張鵬 赤峰市就業(yè)服務(wù)局
現(xiàn)階段的許多事業(yè)單位內(nèi),都有經(jīng)濟師這一崗位,由于經(jīng)濟師對財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等學(xué)科知識了解多,且具有極高的專業(yè)素質(zhì),可助力事業(yè)單位的工作變革。我國的事業(yè)單位總數(shù)大,每個單位的工作情況都有不同,在經(jīng)濟師職責劃分、人力資源管理等方面各有不同,部分事業(yè)單位在長時間的發(fā)展中,并未意識到經(jīng)濟師的職責,在經(jīng)濟師人力資源管理方面存在著諸多的問題,經(jīng)濟師在自身崗位上無法發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢。為適應(yīng)國家對事業(yè)單位改制提出的新要求,強化經(jīng)濟師人力資源管理極為重要。
事業(yè)單位的工作中,為提高整體的工作效率,確保各項工作可規(guī)范、有序?qū)嵤?,就需要在單位?nèi)構(gòu)建完善的制度機制,在制度的約束下工作。人力資源管理在事業(yè)單位內(nèi)的作用突出,因為優(yōu)秀的人才可以幫助事業(yè)單位實現(xiàn)工作創(chuàng)新,讓單位內(nèi)的各項工作不再局限在原先的理念和思路下,形成現(xiàn)代化工作機制[1]。經(jīng)濟師的專業(yè)素質(zhì)高、綜合能力強,對很多學(xué)科知識都有涉獵,能助力于人力資源制度機制的建設(shè),具體來說,優(yōu)秀的經(jīng)濟師可進行人力資源管理的綜合評估,根據(jù)評估結(jié)果優(yōu)化人力資源制度機制,為單位制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃、考核、引進等制度,為單位未來的人力資源工作指明方向。
人才是事業(yè)單位的制勝法寶,通過經(jīng)濟師人力資源管理,可有效發(fā)揮經(jīng)濟師在事業(yè)單位運行和工作中的作用,如經(jīng)濟師能立足于單位本身的情況,要求單位定期對低素質(zhì)員工實施專業(yè)培訓(xùn)、技能培訓(xùn),通過教育與培訓(xùn)提高這些低素質(zhì)員工的整體工作能力,讓他們在自身的崗位上為單位作貢獻;經(jīng)濟師還可以在單位內(nèi)組織豐富多彩的活動,強化與其他事業(yè)單位或者企業(yè)的合作與交流,給單位內(nèi)的其他員工提供更多的渠道與平臺,使他們可以展示自己,發(fā)揮各自的優(yōu)勢;按照單位內(nèi)的工作情況,科學(xué)調(diào)配人才,保持人才布局的合理性,通過這一系列的工作,可以為單位儲備更多的優(yōu)秀人才。
經(jīng)濟師在事業(yè)單位內(nèi)承擔著特殊的使命與職責,負責的工作非常多,不僅僅負責與經(jīng)濟活動相關(guān)的部分,也需要給人力資源管理獻言獻策。由于經(jīng)濟師掌握了單位內(nèi)的大量數(shù)據(jù)與信息,也就可以使單位的人力資源管理更具針對性。因為經(jīng)濟師在自身的崗位工作中,能夠不斷發(fā)現(xiàn)問題,與人力資源管理部門溝通與交流,共同針對單位內(nèi)現(xiàn)有的人力資源管理制度等,展開討論,制定最符合單位的人力資源管理體系與制度,突破原有工作模式的限制,如經(jīng)濟師通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,加速了人力資源管理的現(xiàn)代化。
經(jīng)濟師人力資源管理是事業(yè)單位內(nèi)的一項重要任務(wù),提升這一工作的整體水平,首先是要對此項工作有正確的認識,理清此項工作與單位內(nèi)其他工作的關(guān)系,才愿意在此項工作中投入。但實際上,部分事業(yè)單位對經(jīng)濟師人力資源管理存在認識不深的情況,對此項工作的重視程度不夠,崗位設(shè)置不全,所開展的相關(guān)工作,停留在簡單的檔案管理、績效考核、薪酬制定上,并沒有清晰劃分經(jīng)濟師的工作任務(wù)、崗位職責,其他部門和崗位人員無法配合經(jīng)濟師的工作[2]。此外,受限于傳統(tǒng)的發(fā)展思路限制,在經(jīng)濟師人力資源管理中的理念滯后、方法落后、思路不完善,嚴重影響了單位內(nèi)經(jīng)濟師人力資源管理工作的高效開展。
