楊洪英 黑龍江北大荒農(nóng)業(yè)股份有限公司勤得利分公司

現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)信息化管理過程，需要工作人員深入工作之中，結(jié)合信息化風(fēng)險(xiǎn)因素，構(gòu)建更加完善的信息化管理體系，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理工作的研究能力，構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控方案，以助力現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)全面發(fā)展。在實(shí)踐分析過程，總結(jié)了現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，分析了財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素與應(yīng)對(duì)措施。

一、現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

（一）提升工作效率

以往農(nóng)場(chǎng)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，通常以人工方式記賬。該種模式不但會(huì)投入較高的人力和時(shí)間成本，同時(shí)也無法達(dá)到較為理想的工作效率。且由于人為因素的影響，數(shù)據(jù)的可靠性不高，會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生明顯的負(fù)面影響。應(yīng)用信息化技術(shù)手段可保證財(cái)務(wù)人員基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和實(shí)施效率，同時(shí)還可合理壓縮工作成本，是保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效技術(shù)支持。

（二）保障效益最大化

農(nóng)場(chǎng)在開展財(cái)務(wù)的信息化管理期間，會(huì)形成更多的人力資源，為其他崗位提供人員支持，這會(huì)在一定程度上降低財(cái)務(wù)人員的工作壓力，同時(shí)也可降低人力成本的支出。此外，在引入信息化技術(shù)手段后，農(nóng)場(chǎng)內(nèi)部形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)共享，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施監(jiān)控，從而結(jié)合掌握的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)農(nóng)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行分析和優(yōu)化。不但能夠有效提高農(nóng)場(chǎng)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)還可促使農(nóng)場(chǎng)獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。

（三）提高財(cái)務(wù)管理水平

在數(shù)字化環(huán)境下，農(nóng)場(chǎng)開展信息化建設(shè)是基于數(shù)字化平臺(tái)等優(yōu)勢(shì)，全面掌握和分析開展的財(cái)務(wù)工作，進(jìn)一步明確展示農(nóng)場(chǎng)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)，為農(nóng)場(chǎng)管理者形成科學(xué)決策提供有價(jià)值的參考。應(yīng)用信息化手段參與財(cái)務(wù)管理工作不但能夠擺脫諸多限制因素，構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)賬、審計(jì)等相應(yīng)模式，同時(shí)也能夠明顯提高農(nóng)場(chǎng)對(duì)資金的使用效率，達(dá)到理想的流動(dòng)性水平。

二、農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素分析

（一）動(dòng)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)

“動(dòng)機(jī)”可被看作農(nóng)場(chǎng)在開展財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建過程中的內(nèi)在推動(dòng)力。我國(guó)一些農(nóng)場(chǎng)在信息化建設(shè)方面投入的力度不足，同時(shí)部分農(nóng)場(chǎng)對(duì)該項(xiàng)工作開展的意義和價(jià)值還未形成客觀認(rèn)識(shí)，因此導(dǎo)致部分農(nóng)場(chǎng)在具體建設(shè)財(cái)務(wù)信息化體系期間表現(xiàn)出一定的盲目性。如部分農(nóng)場(chǎng)僅限于對(duì)記賬方式進(jìn)行優(yōu)化，以壓縮財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容為目標(biāo)引入信息化手段。該類農(nóng)場(chǎng)更傾向于在設(shè)施層面進(jìn)行建構(gòu)，而農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員本身對(duì)信息技術(shù)和軟件的應(yīng)用能力偏低，難以充分發(fā)揮出信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值?？梢?，該類農(nóng)場(chǎng)中的財(cái)務(wù)人員并不具備必要的職業(yè)素養(yǎng)。部分中小農(nóng)場(chǎng)僅將工作停留在形式層面，或者部分規(guī)模較大的農(nóng)場(chǎng)盲目投入較多的人力和財(cái)力等資源構(gòu)建信息化體系，但從實(shí)際效果來看往往落實(shí)效果并不理想。因此，農(nóng)場(chǎng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)僅停留在形式上，難以真正與財(cái)務(wù)管理工作融合，工作質(zhì)量偏低，同時(shí)也會(huì)浪費(fèi)大量的資源。此外，部分農(nóng)場(chǎng)的主要工作目標(biāo)是應(yīng)付監(jiān)管，這便導(dǎo)致財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)不夠規(guī)范，不論是在技術(shù)人員、設(shè)備還是制度體系等方面均未達(dá)到完善程度，如果農(nóng)場(chǎng)難以正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵和價(jià)值，無法形成準(zhǔn)確的動(dòng)機(jī)，則難以達(dá)到預(yù)期的效果。

