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企業(yè)全面預(yù)算管理的重點環(huán)節(jié)與控制要點

2022-12-31 14:41鄭美慶杭州話機(jī)世界通信技術(shù)有限公司
環(huán)球市場 2022年33期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)資金管理工作

鄭美慶 杭州話機(jī)世界通信技術(shù)有限公司

近年來我國社會經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展,與此同時經(jīng)濟(jì)增長模式也逐漸發(fā)生了變化,從高速增長逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量增長,一方面使我國的社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)得到有效優(yōu)化,更加科學(xué)合理,這對落實可持續(xù)發(fā)展理念,構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展型社會經(jīng)濟(jì),提供了重要的基礎(chǔ)保障,另一方面也對企業(yè)預(yù)算管理工作提出了更高的要求。而全面預(yù)算管理作為一種綜合性的管理工具,能夠幫助企業(yè)應(yīng)對更復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,也能夠有效厘清企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜的財務(wù)工作,從而使企業(yè)顯著提高對資本的控制能力,保證企業(yè)財務(wù)體系的健康、穩(wěn)定發(fā)展,也為企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,提供充足的資金保障。由此可見,企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理,是社會經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展的必然要求,也是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置、提高資源利用效率,同時對生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)實施精細(xì)化管制的必要措施,這對提高企業(yè)抵御市場風(fēng)險的能力,能夠起到非常重要的作用。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理特點

企業(yè)全面預(yù)算管理的特點,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:

首先,全面預(yù)算管理具有全面性特點。企業(yè)運(yùn)用全面預(yù)算管理手段,必須遵循全程、全員以及全額三項基本原則。其中,全程就是指在企業(yè)實施全面預(yù)算管理活動的過程中,必須在企業(yè)實施運(yùn)營管理的整個過程、各個環(huán)節(jié),都實施預(yù)算管理。全員就是指企業(yè)所有崗位的員工,各個部門都必須參與到全面預(yù)算管理工作中來,確保全面預(yù)算管理的目標(biāo)得以實現(xiàn)。全額就是指企業(yè)在實施全面預(yù)算管理措施時,其管理對象必須包括企業(yè)的一切活動,如日常經(jīng)營、資本運(yùn)營、財務(wù)和業(yè)務(wù)預(yù)算管理等等,這些活動都是企業(yè)全面預(yù)算管理的對象。

其次,全面預(yù)算管理具有制定性特點。企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中,其本質(zhì)就是利用預(yù)算手段,對企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)控制,有效提高企業(yè)內(nèi)部的管理強(qiáng)度,從而使企業(yè)內(nèi)部的管理制度更加完善、更加健全,形成系統(tǒng)的管理機(jī)制,從而為推動企業(yè)發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用[1]。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理的重點環(huán)節(jié)

(一)促進(jìn)企業(yè)成本控制與預(yù)算管理的進(jìn)一步融合

資金是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的血脈,因此實現(xiàn)對資金的高效利用,對企業(yè)有效控制成本、擴(kuò)大利潤空間、提高收益是非常重要的。而企業(yè)實施全面預(yù)算管理,通過開展全面的預(yù)算編制工作,能夠使資金控制和利用效率得到顯著提高,也能夠?qū)⒊杀究刂婆c預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合,從而有效保證企業(yè)資金的使用范圍處在可管理范圍之內(nèi),有效避免成本失控問題的發(fā)生。

企業(yè)要做好成本控制工作,其重要基礎(chǔ)就是預(yù)算編制。只有做好預(yù)算編制工作,并在此基礎(chǔ)上實施全面成本控制,對企業(yè)經(jīng)營過程中,各個環(huán)節(jié)的成本加強(qiáng)關(guān)注,如采購成本、生產(chǎn)成本等等,通過對企業(yè)經(jīng)營過程中,嚴(yán)格把控各個環(huán)節(jié)的成本支出,依照預(yù)算編制實施嚴(yán)格管理,能夠有效幫助企業(yè)提高成本控制效果。而且,這也促進(jìn)了企業(yè)成本控制措施與預(yù)算管理措施的深度融合,為全面預(yù)算管理的有效實施起到積極的促進(jìn)作用[2]。