經(jīng)濟師人力資源管理,是事業(yè)單位在長時間工作中逐步衍生出來的新內(nèi)容,并不是某一特定時期內(nèi)要格外關(guān)注的,而是應(yīng)該隨時關(guān)注的部分。現(xiàn)階段很多事業(yè)單位,在自身的工作中未意識到人力資源管理的崗位職責,認為人力資源管理僅僅是為人才調(diào)配與招聘服務(wù)的,缺乏長遠性、戰(zhàn)略性的眼光,沒有將經(jīng)濟師人力資源管理納入單位的常態(tài)化工作中,導(dǎo)致單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)層、基層員工,對此項工作的重視度不夠,未積極參與進來。實際上,經(jīng)濟師人力資源管理不僅僅有人才調(diào)配與招聘方面的工作,也包含了崗位規(guī)劃、績效考核、人才培訓(xùn)等工作,部分事業(yè)單位的人力資源規(guī)劃不合理,工作不全面,導(dǎo)致人力資源管理難以達到預(yù)期目標。
許多事業(yè)單位在經(jīng)濟師人力資源管理中都投入了很多的精力,但實際的管理效果卻并不理想,究其原因,主要是因為經(jīng)濟師人力資源管理方面,未立足實際情況構(gòu)建完善的管理體系與制度,也未細分管理責任,如單位內(nèi)沒有績效管理、監(jiān)督與獎懲制度,經(jīng)濟師在工作中缺乏體系、制度的約束,他們在人力資源管理工作中,常常有很多不合理的工作行為。實際上,經(jīng)濟師人力資源管理涉及的工作內(nèi)容多、范圍廣,必須細分與落實崗位責任,才能保障各個崗位人員嚴格履行其職責,但顯然,并非全部的事業(yè)單位都做到了這一點。
計算機信息技術(shù)穩(wěn)步發(fā)展的今天,我國已然邁入了信息化時代,在這一大背景下,各項工作的開展中,需重視信息技術(shù)的應(yīng)用,以發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢。事業(yè)單位經(jīng)濟師人力資源管理中,同樣需通過信息技術(shù)的使用,打造信息化管理模式,用信息化取代人工管理,提升管理效率。一些事業(yè)單位在長期的經(jīng)濟師人力資源管理中,還依舊采用的是傳統(tǒng)的工作理念與方法,絕大多數(shù)的人力資源管理工作都由人工完成,未意識到信息化管理模式的優(yōu)越性,也沒有加大在信息化方面的投入,導(dǎo)致人力資源管理的信息化程度偏低。此外,單位在人才引進和崗位培訓(xùn)方面的力度也不夠,在崗位培訓(xùn)方面,培訓(xùn)方法固定且單一,員工的參與度不高;在人才引進方面,未制定完善的招聘流程與規(guī)范,經(jīng)常存在“走后門”的情況。
為發(fā)揮經(jīng)濟師人力資源管理在事業(yè)單位中的作用,單位應(yīng)立足自身情況構(gòu)建完善的經(jīng)濟師考核制度,用考核機制約束經(jīng)濟師行為。但就現(xiàn)實情況來看,部分事業(yè)單位的經(jīng)濟師考核制度存在諸多不合理之處,如考核指標過于單一、內(nèi)容籠統(tǒng)不夠細化、考核方法不科學(xué),經(jīng)濟師考核制度存在的這些問題使獲得的考核結(jié)果不具有現(xiàn)實的指導(dǎo)價值,難以調(diào)動經(jīng)濟師工作的積極性。首先,考核指標單一化,在考核指標的制定方面未嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)對應(yīng)、專業(yè)對口、科學(xué)合理的要求,考核指標單一化導(dǎo)致結(jié)果無法反映經(jīng)濟師工作中的諸多問題。其次,考核內(nèi)容未細化,過于籠統(tǒng),未根據(jù)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)特征、崗位性質(zhì)等進一步細分指標,采取千篇一律的考核內(nèi)容。第三,考核方式不合理,定性考核居多,或者雖然一些為定量考核,定性定量相結(jié)合的考核指標偏少,無法實現(xiàn)考核量化。
