楊曦 福建省二建建設(shè)集團(tuán)有限公司
在經(jīng)濟(jì)全球化、市場經(jīng)濟(jì)縱深發(fā)展的雙重疊加背景下,集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營呈現(xiàn)出復(fù)雜化的態(tài)勢,亦給財(cái)務(wù)管理工作帶來了難度。引入業(yè)財(cái)融合的管理理念,利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與銜接,將財(cái)務(wù)工作貫穿于業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的全流程,能夠推進(jìn)財(cái)務(wù)管理向科學(xué)化、精細(xì)化方面轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)企業(yè)聚焦價(jià)值增長的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),為企業(yè)價(jià)值增長提供支持。當(dāng)前,部分施工企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作中,受困于管理效能與思維模式的禁錮,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率不高,特別是未將財(cái)務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動結(jié)合,甚至存在部門隔離,不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。在施工企業(yè)中引入業(yè)財(cái)融合的管理理念,能夠避免財(cái)務(wù)管理的被動局面,發(fā)揮財(cái)務(wù)對戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)的支撐作用,創(chuàng)造更多的財(cái)務(wù)管理價(jià)值。
隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營日益復(fù)雜化,為有效對接市場、參與競爭,財(cái)務(wù)工作必須給予充分的支持,對財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合提出了更多更高的要求,由此,業(yè)財(cái)融合(Integration of business and finance)的概念應(yīng)運(yùn)而生。業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理中要統(tǒng)籌各個模塊,促進(jìn)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的支持作用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的銜接與匹配[1]。運(yùn)用數(shù)字技術(shù),以業(yè)務(wù)流程作為主線,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集與共享,為企業(yè)業(yè)務(wù)拓展提供信息與商機(jī),增強(qiáng)業(yè)務(wù)驅(qū)動效率,助力于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
在激烈的市場競爭格局下,現(xiàn)代企業(yè)面臨著復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,財(cái)務(wù)管理活動也呈現(xiàn)出復(fù)雜化態(tài)勢,有效地將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行融合,相互滲透、相互促進(jìn),共同挖掘商業(yè)機(jī)會、積極布局市場,能夠幫助企業(yè)獲得更大的利潤空間,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部各個模塊的銜接與優(yōu)化,提升管理效能。
一是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理呈現(xiàn)出復(fù)雜性,尤其是業(yè)務(wù)模塊較多,管理工作煩瑣,缺乏有效的協(xié)作與配合。以施工企業(yè)為例,業(yè)務(wù)范圍較廣,且呈現(xiàn)出跨區(qū)域經(jīng)營的特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理工作往往延伸至各項(xiàng)目工程,財(cái)務(wù)部門的管控力度不足,導(dǎo)致效率不高,尤其是缺乏對資金的集中管控,存在著風(fēng)險(xiǎn)隱患[2]。引入業(yè)財(cái)融合模式,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行融合,包括數(shù)據(jù)的銜接匹配、數(shù)據(jù)共享、成本耗費(fèi)的匹配、資源要素的匹配等,統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化、資源優(yōu)化,從而聚焦于價(jià)值創(chuàng)造活動,提升企業(yè)的經(jīng)營效率。
二是拓展財(cái)務(wù)管理的職能。企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動,其最終目的是為企業(yè)管理決策提供輔助支持。引入業(yè)財(cái)融合的管理理念,在企業(yè)內(nèi)部營造業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互融合、相互促進(jìn)的良好環(huán)境,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營實(shí)際,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與挖掘工作,向管理決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息支持。以施工企業(yè)為例,業(yè)務(wù)分散且呈現(xiàn)出跨區(qū)域的特點(diǎn),項(xiàng)目具有墊資高、投資大、周期長的特點(diǎn),實(shí)施業(yè)財(cái)融合,能夠進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)的支持作用,動態(tài)跟蹤業(yè)務(wù),搜集和挖掘數(shù)據(jù),為管理決策提供可靠信息,參與到工程項(xiàng)目的事前策劃、事中管控,拓展財(cái)務(wù)管理的職能,更好地為企業(yè)的管理決策服務(wù)。