(二)深化資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的進(jìn)一步融合

資本為企業(yè)發(fā)展建設(shè),開展一系列經(jīng)營活動,提供了物質(zhì)基礎(chǔ)保障,因此企業(yè)在購置和出售資產(chǎn)的過程中,必須對其實施全面預(yù)算管理,這既是保證企業(yè)對資產(chǎn)進(jìn)行合理優(yōu)化的重要措施,同時也是影響企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素。預(yù)算管理是企業(yè)對資產(chǎn)進(jìn)行高效利用,使資產(chǎn)實現(xiàn)保值和增值的一種非常重要的管理手段。除此之外,企業(yè)對資產(chǎn)實施預(yù)算管理,對保證企業(yè)資產(chǎn)安全也能夠起到非常重要的作用?;陬A(yù)算管理對企業(yè)資產(chǎn)的重要影響,企業(yè)應(yīng)積極促進(jìn)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理實現(xiàn)有機(jī)融合,而這也使全面預(yù)算管理在企業(yè)中能夠得到有效落實。要達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理應(yīng)用于大宗物品集中采購與招投標(biāo)活動中,對其資金全面加強(qiáng)控制。除此之外,還要針對企業(yè)資產(chǎn)及其管理情況,對相關(guān)信息進(jìn)行全面收集和整理,建立完善資產(chǎn)的檔案。此外,對企業(yè)資產(chǎn)購置以及出售的各個環(huán)節(jié),都進(jìn)行嚴(yán)格把控。資產(chǎn)管理人員必須秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)定,根據(jù)企業(yè)章程落實資產(chǎn)管理措施,以保證企業(yè)資產(chǎn)能夠得到有效管理。

除此之外,為了將全面預(yù)算管理能夠有效應(yīng)用于企業(yè)資產(chǎn)管理之中,實現(xiàn)兩者的有機(jī)融合,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理水平的有效提高,相關(guān)工作人員必須采取科學(xué)合理的措施,對企業(yè)資產(chǎn)實施處置和管理。例如,對于閑置資產(chǎn)可以通過租賃的方式,對其進(jìn)行有效利用,既能提高企業(yè)資產(chǎn)利用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)保值和增值,還能夠幫助企業(yè)獲得更多的收益,這對企業(yè)健康發(fā)展,具有非常重要的促進(jìn)作用。

(三)加強(qiáng)資金管理與預(yù)算管理的進(jìn)一步融合

資金是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)保障,因此企業(yè)實施全面預(yù)算管理的核心所在就是企業(yè)資金。因此,要有效實施全面預(yù)算管理,其重點環(huán)節(jié)就是要加強(qiáng)資金管理和預(yù)算管理的有機(jī)融合。資金企業(yè)是全面預(yù)算管理工作中最為復(fù)雜的管理內(nèi)容之一。所以,加強(qiáng)資金管理與預(yù)算管理有機(jī)融合,對企業(yè)全面預(yù)算管理水平的顯著提升,能夠起到非常重要的促進(jìn)作用,同時對提高企業(yè)的資金管理水平,也具有積極的作用。通過促進(jìn)資金與預(yù)算管理的深度融合,使資金管理高度配合全面預(yù)算管理工作,將企業(yè)的收支明細(xì)更加清晰明確,有效解決“收支混合”的問題。