事業(yè)單位在當下要贏得發(fā)展,尤其要重視經(jīng)濟師人力資源管理工作,單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)層、基層員工,都必須充分意識到經(jīng)濟師人力資源管理的重要性,并立足于各自的崗位職責,配合此項工作的高效開展。每一個事業(yè)單位,都應(yīng)該緊跟新時代的發(fā)展步伐,從根本上意識到經(jīng)濟師的崗位職責、人力資源管理要求,開展全方位的探究工作,把握好人力資源管理全過程中經(jīng)濟師的角色定位、職責,理清人力資源與單位發(fā)展、改革之間的緊密聯(lián)系,從思想上重視經(jīng)濟師人力資源管理。由于每個事業(yè)單位都有各自的發(fā)展特點,針對各個階段的人力資源管理情況,應(yīng)科學(xué)設(shè)置經(jīng)濟師崗位,并清晰指出這一崗位的工作職責,以及人力資源管理的方向、要求、重難點[3]。事業(yè)單位也應(yīng)該在實施各項工作過程中,堅持將經(jīng)濟師崗位職責作為指導(dǎo),優(yōu)化人資管理各個環(huán)節(jié)的工作,并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源管理理念,在經(jīng)濟師人力資源管理中,遵循以人為本、可持續(xù)發(fā)展的觀念,綜合分析單位內(nèi)的人力資源管理需求、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、員工專業(yè)成長等,完善勞動用工管理機制,找準工作著手點。
事業(yè)單位的經(jīng)濟師人力資源管理工作,呈現(xiàn)出高度的復(fù)雜性,為從根本上提升整體的工作水平,單位內(nèi)除了要重視經(jīng)濟師人力資源管理外,更需細化一系列的工作。從實際的工作經(jīng)驗來看,經(jīng)濟師人力資源管理方面,必須實行系統(tǒng)、長遠性規(guī)劃,但不應(yīng)當將其和自身在各個方面的發(fā)展要求緊密結(jié)合起來,由專業(yè)人員分析經(jīng)濟師人力資源管理的具體情況,從戰(zhàn)略性角度實施人資管理規(guī)劃,制定確切、合理的短長期規(guī)劃目標與計劃,采取層次化、規(guī)范化的人力資源管理規(guī)劃,充分提升人力資源的管理水平[4]。此外,經(jīng)濟師人力資源管理屬于高投入工作,為保障單位內(nèi)此項工作的高效開展,單位需加大投入,主要從資金上給予支持,如此在后續(xù)經(jīng)濟師人力資源管理工作的開展中,才能夠有足夠的資金用于人才、技術(shù)等的引進。
考慮到事業(yè)單位經(jīng)濟師人力資源管理方面尚且存在的制度、體系不完善、責任劃分不清晰的情況,為有效保障經(jīng)濟師人力資源管理的高效開展,事業(yè)單位需根據(jù)自身的經(jīng)濟師工作情況、人力資源管理情形,借鑒其他事業(yè)單位的工作經(jīng)驗,逐步構(gòu)建完善的經(jīng)濟師人力資源管理制度、體系,在制度、體系中規(guī)定管理范圍、職責、要點,細分部門、崗位人員的管理職責,以及不同部門、崗位人員之間如何協(xié)調(diào)工作。在完善的制度體系下,單位內(nèi)針對經(jīng)濟師人力資源管理工作才有制度支持,使實際的管理工作更為全面且規(guī)范。對于一些大型事業(yè)單位,其在長期的工作中積累了豐富的工作經(jīng)驗,所制定的經(jīng)濟師人力資源管理制度中,主要涵蓋了人才聘用、績效考核、獎懲與責任機制等,這些制度的制定與落實,提升了經(jīng)濟師人力資源管理的規(guī)范性、有效性,強化了內(nèi)部管理[5]。當制定了完善的管理體系與制度后,后續(xù)事業(yè)單位的各項工作中,必須嚴格落實這些制度,根據(jù)制度中的管理職責劃分,開展一系列的監(jiān)督工作,確保每個部門、崗位人員可切實履行其職責。
