仍然把自己當(dāng)作學(xué)生
數(shù)不清的職場新人都問過我同一個問題,有沒有一句話可以幫助他們度過職場新手期?我的回答是,至少在工作的前2~3年,“仍然把自己當(dāng)作學(xué)生”。
為什么這樣說?
職場需要的基本技能是什么?是溝通,在這項(xiàng)技能方面你本就是學(xué)生。曾經(jīng)我誤以為自己讀了很多書就可以“指點(diǎn)江山”,可后來卻發(fā)現(xiàn),很多職場中常見的問題不但書中沒有,甚至在遇到這些問題之前都想不到自己會遇上。
例如,領(lǐng)導(dǎo)讓你去找財務(wù)人員要一份報表,如果你找到了財務(wù)人員直接開口和他要報表,估計會無功而返,他會問“你要報表做什么”,你如果說是領(lǐng)導(dǎo)讓你來要的,他可能會說“那讓你領(lǐng)導(dǎo)過來”,這時你要怎么辦?如果你回去問領(lǐng)導(dǎo),他要這個報表做什么,那你又會發(fā)現(xiàn),你問多了領(lǐng)導(dǎo)或許會不耐煩地說“讓你做點(diǎn)事怎么這么費(fèi)勁”,然后領(lǐng)導(dǎo)自己去找財務(wù)人員了,留下你獨(dú)自尷尬……
為什么你總會遇到讓你覺得莫名其妙的溝通問題呢?答案很簡單,因?yàn)槟銢]有進(jìn)行過溝通訓(xùn)練。在學(xué)校讀書時,大家的主要任務(wù)是好好學(xué)習(xí),考個好成績,這個過程中需要溝通嗎?不太需要。所以你不知道如何處理溝通問題再正常不過。但是不要緊,作為一名剛畢業(yè)的學(xué)生,學(xué)習(xí)是你所擅長的,你可以仔細(xì)觀察職場前輩們的做法,模仿他們,甚至照搬他們的話術(shù)來解決問題。
當(dāng)年我在做咨詢時,需要詢問客戶很多問題,有時客戶厭煩了會反問我“你們這些顧問究竟是來做什么的,怎么什么都問”,這時場面就會變得很尷尬。后來我看到一位有經(jīng)驗(yàn)的同事在遇到類似問題時,會不緊不慢地回答“顧問嘛,就是被‘雇’來問你們的”,然后大家調(diào)侃幾句,訪談又可以繼續(xù)下去了。
這只是個簡單的諧音梗嗎?不,這句話可沒那么簡單,他的回答里強(qiáng)調(diào)了“被雇來”3個字,那么他是被誰雇來的?是管理層,言外之意就是,我是受管理層支持的,你最好積極配合我的工作。我當(dāng)時聽了他的回答覺得很經(jīng)典,于是再遇到類似問題時,我就會照搬這句話,幾乎每次都可以起到“敲山震虎”的作用。你看,我的溝通能力就這樣進(jìn)步了。
你可以把和你同一批進(jìn)來的同事當(dāng)作同學(xué),而不是競爭關(guān)系。永遠(yuǎn)別把身邊的人當(dāng)作對手,你選擇對手的層次決定了你的層次,如果你的對手都在你身邊,那么你的格局也就僅此而已了,只有當(dāng)你的對手全部來自競品公司時,你才算擁有了放眼整個行業(yè)的格局。
說到學(xué)習(xí),你要知道學(xué)習(xí)是要交學(xué)費(fèi)的,而在公司學(xué)習(xí)不但不用交學(xué)費(fèi),還能拿工資,難道還有比這更劃算的事嗎?所以,當(dāng)你還是職場新人時,不要過分計較工資,而是要看公司的品牌,大公司、知名公司給你帶來的影響,不是每個月多拿點(diǎn)工資可比的。從公司的角度看,招聘應(yīng)屆畢業(yè)生在第一年其實(shí)是虧本的,那公司為什么還要招畢業(yè)生呢?因?yàn)楣酒诖靡荒甑臅r間將其培養(yǎng)成才,這樣他就能不斷為公司創(chuàng)造收益,如果這位畢業(yè)生能夠持續(xù)成長,那對公司來說無疑十分有利。所以,一般公司里初級崗位的薪酬都是固定的,浮動很小,而且公司不會給新人多少討價還價的余地,所以你也沒必要花心思琢磨這些。
學(xué)習(xí)是需要周期的,職場新人的學(xué)習(xí)期一般是3年左右,成長速度快的至少也需要兩年。所以在一般情況下,你至少要在有了兩年的經(jīng)驗(yàn)積累之后,再考慮跳槽。以我的招聘經(jīng)驗(yàn)來說,那些入職一年或更短時間就跳槽的人的簡歷通常會被直接篩掉,這也是多數(shù)公司的篩選標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樵诠究磥?,這樣的簡歷有明顯瑕疵。