資金管理與預(yù)算管理的有機(jī)融合,能夠詳細(xì)的記錄企業(yè)資金流動情況,對資金實施一對一跟蹤,建立起詳細(xì)的資金收支檔案,為企業(yè)加強(qiáng)資金管理和全面預(yù)算管理,提供重要的參考依據(jù),同時也能夠為企業(yè)管理者進(jìn)行管理決策,提供精準(zhǔn)的資金信息作為支持,有效提高企業(yè)決策的正確性。除此之外,通過加強(qiáng)資金管理與預(yù)算管理的進(jìn)一步融合,使資金管理水平得到顯著提高,還能夠有效避免企業(yè)資金流向不明的問題發(fā)生,減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象,保證企業(yè)資金鏈的健康運(yùn)行,這對增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,起到了非常重要的保障作用[3]。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理的控制要點

(一)提高企業(yè)全體員工的全面預(yù)算管理意識

首先,企業(yè)必須對全面預(yù)算管理知識加強(qiáng)宣傳,使企業(yè)員工充分認(rèn)識其重要性,不斷提高全面預(yù)算管理意識,從而為全面預(yù)算管理的有效施工,提供全面保障的支持。只有人人都具有良好的全面預(yù)算管理意識,能夠使全面預(yù)算管理工作實施過程中,得到各個部門和工作人員的支持,從而為企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施,起到積極的作用,有效促進(jìn)全面預(yù)算管理內(nèi)容與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的有機(jī)融合,將全面預(yù)算管理切實提高到企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)高度。

其次,企業(yè)管理人員必須積極學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理知識,提高自身的專業(yè)素質(zhì),從而為全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部能夠得到有效實施,充分發(fā)揮其價值和作用,做好基礎(chǔ)保障。

最后,企業(yè)必須面向員工,做好全面預(yù)算管理培訓(xùn)工作。通過開展系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)制,通過定期對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),能夠有效提高企業(yè)員工的全面預(yù)算管理專業(yè)水平,使其能夠在日常工作中,熟練應(yīng)用全面預(yù)算管理專業(yè)知識和技能,同時能夠借鑒先進(jìn)的全面預(yù)算管理經(jīng)驗,從而為提高全面預(yù)算管理效果,發(fā)揮積極的作用。

(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理軟環(huán)境

首先,企業(yè)除了要提高全體員工的思想意識之外,還要注意提高員工的全面預(yù)算管理專業(yè)素養(yǎng),使每個員工都能夠配合全面預(yù)算管理人員做好相關(guān)工作,從而有效提高全面預(yù)算管理的有效性。

其次,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加大宣傳力度,有效增強(qiáng)普通員工的責(zé)任意識,進(jìn)而積極主動的參與全面預(yù)算管理工作,在進(jìn)行預(yù)算編制以及實施預(yù)算管理時,積極配合相關(guān)工作,為有效落實全面預(yù)算管理,切實執(zhí)行全面預(yù)算管理措施,發(fā)揮積極的作用。這對完善企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度,推動全面預(yù)算管理工作的有效開展,也具有非常重要的現(xiàn)實意義[4]。

最后,企業(yè)必須在不同的管理層次,全面落實相應(yīng)的管理責(zé)任,從而對員工起到有效的激勵作用。如果部分工作人員消極怠工或不配合,應(yīng)實施相應(yīng)的懲處措施;反之則要給予一定的獎勵,從而為全面預(yù)算管理的有效實施,創(chuàng)造良好的軟環(huán)境。

(三)加強(qiáng)對全面預(yù)算管理硬環(huán)境的建設(shè)和規(guī)范力度

企業(yè)要有效實施全面預(yù)算管理,不僅需要良好的軟環(huán)境,更要加強(qiáng)硬環(huán)境建設(shè),做好相應(yīng)的規(guī)范工作,保證全面預(yù)算管理的規(guī)范實施。當(dāng)前,大部分企業(yè)都加強(qiáng)了信息化建設(shè),信息化也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主流方向。在信息化環(huán)境下,企業(yè)必須重視對全面預(yù)算管理的信息化建設(shè),從而有效提高全面預(yù)算管理信息化水平。

首先,企業(yè)必須加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善相關(guān)技術(shù)設(shè)備,從而為全面預(yù)算管理的信息化發(fā)展,做好基礎(chǔ)保障,也能夠提供充足的硬件工具。

