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工業(yè)制造業(yè)成本核算問題及解決對策研究

2022-12-31 14:41胡琴東旭建設集團有限公司
環(huán)球市場 2022年33期
關鍵詞:成本核算核算成本

胡琴 東旭建設集團有限公司

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,與世界各國的交流越來越密切,工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的同時也面臨著激烈的市場競爭。為了在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的多元化發(fā)展,需要從多個角度出發(fā)來探討成本核算問題,從而制定出一套更為科學的成本核算方案,以達到最大限度地利用資金[1]。同時,對工業(yè)生產(chǎn)的成本核算工作進行改革,可以有效地控制企業(yè)的經(jīng)營風險和財務風險,從而對企業(yè)的長期發(fā)展起到積極的作用。

一、概述成本核算的基本內(nèi)容

成本核算是一項以成本管理工作為基礎的成本核算方法,是將企業(yè)在生產(chǎn)、運營中所產(chǎn)生的各項費用,按特定的目標進行分類,從而實現(xiàn)對總成本與單位成本的計算。成本核算過程是真實反映企業(yè)生產(chǎn)和運營中各類費用的一個過程,同時也是為了更好的執(zhí)行成本管理而提供的信息反饋。所以,成本核算是企業(yè)實現(xiàn)成本計劃實施、成本水平控制、目標成本的關鍵。

二、目前工業(yè)制造業(yè)成本核算中的不足

(一)完工產(chǎn)品核算方法不科學

目前,在我國工業(yè)生產(chǎn)中,對已完成產(chǎn)品的核算方法有兩種,一是約當產(chǎn)量法,二是人工工時標準法。約當產(chǎn)量法雖然有一定的優(yōu)點,但是計算過程比較復雜,一些小型的工業(yè)制造企業(yè)為了減少完工產(chǎn)品的成本核算難度,而把一些完工的產(chǎn)品不納入核算的范疇,從而導致真實的成本總額不準確。另外,這種方法只適合于產(chǎn)品種類比較單一的企業(yè),對于大企業(yè)而言,由于其規(guī)模龐大,使用約當產(chǎn)量法計算時,難免會出現(xiàn)差錯,與之不太適應。而人工工時標準方法在以人工成本為主的企業(yè)中得到了廣泛應用,但因機械設備的投入、直接工資等因素的不同,很容易導致核算準確性不高。由此可以看出,當前在企業(yè)生產(chǎn)成本核算中所采用的各種方法仍有不足之處。要在實際工作中不斷完善和規(guī)范,以降低其可操作的困難,提高其適用性。

(二)相關部門不重視、基礎數(shù)據(jù)不準確

成本核算是企業(yè)成本管理的一個重要組成部分,如果核算數(shù)據(jù)不夠精確,人們會覺得會計工作有問題,但事實上,很多的成本核算都是從企業(yè)采購、倉庫、生產(chǎn)、技術,檢驗等多個方面中獲取的。制造業(yè)的生產(chǎn)過程復雜,原料種類繁多,各種產(chǎn)品所消耗的原料也各不相同,生產(chǎn)和運營狀況復雜多變,企業(yè)員工更注重于采購的準時、精確的投料、產(chǎn)品的銷售和出貨等細節(jié)問題,而對程序性的數(shù)據(jù)統(tǒng)計缺乏足夠的重視,從而在現(xiàn)實生活中,常常會發(fā)生物流轉與單流轉不協(xié)調的情況[2]。如果沒有物料入庫單,車間就按照生產(chǎn)進度來領料,銷售部門出現(xiàn)退貨、貨退而無單據(jù)發(fā)票等情況。有關部門僅注重自身工作的快速便捷,忽略了基礎數(shù)據(jù)和成本之間的關系。比如,車間覺得按照實際需求來領取用大容量的液態(tài)物料會很麻煩,干脆一次性就直接領完,計入當期成本,導致倉庫存貨盤盈、當期成本奇高。企業(yè)上下的成本觀念薄弱,經(jīng)營管理長期不規(guī)范,導致了實物賬實不相符,核算人員的工作難以推進,無法上報基本數(shù)據(jù),也找不到解決的方法,只能依靠成本統(tǒng)計,通過每月的材料庫存來計算材料的消耗,進行成本核算工作。這樣,一方面,減弱了對原材料的消耗控制,使得材料成本上升。另一方面,庫存和生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在著管理上的漏洞,導致物料價格上漲,從而使管理失控的情況更加嚴峻。

(三)成本核算人員綜合素質水平過低

工業(yè)制造成本的核算是一個復雜而又困難的工作。其相應的人力資源配置也要求具有高素質的專業(yè)核算人才。但國內(nèi)企業(yè)成本核算人員的綜合素質普遍都過低,主要體現(xiàn)在:核算人員對成本核算方面不夠專業(yè),對核算方法的使用不夠靈活,成本核算人員不了解企業(yè)內(nèi)其它部門的運行情況,從而導致核算工作缺乏實踐支持,存在“紙上談兵”的嫌疑。此外,核算人員的工作素養(yǎng)較低,如責任意識、創(chuàng)新力等。這些問題也同樣會使核算人員難以靈活、熟練地完成成本核算工作。

