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大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理中的應用

2022-12-31 14:41禹華意貴陽人文科技學院經(jīng)濟與管理學院
環(huán)球市場 2022年33期
關鍵詞:財務管理信息工作

禹華意 貴陽人文科技學院經(jīng)濟與管理學院

基于社會發(fā)展新時期,企業(yè)要想在競爭激烈的市場上脫穎而出,一方面要做好自家產(chǎn)品質量與服務的提升工作,另一方面則需要強化企業(yè)內(nèi)部財務管理工作,科學掌握好企業(yè)資源配置利用情況。傳統(tǒng)財務管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展要求,不僅會造成人力物力資源的不必要浪費,還難以提升企業(yè)財務管理質量水平,為企業(yè)帶來更多現(xiàn)實效益。因而,企業(yè)需要及時革新財務管理工作理念,要注重市場調(diào)研分析工作,根據(jù)市場發(fā)展最新趨勢要求和企業(yè)發(fā)展情況,創(chuàng)新采用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)化改進財務管理工作內(nèi)容與方式,輔助財務管理人員更好收集整理與處理分析數(shù)據(jù)信息,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的各部門傳遞共享利用,大大提升企業(yè)的財務管理綜合水平,有效降低企業(yè)經(jīng)營管理風險。

一、大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理中應用的必要性

(一)強化企業(yè)財務風險識別管控工作

在如此競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)要想長期生存下去,并保持良好的上升勢頭,就必須注重內(nèi)部財務風險的科學識別管控工作。企業(yè)財務管理人員需要主動結合各部門經(jīng)濟業(yè)務開展情況,及時采取有效的風險防范控制措施,幫助企業(yè)降低經(jīng)營管理風險,避免出現(xiàn)重大經(jīng)濟效益損失,威脅到企業(yè)的生存發(fā)展。企業(yè)通過合理引進大數(shù)據(jù)技術,強化對財務管理人員的專業(yè)培訓工作,促使他們能夠結合崗位工作內(nèi)容靈活運用好大數(shù)據(jù)技術,這樣一來就能夠充分保障財務管理人員科學準確掌握到市場風險變化情況,預測判斷出企業(yè)未來可能會面臨的財務風險,并根據(jù)數(shù)據(jù)信息處理分析結果,及時制定實施企業(yè)財務風險防范控制措施,要求各部門嚴格執(zhí)行相關內(nèi)容,推動企業(yè)各項業(yè)務安全順利地開展。

(二)提升企業(yè)財務預算工作精準性

大數(shù)據(jù)技術在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中的科學高效應用,還能夠幫助企業(yè)全面提升預算管理工作的精準性,避免由于人工核算失誤造成企業(yè)經(jīng)濟的損失,同時影響到企業(yè)管理領導作出正確的決策?;诖髷?shù)據(jù)技術應用輔助下,其能夠實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的高效處理分析,財務管理人員只需根據(jù)數(shù)據(jù)處理結果,提取有價值的數(shù)據(jù)信息,并將其分享傳遞給對應的業(yè)務部門,幫助他們優(yōu)化改進業(yè)務管理內(nèi)容與方式,更好發(fā)揮出企業(yè)資源的價值,創(chuàng)造出更多穩(wěn)定安全的經(jīng)濟效益[1]。除此之外,企業(yè)還可以借助大數(shù)據(jù)技術有效搭建起專業(yè)完善的財務數(shù)據(jù)信息庫,財務管理人員只需要將日常產(chǎn)生的各項業(yè)務數(shù)據(jù)信息導入到該數(shù)據(jù)庫中,即可方便后續(xù)相關權限者隨時調(diào)取使用,有效提高他們的工作質量和效率。

(三)保障企業(yè)財務管理工作規(guī)范化發(fā)展

創(chuàng)新實踐是實現(xiàn)企業(yè)建設穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,任何企業(yè)高層領導都必須注重內(nèi)部工作模式的創(chuàng)新改革工作。在企業(yè)財務管理工作實踐創(chuàng)新中,通過合理引進使用大數(shù)據(jù)技術,能夠充分保障企業(yè)財務管理工作的標準規(guī)范化發(fā)展,簡化財務管理工作流程的同時,大大提高財務管理工作質量水平。與傳統(tǒng)財務管理模式相比較,大數(shù)據(jù)技術的應用能夠幫助財務管理高效收集整理與處理分析好海量財務數(shù)據(jù)信息,而不是簡單依賴于手工或者軟件方式進行財務會計核算。企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況和需求,安排專業(yè)技術人員優(yōu)化設計出專業(yè)的財務信息系統(tǒng),為財務管理人員提供完善的服務功能,讓大數(shù)據(jù)技術更好服務于財務管理各環(huán)節(jié)工作開展,促使企業(yè)內(nèi)部財務管理朝著標準化、規(guī)范化以及科學化的方向不斷發(fā)展,這樣能夠保障企業(yè)的經(jīng)營管理上升一個階梯。