由于在當下進入了信息時代,事業(yè)單位的各項工作也應(yīng)適應(yīng)這一發(fā)展趨勢,積極將信息技術(shù)應(yīng)用到單位的各項工作中。針對事業(yè)單位的經(jīng)濟師人力資源管理工作,需在長期的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,掌握市場對經(jīng)濟師的定位、職責劃分、人力資源管理信息化要求,將信息化技術(shù)應(yīng)用于管理工作中,構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),整合已有資源,合理利用資源,從人才聘請、分配、管理以及職業(yè)規(guī)劃、崗位培訓(xùn)等多個方面,科學(xué)設(shè)置管理信息系統(tǒng)中的模塊,優(yōu)化功能。由于事業(yè)單位經(jīng)濟師人力資源管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量龐大,單純采用傳統(tǒng)的人工管理方式,很難實現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的標準化管理,利用先進的信息技術(shù)手段,以此創(chuàng)建相應(yīng)的人力資源管理數(shù)據(jù)庫,確保在單位各項工作的開展中,人力資源數(shù)據(jù)可及時上傳到該數(shù)據(jù)庫內(nèi),并保持不同部門之間的數(shù)據(jù)共享,在數(shù)據(jù)共享的前提下統(tǒng)一安排相應(yīng)的工作,強化部門間、崗位間的配合。經(jīng)濟師在單位中部門銜接方面,應(yīng)當將每一部門與崗位的人才分配、人才利用狀況加以充分掌握,確保能夠形成健全的人力資源管理體系。
為在事業(yè)單位內(nèi)通過完善的考核機制激勵經(jīng)濟師潛能,留住人才,事業(yè)單位在長期的工作中需構(gòu)建完善的經(jīng)濟師考核機制,在構(gòu)建該機制前,由有關(guān)部門牽頭了解事業(yè)單位內(nèi)經(jīng)濟師人才配置、工作效率等基本情況,提前謀劃、周密部署,按照考核的公平性、公開性與規(guī)范性要求構(gòu)建更為科學(xué)的制度。首先,建立經(jīng)濟師考核體系,制定考核制度,該制度中應(yīng)明確規(guī)定考核指標、考核內(nèi)容與考核方式,使后續(xù)的考核工作中有制度指導(dǎo)與監(jiān)督,按照制度考核,避免隨意考核的情況。在考核制度中的績效考核指標應(yīng)與經(jīng)濟師的崗位、業(yè)務(wù)或者專業(yè)等相符合,以保障考核的有效性。其次,按照崗位特征設(shè)置績效考核內(nèi)容,不同工作崗位上的績效考核內(nèi)容有所差異,以確保考核內(nèi)容能真實反映經(jīng)濟師的履職業(yè)績,使經(jīng)濟師認可事業(yè)單位的績效考核。再次,選擇先進且科學(xué)的績效考核方法,事業(yè)單位需利用人力資源管理系統(tǒng)考核經(jīng)濟師,利用該系統(tǒng)分析經(jīng)濟師相關(guān)工作數(shù)據(jù),以保障考核結(jié)果的準確性、有效性。第四,事業(yè)單位應(yīng)定期收集相關(guān)部門、崗位人員對績效考核工作的建議,并認真研究這些建議的合理之處,對于合理化建議應(yīng)陸續(xù)推進改進。最后,重視考核結(jié)果的分析與利用,事業(yè)單位需做好績效考核結(jié)果的分析,根據(jù)考核結(jié)果評估每個經(jīng)濟師工作的情況,落實獎懲,追究有關(guān)人員的工作責任,使每個經(jīng)濟師都能認真工作,避免工作失誤。
在事業(yè)單位中,經(jīng)濟師人力資源管理對于其經(jīng)營發(fā)展以及日常工作的順利開展而言占有重要地位,當前事業(yè)單位深化改革的過程中,應(yīng)充分意識到此項工作的重要性,立足于單位內(nèi)的實際工作情況,根據(jù)現(xiàn)有問題,注重經(jīng)濟師人力資源管理方面的創(chuàng)新,確保經(jīng)濟師人力資源管理的有效性。