錢小霞 中國安全防偽證件研制中心

引言

在大數(shù)據(jù)技術(shù)蓬勃高速發(fā)展的背景下，企業(yè)運營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)逐漸融入了大數(shù)據(jù)技術(shù)，財務會計也迎來了新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)，面對這樣的局面，企業(yè)財務會計要積極嘗試向管理會計方向轉(zhuǎn)型發(fā)展，并積極應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，推動財務工作升級優(yōu)化，在企業(yè)制定經(jīng)營決策時提供有價值的參考與依據(jù)，從而提升企業(yè)整體經(jīng)營成果與整體管理水平。

一、企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

（一）滿足信息技術(shù)發(fā)展趨勢

大數(shù)據(jù)技術(shù)為實現(xiàn)現(xiàn)代化財務管理工作提供了重要的技術(shù)支持，當前越來越多的企業(yè)嘗試應用信息技術(shù)提升財務管理工作水平與質(zhì)量，保證財務數(shù)據(jù)與信息的精準性與及時性。大數(shù)據(jù)時代背景下，財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展要充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能與優(yōu)勢，降低日常工作中出現(xiàn)失誤與錯誤的概率。在數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務工作會逐漸融合發(fā)展，以往需要大量勞動力的工作內(nèi)容，當前只需少數(shù)專業(yè)人士便可完成。在降低用人成本的同時大幅度提升了工作的質(zhì)量與效率，有效控制企業(yè)的成本投入，這與我國信息技術(shù)發(fā)展趨勢相一致[1]。

（二）人工智能時代財務管理需要

人工智能技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)管理領域逐漸嘗試應用計算機技術(shù)，財務軟件、財務機器人成為財務工作中的新技術(shù)、新方法，能夠解決一些簡單基礎且重復性高的財務工作。以增值稅發(fā)票管理工作、賬目核算工作為典型代表。同時也意味著財務會計工作中較為基礎的工作內(nèi)容正逐漸被人工智能代替，在競爭更為激烈的市場環(huán)境中，財務人員要想提高自身的競爭力勢必要及時更新工作理念，積極學習管理會計相關(guān)知識技能，有意識地向管理會計方向發(fā)展[2]。

（三）大數(shù)據(jù)時代下會計工作面對的新變化

第一，數(shù)據(jù)搜集方式發(fā)生了變化，在以往財務工作中數(shù)據(jù)傳遞與存儲主要依靠紙質(zhì)載體，不但需要占據(jù)大量的存放空間，還容易在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)錯誤，而且檢驗方式業(yè)較為復雜煩瑣，工作效率在達到一定水平后難以進一步突破，財務工作往往無法達到理想的效率與水平。但大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生，使得信息系統(tǒng)能夠自動記錄并傳輸財務數(shù)據(jù)信息，為財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供了便利條件，便于后續(xù)對財務信息進行調(diào)閱與查看，從而有效提升財務工作的運行質(zhì)量與效率，能夠保證財務運算結(jié)果的精準性。第二，數(shù)據(jù)存儲方式發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)大多為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，此種數(shù)據(jù)存儲方式無論在存儲量上還是在功能方面都十分有限，由于在企業(yè)運營發(fā)展過程中會不斷產(chǎn)生各項數(shù)據(jù)資料，對系統(tǒng)的存儲功能有了更高的要求，而大數(shù)據(jù)技術(shù)在功能方面具備絕對的優(yōu)勢，可以有效解決數(shù)據(jù)存儲量不足、功能少的問題，集數(shù)據(jù)搜集、處理、整合、分析等多種功能為一體，大幅度地提高了數(shù)據(jù)的使用效率。第三，改變了原有的數(shù)據(jù)加工與分析方式，一直以來財務人員在搜集財務數(shù)據(jù)時應用的方法較為單一，會以簡單的方式對數(shù)據(jù)信息進行處理，目的是降低錯誤發(fā)生概率，但是由于數(shù)據(jù)處理方式簡單，在面對大量的數(shù)據(jù)信息時無法進行高效、全面的分析處理。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用徹底改變了這一現(xiàn)狀，在大數(shù)據(jù)的加持下對數(shù)據(jù)的分析處理方式變得更加多樣，財務人員在開展數(shù)據(jù)分析工作后，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營發(fā)展過程中存在的問題，有利于擴大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理方式[3]。

二、大數(shù)據(jù)下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中遇到的問題

（一）管理理念有待更新

通過對當前信息化應用水平來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)的范圍在逐漸擴大，給民眾的生活與理念都帶來了前所未有的影響，但從企業(yè)的運營發(fā)展情況來看，需要加緊步伐追趕大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展節(jié)奏，特別是在思想理念方面有待進一步更新。由于企業(yè)管理者對管理會計的重要性認識不到位，使得企業(yè)在管理會計方面的工作缺乏健全完善的制度。一個企業(yè)中管理會計的水平高低與工作成效取決于企業(yè)中的管理者，管理會計的主要工作內(nèi)容就是對企業(yè)運營發(fā)展過程中各項財務信息進行分析與整理，然后將從中總結(jié)的信息上報給管理者，為管理者制定未來發(fā)展規(guī)劃提供重要參考與依據(jù)。但由于管理者沒有認識到管理會計的重要性，沒能及時更新思想理念，從而導致企業(yè)財務工作與業(yè)務工作的融合發(fā)展受到了限制與影響，同時也對財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展造成了一定的影響[4]。