二、當前企業(yè)財務管理工作中存在的主要問題

(一)財務控制管理體系不夠健全

在企業(yè)財務管理工作改革實踐中,健全內(nèi)部財務控制管理體系是一項極為重要的內(nèi)容。然而實際情況是,我國一些中小型企業(yè)領導并不重視內(nèi)部財務管理工作質量的提升,往往只關注到眼前的經(jīng)濟效益,忽視了財務管理規(guī)章制度的科學制定與實施,缺乏對財務管理工作開展的有效指導,從而導致各項財務管理工作流于形式,難以發(fā)揮出實際性作用。即便是一些企業(yè)引進應用了各種專業(yè)財務管理軟件與財務管理技術,能夠一定程度幫助財務管理人員提升自我工作質量和效率,但是在海量數(shù)據(jù)信息分析處理應用上,還是會存在著一定的局限性。企業(yè)未督促財務管理人員嚴格按照規(guī)章制度規(guī)范操作,引導他們利用大數(shù)據(jù)技術有序開展財務管理活動,從而一定程度阻礙了企業(yè)建設的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

(二)大數(shù)據(jù)人才隊伍不夠專業(yè)完善

在社會發(fā)展新時期,任何企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展都離不開創(chuàng)新實踐應用型人才隊伍的建設培養(yǎng)工作。企業(yè)要想提升自身的財務管理水平,實現(xiàn)內(nèi)部資源的最大化配置利用,在最低成本下創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟效益,就必須努力構建出專業(yè)完善的大數(shù)據(jù)人才隊伍,發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術在財務管理工作中的價值。然而,一些企業(yè)領導錯誤認為大數(shù)據(jù)技術應用和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無多大關系,無法給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟價值,因而他們通常不會選擇投入過多資源用來組建培養(yǎng)優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)專業(yè)人才隊伍[2]。這些企業(yè)未能夠科學有效結合市場財務管理綜合型人才培養(yǎng)趨勢要求和自身發(fā)展情況,適當加大對大數(shù)據(jù)技術人才隊伍的建設培養(yǎng)投資力度,從而導致本企業(yè)財務管理人員業(yè)務能力與素養(yǎng)難以滿足新時期社會發(fā)展要求,無法真正發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術的作用,幫助企業(yè)全面提升財務管理質量水平。

(三)企業(yè)財務風險管理意識薄弱

當前我國大多數(shù)企業(yè)財務風險管理意識偏低,無論是企業(yè)高層領導,還是企業(yè)財務管理工作者都未能夠充分認識到強化財務風險管理工作的重要性。企業(yè)財務管理工作的科學高效開展,一方面能夠實現(xiàn)對企業(yè)財務整體情況的科學分析預測發(fā)展目標,一方面則是可以對企業(yè)未來經(jīng)營風險的完成綜合評估,并結合企業(yè)可能面臨的經(jīng)營風險及時采取對應的防范控制措施[4]。然而實際情況是,目前我國大多數(shù)企業(yè)財務管理人員的風險管理意識較為薄弱,普遍缺乏良好的風險防范控制能力,無法科學高效利用大數(shù)據(jù)技術加強對企業(yè)財務風險的判斷預測,從而導致企業(yè)在經(jīng)營管理過程中風險在不斷增加,企業(yè)容易遭受不必要的經(jīng)濟損失。

