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黑龍江墾區(qū)統(tǒng)營耕地審計芻議

2023-01-04 08:12陳海貴北大荒農(nóng)墾集團(tuán)有限公司綏化分公司
農(nóng)場經(jīng)濟(jì)管理 2022年3期
關(guān)鍵詞:復(fù)查存貨耕地

陳海貴(北大荒農(nóng)墾集團(tuán)有限公司綏化分公司)

近年來,國內(nèi)糧食市場價格不斷攀升,國家惠農(nóng)補(bǔ)貼政策趨利向好,特別是北大荒集團(tuán)“雙控一服務(wù)”模式的落地運行,農(nóng)場有限公司從農(nóng)產(chǎn)品統(tǒng)營、生資統(tǒng)供政策中捕捉到了新的商機(jī)和希望。為拓展更大的利潤空間,部分企業(yè)開始在“統(tǒng)”字上下功夫,開始試行統(tǒng)營耕地運行模式,效果良好。面對黑龍江墾區(qū)農(nóng)業(yè)新的經(jīng)營體制,如何促使企業(yè)規(guī)范運營,在“統(tǒng)”的基礎(chǔ)上“盈”的徹底,是墾區(qū)審計人員亟待解決的問題。

一、統(tǒng)營耕地運營模式

實行耕地統(tǒng)營模式的企業(yè),一般會在確保本企業(yè)基本田的基礎(chǔ)上,從機(jī)動地中單獨劃出一些地塊由其農(nóng)業(yè)部門統(tǒng)一種植、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一收獲,由企業(yè)產(chǎn)業(yè)營銷部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷售。其風(fēng)險由企業(yè)承擔(dān),利潤歸企業(yè)。

目前,墾區(qū)統(tǒng)營耕地還處于探索起步階段,涉及的作物品種主要是大豆、玉米、水稻及高梁等。

二、統(tǒng)營業(yè)務(wù)決策審計

(一)決策程序的合規(guī)性

審查一項決策是否科學(xué)要學(xué)會“三看”:一看是否符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略;二看決策程序是否合規(guī);三看決策是否可行,能否給企業(yè)帶來收益,存在哪些隱患。耕地統(tǒng)營屬于企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)營計劃,統(tǒng)營面積的劃定要合理,管理模式要科學(xué),統(tǒng)營計劃至少經(jīng)總經(jīng)理級別以上辦公會議研究,列入企業(yè)當(dāng)年《耕地發(fā)包方案》,并經(jīng)職工代表大會審議通過后方可組織實施。

(二)管理模式的可行性

統(tǒng)營耕地既“靠天吃飯”,還要“靠人管理”。統(tǒng)營審計既要審“統(tǒng)”,還要審“營”的過程中風(fēng)險管控措施是否到位,要做到“五審”:一審查管理模式是否科學(xué)合理;二審查農(nóng)業(yè)投入品是否實行集團(tuán)統(tǒng)供;三審查生產(chǎn)及農(nóng)藝管理措施是否得當(dāng);四審查農(nóng)產(chǎn)品銷售渠道及定價策略;五審查企業(yè)是否建立風(fēng)險防范機(jī)制。

三、統(tǒng)營耕地制度審計

統(tǒng)營耕地內(nèi)控業(yè)務(wù)跨度很大,是一套集采購與付款、生產(chǎn)與存貨、成本費用、銷售與收款等于一體的綜合控制體系。

(一)內(nèi)控制度建設(shè)情況

統(tǒng)營業(yè)務(wù)內(nèi)控,一是要看企業(yè)是否建立了統(tǒng)營耕地相關(guān)內(nèi)控制度。二是審查其內(nèi)控制度是否健全,并做出內(nèi)控制度健全或存在缺陷的評價。審查內(nèi)控制度是否存在缺陷要做到“七看”:一看是否明確了種、管、收、售全過程的授權(quán)審批制度;二看各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程是否明確;三看其崗位權(quán)限設(shè)置及職責(zé)分配是否清晰,不相容崗位設(shè)置是否遵循了相互分離的原則;四看是否建立了憑證與記錄,定期核對,復(fù)核制度;五看實物控制是否建立了防范措施;六看會計與信息系統(tǒng)溝通機(jī)制是否暢通;七看企業(yè)是否建立了內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。

(二)內(nèi)控制度執(zhí)行情況

如果企業(yè)建立健全了統(tǒng)營耕地內(nèi)控制度,則審計組應(yīng)考慮結(jié)合關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行符合性測試,以查明企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行情況,做出其內(nèi)控制度執(zhí)行是否有效的評價,并提出改進(jìn)意見。

四、控制活動審計

(一)采購與付款業(yè)務(wù)審計

依據(jù)種植計劃,查看生資采購及機(jī)械作業(yè)合同、相關(guān)會議紀(jì)要、談判記錄及訂購單等,查明企業(yè)當(dāng)年種子、肥料及農(nóng)藥采購批量是否經(jīng)濟(jì)且符合生產(chǎn)需要;請購單審批、采購、合同簽訂等業(yè)務(wù)是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn);大宗材料采購是否按規(guī)定實行招標(biāo)、競爭性談判或集團(tuán)統(tǒng)供;是否執(zhí)行了質(zhì)量驗收控制制度。不相容崗位要做到“六個分離”,請購與審批、審批與采購、供應(yīng)商的選擇與審批、采購合同的簽訂與審核、采購與驗收、付款的審批與執(zhí)行要相互分離。

