聶海亮 山東思達特測控設(shè)備有限公司

在當前的時代背景之下企業(yè)獲得了較快的發(fā)展，同時，各大企業(yè)之間競爭尤為激烈。為了能夠獲得更大的市場份額以及在市場競爭當中站穩(wěn)腳跟，需要企業(yè)進一步加強財務(wù)管理工作。大量企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展過程當中會采用很多新型的戰(zhàn)略以及對策來針對于內(nèi)部業(yè)務(wù)以及資源進行整合。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，能夠顯著提高企業(yè)經(jīng)濟效益。通過應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)明顯提升企業(yè)運營水平和運營效率。從整體上進行分析，國內(nèi)大量企業(yè)雖然應(yīng)用了財務(wù)共享服務(wù)中心，但從整體上來看還依然不夠樂觀，局限性比較大，大量企業(yè)管理人士未能夠充分意識到財務(wù)共享服務(wù)中心的重要價值以及重要作用，面對這種不良現(xiàn)象，需要采取必要解決途徑使財務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用得到充分 發(fā)揮。

一、財務(wù)共享服務(wù)模式概述

對于當前企業(yè)來講，為了促使財務(wù)管理水平和管理質(zhì)量得到提高，需要加強財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的重要作用。財務(wù)共享服務(wù)形式屬于一種新型組織管理形式，其主要的特點是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的改良和優(yōu)化。運用財務(wù)共享服務(wù)模式能夠有效地整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)組織以及財務(wù)資源，使企業(yè)內(nèi)部各項資源、資金實現(xiàn)優(yōu)化配置，很大程度上讓企業(yè)整體運營成本得到大幅度的降低，明顯提高企業(yè)經(jīng)濟效益以及市場競爭能力[1]。在當前，要求相關(guān)管理人士針對財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程狀況實施必要評估和分析，同時將企業(yè)內(nèi)部各流程實現(xiàn)統(tǒng)一化的處理，這樣才能夠讓企業(yè)經(jīng)營管理工作得到改良和優(yōu)化，提高企業(yè)管理水平和管理質(zhì)量。如今國內(nèi)大批跨國公司在實際經(jīng)營發(fā)展的過程當中也通常會通過利用財務(wù)共享服務(wù)管理模式來實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和經(jīng)營。財務(wù)共享服務(wù)管理模式屬于新型管理模式，通過財務(wù)共享服務(wù)中心能夠調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)，讓企業(yè)在激烈市場競爭當中獲得更大的收益，還能夠明顯提高市場占有率。財務(wù)共享服務(wù)模式由于在資源配置、專業(yè)分工等方面具有諸多的優(yōu)勢，能夠促進企業(yè)長期健康、穩(wěn)定和持續(xù)性的發(fā)展，所以，企業(yè)未來發(fā)展的過程當中財務(wù)共享必然是其中的一大趨勢[2]。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式在財務(wù)管理之中應(yīng)用的作用

（一）提高財務(wù)管理質(zhì)量

目前我國各大企業(yè)進一步加強了財務(wù)管理工作，但是從整體上來講，財務(wù)管理還是處于相對較為低下的狀態(tài)，尤其是很多企業(yè)在財務(wù)管理過程當中存在著諸多局限性，人浮于事的現(xiàn)象屢見不鮮，大量財務(wù)人員工作積極性以及主動性不高，沒有為企業(yè)發(fā)展提供較大助力[3]。一旦出現(xiàn)問題后也會習慣性推諉責任。但是，采用財務(wù)共享服務(wù)模式，則能夠明顯提高財務(wù)管理質(zhì)量和管理水平，調(diào)動財務(wù)人員工作積極性以及主動性，這對于企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭能力提高具有重要作用。在財務(wù)共享服務(wù)模式進行構(gòu)建的前期階段，要求相關(guān)財務(wù)部門以及財務(wù)工作人員進行財務(wù)結(jié)算工作[4]。但是，財務(wù)核算本身是一項難度系數(shù)較大的工作，出錯率高、重復(fù)性高以及工作量較大等，需要耗費大量的人力、財力和物力。但如果企業(yè)構(gòu)建了財務(wù)共享服務(wù)模式，能夠讓財務(wù)管理部門各項工作產(chǎn)生質(zhì)的變化，有利于提高財務(wù)管理水平和管理質(zhì)量，避免大量人工重復(fù)性勞動。此外，對于大量的企業(yè)來講，基本上都會設(shè)置專門性會計部門，企業(yè)可以將會計人員集中在財務(wù)服務(wù)中心開展各項業(yè)務(wù)，財務(wù)人員可以致力于企業(yè)資金資產(chǎn)掌控、經(jīng)營管理核算以及資產(chǎn)管理等各項工作。通過財務(wù)共享服務(wù)模式能夠促使企業(yè)各大崗位的職責實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，能夠明顯提高企業(yè)發(fā)展?jié)摿σ约鞍l(fā)展水平。企業(yè)進行重大決策的過程當中，通過利用財務(wù)共享服務(wù)模式也能夠具備更豐富參考依據(jù)，避免管理者思想誤入歧途，有利于決策科學性和準確性得到提升[5]。