三、完善大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務管理中的對策

(一)健全財務管理信息化控制管理工作體系

基于社會發(fā)展新形勢下,企業(yè)需要及時有效健全內(nèi)部財務管理信息化控制管理工作體系,努力實現(xiàn)財務管理制度的標準化與統(tǒng)一化。企業(yè)要利用現(xiàn)代技術有效搭建起財務管理大數(shù)據(jù)平臺,規(guī)范明確平臺操作使用制度內(nèi)容,嚴格督促每個財務管理人員要按照規(guī)章制度操作,杜絕出現(xiàn)違規(guī)操作,導致企業(yè)經(jīng)濟利益受損。財務管理人員需要規(guī)范使用大數(shù)據(jù)技術,加強對海量財務數(shù)據(jù)信息的收集與分析處理工作,確保能夠為企業(yè)高層領導作出正確管理決策提供科學參考依據(jù)?;谪攧展芾碇贫鹊慕y(tǒng)一化方式應用下,企業(yè)能夠實現(xiàn)對流動資金的集中化高效管控目標,最大程度提升對企業(yè)內(nèi)部各項資源的利用率,充分保障資金的完整性。除此之外,企業(yè)還需安排專業(yè)技術人員構建出符合企業(yè)發(fā)展情況與要求的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,促使企業(yè)能夠集中統(tǒng)一管理每日產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息,并做好對數(shù)據(jù)信息的安全儲存與保護工作,同時方便各部門管理人員隨時調(diào)取使用權限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息,幫助他們提高業(yè)務管理水平。

(二)加強大數(shù)據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)工作

現(xiàn)代企業(yè)要想能夠全面提升自身的財務管理工作水平,確保能夠利用好大數(shù)據(jù)技術科學高效開展財務管理活動,實現(xiàn)對企業(yè)綜合成本的有效控制,就必須強化大數(shù)據(jù)專業(yè)技術人才的培養(yǎng)工作。企業(yè)需要結合自身發(fā)展規(guī)模和市場財務管理人才的培養(yǎng)要求,適當加大對大數(shù)據(jù)專業(yè)技術人才培養(yǎng)的投資力度[3]。首先,企業(yè)要加強對市場財務管理專業(yè)人才的選拔考核工作,以完善的薪酬激勵方案吸引他們加入本企業(yè),確保他們能夠具備扎實的業(yè)務能力與綜合素質;其次,企業(yè)需要組織全體財務人員定期參與到專業(yè)大數(shù)據(jù)培訓教育中,促使他們能夠及時接觸了解到最新的大數(shù)據(jù)發(fā)展理念與技術方法,將所學知識實踐應用在崗位工作中,能夠實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術與財務管理工作的完美融合。除此之外,企業(yè)需要建立起先進的大數(shù)據(jù)工作環(huán)境,及時更新各項基礎設施設備與管理技術方法,為內(nèi)部財務管理人員創(chuàng)造出更為寬松的管理條件,這樣才能夠保障企業(yè)財務管理工作對海量數(shù)據(jù)信息的科學有效分析,挖掘利用更多具有高價值的財務信息,幫助企業(yè)優(yōu)化改進經(jīng)營管理工作模式。

(三)提升企業(yè)財務風險管理意識

現(xiàn)代企業(yè)高層領導要注重提升全體財務人員的風險管理意識,指導他們規(guī)范使用大數(shù)據(jù)技術加強對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的分析處理工作,提前準確判斷出企業(yè)可能會面臨的財務風險,并及時采取有效的控制防范措施,幫助企業(yè)降低經(jīng)營管理風險。企業(yè)可以通過邀請市場上具有豐富實踐經(jīng)驗的大數(shù)據(jù)技術領域專家學者到企業(yè)進行座談交流或者宣傳培訓,為全體工作人員分享最新的大數(shù)據(jù)發(fā)展理念與相關技術應用方法,將大數(shù)據(jù)技術與企業(yè)財務管理工作內(nèi)容融合在一起,推動大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務風險管理的應用發(fā)展,幫助企業(yè)有效降低經(jīng)營管理風險,提高企業(yè)各項資源的安全使用率,避免造成企業(yè)容易出現(xiàn)經(jīng)濟損失,威脅到企業(yè)和諧健康的發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理中的實踐應用