三是提升財(cái)務(wù)綜合管理的能力。隨著現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營日趨復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理職能不斷拓寬,不僅僅停留于傳統(tǒng)的會計(jì)核算、報(bào)表編制,更多是要參與經(jīng)營管理決策的全過程[3]。將業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動有機(jī)融合,使財(cái)務(wù)管理工作不再局限于“財(cái)務(wù)”,而是深度融合到企業(yè)內(nèi)部管理中,動態(tài)地為各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持,例如成本管控、預(yù)算管理、項(xiàng)目籌劃等,為企業(yè)管理決策提供有力支撐與輔助。特別是通過業(yè)財(cái)融合,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,提高對資金等要素資源的管控力度,防止信息失真和杜絕財(cái)務(wù)舞弊,提升財(cái)務(wù)管理效能。
深入到部分施工企業(yè)中展開實(shí)地調(diào)研,由于內(nèi)部管理呈現(xiàn)出復(fù)雜化的態(tài)勢,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處于相分離的狀態(tài),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作未發(fā)揮出對業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略的支撐作用。進(jìn)一步分析當(dāng)前施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合面臨的主要困境有:
施工企業(yè)在日常的運(yùn)營中,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門缺乏有效的溝通與協(xié)作,尤其是業(yè)務(wù)部門開拓市場,財(cái)務(wù)部門的工作未及時(shí)跟進(jìn),導(dǎo)致資金、資源等未及時(shí)進(jìn)行調(diào)配與籌集,影響業(yè)務(wù)的發(fā)展。例如,施工企業(yè)在開展項(xiàng)目建設(shè)時(shí),財(cái)務(wù)部門未參與到前期策劃中,給后期項(xiàng)目現(xiàn)金流匹配造成困難。又如,工程建設(shè)項(xiàng)目分布于多個區(qū)域,資金管控處于分散狀態(tài),財(cái)務(wù)部門無法動態(tài)地跟蹤了解各項(xiàng)目推進(jìn)情況、建設(shè)進(jìn)度,資金撥付無法與業(yè)務(wù)活動相匹配,甚至出現(xiàn)大量閑置資金停留于項(xiàng)目單位,嚴(yán)重影響了資金使用效率。在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動缺乏深度溝通與融合,不利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的全面實(shí)施。且每年在制定工作目標(biāo)時(shí),業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門處于相互獨(dú)立的狀態(tài),未將目標(biāo)與資源進(jìn)行有效匹配,各自目標(biāo)缺乏一致性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作對業(yè)務(wù)發(fā)展的支持力度不足。
施工企業(yè)大多已著手開展了信息化建設(shè),但由于其經(jīng)營過程中項(xiàng)目跨區(qū)域建設(shè),甚至同期多個項(xiàng)目在建,缺乏有效、實(shí)時(shí)的信息溝通機(jī)制,導(dǎo)致信息共享性不足。例如,項(xiàng)目建設(shè)過程中會消耗各類原材料、發(fā)生資金收付,而財(cái)務(wù)部門未及時(shí)獲取相關(guān)的信息,無法及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)中各項(xiàng)資金往來,由此,項(xiàng)目自主負(fù)責(zé)資金的收付,從整個企業(yè)的管理層面來看,可能存在著一些閑置資金,亦可能發(fā)生資金被挪用、占用的風(fēng)險(xiǎn),無法將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)銜接,財(cái)務(wù)管理效率較低。從財(cái)務(wù)管理的職能來看,無法全方位地收集企業(yè)運(yùn)營狀況、業(yè)務(wù)活動的相關(guān)數(shù)據(jù),難以為管理決策提供全面的信息支持。
施工企業(yè)本身運(yùn)營具有一定的復(fù)雜性,在引入業(yè)財(cái)融合模式中,缺乏復(fù)合型人才。部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合能力欠缺,專業(yè)勝任力不足。例如,財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面專業(yè)知識體系豐富,也能夠每年按時(shí)參加線上繼續(xù)教育,但對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動熟悉度不足,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理理念中,無法將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效匹配,降低了管理效能。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工程專業(yè)知識較為豐富,但在管理、財(cái)務(wù)等方面的知識相對欠缺,對推進(jìn)業(yè)財(cái)融合具有一定的難度。另外,施工企業(yè)在開展信息平臺建設(shè)中,IT技術(shù)人員雖然有計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識,能夠熟悉系統(tǒng)開發(fā),但對工程項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)等方面了解不足,缺乏各個業(yè)務(wù)維度的需求調(diào)研,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)、各業(yè)務(wù)模塊銜接中存在著一定的缺陷,無法為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合提供良好助力。
