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提高信息化管理水平,推動注冊建筑師職業(yè)資格制度高質(zhì)量發(fā)展

2022-12-31 21:00住房和城鄉(xiāng)建設部執(zhí)業(yè)資格注冊中心于洋王錦輝張晨
中國建設信息化 2022年9期
關(guān)鍵詞:建筑師考試培訓

文|住房和城鄉(xiāng)建設部執(zhí)業(yè)資格注冊中心 于洋 王錦輝 張晨

上世紀九十年代中期,為推動勘察設計行業(yè)管理體制改革,不斷提高工程設計質(zhì)量水平,加強國際交流,我國從國情出發(fā),在借鑒國際先進經(jīng)驗的基礎上,建立了注冊建筑師職業(yè)資格制度,并通過實踐逐漸形成了由職業(yè)實踐、資格考試、注冊、執(zhí)業(yè)、繼續(xù)教育等多個模塊共同構(gòu)成的運行機制。近30年來,我國注冊建筑師職業(yè)資格制度日趨完善,在保障建筑設計人員設計和管理水平,保障工程質(zhì)量和加強對外開放等方面發(fā)揮了重要作用。

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)發(fā)展水平越來越高,信息化管理在提高行政效率、改善管理效能、方便公共服務、促進資源共享等方面的作用日益顯著。在深入推進注冊建筑師管理“放管服”改革,提高注冊建筑師職業(yè)資格制度管理水平的進程中,依托信息社會及網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境,加大改革創(chuàng)新力度,提高工作質(zhì)量和效率,加強事中事后監(jiān)管,以信息化帶動管理現(xiàn)代化,推進協(xié)同發(fā)展,擴大民主參與,意義重大。

本文試從注冊建筑師職業(yè)資格制度中資格考試、注冊和繼續(xù)教育這三方面現(xiàn)階段信息化管理情況出發(fā),探索下一步加強信息化管理的方向和對策。

1.突破難點,通過信息化提高注冊建筑師考試質(zhì)量和安全水平

1.1 注冊建筑師考試現(xiàn)狀

資格考試是現(xiàn)行政策下取得注冊建筑師執(zhí)業(yè)資格的唯一途徑。注冊建筑師職業(yè)資格考試大綱自1995年至今,經(jīng)歷了兩次比較大的優(yōu)化調(diào)整,考試內(nèi)容日趨科學完善,考題分為知識題和作圖題,作答形式保持傳統(tǒng)紙筆考試模式。知識題作為客觀題早已實現(xiàn)計算機閱卷,但作圖題作為特殊的主觀題,具有考核目標多、評價標準多元化、命題和閱卷難度大等特點,閱卷仍維持人工模式,對閱卷專家能力要求高、組織難度大、持續(xù)周期長。

目前,國內(nèi)外很多考試都已經(jīng)實現(xiàn)電子化考試,注冊建筑師職業(yè)資格考試也結(jié)合自身特點進行了有益的探索。2021年,住房和城鄉(xiāng)建設部執(zhí)業(yè)資格注冊中心在全國一級注冊建筑師資格考試評分環(huán)節(jié)積極開展了電子化改革,依托新開發(fā)的評分系統(tǒng),對作圖題閱卷進行電子化計分,在提高工作效率、節(jié)約成本的同時,進一步實現(xiàn)了考試數(shù)據(jù)的實時分析,為全面推行電子化閱卷及考試打下堅實基礎。下一步將通過主觀題試卷掃描,實現(xiàn)無紙化評分,減少考試管理工作中的人為因素,進一步優(yōu)化工作流程,提高工作效率。這項工作已在穩(wěn)步推進中。

1.2 面臨的問題——質(zhì)量與安全的把控

對任何一個職業(yè)資格考試而言,工作的難點都在于對考試質(zhì)量和安全的把控。隨著行業(yè)對注冊建筑師要求的轉(zhuǎn)變,需要根據(jù)實踐要求對考試方式持續(xù)開展優(yōu)化、創(chuàng)新,在借助技術(shù)優(yōu)勢完善安全運行機制的同時,實現(xiàn)對建筑設計從業(yè)人員更具針對性、時效性和專業(yè)性的全方位考核,為行業(yè)選拔合格人才。