(一)創(chuàng)新完善企業(yè)內(nèi)部財務控制體系

企業(yè)管理領導要高度重視利用大數(shù)據(jù)技術創(chuàng)新完善內(nèi)部財務控制體系,這樣有利于實現(xiàn)對各個業(yè)務環(huán)節(jié)開展的有利監(jiān)督,幫助企業(yè)優(yōu)化配置利用好各項資源,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益的最大化。因而,企業(yè)管理領導一方面要加強對全體財務人員的指導工作,督促要求他們學習掌握運用好最新的大數(shù)據(jù)技術,深入挖掘利用具有價值的數(shù)據(jù)信息,并展開對各項數(shù)據(jù)信息的全面分析處理工作,根據(jù)分析結果科學預測判斷出企業(yè)可能會面臨的經(jīng)營管理風險,為高層領導作出最佳管理決策提供參考依據(jù),幫助企業(yè)降低各種財務管理風險[4]。企業(yè)財務管理人員要主動提升自我實踐創(chuàng)新意識和能力,學會將日常管理工作與大數(shù)據(jù)技術創(chuàng)新實踐應用結合在一起,優(yōu)化改進財務管理內(nèi)容與方式,提高對財務管理工作的質量控制。以企業(yè)資金管理方面為例,財務管理人員需要善于利用大數(shù)據(jù)技術加強對各部門業(yè)務開展資金調(diào)用情況的分析處理,一方面實現(xiàn)對他們業(yè)務情況開展的監(jiān)督管理目標,一方面則是幫助企業(yè)更好地發(fā)揮出資金資源作用,創(chuàng)造出更多實際效益。

(二)科學拓寬企業(yè)籌資渠道

在市場經(jīng)濟發(fā)展新體制下,企業(yè)高層領導要意識到強化財務管理信息化建設工作的重要性,科學高效利用互聯(lián)網(wǎng)共享數(shù)據(jù)信息是企業(yè)財務管理工作的根本職能。因此,現(xiàn)代企業(yè)要敢于打破傳統(tǒng)單一依賴于金融機構進行借貸資金的行為弊端,創(chuàng)新完善企業(yè)籌資模式,有效拓寬融資渠道。企業(yè)可以通過引進應用先進的大數(shù)據(jù)技術,利用該項技術去收集整理到大量具有價值的資本市場信息,并督促財務管理人員采用債轉股、企業(yè)合并重組等方式拓寬企業(yè)籌資渠道,這樣不僅能夠幫助企業(yè)更好的縮減籌資成本,還可以緩解企業(yè)的經(jīng)營管理工作壓力,降低各項財務管理風向,確保企業(yè)在最低成本下創(chuàng)造出最大經(jīng)濟效益。大數(shù)據(jù)技術應用能夠幫助企業(yè)挖掘出更多具有價值的信息資源,這些信息資源優(yōu)勢能夠為企業(yè)財務管理工作提供實現(xiàn)途徑,強化財務數(shù)據(jù)信息的共享性,幫助財務管理部門協(xié)調(diào)好各部門的工作關系,及時獲取到各部門的真實完善數(shù)據(jù)信息,從而有效防止企業(yè)產(chǎn)生信息不對稱的風險率,還可以為企業(yè)財務管理領導作出正確財務決策提供可靠依據(jù)。

(三)提高企業(yè)投資整體回報率

現(xiàn)代企業(yè)要想提高自身的投資回報率,就必須安排專業(yè)人員展開對市場的深入調(diào)研分析工作,基于收集整理到全面完善的數(shù)據(jù)信息,及時優(yōu)化調(diào)整企業(yè)發(fā)展目標與管理工作形式內(nèi)容。因而,企業(yè)需要合理引進應用大數(shù)據(jù)技術,加強對本行業(yè)市場海量數(shù)據(jù)信息的分析處理工作,并根據(jù)分析結果科學制定出企業(yè)最佳的生產(chǎn)銷售計劃和目標,促使企業(yè)生產(chǎn)銷售計劃和目標內(nèi)容能夠變得更加科學完善?;诖髷?shù)據(jù)技術應用輔助下,能夠幫助企業(yè)財務管理人員大大提升各項數(shù)據(jù)信息的準確度,充分保障財務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計的質量,避免由于信息錯誤影響到企業(yè)高層領導的經(jīng)營管理決策[5]。企業(yè)財務管理人員可以通過綜合運用作業(yè)成本法和變動成本法去優(yōu)化計算出不同地點、不同時間的物流成本,并展開深入分析工作,最終就能夠幫助企業(yè)明確出經(jīng)濟快捷又安全的物流方式,促使企業(yè)以更低成本進生產(chǎn)銷售運轉產(chǎn)品,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

五、結語

綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)要想保障自身建設穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,全面提升企業(yè)財務管理水平,就必須利用好大數(shù)據(jù)技術創(chuàng)新完善內(nèi)部財務管理模式。企業(yè)要結合自身發(fā)展情況和需求,合理引進應用大數(shù)據(jù)技術,優(yōu)化改善財務管理內(nèi)容與方式,幫助企業(yè)降低財務管理風險。

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