張躍坤 太原學(xué)院

引言

“大智移云”時代下，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計模式受到了較大的沖擊，傳統(tǒng)財務(wù)會計體系與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展矛盾日益增大，這是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。隨著企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型的需要，通過數(shù)字化與智能化改善運(yùn)營、提升企業(yè)生產(chǎn)效率、從而促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展已成為大多數(shù)企業(yè)的選擇。本文主要就“大智移云”時代下，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的困境和對策以及轉(zhuǎn)型的重要性進(jìn)行了探討和分析。

一、“大智移云”時代概述

（一）“大智移云”時代的概念

“大智移云”指的是將云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)綜合到一起，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)信息技術(shù)的有效融合，從而共同推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變革[1]。技術(shù)的應(yīng)用不僅能對我國各行各業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步起到積極的促進(jìn)作用，同時對企業(yè)提高自身管理水平和質(zhì)量也能起到積極的促進(jìn)作用[2]。

在財務(wù)會計領(lǐng)域中，“大智移云”是指依托云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)信息技術(shù)，通過優(yōu)化財務(wù)流程，提高財務(wù)管理效率、降低財務(wù)成本，提高各項財務(wù)管理操作及財務(wù)運(yùn)作流程的規(guī)范程度推動企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型[3]。事實(shí)證明，“大智移云”背景下充分實(shí)現(xiàn)會計財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級既是企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的要求，同時也是時代技術(shù)對財務(wù)工作的要求。

（二）“大智移云”時代的特點(diǎn)

“大智移云”時代的基本特征為：速度較快、真實(shí)性高、數(shù)據(jù)類型較多、價值密度較低、數(shù)據(jù)量較大，這些特點(diǎn)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財務(wù)會計工作中的應(yīng)用局限[3]。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量劇增，主要包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)是否能夠快速、準(zhǔn)確和全面的利用，關(guān)乎到企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量和水平[4]。

二、“大智移云”時代下企業(yè)財務(wù)會計面臨的困境和挑戰(zhàn)

（一）觀念陳舊，“小會計”難實(shí)現(xiàn)“大財務(wù)”

隨著云數(shù)據(jù)時代的來臨，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中將面臨越來越多的財務(wù)數(shù)據(jù)，海量的數(shù)據(jù)不僅增加了財務(wù)人員的工作量，在后續(xù)數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用上也面臨了更高的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)會計思想更多地關(guān)注于企業(yè)日常財務(wù)工作中數(shù)據(jù)的收集和記錄，如編制日記賬、賬簿、報表等會計業(yè)務(wù)，而非數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理與運(yùn)用上。財務(wù)會計更多扮演的是單純的“賬房先生”角色，只利用其核算職能，其監(jiān)督職能被逐漸淡化，財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)未來規(guī)劃和發(fā)展的指示作用更是被忽略。

其中，中小企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程更為緩慢。一方面，源于企業(yè)管理者思想意識不到位，認(rèn)為企業(yè)規(guī)模小，財務(wù)會計需要處理的業(yè)務(wù)少，一人多崗的情況也較為普遍，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求不強(qiáng)。另一方面，相較于大企業(yè)資金雄厚的支持，中小企業(yè)管理者則不愿意花費(fèi)較多資金來完成財務(wù)數(shù)字化的升級，認(rèn)為升級轉(zhuǎn)型所帶來的收益遠(yuǎn)不足企業(yè)轉(zhuǎn)型所需要投入的費(fèi)用，即使維持傳統(tǒng)的會計模式，也足以應(yīng)對企業(yè)財務(wù)方面的業(yè)務(wù)需求，缺乏長遠(yuǎn)眼光，也不利于下一步企業(yè)的擴(kuò)張和政府財政部門的全面監(jiān)管，精準(zhǔn)幫扶。

（二）管理缺位，財務(wù)數(shù)據(jù)常與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)脫節(jié)

