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機構編制事項論證工作機制研究

2023-01-06 04:41機構編制事項論證工作機制課題組
中國機構編制 2022年11期
關鍵詞:機構編制合法事項

●“機構編制事項論證工作機制”課題組

為深入貫徹落實《中國共產(chǎn)黨機構編制工作條例》(以下簡稱《條例》),不斷提升機構編制工作水平,陜西省委編辦組成課題調(diào)研組,重點圍繞機構編制事項論證工作開展情況,深入5個市、12個縣(市、區(qū))開展實地調(diào)研。同時,對山東、江蘇、云南、內(nèi)蒙古等4個省區(qū)論證工作開展情況進行了函調(diào)。調(diào)研發(fā)現(xiàn),各級機構編制部門對論證工作比較重視,做了大量有益探索工作,取得了一定成效,但還存在認識不夠全面、論證工作機制不健全等問題。這些問題不利于機構編制資源科學配置,制約機構編制工作高質(zhì)量發(fā)展,必須認真研究解決。

一、機構編制事項論證工作的現(xiàn)狀及特點

《條例》頒布以來,陜西省各級機構編制部門在研究機構編制事項中,積極征求意見,綜合分析研判,開展合法合規(guī)性審查。僅2021年,陜西省的市縣黨委編辦研究機構編制事項2536次(其中重大事項702次),開展調(diào)查研究2343次,開展論證工作2607次。主要呈現(xiàn)三個特點。

(一)廣泛開展機構編制事項調(diào)研工作。近年來,各級機構編制部門把調(diào)查研究作為機構編制論證工作的規(guī)定動作。一是凡推進各項改革必開展系統(tǒng)調(diào)查研究。各級機構編制部門在制定黨政機構改革、行業(yè)領域改革方案前,深入涉改部門、行業(yè)領域做了大量細致的調(diào)查研究,既系統(tǒng)掌握了基本情況,也摸清了不同區(qū)域、不同行業(yè)、不同部門的具體特點,為科學制定改革方案提供了全面準確的客觀依據(jù)。二是凡出臺機構編制政策規(guī)定必進行廣泛調(diào)查研究。省委編辦先后研究制定了《關于規(guī)范機關事業(yè)單位編外聘用人員管理的指導意見》《關于理順市縣政務服務管理體制的指導意見》等政策規(guī)定,每一項政策出臺前,都組織力量深入市縣和省級部門進行廣泛調(diào)查研究。三是凡機構編制事項調(diào)整必開展專項調(diào)查研究。各級黨委編辦每調(diào)整機構編制事項,基本做到了動議前先溝通、提辦理意見前必調(diào)研,有的事項不僅要在本地區(qū)有關部門開展專項調(diào)研,還要到省外開展調(diào)研,進行橫向比對分析,確保調(diào)整事項合法合規(guī)合理。據(jù)統(tǒng)計,2021年,全省11個市(區(qū))機構編制部門共研究機構編制事項1069次,開展調(diào)查研究1364次。

(二)基本建立合法合規(guī)性審查制度。2020年上半年,省委編辦研究制定《中共陜西省委機構編制委員會辦公室機構編制事項合法合規(guī)性審查辦法》。運行一年后,針對合法合規(guī)性審查工作中發(fā)現(xiàn)的責任不夠明確、工作流程不夠規(guī)范、機制不夠完善等問題,及時組織力量重新修訂了機構編制事項合法合規(guī)性審查辦法。市縣兩級黨委編辦及時參照制定了本級機構編制合法合規(guī)性審查辦法,通過關口前移,規(guī)范審查范圍和主體,完善審查內(nèi)容和程序,明確審查責任和紀律,進一步健全了機構編制全程監(jiān)督機制,加強了違法違規(guī)問題事前預防,增強了論證工作的科學性,提高了機構編制管理規(guī)范化法制化水平。據(jù)統(tǒng)計,2021年,全省各級機構編制部門共進行合法合規(guī)性審查近1400次,對561項不合規(guī)不合法機構編制事項及時給予指正,并提出修改完善意見。

(三)探索創(chuàng)新論證程序方法。為了提高機構編制事項辦理的科學化規(guī)范化水平,各級黨委編辦嚴把論證關,在論證程序方法上進行了創(chuàng)新探索。省委編辦在機構編制事項論證環(huán)節(jié),形成了“三方論證”工作模式。在動議階段,省級部門或市(區(qū))進行初步論證;在意見形成階段,承辦處室和有關部門開展調(diào)研論證;在審議決定前,由承擔審查職能的處室進行合法合規(guī)性審查。有的市委編辦對照《條例》關于機構編制論證程序的基本要求,優(yōu)化了論證工作流程,形成了“四個必須”的論證工作規(guī)范,即:凡是論證必須開展調(diào)研;凡是論證必須征求意見;凡是論證必須進行合法合規(guī)性審查;凡是論證必須進行集體討論。縣級黨委編辦對部門(單位)提出的機構編制動議事項都能認真進行初步論證。