(四)成本核算人員的工作缺乏主動性和創(chuàng)造性

制造企業(yè)的成本核算人員的理論水平比一般的會計從業(yè)人員要高,但是他們的主觀能動性較差,不愿意到生產(chǎn)工廠實地考察,不能掌握車間的日常生產(chǎn)狀況。僅依據(jù)各個部門所提供的基本數(shù)據(jù),選取一種一貫的成本分配方式來進行歸集和結轉。沒有從專業(yè)的角度來分析核算數(shù)據(jù)是否準確,對于數(shù)據(jù)存在的問題也不能積極尋找原因,并提出合理的建議,以提高企業(yè)的管理水平。

(五)成本核算范圍模糊

在工業(yè)制造業(yè)中,成本核算的目標主要有四個方面:材料成本、人力成本、物流成本,以及固定成本的投入。其中,固定成本是最復雜的一種,它包括了制造廠商無法將其分解為單位產(chǎn)品的全部成本[3]。這個概念本身就不清楚,也很難精確地衡量。這直接造成了成本核算的不確定性,從而造成了核算要素的缺失。此外,大部分的制造業(yè)企業(yè)都存在著忽視物流成本、庫存成本等一系列小眾成本,這也直接導致了成本核算出來的數(shù)據(jù)與實際支出成本有出入。

(六)成本管理觀念落后

當前多數(shù)制造企業(yè)采用的是單一的成本核算方法,而隨著中國經(jīng)濟步入新常態(tài)后,制造業(yè)在生產(chǎn)模式、觀念上進行了突破和創(chuàng)新,產(chǎn)品更新與轉型升級加快了。企業(yè)的產(chǎn)品種類繁多,需要采用多種不同的成本核算方式。由于生產(chǎn)企業(yè)對成本核算的重視程度較低,在成本核算信息化上投入較少。因此,企業(yè)對核算信息系統(tǒng)的需求較低,僅認為脫離人工記賬就可以了,在選擇軟件時,過分關注投入的費用,而忽略了軟件的長遠效益和未來的增值。當企業(yè)的經(jīng)營模式、生產(chǎn)模式發(fā)生變化時,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)不能實現(xiàn)成本核算方法的同步調整,并進行新的流程設計。

三、提高工業(yè)制造業(yè)成本核算問題的有效措施

(一)高度重視成本管理工作

首先,企業(yè)管理層要充分認識到成本核算與管控的重要作用,并以企業(yè)領導者為組長,組建成本費用核算管理團隊,對企業(yè)的成本核算體系和具體的執(zhí)行規(guī)則進行完善和修改,并且負責日常管理及事后的獎罰監(jiān)督。在提高成本認識的基礎上,各個部門的人員可以從各個方面、各個環(huán)節(jié)進行全面的溝通,討論在實踐中出現(xiàn)的問題及對策,并對各個部門的成本責任體系進行修改和完善,對各部門、各崗位進行了職責劃分,形成了健全的成本核算制度與管理制度。定期組織人員對核算制度執(zhí)行情況和核算工作進行有效的監(jiān)督,確保各項制度落實到位、實施效果良好,并要把考核和獎勵相結合,才能最大限度地激發(fā)員工的工作熱情[4]。

(二)將信息化技術應用到成本核算工作中

從目前的工業(yè)制造業(yè)成本核算中可以看得出來,大部分工作都是由大量的人工數(shù)據(jù)收集、上交和統(tǒng)計,這樣的方式不能滿足目前工業(yè)企業(yè)不斷擴大的需求,同時,還要處理大量的成本核算工作,而這種純粹的手工方法,也難以確保精確度和時效性。因此,要充分利用現(xiàn)代信息化技術,將大數(shù)據(jù)應用于企業(yè)的成本核算工作中[5]。例如,在生產(chǎn)產(chǎn)品的統(tǒng)計方面,可以通過建立局域網(wǎng)加生產(chǎn)設備的方式,只要有成品生產(chǎn)出來,通過聯(lián)通機器的數(shù)據(jù)線及時通過線上輸出的途徑經(jīng)局域網(wǎng)實時傳送到成本核算中心。這極大地節(jié)約了人力,同時保證了成本核算的基本數(shù)據(jù)的準確性和及時性,大大地提高了核算人員的工作效率。其次,在核算的過程中,應該建立一個信息化的系統(tǒng),如果能夠根據(jù)不同的分類制定不同的核算方法,開發(fā)相應的軟件,方便核算人員的查找、計算和比對,從而在面對海量的基礎信息、信息化技術的運用,也能大大提高了工作人員的工作效率。