(二)成本費用審計

統(tǒng)營耕地因土地的國有屬性,其成本費用中不包含耕地承包費,主要由直接材料費、直接人工費及其他直接費三部分構(gòu)成。統(tǒng)營成本費用審計要抓住“三項費用”,一是通過考勤記錄查看其播種、除草、拾禾等環(huán)節(jié)工資費用是否符合生產(chǎn)需要,標(biāo)準(zhǔn)是否合理;二是通過種子、肥料及農(nóng)藥領(lǐng)料單查看其用量是否符合定額標(biāo)準(zhǔn),手續(xù)是否完備,有無損失浪費或“跑冒滴露”現(xiàn)象;三是通過檢查機(jī)械作業(yè)合同、驗收單、發(fā)票、運單等查看其選擇作業(yè)機(jī)車方式、機(jī)械作業(yè)次數(shù)及深度是否符合標(biāo)準(zhǔn),定價是否合理,面積及地塊是否相符。

(三)收獲業(yè)務(wù)審計

秋收環(huán)節(jié)內(nèi)控審計有“五項復(fù)查”,一是結(jié)合負(fù)責(zé)收獲車組機(jī)械作業(yè)單、托運單復(fù)查收割現(xiàn)場監(jiān)收過程,以免漏收地塊或割茬太高出現(xiàn)損失,且影響滅茬或下年輪作;二是結(jié)合押糧運單、監(jiān)收及押糧人員簽字手續(xù)復(fù)查押運管控過程,以免跑糧;三是結(jié)合入庫驗收單、臺賬復(fù)查入庫環(huán)節(jié)糧食交驗及接收過程;四是地頭賣糧或直接運往收購方,結(jié)合對方糧食收購憑證及磅單復(fù)查檢斤、化驗、保管、結(jié)算過程,與運單是否相符;五是復(fù)查監(jiān)收與押運、押運與檢斤、檢斤與保管、保管與記賬人員崗位職責(zé)是否分離。

(四)存貨審計

統(tǒng)營環(huán)節(jié)存貨審計需要做到“一盤四檢”:一是通過監(jiān)盤等方法,查明企業(yè)有無為掩飾賒銷或預(yù)付款將貨款虛掛存貨等賬實不符問題;二是檢查代儲存貨有無異地存放確權(quán)書,是否單獨設(shè)立標(biāo)識,與其他存貨加以區(qū)分;三是檢查非授權(quán)人員是否被限制接近存貨和相關(guān)記錄;四是對年末存貨持有成本與銷售利潤率進(jìn)行對比分析,查明企業(yè)有無因存貨庫存量過大導(dǎo)致倉儲成本過高、周轉(zhuǎn)緩慢等問題;五是檢查企業(yè)有無積壓、變質(zhì)、報廢存貨,不良存貨是否按規(guī)定計提了跌價準(zhǔn)備。

(五)銷售與收款業(yè)務(wù)審計

統(tǒng)營耕地糧食銷售業(yè)務(wù)審計有“九個審查”,一是審查批準(zhǔn)賒銷與銷售、批準(zhǔn)賒銷與發(fā)貨及開票、發(fā)貨與開票、發(fā)貨與記賬、收款與記賬等不相容崗位是否相互獨立分開;二是審查銷售定價、賒銷信用政策是否合理;三是審查發(fā)貨與收款業(yè)務(wù)流程是否嚴(yán)密,檢斤、化驗、保管及物流簽字手續(xù)是否完善;四是審查合同簽訂是否嚴(yán)密,是否履約并及時收取貨款;五是審查銷售費用預(yù)算控制是否具有剛性;六是審查銷售確認(rèn)和計量是否符合規(guī)定,有無提前或延后;七是審查銷售退回是否及時辦理入庫手續(xù);八是審查應(yīng)收賬款是否及時函證核對;九是審查糧食銷售與集團(tuán)龍頭企業(yè)對接情況,查找“龍頭+產(chǎn)業(yè)基地”模式未運營的原因。

(六)成本效益分析及其他

審的同時,還要算好“三筆賬”,一是計算畝均成本,找出節(jié)本降耗的有效途徑;二是計算畝均利潤,挖掘企業(yè)增收的潛力;三是計算市場化收益,為農(nóng)場有限公司管理層績效年薪兌現(xiàn)提供考核依據(jù)。

除此之外,審計組還應(yīng)對其財務(wù)報表列報情況進(jìn)行檢查,查明其填報項目及金額是否準(zhǔn)確,內(nèi)部往來、內(nèi)部交易是否相互抵銷。涉及未決訴訟或抵押、質(zhì)押的,還應(yīng)查明形成的原因,揭示存在的風(fēng)險及隱患。

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