在實(shí)際工作中，部分企業(yè)財務(wù)工作缺乏完善的管理和監(jiān)管制度，崗位職責(zé)不明晰，財務(wù)會計工作精細(xì)化處理不到位，監(jiān)督職能無法有效發(fā)揮作用。一方面，企業(yè)內(nèi)部會計制度不夠完善。財務(wù)審批手續(xù)較為煩瑣，且過度依賴人工，形式化嚴(yán)重，財務(wù)人員疲于完成程序化的審批上報工作，大大降低了工作效率。在崗位職責(zé)方面，既有崗位的交叉牽制，也出現(xiàn)無人監(jiān)管負(fù)責(zé)的“真空地帶”，這就造成了財務(wù)問題無法溯源，經(jīng)過的環(huán)節(jié)和涉及的員工過多，責(zé)任不明確，容易出現(xiàn)推諉，也不利于快速找到錯誤根源，快速解決。另一方面，財務(wù)數(shù)據(jù)沒有得到充分使用。傳統(tǒng)的財務(wù)報表多是針對財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的編制，對于非財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)和信息披露較少。財務(wù)數(shù)據(jù)也多用于記錄已完成的業(yè)務(wù)和反映企業(yè)之前的經(jīng)營狀況，這就導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督工作也多為事后監(jiān)督，缺少過程管理。由此可見，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)沒有真正融入其他業(yè)務(wù)活動中，也未參與到企業(yè)的管理和決策中，無法充分發(fā)揮其事前預(yù)測，事中監(jiān)管，事后反饋的作用，財務(wù)工作較為滯后和被動。

（三）技術(shù)落后，傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)也逐步由傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧希m解決了財務(wù)數(shù)據(jù)的長期保存問題，但對財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)的安全性能提出了更高的要求。當(dāng)前部分企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)置仍不完善，財務(wù)數(shù)據(jù)在傳送過程中沒有加密程序，防火墻等抵御第三方入侵的防泄漏措施較為落后，存在數(shù)據(jù)在傳送過程中被截取和更改的風(fēng)險。此外，在數(shù)據(jù)備份過程中也加大了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全隱患，有遺失泄漏的風(fēng)險。同時，大量的數(shù)據(jù)同時傳輸和保存，也可能會造成數(shù)據(jù)擁堵錯亂，造成財務(wù)數(shù)據(jù)未得到完整準(zhǔn)確的保存。此外，財務(wù)軟件服務(wù)商擁有后臺查閱和管理企業(yè)數(shù)據(jù)的權(quán)限，因此也存在一定信息泄漏的風(fēng)險。

（四）人才缺乏，數(shù)字化能力已成為職業(yè)剛需

財務(wù)會計人員是直接將會計知識運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營中的主體，是財務(wù)數(shù)據(jù)的主要的記錄者和處理者。無論是財務(wù)信息化的建設(shè)，還是云財務(wù)系統(tǒng)的使用，都對財務(wù)人員提出了更高的執(zhí)業(yè)要求，企業(yè)對復(fù)合型人才的需求不斷增加。但目前，大部分財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)有待提升，除了缺乏財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意識，不愿意也不會使用各種先進(jìn)財務(wù)軟件也是主要的原因之一。在實(shí)際工作中，財務(wù)人員疲于完成各類會計憑證的編制、會計賬簿的登錄等日常業(yè)務(wù)，不愿意花費(fèi)時間或沒有時間學(xué)習(xí)這些財務(wù)軟件的操作方法及會計交叉學(xué)科的前沿理論知識，無法做到完成數(shù)字化財務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)變和職能擴(kuò)展的需求，導(dǎo)致企業(yè)在飛速發(fā)展的市場環(huán)境中，競爭力不足，發(fā)展疲軟。

三、“大智移云”時代下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的路徑

（一）破除思維藩籬，更新企業(yè)財務(wù)理念

“大智移云”背景下，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)自上而下深刻認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的重要性。從“小會計”到“大財務(wù)”，從簿記、核算到監(jiān)督，從決策者管理到全員管理，從經(jīng)濟(jì)效益到社會責(zé)任，都需要考慮到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢。首先，相關(guān)部門應(yīng)向企業(yè)管理者宣傳和強(qiáng)調(diào)財務(wù)數(shù)字化的重要性和必要性，加快企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化的轉(zhuǎn)型進(jìn)程。其次，企業(yè)的高層管理人員和財務(wù)會計人員，也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展，主動突破傳統(tǒng)思想壁壘，不斷轉(zhuǎn)變自身的思想觀念。在日常財務(wù)工作中，企業(yè)管理者要深刻意識到除了財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)，財務(wù)報表中不披露的數(shù)據(jù)對生產(chǎn)經(jīng)營也有著非常重要的作用。此外，企業(yè)的管理者應(yīng)加大宣傳力度，使企業(yè)員工了解“云財務(wù)”和財務(wù)共享理念，尤其是財務(wù)會計人員，使其深刻認(rèn)識到“大智移云”背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必要性和緊迫性，提高對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視程度。