施工企業(yè)要提升財(cái)務(wù)管理效能,必須發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略管理的支持作用,由此,要提前規(guī)劃,聚焦于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),落實(shí)業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動,進(jìn)而促進(jìn)兩者相互協(xié)作,提升資源要素、數(shù)據(jù)信息的匹配性,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的銜接[4]。例如,工程項(xiàng)目在前期策劃環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門提前介入,制定并優(yōu)選融資方案,確保項(xiàng)目推進(jìn)過程中能夠提供充足的資金支持,科學(xué)預(yù)測項(xiàng)目的收益率、報(bào)酬率。又如,施工企業(yè)在制定年度目標(biāo)、預(yù)算時(shí),將業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動進(jìn)行銜接,兩者相互協(xié)作、促進(jìn),發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的支持作用,為業(yè)務(wù)活動提供財(cái)務(wù)支持。施工企業(yè)在推進(jìn)業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動匹配過程中,首先要將兩者的目標(biāo)進(jìn)行明確。結(jié)合自身經(jīng)營實(shí)際,制定戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo),往往是三年、五年的目標(biāo);在明確戰(zhàn)略目標(biāo)后,將其進(jìn)行有序細(xì)化與分解,并按照年度制度與之相匹配的業(yè)務(wù)目標(biāo);將業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行匹配,并落實(shí)到具體的生產(chǎn)、建設(shè)活動中。
在信息時(shí)代背景下,施工企業(yè)要充分發(fā)揮科技與智能技術(shù)效能,助力于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展,構(gòu)建統(tǒng)一的信息共享平臺,統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部管理的各模塊,實(shí)現(xiàn)有序銜接,提高信息的共享性。尤其是施工企業(yè)的工程項(xiàng)目跨區(qū)域開展,通過構(gòu)建信息平臺實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享,提高財(cái)務(wù)管控能力。特別是工程項(xiàng)目資金較多,且有著跨年度建設(shè)的特點(diǎn),通過建立信息平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,能夠?qū)⒎稚⒂诟黜?xiàng)目的資金實(shí)施集中管理,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌管理各項(xiàng)資金,實(shí)現(xiàn)資金的撥付與業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配。且資金的集中化管理,能夠提高資金使用效率,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌投、融資活動,全面統(tǒng)籌內(nèi)部各項(xiàng)資金往來活動,提升管控力度。構(gòu)建“業(yè)財(cái)融合+數(shù)據(jù)智能”的共享平臺,使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崟r(shí)動態(tài)跟蹤和抓取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對比、分析,進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整與糾偏,為業(yè)務(wù)有序推進(jìn)提供保障[5]。例如在開展項(xiàng)目建設(shè)過程中,實(shí)施預(yù)算管理,財(cái)務(wù)部門要動態(tài)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)對業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),從而有序地為業(yè)務(wù)提供支持,保障項(xiàng)目進(jìn)度,同時(shí)業(yè)務(wù)活動的開展也要以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),提升管理效率,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。