二、機構編制事項論證工作中存在問題及影響

當前,各級黨委編辦在機構編制論證工作方面做了大量工作,進行了有益探索,但對照《條例》關于論證工作的規(guī)定和要求,還存在不少問題和短板。

(一)對論證工作的認識不夠全面。一是認為調(diào)研就是論證。調(diào)研實質(zhì)上是了解單位的機構編制現(xiàn)狀、摸清底數(shù)、收集情況,而論證工作是按照“嚴控總量、統(tǒng)籌使用、有減有增、動態(tài)平衡、保證重點、服務發(fā)展”的思路,對照“四項原則”“五個是否”,對機構編制事項調(diào)整的必要性、合理性、可行性進行深入分析,為審議決定提供全面、準確、可靠的決策依據(jù)。但調(diào)研發(fā)現(xiàn),市縣機構編制部門不少同志認為,開展調(diào)查研究就是論證。實際工作中,通過調(diào)研完成論證工作的現(xiàn)象還比較普遍。問卷調(diào)查顯示,市縣機構編制部門有高達98.41%的同志認為論證的主要形式就是調(diào)查研究。二是把合法合規(guī)性審查等同于論證。從日常掌握情況看,多數(shù)機構編制部門在論證過程中,只對機構編制事項進行合法合規(guī)性審查,然后提交會議審議決定,存在把合法合規(guī)性審查等同于論證工作的現(xiàn)象。座談交流中,市縣機構編制部門也有不少同志認為,合法合規(guī)性審查就是論證。問卷調(diào)查顯示,市縣機構編制部門有85.71%的同志選擇了“合法合規(guī)性審查”這一選項。三是用征求意見代替論證。市縣機構編制部門一些同志對論證工作的內(nèi)容理解不夠全面,把論證工作簡單化,認為召開座談會、征求部門意見就是開展論證工作,存在用征求意見代替論證的現(xiàn)象。問卷調(diào)查結果反映,市縣機構編制部門有高達93.12%的同志在選擇論證工作的主要形式時,選擇了“聽取有關部門意見”這一選項。(見圖1)

圖1 機構編制事項論證工作中采取的主要形式

(二)承擔論證工作的機構職責尚未明確?!稐l例》首次以黨內(nèi)法規(guī)的形式將機構編制管理中的論證環(huán)節(jié)以單獨章節(jié)的形式凸顯出來,彰顯了論證工作的重要地位和作用。但從目前掌握情況看,各級黨委編辦均未設立承擔論證工作的專門內(nèi)設機構,也未明確論證工作的職責。調(diào)研中,經(jīng)查閱部分市縣黨委編辦的“三定”規(guī)定,均未明確承擔論證工作的機構和職責。實際工作中,論證工作一般由承辦業(yè)務處(科、室)自行承擔。甚至個別地方還出現(xiàn)由業(yè)務人員提出擬辦意見后直接進入辦文程序的現(xiàn)象。調(diào)查統(tǒng)計顯示,在本次調(diào)研發(fā)放并收回的189份調(diào)查統(tǒng)計中,針對“你認為機構編制事項論證工作的難點是”這一問題,有81.48%的人選擇了“缺乏專業(yè)論證工作團隊”這一選項(見圖2)。