在學(xué)習(xí)期的兩三年時間里,你需要每半年更新一次自己的簡歷,更新簡歷的目的是看看自己在這半年中是否有進(jìn)步。如果簡歷中可更新的內(nèi)容很多,說明你有進(jìn)步了;如果沒什么可更新的,那就說明你這半年來沒什么進(jìn)步,需要加把勁兒了,否則在現(xiàn)在的公司可能會被淘汰。像在學(xué)生時代時一樣,把半年當(dāng)作一個學(xué)期,把每半年的簡歷更新當(dāng)作期末考試,以此測試自己的價值,這樣就可以及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
如何替領(lǐng)導(dǎo)分憂
既然說到把自己當(dāng)作學(xué)生,那么職場新人只要做個好學(xué)生就夠了嗎?顯然不夠,這也是公司和學(xué)校最大的區(qū)別。公司的投入是要求回報的,即便知道第一年會虧本,但任何公司都不想血本無歸,這種回報最直觀的體現(xiàn)就是你的領(lǐng)導(dǎo)需要你來替他分憂。
如何替領(lǐng)導(dǎo)分憂?其實(shí),在公司里不管領(lǐng)導(dǎo)的職級多高,他們對下屬的期望永遠(yuǎn)都只有兩個字,不是“忠誠”,也不是“能力”,而是“省心”。為什么是省心?以互聯(lián)網(wǎng)公司為例,通常一家網(wǎng)絡(luò)公司的發(fā)展歷程如下:創(chuàng)始人篳路藍(lán)縷,把公司從0發(fā)展到0.1,使公司商業(yè)模式的前景能夠看到一絲希望,接下來他需要人來幫他把這個希望落到實(shí)處,所以會找?guī)孜缓匣锶?,讓他們各司其職。例如尋找一位首席運(yùn)營官負(fù)責(zé)運(yùn)營,再尋找一位首席技術(shù)官負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù),等運(yùn)營和產(chǎn)品技術(shù)都有了負(fù)責(zé)人之后,這個公司的組織結(jié)構(gòu)基本就搭建完畢,那么剩下的事情就是大家努力經(jīng)營,把公司從0.1帶到1,去驗(yàn)證這個商業(yè)模式了。等公司的商業(yè)模式得到驗(yàn)證后,接下來就該擴(kuò)大商業(yè)規(guī)模了,此時核心團(tuán)隊(duì)的精力已經(jīng)到達(dá)了極限,公司需要招聘更多的員工,需要大家共同努力,繼續(xù)把公司從1做到10。眼看公司越做越大,分工越來越細(xì),這時就需要越來越多的專業(yè)人才,于是首席財務(wù)官、首席人力資源官等紛紛加入,公司的組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模也愈發(fā)龐大。
公司做大的過程就是創(chuàng)始人把職責(zé)一層層分?jǐn)傁氯サ倪^程,公司里的各級領(lǐng)導(dǎo)在招聘時的原始訴求都是一樣的,就是招到可以幫自己分擔(dān)一部分工作的人,然后自己集中精力去做更重要的工作。所以,領(lǐng)導(dǎo)對下屬的要求就是“別讓我操心”。例
如,領(lǐng)導(dǎo)希望你把數(shù)據(jù)整理清晰,讓他拿到之后可以直接分析;領(lǐng)導(dǎo)希望你把PPT的格式調(diào)整好,讓他拿到之后可以直接向老板匯報;領(lǐng)導(dǎo)希望你幫他編輯一封郵件,讓他收到之后可以直接把它發(fā)給相關(guān)部門確認(rèn),等等。總之,領(lǐng)導(dǎo)對下屬的期待就是下屬可以幫他把這些繁雜的事務(wù)性工作處理好,讓他可以省心。由此可以想象,當(dāng)數(shù)據(jù)出錯、PPT格式混亂、郵件附件粘錯等一系列低級錯誤出現(xiàn)時,領(lǐng)導(dǎo)會有多憤怒了——本指望下屬能讓他省心,結(jié)果不但不省心,反而還添亂,這種現(xiàn)實(shí)與預(yù)期之間的巨大落差會讓他怒火中燒。你也可以試著換位思考一下,如果別人做出的報告錯漏百出,導(dǎo)致你在用這個報告向領(lǐng)導(dǎo)匯報時被領(lǐng)導(dǎo)批評,你有何感想?
所以對于職場新人來說,最重要的一項(xiàng)基本素質(zhì)是“仔細(xì)”,如果你的工作錯誤率在10%以上,那么你就要做好隨時被辭退的準(zhǔn)備了;如果錯誤率在5%~10%,那么你基本只能做一些邊緣工作;如果錯誤率在1%~5%,那么你可能會成為領(lǐng)導(dǎo)眼中的得力干將;如果錯誤率在1%以下,那么你將有機(jī)會接觸核心業(yè)務(wù)甚至被委以重任;如果你能保證一直不犯錯誤,那么你將成為升職加薪時被優(yōu)先考慮的對象。
(摘自人民郵電出版社《職場答案簿》)