1.2.1 質(zhì)量方面

一是命題環(huán)節(jié)。命題環(huán)節(jié)是把控試題質(zhì)量最重要的環(huán)節(jié),需要通過加強專家管理與考核點分析、完善命審校運行機制等多種手段來保證。目前采取的集中命審題方式有其便于討論優(yōu)化題目的優(yōu)勢,但也存在著專家時間難以統(tǒng)一協(xié)調(diào)、與本職工作時間沖突、難以長時間工作的客觀問題。另外,紙筆考試題型固定、命題期間考核點比對受限等問題,同樣對保障試題質(zhì)量存在制約影響。

二是閱卷環(huán)節(jié)。在以往的閱卷環(huán)節(jié),為實現(xiàn)對試題質(zhì)量的把控,已形成多次復核、抽查,反復比對、校驗等工作程序,但仍難免存在著人工閱卷效率低、風險大、主觀性強、不利于質(zhì)量監(jiān)測的問題。目前,電子化閱卷改革工作雖已啟動,但主觀性強的問題并未發(fā)生根本改變。這在一定程度上也是注冊建筑師作圖題考試的特殊性決定的。

1.2.2 安全方面

一是保密安全管理。傳統(tǒng)紙筆考試在命審題、試卷印刷、運送、保管、考場管理、閱卷等方面存在全流程保密安全風險。如試卷運送保管環(huán)節(jié),要從印廠運送至地方,在卷庫統(tǒng)一保管,然后提前送達考點,這個鏈條中,任何一個小紕漏都可能造成泄密風險。

二是疫情或其他突發(fā)事件的影響。以近年新冠疫情影響為例,上述考試各環(huán)節(jié)都面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。如在命審題環(huán)節(jié),因?qū)<宜诘貐^(qū)和集中工作地區(qū)都可能面臨突發(fā)的疫情風險,近兩年的命審題工作非常困難,隨時調(diào)整預案,有時不得不化整為零,把集中工作打散。零散工作模式不僅極大降低了工作效率,也面臨更加嚴峻的安全和質(zhì)量風險。

1.3 信息化方向與對策

1.3.1 命題網(wǎng)絡化

引入命審題軟件,首先在征題階段實現(xiàn)命題專家根據(jù)自身情況自主安排時間,并取消紙質(zhì)過程稿傳送。通過相關(guān)技術(shù)手段,確保命題環(huán)節(jié)上傳試題安全高效,全過程可監(jiān)控可追溯。另外在審題和組卷階段,通過命審題軟件,也可實現(xiàn)考核點設置與比對、建筑設計規(guī)范查核等功能,使命題更加科學規(guī)范。

1.3.2 閱卷智能化

前文已經(jīng)提及注冊建筑師考試正在進行閱卷電子化改革。這里所講的智能化,不僅僅是利用電子化手段,通過主觀題科目試卷掃描實現(xiàn)電子化閱卷,減少紙質(zhì)材料運送傳遞帶來的低效問題和保密風險,更是要探索通過智能閱卷的手段,實現(xiàn)計算機閱卷代替人工閱卷。計算機智能閱卷評分尺度一致,可以最大限度減少因閱卷人員疲勞或掌握尺度不一造成的偏差,有效提高閱卷效率。國內(nèi)一些考試現(xiàn)已在嘗試計算機智能閱卷,效果還是比較理想的。但注冊建筑師的主觀題以作圖題方式呈現(xiàn),存在標準化設置困難、答案多元化等問題,如何實現(xiàn)智能化閱卷尚需深入研究。

1.3.3 考試無紙化

與傳統(tǒng)紙筆考試方式相比,計算機化考試具有靈活便捷、綠色環(huán)保、閱卷速度快等明顯特點,可以省去試卷印刷、封裝、運輸?shù)裙ぷ鳝h(huán)節(jié),提高工作效率,豐富考核方式,在保密安全上也更有保障。通過計算機電子化考試系統(tǒng)的介入,利用視頻、音頻等方式,可增設紙筆考試無法實現(xiàn)的試題考核方式,試題情景可以更加豐富。同時,通過計算機化考試改革,有利于將建筑項目全過程融入考試中,加強對工程全壽命周期服務能力的考核,引導建筑師增強全過程咨詢和風險控制能力,不斷提升建筑設計品質(zhì)及建筑工程質(zhì)量。但是通過計算機化考試完成對建筑師作圖能力的考核,對考試命題和考場配套軟硬件配置都提出了新的要求和挑戰(zhàn),還需開展更多的研究和探索。從長遠來看,依托信息化系統(tǒng),探索全面實現(xiàn)計算機化考試,最終達到居家考試,擺脫考場、地點等限制。