（二）讓企業(yè)運營成本大幅度的降低

在當前企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展的過程當中財務(wù)共享服務(wù)模式具有重要作用和價值，通過這一模式能夠讓企業(yè)運營成本大幅度的降低，并且有利于實現(xiàn)企業(yè)規(guī)?；l(fā)展。在企業(yè)開展財務(wù)管理工作的過程當中通過采用共享服務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)各大程序性工作標準化以及規(guī)范化，能夠明顯提高工作質(zhì)量和工作效率。對于企業(yè)共享服務(wù)管理模式來講，有利于保障企業(yè)內(nèi)部各項工作實現(xiàn)標準化和規(guī)范化，讓企業(yè)的生產(chǎn)力得到顯著的提升，同時也可以調(diào)動員工的工作積極性和主動性，實現(xiàn)內(nèi)部工作效率的提高。另外，在如今，國內(nèi)大量企業(yè)實際經(jīng)營管理的過程當中常會產(chǎn)生諸多問題，這勢必會對于企業(yè)經(jīng)濟效益提升以及長久發(fā)展造成不良影響。但是通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)管理上的改革和創(chuàng)新，有利于促使管理體系實現(xiàn)改良和完善、優(yōu)化[6]。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實際經(jīng)營管理過程當中存在問題，也可以及時采取必要的措施進行優(yōu)化和改進。企業(yè)發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心作用是至關(guān)重要的，通過財務(wù)共享服務(wù)中心能夠讓各大部門之間關(guān)系更加協(xié)調(diào)，各大部門通力合作，密切配合，這對于企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定以及規(guī)?；l(fā)展具有重要的價值和意義。結(jié)合目前實際情況進行分析，大量企業(yè)雖然意識到了財務(wù)共享服務(wù)模式的重要價值，但是，未能讓財務(wù)共享服務(wù)管理模式得到優(yōu)化和完善，整體上局限性較大。如今大量企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)管理模式在企業(yè)流程、組織等方面都需要進行革新，尤其是要針對于相應(yīng)流程業(yè)務(wù)實施必要優(yōu)化和調(diào)整。但是在實際調(diào)整過程當中，企業(yè)各大管理人員往往會產(chǎn)生分歧，有一部分管理者還會對于財務(wù)共享服務(wù)管理模式產(chǎn)生抵觸的心理，甚至武斷地否定其具有重大作用[7]。

（三）促使業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)標準化以及規(guī)范化

通過在企業(yè)內(nèi)部運用財務(wù)共享服務(wù)管理模式促使業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)標準化以及規(guī)范化，就要求所有工作人員都具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，掌握豐富的職業(yè)技能，而一部分的工作人員如果未能夠及時更新自身的知識體系以及學習新的知識就會被淘汰，所以，一定程度上這會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工流失或人員波動。最后，想要讓財務(wù)共享服務(wù)中心重要作用得到充分的發(fā)揮，就需要具備完善以及科學的信息系統(tǒng)。財務(wù)共享服務(wù)中心采用信息系統(tǒng)可以針對于各方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行快速有效的處理，有利于企業(yè)內(nèi)部很多問題得到順利、妥善解決，還能夠明顯提升工作效率[8]。然而，值得關(guān)注的一點是如今雖然信息系統(tǒng)作用十分明顯，想要對于信息系統(tǒng)進行維護管理所需要耗費的成本較大，國內(nèi)在對于信息系統(tǒng)進行應(yīng)用方面還是經(jīng)驗不足等，上述這些問題都得到進一步改進，要求加大資金投入力度同時要求企業(yè)善于總結(jié)經(jīng)驗，從而讓信息系統(tǒng)作用充分發(fā)揮出來[9]。

三、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心主要策略

（一）做好前期調(diào)查以及設(shè)計工作

當前企業(yè)內(nèi)部想要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，要求企業(yè)能夠及時做好前期的調(diào)查以及設(shè)計工作，要從前期進行嚴格的把關(guān)。在前期階段要做好項目考察，對于企業(yè)整體狀況進行充分的了解和掌握。在前期考察的過程當中，下列三項工作是至關(guān)重要的。第一，要對于企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況、企業(yè)組織情況進行詳細了解，要對于企業(yè)業(yè)務(wù)具體信息以及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)全盤摸清。例如，要考察員工工作效率是否符合規(guī)定要求，或者企業(yè)業(yè)務(wù)流程是否合理科學等。此外，還需要工作人員歸納以及整合各方面信息資料，制定出合理及科學財務(wù)共享服務(wù)目標。第二，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程當中，要對于企業(yè)整體運營成本狀況進行調(diào)查，還需要制定出合理及科學成本效益報告。對成本效益報告進行制作的過程當中，其要點就是需要切實保障效益及成本具體化，要考慮周全，同時要切實保障所得到信息和實際的情況相符合，避免產(chǎn)生較大的偏差。第三，前期工作的過程當中，務(wù)必要所有工作人員充分的了解和意識到財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的價值和重要作用，要獲得來自于全體員工的大力支持，不僅僅只是得到來自于管理者的支持，基層工作人員也需要充分意識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心重要意義。前期調(diào)查工作完畢以后，需要進行流程設(shè)計。針對于流程進行設(shè)計的過程當中，要始終遵循下列幾個步驟，首先，要對于財務(wù)管理區(qū)域范圍加以明確；其次，要對業(yè)務(wù)流程進行改良和創(chuàng)新；最后要對結(jié)構(gòu)組織進行必要的更新。在當前的背景之下，財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的過程當中流程設(shè)計是至關(guān)重要的，三個步驟，缺一不可，不容忽視。此外，財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建重點應(yīng)當集中在重復(fù)度高、工作量大的核算業(yè)務(wù)，要將其作為重點服務(wù)內(nèi)容，這樣才能夠促使相關(guān)財務(wù)工作人員減少，并且也促使企業(yè)財務(wù)工作效率和工作質(zhì)量提升。內(nèi)部設(shè)計以及內(nèi)部控制方面，要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員全權(quán)負責。通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理改革和突破。將財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建完畢以后，各大財務(wù)崗位也需要優(yōu)化和調(diào)整，要切實保證各大部門崗位符合企業(yè)新型管理模式[10]。