圖2 機構編制事項論證工作的難點

(三)論證工作的內(nèi)容還有缺失。從調(diào)研情況來看,各級黨委編辦在對一般機構編制事項進行論證時,都能按照《條例》規(guī)定和要求,開展必要的調(diào)查研究和合法合規(guī)性審查工作,但在研究機構編制重大事項上,還存在論證工作內(nèi)容缺失的問題。一是專家論證環(huán)節(jié)基本缺失。座談交流發(fā)現(xiàn),各級黨委編辦,在研究機構編制重大事項時,基本沒有組織專家論證;在查閱資料時,大多數(shù)機構編制部門沒有黨政機構改革、行業(yè)領域改革、體制機制調(diào)整、職責體系調(diào)整中的相關專家論證會議記錄和資料。統(tǒng)計顯示,全省11個市(區(qū)),僅有1個市建立了論證工作專家團隊。二是風險評估工作未曾開展?!稐l例》明確要求,研究機構編制重大事項時應當進行風險評估,但調(diào)研發(fā)現(xiàn),各級機構編制部門在研究機構改革方案等重大事項時,幾乎沒有開展風險評估工作。本輪機構改革中,一些縣區(qū)黨委編辦對機構改革方案論證不充分,對撤并機構可能帶來的矛盾和隱患未能開展風險評估,給實際工作帶來不少問題。比如,某縣畜牧業(yè)產(chǎn)值占該縣GDP總量1/3以上,在研究本輪機構改革方案時,沒有進行風險評估,隨意將畜牧局予以撤銷,導致動物疫病防治工作停滯等問題,對當?shù)匦竽翗I(yè)發(fā)展帶來不利影響;某縣蘋果種植面積37萬畝,是該縣農(nóng)業(yè)主導產(chǎn)業(yè),也是國家級出口水果質(zhì)量安全示范區(qū),但在本輪機構改革中,仍然將果業(yè)局予以撤銷,使這一主導產(chǎn)業(yè)發(fā)展受到嚴重影響。三是聽取各方面意見不夠。實際工作中,在研究機構編制事項時,機構編制部門也征求了涉改部門、涉事單位的意見,但廣泛聽取組織、人社、財政、審計和相關部門意見還不夠。統(tǒng)計顯示,2021年,市級黨委編辦開展機構編制事項論證工作1493次,聽取各方面意見909次,聽取率為60.88%;縣(市、區(qū))級黨委編辦開展機構編制事項論證工作1114次,聽取各方面意見777次,聽取率為69.75%,聽取意見次數(shù)遠低于機構編制事項論證工作次數(shù)。

(四)論證工作的程序缺乏規(guī)范。調(diào)研發(fā)現(xiàn),各級黨委編辦在實際工作中,大多按照實地調(diào)研、提出擬辦意見、進行合法合規(guī)性審查的流程組織論證;有些市縣黨委編辦則按照實地調(diào)研、提出擬辦意見、提交辦領導審核、進行合法合規(guī)性審查的流程進行論證;還有的縣黨委編辦則按照實地調(diào)研、提出擬辦意見、提交辦領導審核、會議審定,發(fā)文前最后進行合法合規(guī)性審查的流程進行論證。論證工作流程不統(tǒng)一,論證工作程序不規(guī)范,論證環(huán)節(jié)滯后,容易導致論證工作流于形式,影響論證工作質(zhì)量。

以上問題的存在,充分說明機構編制事項論證工作機制不健全,論證環(huán)節(jié)存在漏洞和缺失,制約機構編制資源優(yōu)化配置,給機構編制工作高質(zhì)量發(fā)展帶來諸多不利影響。一是機構編制資源配置的科學性不強。研究機構編制重大問題時,由于沒有開展系統(tǒng)嚴密的論證工作,“三定”規(guī)定的合理性科學性不強。一些部門(單位)在“三定”規(guī)定印發(fā)不到一年時間,在中央和省委沒有明確要求的情況下,就提出調(diào)整內(nèi)設機構和職能的申請事項。二是機構編制規(guī)模未能得到有效控制。日常機構編制管理中,由于論證環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞和缺失,有些可設可不設的機構設了,可增可不增的編制也增了,機構編制管理存在一定隨意性。據(jù)統(tǒng)計,從2018年到2021年,在嚴控總量大背景下,全省實際使用編制規(guī)模總體仍然呈現(xiàn)擴大趨勢。三是機構編制服務保障經(jīng)濟社會發(fā)展的潛能得不到充分釋放。在研究機構編制事項和重大問題時,由于論證工作部分內(nèi)容缺失,導致個別領域或一些部門職能定位和資源配置不夠科學合理,影響了機構編制使用效益,制約了機構編制服務保障經(jīng)濟社會發(fā)展的潛能發(fā)揮。有的市縣黨委編辦在設置開發(fā)區(qū)管理機構時,論證工作不充分,導致職能定位不準,結果使開發(fā)區(qū)管理機構在社會事務管理方面投入大量人力物力,而在經(jīng)濟開發(fā)的主責主業(yè)上精力投入不足,開發(fā)區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展輻射帶動作用發(fā)揮不夠。

三、進一步完善機構編制事項論證工作機制的對策及建議

針對論證工作存在的問題,必須不斷強化論證工作的靶向性思維,進一步強化論證工作的目的性目標性,緊緊圍繞必要性、合理性、可行性,聚焦機構編制工作“四項原則”和“五個是否”,進行全面分析、科學研判、得出結論。在此基礎上,應著力加強以下工作。