2.關(guān)注重點,通過信息化提升注冊建筑師注冊體驗

2.1 注冊管理現(xiàn)狀

注冊管理制度是注冊建筑師制度的重要組成部分,取得資格證書的建筑設計人員,應當受聘并注冊于中華人民共和國境內(nèi)的一個具有工程設計資質(zhì)的單位,才能從事建筑工程設計執(zhí)業(yè)活動。經(jīng)過注冊,由注冊機關(guān)頒發(fā)相應的注冊證書以后方能以注冊建筑師名義執(zhí)業(yè),并享有相應權(quán)利和承擔相應義務。注冊建筑師每一注冊有效期為兩年。二十多年來,從純紙質(zhì)材料申報注冊,到紙質(zhì)材料申報與注冊系統(tǒng)申報相結(jié)合,再到完全實現(xiàn)網(wǎng)上申報注冊;從紙質(zhì)證書申領(lǐng)郵寄到電子證書全面實現(xiàn),通過注冊系統(tǒng)的不斷升級,注冊建筑師的注冊越來越便捷。

2017年11月,一級注冊建筑師實現(xiàn)了初始注冊、延續(xù)注冊、變更注冊等申報工作不再提交紙質(zhì)材料,執(zhí)業(yè)人員通過“全國一級注冊建筑師注冊管理信息系統(tǒng)”進行網(wǎng)上申報,審核通過后發(fā)放紙質(zhì)證書。紙質(zhì)注冊證書從打印、分發(fā),再到郵寄需要15 到30 天。為了解決工作流程繁瑣、審批時間長、領(lǐng)取證書時間長等問題,住房和城鄉(xiāng)建設部執(zhí)業(yè)資格注冊中心在主管部門指導下,積極探索一級注冊建筑師注冊證書全面電子化,著力提供便利化、簡捷化的審批服務,提升電子注冊服務的標準化、電子化水平。作為住房和城鄉(xiāng)建設部黨史學習教育“我為群眾辦實事”重點工作之一,2021年注冊建筑師全面取消了紙質(zhì)注冊證書,全面實現(xiàn)電子化。 “電子證書”擺脫了空間時間的制約,全國數(shù)萬名一級注冊建筑師可隨時隨地申領(lǐng)并使用電子證書,企業(yè)和執(zhí)業(yè)人員辦事不再需要多頭跑路。監(jiān)管部門、用人企業(yè)和社會公眾還可通過“全國建筑市場監(jiān)管公共服務平臺”微信小程序,了解注冊人員相關(guān)信息,實現(xiàn)信息全社會共享和全過程透明,信息化管理優(yōu)勢得到了充分體現(xiàn)。

2.2 面臨的問題——更加便民高效的期待

對注冊管理而言,工作重點應是便民高效,不斷提升執(zhí)業(yè)人員的方便感和滿意度。滿足群眾需求,提高人民群眾的獲得感、滿足感、安全感的進程永無止境。雖然注冊建筑師注冊審查和證書發(fā)放已經(jīng)實現(xiàn)電子化,但信息化的進程并未終止。如何進一步優(yōu)化注冊流程,提高注冊審查效率,仍然是下一步工作需要考慮的重點。

2.2.1 注冊流程方面

目前,在注冊建筑師的注冊審查過程中,根據(jù)不同注冊類別,仍然需要提供包括申請表、勞動合同、解聘證明等材料在內(nèi)的掃描件,且僅提供電腦端操作平臺,給使用者帶來不便。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),注冊人員對電子證書改革給予了很高評價,但也有注冊建筑師提出網(wǎng)上申報流程仍存在注冊界面不夠友好、模塊指引不夠清晰等問題。日常工作中,還有很多針對注冊流程的咨詢電話。

2.2.2 數(shù)據(jù)使用方面

雖然個人版注冊系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)與國家政務平臺的數(shù)據(jù)共享,但企業(yè)版仍未實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)對接,出于安全考慮,企業(yè)版用戶仍需使用用戶名密碼登錄與短信驗證的雙因子識別程序,既增加成本,也降低效率。另外,對相關(guān)注冊人員數(shù)據(jù)的分析使用還不夠,從單一的數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)挖掘使用的轉(zhuǎn)型有待加速,要讓數(shù)據(jù)發(fā)揮更大的作用。

