李義珠
(山西省懷仁市供熱保障中心,山西 懷仁 038300)
自古以來,我國都熱衷于基礎(chǔ)設(shè)施的修建,從古代修建長城、打通京杭大運河到近年修好的港珠澳大橋,這些巨大的工程無不令人贊嘆。與古代基建犧牲大量的人力不同,如今的建筑項目已經(jīng)有了很大的進步,不僅需要投入巨額的資金,使用一流的建筑機械,還需要有走在世界前沿的項目管理水平。建筑行業(yè),是我國的一項傳統(tǒng)行業(yè),建筑企業(yè)帶動整個鏈條中的企業(yè),如鋼鐵、煤炭、物業(yè)等企業(yè)同步發(fā)展,同時帶動了就業(yè),增加了人們的收入,帶動了GDP的增長,起了特別重要的作用[1]。然而,隨著市場的需求、群眾的需求不斷的變化,自有資金和國有資金不斷涌入,建筑企業(yè)的競爭也變得越來越激烈,企業(yè)要想在競爭中存活并取得更大的發(fā)展利益,就要不斷更新管理模式。其中,作為建筑企業(yè)主營業(yè)務(wù)的項目管理方法的優(yōu)化是改良企業(yè)管理水平、增加企業(yè)收入,使企業(yè)良性發(fā)展的重要方法。這是一項繁雜的系統(tǒng)工程,與發(fā)達國家對比、參照可以得知,大部分企業(yè)對項目施工現(xiàn)場管理的重視度還不夠。
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟在世界經(jīng)濟體系中所占比例也越來越大,建筑項目勢必也已經(jīng)走出中國的大門,進入了全世界人民的視野,不管是對第三世界國家的援助性建設(shè)活動,還是參與發(fā)達國家的房屋修建工作,都讓世界人民看到了我國建筑企業(yè)的成長和進步。但隨之而來的許多問題也給世界行業(yè)競爭帶來了一些挑戰(zhàn)。隨著房屋建筑體量和容積越來越大,對技術(shù)提出的要求也越來越高。因此,提高項目管理水平就更加迫不可待。
根據(jù)施工現(xiàn)場的走訪了解并查閱相關(guān)資料,總結(jié)出了目前項目管理的基本情況及目前項目面臨的困境。
2.1.1 人、材、機的管理
(1)對人的管理,對勞動力的管理。
首先,項目管理需要對人員進行管理,沒有人,沒有勞動力,自然沒有辦法開展工作,勞動力是否配置合理,決定了項目生產(chǎn)活動是否能夠開展起來。首先,我們要整理施工工作的安排節(jié)點,然后再編制項目的勞動力計劃。保證項目有充足的勞動力的同時,也要注意勞動力不要產(chǎn)生富余,不多不少恰如其分;其次,要人盡其用,想盡一切辦法使施工現(xiàn)場的人效達到最優(yōu)化;再次,我們的管理人員要定時和施工人員了解他手上的活兒的情況,對不符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程的,要及時制止,糾正他們的錯誤操作[2]。對專業(yè)工種,要上崗,必須持有相應(yīng)的資格,并且需要不斷地培訓(xùn)。對那些操作工作類型艱危的施工人員,應(yīng)更多地去關(guān)注他們可能面臨的危險和困境,除工傷保險,商業(yè)公司的保險也可以適當(dāng)添加進去。
(2)材料的管理。
在設(shè)計工作中,設(shè)計人員應(yīng)充分考慮實際場地的情況,收集到的地形、天氣等資料,查一查我們的建筑規(guī)范,把建筑材料相關(guān)的參數(shù)要求寫清楚,如鋼筋的剛度、強度等。其次,材料進場后,還需要妥善的措施來保管儲存,避免因儲存條件不好,導(dǎo)致材料受到污染或損毀。還有就是,采購人員的職業(yè)質(zhì)素要培養(yǎng)起來,采購環(huán)節(jié)也要進行管控,如果供應(yīng)商拿來了不符合要求的建材,必須給供應(yīng)商退回去,讓供應(yīng)商重新提供,若已進場,則要及時上報,妥善處理,堅決不能讓不合格的材料進入施工環(huán)節(jié)。
(3)機器的管理。
施工現(xiàn)場使用的機械,必須進行相應(yīng)的管理,按照施工進度,規(guī)劃機械的進場時機,保證機械能持續(xù)運轉(zhuǎn),不因為空置而浪費時間,也不因為不夠使用,延緩了施工進度。機械操作員應(yīng)當(dāng)熟悉機械的使用情況,合理提出機械的維養(yǎng)需求。另外,要對操作規(guī)程及時進行培訓(xùn),避免操作人員錯誤使用機械造成損壞。
2.1.2 項目商務(wù)活動的管理
項目商務(wù)管理是我們建筑企業(yè)制度非常有必要的一部分,我們要充分了解大家的意見,制定比較好的計劃,按照計劃的每一步,把成本、支出降低下來,使現(xiàn)金永遠處于良好的周轉(zhuǎn)狀態(tài)。項目商務(wù)管理對企業(yè)高層的管理水平和商務(wù)人員的自身素養(yǎng)都有比較高的要求,需要相關(guān)負責(zé)人員實地考察考察工作流程,把監(jiān)督管理工作做好。同時,要在現(xiàn)場設(shè)立實時管理機制,以便好地把控工程進度,確保工程質(zhì)量。