（二）選擇合理、恰當?shù)乩砦恢靡约白龊脤嵤┻^程的各項工作

在當前的時代背景之下，通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心能夠促使財務(wù)部門從傳統(tǒng)的事務(wù)工作當中擺脫出來，避免財務(wù)人員將大量時間耗費在價值低以及重復(fù)性高工作上，減少工作人員的工作壓力，有利于工作人員從事一些高附加值的工作。此外，讓財務(wù)人員由傳統(tǒng)核算型人員逐步向決策性以及價值性人員轉(zhuǎn)變，有利于優(yōu)化財務(wù)管理工作，實現(xiàn)財務(wù)管理專業(yè)化、高效化和精細化。對于當前的企業(yè)來講，其構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心是至關(guān)重要的，該中心等同于會計處理中心，主要包括了會計報表編制、資金支付、會計核算以及會計檔案處理等工作。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心也屬于數(shù)據(jù)核算處理中心，等同于一座數(shù)據(jù)工廠，能夠針對于財務(wù)數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，同時也可以實現(xiàn)多維度的預(yù)警和分析，有利于管理者進行正確有效的決策。管理、決策過程當中，可以為管理人員提供豐富的數(shù)據(jù)支持，保障決策科學性。針對于財務(wù)共享服務(wù)中心進行構(gòu)建過程當中要求相關(guān)的工作人員對于每一個環(huán)節(jié)工作進行把握。構(gòu)建共享服務(wù)中心的過程當中，要切實做好地理位置的合理選擇，這是至關(guān)重要的一項工作。在選擇地理位置的過程當中，不僅僅需要相關(guān)的管理人士對于人力因素充分考慮，還需要考慮到成本因素和環(huán)境因素。通常而言，要將其落腳點集中在環(huán)境因素上，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程當中常常會受到來自于基礎(chǔ)設(shè)施以及社會環(huán)境的影響，此外，當?shù)貐^(qū)人們的文化程度以及生活習慣也會對于財務(wù)共享服務(wù)中心造成重大的影響。財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建后，員工實際工作地點則會發(fā)生變化，在這樣的情況之下，需要重新考慮好員工薪資待遇，要將當?shù)貐^(qū)稅賦情況進行必要考慮，避免員工由此蒙受經(jīng)濟上的損失，要在切實地保障員工利益基礎(chǔ)上選擇最合適地理位置構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。另外，也需要考慮到人員培訓(xùn)和人員招聘等各項工作，結(jié)合國內(nèi)目前企業(yè)整體情況進行研究，還是存在一大批管理者缺乏對財務(wù)共享服務(wù)管理模式深刻了解和認知，整體上管理水平過于低下。所以，這就需要加強管理者培訓(xùn)。此外，還應(yīng)當開展財務(wù)培訓(xùn)活動，通過進行培訓(xùn)活動有利于讓財務(wù)工作人員實際操作能力、業(yè)務(wù)溝通能力得到明顯增強，更為關(guān)鍵的是，能夠讓財務(wù)工作人員自身服務(wù)意識得到增強。財務(wù)共享服務(wù)中心工作開展的過程當中，只有每一個財務(wù)人員都具備端正的態(tài)度以及良好的服務(wù)意識才能夠有利于企業(yè)更好地發(fā)展。另外，在財務(wù)共享服務(wù)中心還需要構(gòu)建ERP支持系統(tǒng)，構(gòu)建ERP系統(tǒng)根本性的目的就是要給企業(yè)總部提供信息平臺。企業(yè)總部通過利用ERP系統(tǒng)這一平臺能夠?qū)τ谡麄€企業(yè)財務(wù)信息加以了解和掌握，可以通過ERP系統(tǒng)讓財務(wù)共享服務(wù)管理模式發(fā)揮真正作用和價值。

四、結(jié)語

綜上所述，在當前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程當中，通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)管理模式能夠優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理，降低運營成本，還能夠讓企業(yè)經(jīng)營決策風險大幅度降低，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的價值和意義。