2.3 信息化方向與對策

2.3.1 流程極簡化

不斷簡化注冊程序,減少申報材料,通過系統(tǒng)升級實現(xiàn)極簡申報,讓注冊系統(tǒng)流程、模塊更加清晰,實現(xiàn)一站式、一鍵式服務。開發(fā)移動端申報系統(tǒng),從網(wǎng)上辦到掌上辦,實現(xiàn)注冊申報跨越式發(fā)展。繼續(xù)完善電子注冊證書系統(tǒng)與國家政務服務平臺、住房和城鄉(xiāng)建設部政務服務門戶數(shù)據(jù)聯(lián)通,實現(xiàn)材料提交和注冊人員身份驗證一機完成,提供更加方便、快捷的服務體驗,方便全年齡群體。

2.3.2 數(shù)據(jù)共享化

通過平臺整合,在住建行業(yè)內(nèi),實現(xiàn)不同專業(yè)個人執(zhí)業(yè)資格注冊系統(tǒng)統(tǒng)一,注冊資格自動比對查驗,與地方二級注冊建筑師數(shù)據(jù)實時對接,注冊數(shù)據(jù)與“四庫一平臺”“項目審批平臺”、企業(yè)資質(zhì)審查系統(tǒng)等無縫對接,動態(tài)更新。在不同行業(yè)間,實現(xiàn)社保、公安、人事考試資格等系統(tǒng)平臺間的數(shù)據(jù)共享,自動比對。同時,加大針對注冊人員數(shù)據(jù)的分析,建立網(wǎng)上預警機制,對涉嫌“掛證”的行為彈窗提醒。

2.3.3 管理可視化

建立統(tǒng)一的行業(yè)個人執(zhí)業(yè)資格注冊考試管理調(diào)度指揮中心,通過可視化系統(tǒng),實現(xiàn)各地情況實時聯(lián)動,隨時調(diào)取數(shù)據(jù)進行分析研判,監(jiān)督運行狀態(tài),統(tǒng)一線上指揮、答疑指導。結(jié)合“雙隨機一公開”監(jiān)管,實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”。

3.破除疑點,通過信息化實現(xiàn)繼續(xù)教育平臺互聯(lián)互通

3.1 注冊建筑師繼續(xù)教育現(xiàn)狀

繼續(xù)教育是注冊建筑師職業(yè)資格制度的重要環(huán)節(jié),是進一步提高注冊建筑師的執(zhí)業(yè)能力和職業(yè)道德水平,增強創(chuàng)新能力,不斷更新知識和技能的重要途徑。完成每一注冊有效期的繼續(xù)教育也是注冊建筑師申請逾期初始注冊、延續(xù)注冊和重新注冊的必要條件。繼續(xù)教育分為必修課和選修課,在每一注冊周期內(nèi)各為40 學時。注冊建筑師職業(yè)資格制度實施以來,住房和城鄉(xiāng)建設部執(zhí)業(yè)資格注冊中心作為全國注冊建筑師管理委員會秘書處,累計組織編寫13 個注冊周期的注冊建筑師繼續(xù)教育必修課教材。這些教材聚焦勘察設計行業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟、管理、法規(guī)等方面的發(fā)展,及時補充執(zhí)業(yè)人員專業(yè)相關(guān)的新理論、新技術(shù)、新標準、新信息,選題涵蓋綠色建筑、建筑師職業(yè)能力、防水技術(shù)等多方面,特別是近年來緊扣新形勢新要求,依托專家隊伍組織編寫的《城市設計》《建筑策劃與后評估》《裝配式建筑系統(tǒng)集成與設計建造》等繼續(xù)教育必修課教材,深受注冊建筑師好評,發(fā)揮了很好的作用。

近年來,各級注冊建筑師管理機構(gòu)著力破解工學矛盾,紓解因經(jīng)濟社會發(fā)展不平衡等原因?qū)е碌淖越ㄖ熇^續(xù)教育班次相對固定、質(zhì)量存在差異等問題,積極引入“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化工作思路,相繼推出了一系列新舉措,在共享優(yōu)質(zhì)資源、普惠從業(yè)人員方面有所建樹,為從業(yè)人員提供全時繼續(xù)教育培訓服務,方便從業(yè)人員自由擇時學習,借助網(wǎng)絡平臺,為執(zhí)業(yè)人員開設繼續(xù)教育必修、選修課程培訓服務。

3.2 面臨的問題——完善承諾制

目前注冊建筑師繼續(xù)教育情況在注冊審查時,主要以承諾制方式進行審核,即提交注冊申報材料時,本人承諾已完成規(guī)定的繼續(xù)教育學時,繼續(xù)教育培訓憑證個人留存?zhèn)洳?。此類模式雖然為注冊人員注冊申報提供了便利,但其背后所存在的誠信風險也受到一定的質(zhì)疑。承諾制本身并沒有問題,需要進一步探索的是應如何完善相關(guān)體制機制建設,更規(guī)范地發(fā)揮其作用。