2.2.1 安全管理不到位,導(dǎo)致安全事故頻發(fā)
在建筑工程的建設(shè)過程中,管理者為了降低部分項目的建設(shè)成本而減少了安全生產(chǎn)的資源投入。沒有重視對工人的安全教育,致使工人不能按規(guī)范操作,可能引發(fā)施工事故,留下大量的安全隱患。除此之外,很多安全措施未能按規(guī)范設(shè)置,施工項目的管理也不到位,導(dǎo)致工人的人身安全無法得到充分保障。在新設(shè)備、新技術(shù)、新技術(shù)、新技術(shù)的運用下,現(xiàn)代化建設(shè)對安全管理工作提出了更高的要求。
2.2.2 責(zé)任分配不明確,人員素質(zhì)偏低
現(xiàn)階段,由于施工企業(yè)的投資與運營主體的多元化,施工單位的責(zé)任劃分不明確,而施工企業(yè)雖然配備了具有組織工作經(jīng)驗的經(jīng)理,但他們的管理水平存在較明顯的不足。與此同時,掌握豐富理論知識的人才可能缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗。這就造成了目前我國建設(shè)工程項目管理中缺乏復(fù)合型的管理人員的困境。由于責(zé)任和權(quán)力不清晰,項目管理工作人員缺乏工作動力,而且施工項目中人員流動性較大,往往沒有固定的工作時間,導(dǎo)致工作人員缺乏責(zé)任心。
2.2.3 管理制度不健全
(1)我國部分企業(yè)建設(shè)工程管理法規(guī)和規(guī)章制度尚不健全,因此,在建設(shè)項目的具體管理過程中往往會造成施工進度放緩,工程進度滯后的現(xiàn)象,使整個工程項目受到影響,對建設(shè)項目的順利完成產(chǎn)生較大不利影響。
(2)由于施工單位在施工管理工作中普遍存在著墨守成規(guī)的思想,遇到具體問題時往往很難針對施工項目的實際情況采取相應(yīng)的對策。由于施工項目的管理制度和制度不健全,管理制度未能落實到位,從而無法保障房屋建筑的質(zhì)量。再加上管理觀念未能與時俱進,使得大多數(shù)的施工企業(yè)難以適應(yīng)建筑業(yè)的發(fā)展,在經(jīng)營活動中不斷創(chuàng)新,與時俱進就顯得尤為重要了。
2.2.4 缺乏對機械設(shè)備及材料的管理
在機械設(shè)備和物料的管理方面,由于大部分企業(yè)都有自己租賃的公司,一般的機械設(shè)備和物料的周轉(zhuǎn)都很順利,但是,在很多時候,施工單位對機械設(shè)備的安全管理意識較為薄弱,很多機器在長時間超負荷運轉(zhuǎn)的情況下未能得到及時的維護,造成了很多的安全隱患。
2.2.5 沒有加強對人力資源的合理管理
目前,我國施工企業(yè)缺少專業(yè)的人力資源管理人員,對人力資源管理工作也不夠重視,也沒有制訂相關(guān)的制度、措施和方法。在建設(shè)工程項目中,一些管理者缺乏相關(guān)的管理知識,致使其所領(lǐng)導(dǎo)的人力資源缺乏法制、技術(shù)、質(zhì)量、安全意識。管理隊伍意識薄弱,造成員工缺乏主動性、創(chuàng)造性。
2.2.6 忽視質(zhì)量管理
質(zhì)量管理制度的不健全通常源于企業(yè)在原有計劃經(jīng)濟體制基礎(chǔ)上逐漸轉(zhuǎn)型的過程中,新的質(zhì)量管理模式尚未形成。封閉式管理使監(jiān)管制度難以發(fā)揮作用,難以形成有效的約束機制。此外,我國目前的市場準(zhǔn)入制度尚有缺陷,一些地方政府對市場的管理比較寬松,建筑行業(yè)質(zhì)量管理工作中還有很多問題亟待解決。
在建設(shè)工程項目管理中應(yīng)加大對安全的投資力度,確保員工在安全的環(huán)境下正常生產(chǎn),加強對施工人員的安全教育,并建立健全的安全管理體系,防止事故的發(fā)生,同時做好以預(yù)防為主的安全防護工作。工程建設(shè)中要實現(xiàn)全方面的安全生產(chǎn)、全員參與、全過程的動態(tài)管理,使事故的發(fā)生概率降至最低,并為公司帶來無形效益。為加強安全管理,降低事故概率,可以采取下列措施。