施工企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中,要借助于數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用,挖掘具有價(jià)值的信息,為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展助力。企業(yè)運(yùn)營和項(xiàng)目建設(shè)過程中,不僅面臨著外部市場中的海量信息數(shù)據(jù),內(nèi)部也會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,實(shí)施業(yè)財(cái)融合的管理理念,必須以精準(zhǔn)、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)。引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),加強(qiáng)數(shù)字信息的分析與挖掘,從而輔助管理層進(jìn)行管理決策。在開展數(shù)據(jù)信息應(yīng)用中,注重提升財(cái)務(wù)人員對數(shù)據(jù)的敏感度,深度了解數(shù)據(jù)信息間的勾稽關(guān)系,有序地將業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動進(jìn)行銜接與匹配,從而從海量信息中提煉出有價(jià)值的信息。從施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,必須適應(yīng)數(shù)字時(shí)代經(jīng)濟(jì),加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的價(jià)值挖掘,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合背景下,持續(xù)提升對數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用,進(jìn)而為企業(yè)的管理、發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先,構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫。引導(dǎo)全員結(jié)合各自崗位,豐富數(shù)據(jù)庫資源,并動態(tài)跟蹤市場、行業(yè)、競爭對手、供應(yīng)鏈其他合作伙伴等,由此,構(gòu)建龐大的數(shù)據(jù)庫體系,能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合奠定良好基礎(chǔ)。其次,重視數(shù)據(jù)存儲工作,提升數(shù)據(jù)的安全性與有效性。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與挖掘,需要結(jié)合縱向、橫向的對比分析,尤其是以項(xiàng)目為單位進(jìn)行分析,將業(yè)財(cái)融合作為一項(xiàng)手段,推進(jìn)對項(xiàng)目的過程跟蹤,提高項(xiàng)目的管理效率。最后,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值挖掘。財(cái)務(wù)人員要提高數(shù)據(jù)的分析與挖掘能力,動態(tài)地跟蹤企業(yè)經(jīng)營全流程,特別是利用信息平臺對各個項(xiàng)目的施工情況進(jìn)行全面掌握,進(jìn)而為經(jīng)營管理決策提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù),提升自身競爭實(shí)力。
施工企業(yè)在開拓業(yè)務(wù)的同時(shí),要注重人才的培養(yǎng)。一方面,施工企業(yè)面臨著激烈的競爭格局,要優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提升管理效率,必須培養(yǎng)復(fù)合型的管理人才。在開展項(xiàng)目建設(shè)過程中,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì)要求較高,既要懂管理,又要懂業(yè)務(wù),既要熟悉工程領(lǐng)域的專業(yè)知識,又要涉獵財(cái)務(wù)管理方面的知識[6]。由此,企業(yè)要重視復(fù)合型管理人才的培養(yǎng),在工程項(xiàng)目的建設(shè)中,有序地將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行融合,提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,施工企業(yè)在引入業(yè)財(cái)融合模式時(shí),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)工作。會計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域,政策更新速度快,會計(jì)人員每年參加線上繼續(xù)教育,能夠獲得最新的知識體系。除此之外,企業(yè)要鼓勵財(cái)務(wù)人員樹立終身學(xué)習(xí)的理念,充分利用線上學(xué)習(xí)資源,提升專業(yè)技術(shù)能力。在業(yè)財(cái)融合的管理思維模式下,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員了解和熟悉企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù),在實(shí)際工作中能夠有序?qū)I(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)信息銜接與匹配,提升財(cái)務(wù)管理效率。
近年來,建筑行業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢,亦面臨著復(fù)雜多變的市場環(huán)境和日趨激烈的市場競爭,特別是跨區(qū)域經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)范圍較廣等特點(diǎn),更是對財(cái)務(wù)管理工作提出了新要求。引入業(yè)財(cái)融合模式,能夠統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部資源,通過重構(gòu)流程、優(yōu)化資源,促進(jìn)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)模塊的整合,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的不斷優(yōu)化,更好地服務(wù)于戰(zhàn)略發(fā)展與業(yè)務(wù)拓展。結(jié)合數(shù)字時(shí)代的來臨,為施工企業(yè)搭建業(yè)財(cái)一體化的管理系統(tǒng),構(gòu)建共享數(shù)據(jù)庫,培養(yǎng)復(fù)合型人才,助力于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,特別是實(shí)現(xiàn)資金的集中管控,提升企業(yè)的管理效能。