個等級,來分別實現(xiàn)對自身范圍中的電力物資進行監(jiān)控。具體見圖2所示。當省級或者地市級的管理人員在接收到平臺預警的工單之后,就需要及時地向相關負責人進行反饋處理,然后處理完成的結果通過平臺上傳到平臺中,進行確認和預警工單關閉等操作。而上游的供應鏈中心可以及時地對電力物資監(jiān)控平臺中的異常情況進行有效識別,這樣一來管理人員就能夠通過平臺實現(xiàn)對電力物資的運輸全過程進行前面的監(jiān)測和預警,以此為物資的安全運輸提供保障[5]。
圖2 項目物資供應監(jiān)控流程示意圖
3.2.3 閑置庫存物資監(jiān)控
針對此功能的設計,實現(xiàn)了對電力單位庫存中閑置的電力物資進行可視化監(jiān)控和存儲情況進行統(tǒng)計和管理。同時,也可以結合電力單位當中的不同職能部門或者電力物資的類型、建設項目的種類等方面進行有目的性和針對性的統(tǒng)計分析。也可以根據電力單位閑置的物資狀況,對其相關數(shù)據進行綜合性分析,以此可以促進電力單位對閑置物資的管理能力得到進一步的提升,從而為電力物資監(jiān)控平臺的提供數(shù)據方面的重要支撐。此外,庫存物資一般指的是電力單位所存儲的物資或者報廢的物資、施工項目所需要的物資等。針對庫存物資的監(jiān)控,一方面主要實現(xiàn)了對電力單位儲備的物資運作流程以及數(shù)據和指標等多個方面的監(jiān)控,另一方面實現(xiàn)了對單位閑置的物質、報廢的物質等規(guī)模數(shù)據方面的監(jiān)控。因此,針對該功能的設計,主要由庫存數(shù)據監(jiān)控功能、倉庫布點功能以及儲備物資補倉需求數(shù)據監(jiān)控和儲備物資服務質量、物資供應流程監(jiān)控以及應急物資供應等7 個方面的管理。
3.2.4 采購儲備供應監(jiān)控
采購儲備供應的監(jiān)控功能設計,需要滿足計劃明細申報項目為統(tǒng)計維度,通過將審批完成的計劃時間為統(tǒng)計審核的時間設置節(jié)點。以此對單位的年度累計數(shù)值、各個月份具體申報情況與數(shù)值等方面進行統(tǒng)計,如已經完成的情況、儲備物資的申購、已經中標和已經完成合同簽訂、到貨和供貨完成等狀況的統(tǒng)計。同時,在統(tǒng)計時還需要進一步明確細化電力單位申報的物資情況。然后將具體情況上報給下游部門,以此保障其統(tǒng)計工作的精確性[6]。
3.2.5 績效指標監(jiān)控
績效指標監(jiān)控功能設計,一般指的是對電力物資區(qū)域的業(yè)務完成狀況所統(tǒng)計的數(shù)據信息。根據國家電網中心的統(tǒng)一指標體系要求,需要實現(xiàn)對網、省級、地市級以及地方區(qū)域的物流平臺中各級所完成的相關業(yè)務情況進行統(tǒng)計和計算分析。而績效指標監(jiān)控的設計由2 個部分構成:自定義指標報表功能和關鍵指標報表功能。而在現(xiàn)代化技術的限制與管理需求之下,本文將電力物資的管理指標設置成:物資需求計劃準確流率以及物資特殊需求采購率、電力物資采購集中率、合同簽訂時效以及準時供貨的情況、單位儲備的金額比例和閑置物資的再次利用效率等多個方面對績效指標進行全面的監(jiān)控[7]。
基于智慧供應鏈的電力物資監(jiān)控平臺設計中,業(yè)務單據辦結效率的監(jiān)控功能設計。主要實現(xiàn)了對電力單位當中的關鍵業(yè)務與單據審批的辦理和結算等效率方面的統(tǒng)計。同時,可以將業(yè)務單據辦結的單據類型劃分成10 類型,具體見表1所示。