首先,要加強安全施工的規(guī)劃、技術(shù)方法的制訂,特別是要針對具有較高風(fēng)險的項目,制訂有針對性的安全施工方案,并由監(jiān)理人審查通過后,由監(jiān)理人審批,方可實施;其次,要盡快建立健全的安全管理體制和機制,實行安全生產(chǎn)責(zé)任制,以保證安全生產(chǎn)和有效的管理。在確保有效的安全管理的前提下,各部門的工作人員必須嚴格落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。只有加強系統(tǒng)的建設(shè)和實施,才能確保企業(yè)的生產(chǎn)安全,確保員工的身體健康和安全。再次,加強對員工的安全教育與培訓(xùn),通過新員工考核合格后方可上崗。在強化安全管理的同時,加強員工意外事件的應(yīng)急處置和安全檢查。應(yīng)結(jié)合施工現(xiàn)場的具體情況,制訂安全事故應(yīng)急預(yù)案,并配齊相應(yīng)的救援設(shè)備。最后,要堅持“以安全為先、以防為主”的方針,及時發(fā)現(xiàn)各類不安全因素,將其扼殺在萌芽狀態(tài),確保生產(chǎn)的安全。
工程項目管理中要把管理責(zé)任制落實到具體的工作中去,制定一整套的管理制度,并對其進行嚴格的管理。另外,要不斷提高項目經(jīng)理的綜合素質(zhì),其中主要的途徑是相互學(xué)習(xí),積極借鑒同行先進經(jīng)驗,不斷提升工程管理的質(zhì)量。
(1)依據(jù)建設(shè)項目的實際情況建立和健全建設(shè)項目的管理體系,保證建設(shè)項目的管理體系合理、可行,為建設(shè)項目的順利進行和完成提供制度保證。
(2)建立健全的建設(shè)項目管理責(zé)任體系,落實好具體的工作職責(zé)和任務(wù)。施工項目管理中存在的問題,必須對其進行問責(zé),從而增強其責(zé)任心。
(3)定期組織施工項目的管理工作,制定相應(yīng)的獎勵和懲罰措施,并根據(jù)考核的結(jié)果,對施工項目的管理人員實行賞罰分明,以激勵其積極性,培養(yǎng)員工的責(zé)任心和上進心。
在施工期間要加強機械設(shè)備的日常保養(yǎng),并嚴格按照要求進行機械設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),并根據(jù)要求進行合理的操作,設(shè)備使用后要進行檢查。物料管理要堅持全面、全流程的原則,物料部要按照項目部制定的采購方案及企業(yè)的資金需求,盡量減少庫存、浪費。
通過人力資源和其他資源的合理分配,可以有效提高資源利用率,同時也能減少施工單位投資成本。另外,要加強和完善人才評價制度,建立和完善人才選拔制度。把建設(shè)工程項目的管理團隊建設(shè)成具有一定的理論和實踐經(jīng)驗的施工企業(yè)。要做到設(shè)備、資本、技術(shù)人員等各方面的要素都能最大限度地發(fā)揮作用,以達到最大限度優(yōu)化配置資源的目的。
質(zhì)量是建筑的生命,也是建筑企業(yè)的生命。一旦建筑企業(yè)生產(chǎn)的建筑不符合要求,企業(yè)也無法在市場上繼續(xù)存活。質(zhì)量管理問題一直存在在施工項目每個節(jié)點、每個過程中,在施工現(xiàn)場,管理人員在監(jiān)督檢查的時,必須將“嚴格”二字掛在頭上,管理部門必須要加強巡查,不讓每一個安全隱患發(fā)展成事故,以確保企業(yè)施工質(zhì)量,完善升級管理體系,提高質(zhì)量管理水平。從工程建設(shè)的角度來說,其質(zhì)量管理工作不僅關(guān)乎到施工單位的發(fā)展,也關(guān)聯(lián)到社會整體的經(jīng)濟利益和生態(tài)環(huán)境,所以施工單位必須要重視起來。施工現(xiàn)場是一個動態(tài)性的過程,在質(zhì)量管理中要根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況來進行調(diào)整。但是,在施工前期和施工過程中,質(zhì)量管理部門應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律規(guī)定對施工現(xiàn)場進行驗收,以確保施工現(xiàn)場的質(zhì)量安全,確保順利完成企業(yè)的企業(yè)施工目標(biāo)。
綜上所述,項目管理是非常有用的,從業(yè)人員要及時看到問題,及時把方案提出來,解決相應(yīng)的問題,這時候就需要管理人員提出合理的方法來促進建筑企業(yè)的發(fā)展;建筑項目管理對于建筑工程有著非常重要的影響。因此,相關(guān)人員需要積極采取措施有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。總之,在快速發(fā)展的我們國家,建筑項目管理的應(yīng)用對于建筑企業(yè)的持續(xù)改進是必不可少的。項目管理學(xué)科也是比較重要的學(xué)科,值得企業(yè)家們?nèi)W(xué)習(xí),并結(jié)合企業(yè)的實際創(chuàng)建適合的項目管理模式。