（二）堅持制度創(chuàng)新，擴(kuò)大數(shù)據(jù)增值服務(wù)

通過企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，完善企業(yè)內(nèi)部會計制度，優(yōu)化財務(wù)會計工作流程，依托智能化的財務(wù)軟件，完成自動審批，減少人工參與，使業(yè)務(wù)處理更加高效。數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動記錄財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和查看人員，完善問責(zé)機(jī)制，消除企業(yè)的監(jiān)管空白，提高會計業(yè)務(wù)處理的精準(zhǔn)度。

此外，財務(wù)會計人員的職責(zé)更多地轉(zhuǎn)向?qū)?shù)據(jù)的分析和使用上，而非簡單的記錄留存。以云建設(shè)為抓手，建立管理中臺，積極推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)共享，消除各部門之間的信息孤島，加大部門間協(xié)同合作。在業(yè)務(wù)中，利用財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行事前預(yù)測，幫助相關(guān)部門進(jìn)行分析決策，事后進(jìn)行數(shù)據(jù)差異復(fù)盤，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效利用，加快數(shù)據(jù)價值轉(zhuǎn)換，輔助提高決策質(zhì)量，推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，完成財務(wù)角色從“管控+服務(wù)”轉(zhuǎn)向“賦能+創(chuàng)新”，實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合。

（三）增強(qiáng)信息安全，強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)保障

財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)最核心的部分之一，產(chǎn)品成本、利潤及銷售定價等都是影響企業(yè)未來經(jīng)營和融資的高度機(jī)密。為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，企業(yè)可以根據(jù)機(jī)密程度對財務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)行分級管理，通過設(shè)置加密、限制訪問和多人審批等各類數(shù)據(jù)管控措施，嚴(yán)格保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性能。此外，定期升級維護(hù)財務(wù)系統(tǒng)的防火墻，進(jìn)行消殺工作，對于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份，保證數(shù)據(jù)在傳輸和儲存過程中的安全與準(zhǔn)確。完善相關(guān)的管控監(jiān)督流程，加強(qiáng)對員工保密意識和安全操作的培訓(xùn)，提高其對數(shù)據(jù)安全的重視程度。在對財務(wù)軟件供應(yīng)商進(jìn)行背調(diào)時，應(yīng)查看其是否有各方備案，多家考察，最大程度上降低數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險，推動企業(yè)財務(wù)數(shù)字化快速發(fā)展。

（四）重視人才培養(yǎng)，提升業(yè)者綜合能力

“大智移云”背景下，為了滿足企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要，企業(yè)應(yīng)提高財務(wù)會計從業(yè)人員的準(zhǔn)入門檻，加大對財務(wù)會計人員的培訓(xùn)，科學(xué)設(shè)計績效考核方案。從業(yè)者除了需要掌握會計賬目的處理外，還要學(xué)會利用軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，參與到企業(yè)業(yè)務(wù)決策和發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中。一方面，國內(nèi)各大高校及高職應(yīng)增設(shè)財務(wù)會計與統(tǒng)計學(xué)交叉課程，培養(yǎng)應(yīng)用型復(fù)合型人才，將數(shù)字化學(xué)習(xí)融入傳統(tǒng)財務(wù)會計學(xué)習(xí)中，注重理論和實(shí)踐的結(jié)合。另一方面，對在職財務(wù)人員進(jìn)行二次培訓(xùn)。企業(yè)可以選擇與高校合作或與財務(wù)數(shù)字化軟件供應(yīng)商合作，對財務(wù)人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，使其掌握最新的知識體系及軟件的使用方法，并將課程考核納入工資績效體系，激勵和獎勵員工不斷學(xué)習(xí)，提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善自身的知識儲備體系。

四、“大智移云”時代下企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的展望

（一）財務(wù)智能化，增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險能力

傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作主要是記錄已發(fā)生業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)，通過生成財務(wù)報表等財務(wù)信息，向經(jīng)營者或投資監(jiān)管方展示企業(yè)經(jīng)營成果。計算量大，且涉及多個部門，出錯率較高，將這一過程數(shù)字化，通過系統(tǒng)計算完成，準(zhǔn)確率得以保證。另外，企業(yè)經(jīng)過財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財務(wù)工作重點(diǎn)從記錄財務(wù)業(yè)務(wù)的完整性和真實(shí)性上，轉(zhuǎn)移到了財務(wù)數(shù)據(jù)的使用功能上，實(shí)現(xiàn)預(yù)測運(yùn)營，實(shí)時感知，智能決策。2020年新冠肺炎疫情的暴發(fā)，使許多企業(yè)面臨了停工停產(chǎn)，甚至是資金鏈的斷裂，在這種不穩(wěn)定不確定環(huán)境下，企業(yè)更需要進(jìn)行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過事前的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，精準(zhǔn)投資風(fēng)險較低的優(yōu)質(zhì)項目，共同助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