（二）環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

近年來，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，隨之出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)化軟件技術(shù)也在不斷提高。多種軟件和技術(shù)層出不窮，但在質(zhì)量方面也存在明顯差異。部分軟件由于與環(huán)境條件不符，就導(dǎo)致農(nóng)場(chǎng)在應(yīng)用軟件后產(chǎn)生一定的隱患。我國(guó)部分中小規(guī)模的農(nóng)場(chǎng)為了盡量壓縮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成本投入，因此并未按照行業(yè)規(guī)定應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件。如部分軟件默許反過賬等情況，這會(huì)與農(nóng)場(chǎng)會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范要求明顯不符。而上述操作形式如果出現(xiàn)問題，則會(huì)暴露出農(nóng)場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)管理方面的諸多弊端。此外，市場(chǎng)環(huán)境持續(xù)變化，因此農(nóng)場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)期間也需緊密結(jié)合環(huán)境的變化對(duì)業(yè)務(wù)的形式和結(jié)構(gòu)做出調(diào)整。農(nóng)場(chǎng)起初應(yīng)用的軟件技術(shù)隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)表現(xiàn)出一定的滯后性，這也會(huì)導(dǎo)致農(nóng)場(chǎng)在開展財(cái)務(wù)管理工作的期間投入過多的資源。最后，農(nóng)場(chǎng)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間，也會(huì)承擔(dān)一定的外部風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)態(tài)變化會(huì)導(dǎo)致農(nóng)場(chǎng)資源匱乏，這也會(huì)使農(nóng)場(chǎng)面臨一定的沖擊。

農(nóng)場(chǎng)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化期間，需形成相應(yīng)的環(huán)境氛圍，不但需在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面構(gòu)建扎實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也需引入必要的人才和技術(shù)支持。從組建信息化人才團(tuán)隊(duì)方面來看，目前農(nóng)場(chǎng)在信息化技術(shù)的人才方面儲(chǔ)備明顯不足。與其他行業(yè)相比，農(nóng)場(chǎng)的技術(shù)人才相對(duì)特殊，除了要掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)，同時(shí)還需全面了解農(nóng)業(yè)信息化產(chǎn)品和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)等方面的知識(shí)，因此對(duì)人員的技術(shù)和實(shí)務(wù)能力均提出了更高的要求。我國(guó)相關(guān)政策雖然也向該方面做出了傾斜，但仍然無法對(duì)技術(shù)人才形成有效的吸引力。此外，從農(nóng)場(chǎng)目前構(gòu)建的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)方面來講，財(cái)務(wù)人員并未在信息化技術(shù)方面投入必要的研究精力，同時(shí)對(duì)技術(shù)的應(yīng)用能力也不強(qiáng)。農(nóng)場(chǎng)形成新的發(fā)展戰(zhàn)略后，已經(jīng)在管理模式方面實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新。但其財(cái)務(wù)人員仍然會(huì)按照以往的思維處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也形成了相對(duì)固定的模式，這也成為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的嚴(yán)重阻礙。財(cái)務(wù)人員在接受和適應(yīng)能力方面均不足，且需要承擔(dān)較為復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作。如果農(nóng)場(chǎng)方面未對(duì)財(cái)務(wù)人員提供必要的培訓(xùn)活動(dòng)，則難以從人員方面為財(cái)務(wù)管理的信息化提供必要的支持。

（三）數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境背景，保障農(nóng)場(chǎng)獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也是信息化建設(shè)過程當(dāng)中的重要內(nèi)容。首先，農(nóng)場(chǎng)在應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中，會(huì)由于數(shù)據(jù)獲取途徑的多元化降低數(shù)據(jù)本身的可靠性，從而形成一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。基于應(yīng)用第三方系統(tǒng)，農(nóng)場(chǎng)也可通過更多的渠道獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和系統(tǒng)維護(hù)期間，也能夠掌握部分?jǐn)?shù)據(jù)，這也會(huì)在一定程度上威脅到農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。此外，在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理時(shí)，系統(tǒng)平臺(tái)也會(huì)自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)的處理過程，從而形成一定的限制性，難以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性與可靠性。

三、現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)防控

（一）創(chuàng)建農(nóng)場(chǎng)基本財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境