（二）信息化數(shù)據(jù)支持不到位

大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下為企業(yè)財務會計與管理會計有機融合提供了技術(shù)支持，企業(yè)自身要構(gòu)建良好的信息系統(tǒng)，為財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好的技術(shù)支持。但從當前實際發(fā)生情況來看，由于財務會計與管理會計在信息處理方面存在差異，導致企業(yè)管理會計要依靠財務會計處理后數(shù)據(jù)信息獲得企業(yè)業(yè)務運行、經(jīng)營管理、投資匯報等具體數(shù)據(jù)資料，如此一來勢必會影響到管理會計的工作效率。當前市場環(huán)境瞬息萬變，若只是依靠人力勞動開展財務管理工作，不利于管理工作順利進行，難以有效發(fā)揮出管理會計中風險管控的作用與功能，并據(jù)此為企業(yè)管理者提供決策參考依據(jù)，也會影響到最終決策的精準性，不利于企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展[5]。

（三）財務人員專業(yè)水平有待提升

財務人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)會直接影響到財務管理工作質(zhì)量與效率，同時決定了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的成效。當前大多數(shù)企業(yè)中的財務會計與管理會計的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)都存在較大的提升空間，難以適應當前企業(yè)財務管理發(fā)展趨勢，無論是財務會計人員還是管理會計人員都普遍存在對工作怠慢的狀況。另外，企業(yè)沒有對財務人員的工作進度予以關(guān)注，造成財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中出現(xiàn)效率低下的問題，對財務管理工作開展造成了不良影響[6]。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的有效對策

（一）強化業(yè)務與財務的融合，提高部門協(xié)作能力

業(yè)務與財務融合發(fā)展是當今企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是實現(xiàn)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要前提。要掃除財務部門與業(yè)務部門之間的阻隔，讓財務管理人員了解并參與到日常業(yè)務經(jīng)營管理領域中，改變傳統(tǒng)企業(yè)財務工作的思維與理念，讓財務會計更多地接觸到業(yè)務部門的信息與發(fā)展情況，促進其管理會計職能有效落實。落實業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的聯(lián)通與共享，提高業(yè)務部門與財務部門日常事務的協(xié)調(diào)性。財務部門可以向業(yè)務部門的人員普及基礎的財務知識與術(shù)語，使其熟悉報銷等工作中經(jīng)常接觸到的與財務工作相關(guān)的事務流程，并接收業(yè)務部門對財務部門發(fā)出的聲音。例如，能夠縮減報銷流程、績效方式能否解釋清晰等，促進業(yè)務部門與財務部門之間的溝通理解。財務會計通過熟悉業(yè)務部門工作情況，能夠掌握各項業(yè)務的成本與盈利情況，根據(jù)業(yè)務部門的資金流動信息，制定出節(jié)約成本、提高利潤的有效途徑，掌握企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況，學習實踐工作中需要的管理技能，積極主動由財務會計向管理會計方向轉(zhuǎn)變，為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。財務部門可以搜集各部門的月度、季度銷售數(shù)據(jù)、支出及成本信息，繪制財務報告，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下對企業(yè)未來發(fā)展趨勢進行分析，預判企業(yè)潛在的資金風險，為企業(yè)發(fā)展提供科學、可靠的數(shù)據(jù)信息[7]。

（二）進一步完善財務管理體系構(gòu)建共享中心

要想真正地實現(xiàn)向管理會計方向的轉(zhuǎn)變，在職能上做出改變，發(fā)揮出以財務信息為基礎為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供可靠參考依據(jù)的功能作用，不但要提升財務部門對各項財務數(shù)據(jù)的分析能力，還要讓各部門高度配合財務部門開展各項工作。同時，企業(yè)要提高財務信息在各部門之間的流轉(zhuǎn)效率，實現(xiàn)財務信息高速傳遞與共享，在信息化技術(shù)支持下將最終分析的結(jié)果傳遞到企業(yè)財務管理人員手上，便于財務部門第一時間掌握企業(yè)資金的動態(tài)。為此，企業(yè)要完善財務管理體系，構(gòu)建財務共享中心，消除部門之間的阻隔，支持企業(yè)中財務數(shù)據(jù)、業(yè)務信息、客戶信息、產(chǎn)銷情況等實時共享，從而大幅度提升企業(yè)財務工作質(zhì)量與效率。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況與產(chǎn)品服務內(nèi)容構(gòu)建財務共享中心，在一體化的管理模式下支持全新的財務管理體系，清晰劃分財務會計與管理會計工作內(nèi)容，便于財務部門掌握業(yè)務部門在運營過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)信息，便于管理會計工作效率提升，同時推動財務會計向管理會計方向轉(zhuǎn)變。在具體實踐過程中可以對財務共享中心進行模塊劃分，如：財務、業(yè)務、產(chǎn)銷、客戶等，不同部門的權(quán)限不同，登錄后看到的頁面也有所不同，方便各部門員工及時輸入各項數(shù)據(jù)信息、辦理各項業(yè)務，提高各部門的工作效率。財務部門要選擇有一定資歷的財務人員負責在線審核各項申請單，以財務共享中心為核心，對各部門與員工提交的數(shù)據(jù)信息進行分析，并以此為基礎掌握企業(yè)在一段時間內(nèi)的經(jīng)營情況，并出具相關(guān)的報告，體現(xiàn)出企業(yè)最近一段時間內(nèi)的發(fā)展情況，預測出企業(yè)潛在的風險，發(fā)揮出管理會計的預警功能[8]。