(一)健全完善論證工作內(nèi)容。研究機構編制重大事項,要在做好調(diào)查研究和合法合規(guī)性審查工作基礎上,還要著力健全完善論證工作內(nèi)容。一是認真組織專家論證。第一,要建立“機構編制論證專家?guī)臁???疾焱七x具有良好政治素養(yǎng)、長期從事行政管理研究和從事行政管理實踐的專家學者、領導干部、社會管理人員等,進入機構編制論證專家?guī)?,并與入庫人員簽訂合作協(xié)議和保密協(xié)議。第二,要建立論證專家?guī)靹討B(tài)調(diào)整機制。根據(jù)工作需要、作用發(fā)揮、個人意愿等情況,對不能發(fā)揮專家作用的人員及時進行調(diào)整,建立論證專家?guī)斐蓡T動態(tài)調(diào)整機制。第三,要實行隨機抽取機制。每次開展論證工作時,從專家?guī)祀S機抽取一定數(shù)量的專家,組成專家論證組參與論證工作。第四,要建立有償服務制度。對每次參加論證工作的專家組成員,按規(guī)定給予適當勞動報酬。二是扎實開展風險評估。第一,要明確風險評估事項的范圍。涉及黨政機構改革、行業(yè)領域改革、體制機制調(diào)整、職能體系調(diào)整以及由各級編委會審核并提交本級黨委審定的機構編制事項,都應當開展風險評估工作。第二,要明確風險評估的內(nèi)容。研究機構編制重大事項,既要研究說明有利的方面,更要深入分析研判不利因素和可能引發(fā)矛盾問題的隱患,把可能引發(fā)的風險點排除到最低程度。第三,要把握風險評估的重點。制定改革方案、調(diào)整職能體系、出臺政策辦法,應當系統(tǒng)全面的分析矛盾隱患,認真查找可能引起群體性事件、破壞生態(tài)環(huán)境、影響經(jīng)濟社會發(fā)展、損害個人利益等方面的風險點、風險源,作出準確預判,為審議決定提供重要決策依據(jù)。三是廣泛聽取各方意見。研究機構編制重大事項,不僅要征求涉改部門、涉事單位的意見,更要聽取組織、人社、財政、紀檢監(jiān)察等相關部門的意見,必要時還要廣泛聽取群眾意見,以利于做出全面準確的判斷,提高論證工作質(zhì)量,促進機構編制工作科學化水平。

(二)明確承擔論證工作的機構職責。鑒于論證工作的地位、作用和特點,為確保論證結果公正、合理、準確,論證工作職責應當由專門機構來承擔。一是設立專門機構。論證工作系統(tǒng)性強,內(nèi)容豐富,工作流程長,組織協(xié)調(diào)力度大。一方面,業(yè)務處室承擔論證工作,論證工作力量難以集中使用,容易導致一事一個尺度、一地一個標準,論證標準和尺度難以統(tǒng)一把握。另一方面,業(yè)務處室對申辦事項既要提出擬辦意見,又要對擬辦意見進行論證,容易出現(xiàn)既當運動員又當裁判員的現(xiàn)象,難以保證論證工作質(zhì)量。因此,要設立專門機構承擔此項工作。二是明確主要職責。論證工作機構主要履行以下職責:按照論證工作事項涉及的范圍,確立論證事項,負責組織實施論證工作;負責擬定本級機構編制事項論證工作制度、論證指標體系及工作程序;負責機構編制事項論證工作專家?guī)旖ㄔO及日常管理工作;負責機構編制事項論證報告起草工作;指導下級黨委編辦開展機構編制事項論證工作。三是配強工作力量。按照“政治強、業(yè)務精、作風優(yōu)”的標準,配備論證工作人員。注重加強論證工作人員和專家?guī)旖M成人員的教育培訓,不斷強化“勤快嚴實精細廉”作風,努力提升政治素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神和服務水平。

(三)科學規(guī)范論證工作程序。為保證論證工作有序開展,進一步提高論證工作質(zhì)量,必須科學規(guī)范論證工作程序。一是規(guī)范機構編制一般事項論證程序。一般機構編制事項應當按照調(diào)查研究、聽取各方意見、合法合規(guī)性審查、提交論證報告的程序開展。二是規(guī)范機構編制重大事項論證程序。重大機構編制事項應當按照調(diào)查研究、專家論證、聽取各方意見、風險評估、合法合規(guī)性審查、提交論證報告的程序開展。

(四)形成全面準確的論證報告。論證報告要緊緊圍繞機構編制工作“四項原則”和“五個是否”要求,就機構編制事項的必要性、合理性、可行性進行全面深入細致分析,為審議決定提供全面準確的決策依據(jù)。論證報告分為一般事項論證報告和重大事項論證報告。一般事項論證報告主要內(nèi)容包括:論證事項的基本情況、調(diào)查研究情況、聽取各方意見情況、合法合規(guī)性審查情況。重大事項論證報告主要內(nèi)容包括:論證事項的基本情況、調(diào)查研究情況、專家論證情況、聽取各方意見情況、風險評估情況、合法合規(guī)性審查情況等內(nèi)容。

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