表1 業(yè)務單據審批表統(tǒng)計分析
通過在電力物資監(jiān)控平臺當中,建設一個專項分析的板塊,不僅可以實現(xiàn)對大量數(shù)據信息進行綜合采集分析,還能夠根據數(shù)據的記錄和現(xiàn)有的相關數(shù)據進行對比分析,從中發(fā)現(xiàn)物資供應過程中監(jiān)督時存在的問題。以此為監(jiān)控管理人員的追根溯源提供便利,并根據存在的我那天進行預防性風險防控點配置,從而可以有效避免事故的發(fā)生。此外,利用大數(shù)據平臺,可以及時地發(fā)現(xiàn),電力物資供應運輸過程中存在的異常情況和涉及的相關信息,真正地實現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)問題,及時處理問題。同時,利用該平臺工作人員可以對平臺之中已發(fā)生的預警事件和異常情況事件等發(fā)生的頻率進行全面分析,從而得到相應的變化趨勢,為后期電力物資監(jiān)控管理提供幫助。
在電力物資運輸時進行監(jiān)控,可以通過對電力物資的狀態(tài)情況進行全面監(jiān)控,比如針對運輸過程當中物品受到的沖擊、振動或者物品是否發(fā)生顛倒、傾斜等情況,進行全面的監(jiān)測、控制和記錄等操作。同時還可以實現(xiàn)對運輸物品的跌落情況進行分析。然后利用多傳感器,結合電力物資的運輸情況與標準質量等,進行不同類型的監(jiān)控指標配置[8]。
針對物資運輸?shù)谋O(jiān)控信息反饋中應用,首先電力物資監(jiān)控信息反饋時重要的一個方向,同時還包含了對所監(jiān)控的物資信息進行展示等。一般主要變現(xiàn)為三個方面:從第一個方面來看,需要積極做好實時數(shù)據顯示的準備;從第二個方面來看,需要對電力物資供應的歷史信息進行全面的統(tǒng)計和查詢;從第三個方面來看,需要將電力物資的歷史存檔情況和實時監(jiān)控兩者進行有機結合在一起。這樣一來,可以充分保障電力物資監(jiān)控平臺在應用過程當中,客戶實現(xiàn)對相關運輸信息進行及時的反饋。如果,相關運輸信息超過了監(jiān)控平臺設置的指標,平臺就會及時地給出相應的報警信號,這時監(jiān)控人員就可以根據報警信號,從中找出物資運輸過程中存在的問題,并及時給出相應的接觸方案,這樣一來既有效保障了電力物資運輸?shù)谋O(jiān)控指標質量,還能夠將其監(jiān)控得到的信息傳輸?shù)奖O(jiān)控中心[9]。
電力物資監(jiān)控平臺的設計,要具備遠程指揮能力和快速響應功能。如果有必要可以根據實際需求由專家進行指揮,以此提高物資供應的效率。此外,電力單位需要加強對電力物資運輸?shù)墓芾硭胶臀镔Y運輸過程中的質量管控等多個方面的能力提升進行重視。這樣可以有效避免電力物資在供應運輸時不必要的問題出現(xiàn)。具體見圖3所示。
圖3 電力物資監(jiān)控平臺實物布局示意圖(僅參考)
綜上所述,本文基于智慧供應鏈設計了一種電力物資監(jiān)控平臺。并對該平臺在電力工程建設過程中的應用進行了分析。經實踐證明該平臺的設計能夠有效促進電力物資監(jiān)控質量和管理能力等方面的提升,從而保障了電力物資供應的安全性。同時,電力物資監(jiān)控平臺的設計,以電網數(shù)據中心為基礎,引入了先進的可視化技術和數(shù)據采集技術,這樣一來不僅降低了電力物資供應的復雜化度,還解決了信息平臺與業(yè)務平臺兩者之間的不足,使得電力單位的管理效率得到進一步的提高。