其次,必須科學(xué)選擇全面預(yù)算管理軟件,這對信息化的全面預(yù)算管理工作的實施效果,具有直接影響。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展需求,科學(xué)合理地選擇全面預(yù)算管理軟件。同時,結(jié)合全面預(yù)算管理工作的實施需求,還可合理建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的電子網(wǎng)絡(luò)以及相應(yīng)的信息化辦公設(shè)備,這不僅對做好全面預(yù)算管理工作能夠起到重要的保障作用,對提高全面預(yù)算管理監(jiān)督水平、規(guī)范全面預(yù)算管理硬環(huán)境,也具有非常重要的現(xiàn)實意義[5]。

(四)提高對全面預(yù)算管理創(chuàng)新的重視程度

全面預(yù)算管理對企業(yè)的重要性是不言而喻的,是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范、穩(wěn)健以及可持續(xù)發(fā)展的重要前提保障。隨著時代的進(jìn)步,企業(yè)對全面預(yù)算管理的要求也會發(fā)生一定的變化。因此,必須堅持與時俱進(jìn),高度重視全面預(yù)算管理創(chuàng)新工作。

企業(yè)必須重視全面預(yù)算管理與其他管理工作的有機(jī)融合,如資金、資產(chǎn)管理等等,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,將全面預(yù)算管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)充分結(jié)合起來,從而真正實現(xiàn)全過程、全面的預(yù)算管理。在管理方式方面,企業(yè)也應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的理念和方法、技巧,借鑒先進(jìn)的全面預(yù)算管理經(jīng)驗,結(jié)合自身實際需求進(jìn)行優(yōu)化、創(chuàng)新,從而有效保證全面預(yù)算管理工作的先進(jìn)性,為企業(yè)發(fā)展進(jìn)步,提供重要的支持力量。

(五)為全面預(yù)算管理的實施做好基礎(chǔ)保障

首先,企業(yè)必須堅持與時俱進(jìn)原則,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求,對全面預(yù)算管理工作進(jìn)行有效創(chuàng)新,從而不斷提高其預(yù)算編制水平。

其次,企業(yè)必須規(guī)范全面預(yù)算管理工作制度,并嚴(yán)格依照制度要求,規(guī)范實施全面預(yù)算管理措施。同時,還要保證監(jiān)督管理制度能夠得到有效落實,確保全面預(yù)算管理的規(guī)范性,有效提高其實施質(zhì)量。

再次,企業(yè)必須科學(xué)設(shè)計全面預(yù)算管理考評體系,科學(xué)運(yùn)用評價指標(biāo),對企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容以及員工工作情況,進(jìn)行科學(xué)考核,為促進(jìn)全面預(yù)算管理規(guī)范、高效發(fā)展,發(fā)揮積極的作用。

最后,企業(yè)應(yīng)建立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),明確責(zé)任主體,科學(xué)分配各個部門的預(yù)算管理工作,從而為提高全面預(yù)算管理的考評科學(xué)性做好基礎(chǔ)保障[6]。

四、結(jié)語

當(dāng)前,我國社會經(jīng)濟(jì)正發(fā)生著前所未有的巨大變革,這一變革一方面對我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,能夠有效促進(jìn)我國的社會經(jīng)濟(jì)再上一個新的臺階,另一方面也使我國的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及市場競爭變得越來越復(fù)雜?;谶@一背景環(huán)境,企業(yè)必須向著生產(chǎn)集約化、管理精細(xì)化的方向轉(zhuǎn)型,積極轉(zhuǎn)變管理思維,在各個環(huán)節(jié)中有效落實全面預(yù)算管理,只有這樣才能夠推動企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時期,有效規(guī)避市場風(fēng)險,抓住經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級帶來的新機(jī)遇,從而使企業(yè)壽命能夠得到有效延長,真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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