3.2.1 管理規(guī)定方面

注冊建筑師繼續(xù)教育相關(guān)政策管理規(guī)定已頒布二十多年,很多條款已不適應現(xiàn)行政策和社會需求,特別是限于當時的信息化程度,對線上培訓并未涉及,缺乏對線上培訓平臺的統(tǒng)一管理。必修課教材按兩年一個注冊周期發(fā)布,雖然每期都精心選題,但傳統(tǒng)紙質(zhì)教材更新周期長,不利于教學資源整合和注冊建筑師的個性化選擇,培訓課程組合固化,與從業(yè)人員學習需求的匹配度不高。

3.2.2 監(jiān)管方面

目前,注冊建筑師繼續(xù)教育審查工作強調(diào)的是事前承諾簡化程序,加強事中事后監(jiān)管?,F(xiàn)行零散的線下培訓及不聯(lián)網(wǎng)的線上培訓,既是對誠信體系的考驗,也是對監(jiān)管體系的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡教育平臺分散建設,難以對培訓質(zhì)量實施有效監(jiān)管。對龐大的注冊建筑師隊伍而言,逐一事后審查繼續(xù)教育情況根本不現(xiàn)實,即便是一定比例的抽查受制于人財物力也難以實現(xiàn)。

3.3 信息化方向與對策

3.3.1 平臺一體化

開發(fā)建設全國注冊建筑師繼續(xù)教育平臺,接入或整合各地平臺培訓資源與數(shù)據(jù),在助力優(yōu)質(zhì)學習資源互聯(lián)共享的同時,還可借助培訓數(shù)據(jù)抽樣核驗、遠程聽課等方式,為有效實施繼續(xù)教育質(zhì)量監(jiān)管提供依托。在此基礎上,平臺所沉淀的培訓數(shù)據(jù)還可為執(zhí)業(yè)人員注冊行政審批事項的全程網(wǎng)辦、即時辦理提供數(shù)據(jù)支撐,最終實現(xiàn)注冊建筑師考試考務、注冊申請、繼續(xù)教育等賬號互通,平臺一體化。

適時啟動數(shù)字化教學資源庫建設,積極推動必修課及選修課培訓課程體系化建設,根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢劃分培訓主題模塊,在各主題模塊核心教材下建立系統(tǒng)化拓展資源,并借助信息化平臺與網(wǎng)絡授課平臺實施聯(lián)動管理,持續(xù)充實培訓教學資源。

3.3.2 選擇個性化

借力AI 智能技術(shù),完善網(wǎng)絡教育平臺數(shù)據(jù)分析功能,深度挖掘培訓與人員數(shù)據(jù),構(gòu)建從業(yè)人員終身培訓檔案并進行人物畫像,從以往的“經(jīng)驗主義”培訓逐步過渡到“數(shù)據(jù)驅(qū)動”的個性化定制培訓,因材施教、對癥下藥,持續(xù)提升繼續(xù)教育培訓效果。

3.3.3 審查自動化

繼續(xù)教育平臺與注冊系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,針對已完成規(guī)定繼續(xù)教育學時的,注冊系統(tǒng)自動審查通過,注冊人員無需提供證明或承諾,方便注冊建筑師的注冊審查。同時,與信用監(jiān)管體系相結(jié)合,實現(xiàn)線下線上一體化監(jiān)管。

4.結(jié)語:尋找平衡點

改革引領(lǐng)發(fā)展。要繼續(xù)堅持以人民為中心的發(fā)展思想,充分發(fā)揮信息化改革的引領(lǐng)作用,統(tǒng)籌運用數(shù)字化技術(shù)和思維方式,加強信息化建設,不斷優(yōu)化業(yè)務流程,提升辦事服務體驗,讓廣大考生、執(zhí)業(yè)人員和用人企業(yè)共享發(fā)展成果,推動建設既有國際視野又有民族自信的建筑師人才隊伍,助力注冊建筑師職業(yè)資格制度高質(zhì)量發(fā)展。

當然,信息化不是一把萬能鑰匙,改革也不是一蹴而就的。在研究信息化管理的同時,充分考慮發(fā)揮線上、線下不同管理方式的優(yōu)勢,找到冰冷的數(shù)據(jù)與溫暖的服務之間的平衡點,是管理者要深度思考和面對的問題。

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