（二）運(yùn)營輕量化，提高企業(yè)運(yùn)行效率

隨著大數(shù)據(jù)在財務(wù)會計領(lǐng)域的大范圍推廣和使用，企業(yè)對財務(wù)會計人員的需求也在不斷減少。通過智能化取代傳統(tǒng)人力，縮減員工規(guī)模，減少人力成本。并且，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)優(yōu)化其核心業(yè)務(wù)流程，從業(yè)務(wù)源頭開始采集數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動合同、供應(yīng)鏈、分包與財務(wù)的業(yè)務(wù)協(xié)同，過程中落實(shí)管控，實(shí)現(xiàn)“業(yè)財資稅融”一體化發(fā)展。例如在費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)中，財務(wù)云系統(tǒng)可以利用OCR識別對發(fā)票進(jìn)行預(yù)處理，自動匹配生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)報賬和經(jīng)費(fèi)報銷單，對需要進(jìn)行納稅申報的款項，生成稅金計提納稅報賬單。傳統(tǒng)財務(wù)報賬處理需要一周甚至更久的時間，但在完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，只需要一分鐘不到的時間就可以完成，也不需要經(jīng)多道手續(xù)審批，大大提升了企業(yè)運(yùn)行的效率，節(jié)省了時間和人力成本。

（三）發(fā)展可持續(xù)化，培育企業(yè)創(chuàng)新能力

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)不論是挖掘數(shù)據(jù)還是處理數(shù)據(jù)都會依托于財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。企業(yè)間的業(yè)務(wù)競爭，也逐步演變?yōu)閷?shù)據(jù)掌握和分析能力的競爭。數(shù)據(jù)獲取能力強(qiáng)，處理速度快且準(zhǔn)確，都為企業(yè)贏得了先機(jī)。

完成企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也是順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需要。2021年4月財政部印發(fā)了《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要（征求意見稿）》，強(qiáng)調(diào)要切實(shí)加快財會數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，為會計事業(yè)發(fā)展提供新引擎、構(gòu)筑新優(yōu)勢。財務(wù)智能化的發(fā)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求和新一代信息技術(shù)智能管理應(yīng)用相結(jié)合的自然產(chǎn)物。盡管當(dāng)前我國財務(wù)智能化的發(fā)展仍處于初級階段，但實(shí)踐的迅猛發(fā)展和智能化變革的演進(jìn)邏輯表明，財會行業(yè)的未來發(fā)展將在專業(yè)引領(lǐng)和業(yè)務(wù)需求的指引下，由場景、數(shù)據(jù)和技術(shù)驅(qū)動，重視“用數(shù)據(jù)來管理、用數(shù)據(jù)來決策、用數(shù)據(jù)來創(chuàng)新”，用技術(shù)驅(qū)動數(shù)字經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展。

結(jié)語

智能化時代背景下，以人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算為代表的信息技術(shù)深刻影響商業(yè)實(shí)踐和財務(wù)變革。財務(wù)數(shù)字化發(fā)展已成為大勢所趨，財務(wù)人員轉(zhuǎn)型勢在必行，企業(yè)財務(wù)會計體系也急需重構(gòu)。財務(wù)會計人員亟須從以核算為主的“賬房先生”，走近業(yè)務(wù)鏈，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂胸攧?wù)預(yù)測、分析與控制、資本運(yùn)作和一定的大數(shù)據(jù)分析與處理、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等能力的復(fù)合型財務(wù)人才。不少知名企業(yè)也已逐步構(gòu)建起自己的數(shù)字化財務(wù)體系，在增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力的前提下，為企業(yè)在激烈的市場競爭中始終處于有利位置保駕護(hù)航。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型，應(yīng)協(xié)同進(jìn)行，彼此促進(jìn)，共同提升企業(yè)的綜合能力，助力企業(yè)蓬勃發(fā)展。