若想獲得相對(duì)理想的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果，則須先打造優(yōu)化的信息化氛圍。首先，為促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化體系構(gòu)建，需以人才建設(shè)為核心，將農(nóng)場(chǎng)的管理部門作為核心部門，主動(dòng)迎合農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)構(gòu)建具有技術(shù)推廣、財(cái)務(wù)信息技能的多元化技術(shù)團(tuán)隊(duì)，同時(shí)開展相對(duì)專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，為財(cái)務(wù)人員提供更多了解農(nóng)業(yè)技術(shù)和信息化建設(shè)方面知識(shí)的機(jī)會(huì)，由此不斷提高財(cái)務(wù)人員的技術(shù)應(yīng)用能力和職業(yè)技能。此外，還需擴(kuò)大宣傳范圍，鼓勵(lì)員工主動(dòng)參與到農(nóng)場(chǎng)的信息化建設(shè)當(dāng)中。同時(shí)深刻感受到信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，從而轉(zhuǎn)變以往的消費(fèi)觀念。農(nóng)場(chǎng)要投入更多的成本應(yīng)用于設(shè)備和技術(shù)研發(fā)，充分發(fā)揮農(nóng)場(chǎng)數(shù)據(jù)庫資源的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)和框架進(jìn)行細(xì)化完善，提高信息源的可靠性，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展提供必要前提。

（二）建立完善的規(guī)章制度

農(nóng)場(chǎng)應(yīng)用的信息化系統(tǒng)與以往的人工模式不同，為此，農(nóng)場(chǎng)需在構(gòu)建信息化平臺(tái)期間形成相應(yīng)的制度體系。首先，需持續(xù)優(yōu)化農(nóng)場(chǎng)的結(jié)構(gòu)，明確各部門的分工和職責(zé)狀況，這樣可保證信息系統(tǒng)在應(yīng)用期間能有序發(fā)揮出相應(yīng)的功能。基于信息化建設(shè)背景，農(nóng)場(chǎng)需從業(yè)務(wù)方面著手，全面了解各職能部門的作用與職責(zé)。此外，還需側(cè)重留意以往的跨部門工作情況，實(shí)現(xiàn)全盤梳理，并配置專門的人員重點(diǎn)負(fù)責(zé)后續(xù)的跟蹤管理，從而打造與農(nóng)場(chǎng)最優(yōu)價(jià)值流程相適應(yīng)的結(jié)構(gòu)體系。其次，須依據(jù)不相容的崗位設(shè)置原則，避免農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)違規(guī)操作的情況。從以往的管理職位設(shè)置方面來講，主要可分為決策、執(zhí)行和監(jiān)管三類崗位。上述崗位相對(duì)獨(dú)立。而通過發(fā)揮經(jīng)過整合的財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)功能，會(huì)導(dǎo)致職責(zé)相互交叉。因此，農(nóng)場(chǎng)需依據(jù)自身的財(cái)務(wù)系統(tǒng)特點(diǎn)，將相關(guān)聯(lián)的崗位進(jìn)行分離處理。最后，農(nóng)場(chǎng)也需對(duì)授權(quán)制度進(jìn)行細(xì)化完善，保證所有工作人員的工作效果均在監(jiān)控范圍內(nèi)。如在對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)期間，需結(jié)合具體的職位特征確定系統(tǒng)功能是否開放。

（三）實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)流程再造

現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)若想在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)當(dāng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，便須依據(jù)現(xiàn)代化的市場(chǎng)體系對(duì)自己提出發(fā)展要求，結(jié)合市場(chǎng)的規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)重新打造農(nóng)場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理流程，明確掌握基于市場(chǎng)管理體系之下的流程優(yōu)化內(nèi)容，形成相對(duì)完善的市場(chǎng)體系。農(nóng)場(chǎng)可從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩方面著手實(shí)施構(gòu)建更為完善的制度體系，分別從銷售、生產(chǎn)等方面，依據(jù)自身的管理制度將信息化內(nèi)容融入其中，保證形成的管理流程能夠與業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)展有效契合，形成更為完善的管理體系，在具體應(yīng)用當(dāng)中也能夠發(fā)揮出理想的效果。在此期間，農(nóng)場(chǎng)需持續(xù)對(duì)市場(chǎng)管理體系進(jìn)行細(xì)化完善，重新構(gòu)建農(nóng)場(chǎng)的管理機(jī)制。一般來講，打造新型的管理流程主要分為下述幾種：第一，自上而下的徹底轉(zhuǎn)變，這種模式的弊端在于難以保證流程具有更高的穩(wěn)定性與可行性。第二，循序漸進(jìn)，在不斷嘗試和探索的過程中提高程序操作的有效性。針對(duì)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)來講，可建議其應(yīng)用第二種模式對(duì)自身的流程進(jìn)行完善，不斷擴(kuò)大規(guī)模和涉及范圍，所有制度和模式的應(yīng)用均需要一定的時(shí)間檢驗(yàn)，而相對(duì)溫和的嘗試模式能夠逐漸轉(zhuǎn)變農(nóng)場(chǎng)以往的程序，全面體現(xiàn)出管理的信息化理念。