（三）建立監(jiān)管中心提高對財務信息安全的管控力

大數(shù)據(jù)時代背景下，為企業(yè)傳輸財務信息提供了便利條件，網(wǎng)絡信息技術(shù)更是代替了紙質(zhì)媒介成了財務信息傳遞的載體，但便利的同時也帶來了財務信息泄漏的風險，要以保證財務管理系統(tǒng)與財務共享系統(tǒng)的安全性為前提，勤于檢查并更新網(wǎng)絡安全系統(tǒng)。另外，要讓財務人員認識到在大數(shù)據(jù)背景下做好財務信息安全保護工作的重要性。通過定期組織開展大數(shù)據(jù)學習、財務風險知識培訓等活動，提高企業(yè)中財務部門的員工能夠安全應用財務軟件，并細致劃分財務數(shù)據(jù)管理職能，定期進行軟件更新，不隨意瀏覽來歷不明的網(wǎng)站，提高財務人員信息安全意識，幫助財務人員盡快完成從財務會計到管理會計的轉(zhuǎn)型。同時，企業(yè)要加大財務信息化建設的投入力度，為財務人員提供各項信息化培訓活動，重視管理會計專業(yè)技能提升，確保企業(yè)財務信息管理工作有序進行[9]。

（四）提高財務部門的綜合實力

財務專業(yè)從業(yè)人員自身要具備終身學習意識，企業(yè)也要在此方面起到有效的督促作用，為企業(yè)中的財務工作者提供學習與提升的平臺。例如，定期組織財務人員學習最新的會計準則內(nèi)容，并針對企業(yè)的實際情況展開分析，探究新政策是否對企業(yè)各項業(yè)務發(fā)展產(chǎn)生影響，促進財務人員專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)提升，同時能夠幫助財務人員更加全面了解企業(yè)的運營管理情況，為促進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型起到有效的推動作用。企業(yè)可以在內(nèi)部組織開展會計專業(yè)技能培訓提升工作，安排企業(yè)中有一定工作經(jīng)歷的會計人員為財務會計全面、細致地講解管理會計的職能與功能作用，促使財務會計能夠積極主動地向管理會計方向轉(zhuǎn)型與發(fā)展，從而培養(yǎng)更多高質(zhì)量的管理會計人才，提升企業(yè)財務部門的綜合實力，為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。

（五）樹立企業(yè)內(nèi)部財務管理理念

在企業(yè)更新財務系統(tǒng)后，需要更新企業(yè)整體的管理理念，確保跟得上財務工作的變化趨勢。但是，依舊有一部分企業(yè)并沒有在日常運行發(fā)展中熟悉大數(shù)據(jù)下的財務系統(tǒng)，相關(guān)管理工作并不理想。還有些會計人員依舊認為只要做好幾張報稅工作便可，沒有認識到財務分析對企業(yè)發(fā)展的影響與意義。只有及時更新思維理念，才能讓財務工作者對向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展產(chǎn)生濃厚的興趣，有利于提高財務管理工作的質(zhì)量與效率。為此，企業(yè)在更新財務管理理念的同時還要重視提高財務工作者的數(shù)據(jù)信息整合能力與決策能力，在現(xiàn)代化的管理理念下，促進財務會計及時向管理會計轉(zhuǎn)型。

（六）強化企業(yè)財務人員的預測能力

當前大部分企業(yè)中的財務會計都會對以往的經(jīng)濟情況進行分析與整理，但對企業(yè)未來發(fā)展情況缺乏預測能力，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用能夠?qū)κ袌鼋?jīng)濟的變動發(fā)展情況做出動態(tài)分析。只有關(guān)注市場經(jīng)濟發(fā)展情況并把握發(fā)展趨勢，才能精準地預測出企業(yè)未來的發(fā)展前景，確保企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中不被淘汰。為了讓企業(yè)中的財務會計向管理會計方向轉(zhuǎn)型發(fā)展，勢必要重視財務工作的預測能力。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)要意識到信息化財務管理的重要性，重視財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建相應的軟硬件環(huán)境，并為財務人員提供培訓學習的機會，在思想理念與專業(yè)技術(shù)方面支持財務人員不斷提升與學習，讓財務部門更多了解業(yè)務部門工作內(nèi)容，參與到企業(yè)各項經(jīng)營決策中，不斷提升企業(yè)的財務部門的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到積極推動作用。