(三)更新成本核算理念

企業(yè)要從全方面、全過程、全方位的管理理念進行成本核算工作,并在不斷地適應各種因素的影響下,形成一套與時俱進的成本管理理念[6]。不要盲目地模仿最先進的管理方式和模式,要結合自己的實際,掌握自己的優(yōu)勢和問題,參照類似的企業(yè);通過不斷的自我調整,不斷積累經(jīng)驗,建立適合自身特點的成本核算方法。首先對已有半成品的產(chǎn)品設置新的BOM 列表,采用分段法進行成本核算。一次投料一次產(chǎn)出的產(chǎn)品,按品種法不變進行。而為顧客量身定做的產(chǎn)品,則要進行單獨核算,總之,不能拘泥于一種成本核算方法;結合產(chǎn)品的技術特性的情況可采用多種成本核算方法進行了核算。其次是間接成本費用的分配,要根據(jù)生產(chǎn)、工時等因素來確定最優(yōu)的分配方式。在成本法中,有工時法、產(chǎn)量法、作業(yè)成本法等多種方法,作業(yè)成本法不但引用了財務動因,而且還參考了設備維修次數(shù)、質量檢驗次數(shù)等非財務因素,使其更具有關聯(lián)性和精確度[7]。其核心問題是如何在成本-收益的基礎上,尋找一種與企業(yè)的運營特征相適應的方法,以增加其與產(chǎn)品成本之間的關系,以提高其成本核算的準確性。

(四)對成本核算的范圍進行科學劃定

在以產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本核算為目標的改革創(chuàng)新中,根據(jù)實際需要合理界定成本核算的范圍,可以提高企業(yè)的成本核算的戰(zhàn)略性,更好地發(fā)揮各項工作的戰(zhàn)略意義。首先,在工業(yè)制造業(yè)中,要分攤復雜的固定成本[8]。在管理上,工業(yè)制造企業(yè)應從生產(chǎn)實踐出發(fā),并與新的會計體系相結合,明確分析、全面、系統(tǒng)地審查和界定,從而促進成本核算工作的高效實施。其次,強化對制造成本法的運用,在進行成本核算制度改革和創(chuàng)新時,要把期間成本納入成本核算系統(tǒng)中,以確保所有的資料都能正確地為企業(yè)的決策工作提供可靠的依據(jù)。以物流成本為例,探討了企業(yè)成本核算改革,必須掌握企業(yè)的現(xiàn)實狀況,并對其進行集成。通過對運輸成本、采購成本和庫存成本等顯性成本的分析,對成本核算的范圍進行合理的擴展和延伸,從而使成本核算工作更科學、更高效,在實現(xiàn)工業(yè)制造業(yè)現(xiàn)代化的進程中,為企業(yè)獲得更多的效益[9]。

(五)提高財務人員的綜合素質

一是要加強核算人員的專業(yè)素養(yǎng),堅持嚴謹務實的作風。不能因為任何理由,就任意調整成本。在結轉費用時,發(fā)現(xiàn)問題時要及時查找原因,及時糾正,消除人為因素對成本費用精確度的影響。成本核算工作的質量取決于核算從業(yè)人員的職業(yè)素質。二是要加強與各有關部門的聯(lián)系,使企業(yè)業(yè)務和財政更加緊密地結合。成本核算人員不能盲目地接受各個部門提交的報表,必須逐項了解車間的進出貨情況,并進行嚴格的核對,在核對過程中,必須有最基本的校驗和糾錯。并且了解各批次產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售狀況,提高對非正?,F(xiàn)象的敏感性和深度。同時,不能只是坐在辦公室接受資料,而是要經(jīng)常深入基層、深入車間等進行調研,參加有關的業(yè)務會議,及時掌握企業(yè)需求和變化。同時,對成本核算方法進行及時的調整,發(fā)揮事前和事中控制的功能[10]。三是要提高業(yè)務站位,要從單純的成本核算人員向成本管理者的方向轉變。企業(yè)通過對行業(yè)內(nèi)的員工定期進行專業(yè)培訓,相互學習,相互借鑒,從而改變思想,激發(fā)工作熱情,全面掌握最新的金融資訊及最優(yōu)的成本核算方法。從管理者的視角,對企業(yè)的經(jīng)營過程進行了梳理,對成本進行了統(tǒng)計分析,尋找突破和改進的途徑,并提出了相應的解決辦法。

四、結語

綜上所述,隨著我國工業(yè)制造企業(yè)的快速發(fā)展,其產(chǎn)品的生產(chǎn)越來越復雜,其經(jīng)營的特點也越來越突出。所以,必須從多個角度來研究生產(chǎn)和運營中的成本核算問題,制定出一套科學的成本核算方案,以提高成本核算的真實性、準確性和可靠性,從而使成本核算的作用發(fā)揮到最大,為制造業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐和指導,使企業(yè)產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

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