（四）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)

首先，農(nóng)場(chǎng)需持續(xù)優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控指標(biāo)，將掌握的橫向與縱向數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，以此提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度，對(duì)賬款的周轉(zhuǎn)率進(jìn)行優(yōu)化完善。此外，還需提高存貨占有率，從而調(diào)動(dòng)存貨形成更高的周轉(zhuǎn)性。多數(shù)農(nóng)場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)期間會(huì)普遍存在存活占有率偏高但周轉(zhuǎn)偏低的情況。因此，農(nóng)場(chǎng)需持續(xù)對(duì)存貨占用指標(biāo)進(jìn)行客觀分析，努力采取必要的手段提高其周轉(zhuǎn)率。其次，在農(nóng)場(chǎng)實(shí)施信息化的財(cái)務(wù)管理期間，也需側(cè)重注意對(duì)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，不斷完善盈利指標(biāo)，并對(duì)項(xiàng)目的盈利能力進(jìn)行客觀分析。對(duì)此，可主要借助非營(yíng)利指標(biāo)進(jìn)行分析，而盈利類指標(biāo)則包括資本金內(nèi)的收益率及回報(bào)率等。同時(shí)還需參考以往的現(xiàn)金銷售與資金等數(shù)據(jù)信息，從而對(duì)盈利指標(biāo)進(jìn)行改善，不斷推動(dòng)農(nóng)場(chǎng)形成更高水平的盈利能力。再次，需側(cè)重提高農(nóng)場(chǎng)對(duì)資金流的綜合分析技能。資金流可客觀體現(xiàn)出農(nóng)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)及現(xiàn)金投資情況，對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行客觀分析能夠作為提高農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)風(fēng)控的重要指標(biāo)類型。此外，在對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行分析期間，也需側(cè)重提高到期債務(wù)和現(xiàn)金債務(wù)比率的指標(biāo)，不斷優(yōu)化農(nóng)場(chǎng)對(duì)現(xiàn)金流的分析能力。最后，財(cái)務(wù)人員還需在非財(cái)務(wù)類指標(biāo)方面給予必要的重視。在農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理工作逐漸向信息化轉(zhuǎn)化的過程中，信息技術(shù)也能在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮明顯的優(yōu)勢(shì)功能。而農(nóng)場(chǎng)的非財(cái)務(wù)指標(biāo)可作為影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。因此，財(cái)務(wù)人員須對(duì)非財(cái)務(wù)類指標(biāo)給予必要的重視，明確認(rèn)識(shí)到該類指標(biāo)在整個(gè)信息化模式建設(shè)當(dāng)中的影響力，從而為農(nóng)場(chǎng)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供必要的指導(dǎo)與參考。

（五）強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全管理

為保證農(nóng)場(chǎng)在開展財(cái)務(wù)管理工作期間達(dá)到更高的信息安全性，農(nóng)場(chǎng)需形成更為完善的信息安全管理機(jī)制，保證財(cái)務(wù)管理工作的開展在ERP 環(huán)境下能夠穩(wěn)定實(shí)施，盡量降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先，農(nóng)場(chǎng)可運(yùn)用前沿的防范技術(shù)手段，如對(duì)指紋、人臉進(jìn)行識(shí)別等方式提高系統(tǒng)對(duì)人員和信息的鑒別能力，降低外部人員進(jìn)入系統(tǒng)惡意盜取數(shù)據(jù)等風(fēng)險(xiǎn)。其次，農(nóng)場(chǎng)還需加大力度提高信息安全人員的職業(yè)素養(yǎng)，設(shè)置專門的安全部門對(duì)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)常遇到的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)管理，形成必要的防范預(yù)案，并將其輸入到預(yù)警系統(tǒng)當(dāng)中，以此保障農(nóng)場(chǎng)具有更高的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，降低由于數(shù)據(jù)安全性不足導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。最后，農(nóng)場(chǎng)還需定期對(duì)安全防護(hù)軟件及信息系統(tǒng)進(jìn)行維保，不斷優(yōu)化程序參數(shù)，修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，以更高水平的信息化防范措施提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

四、結(jié)語

總之，財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素有很多，在現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)中要想高效地開展財(cái)務(wù)信息化管理，必然要針對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)開展實(shí)踐分析，制定良好的應(yīng)對(duì)方案，提高現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)工作水平。希望通過以上分析，能為現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理工作開展提供有效參考。