陳賢玉,肖仲,鐘倫軍
(中國(guó)機(jī)械工業(yè)建設(shè)集團(tuán)有限公司廣州分公司)
在建筑行業(yè)中,合理控制工程造價(jià),帶動(dòng)了整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)效益,造價(jià)控制產(chǎn)生的工作效益、經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益是毋庸置疑的。做好工程的全過程造價(jià)控制,能有效控制成本及獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。
在施工過程中,施工單位向建設(shè)單位上報(bào)的施工圖預(yù)算、索賠簽證、價(jià)差調(diào)整等文件,經(jīng)審定后,將作為建設(shè)單位向施工單位撥付工程價(jià)款和進(jìn)行工程結(jié)算、竣工結(jié)算的重要依據(jù)。而做好控制工程造價(jià),不僅僅要所學(xué)的基礎(chǔ)理論知識(shí)足夠扎實(shí),還要結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提升專業(yè)技能水平,掌握使用工程量清單編制預(yù)算的方法及單位工程的工程量計(jì)算規(guī)則,以及掌握工程的預(yù)結(jié)算技能,全方面地把控預(yù)結(jié)算的方向。
編制施工圖預(yù)算前,要收集并了解編制施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)資料。
①整理好已通過審核的施工設(shè)計(jì)圖和施工組織設(shè)計(jì)各項(xiàng)方案,按照合同清單編制范圍,根據(jù)合同要求,采用工程所在地的相關(guān)清單計(jì)量規(guī)范或定額計(jì)量規(guī)范,對(duì)各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行計(jì)算;
②按合同及圖紙要求采用工程設(shè)計(jì)與驗(yàn)收采用的國(guó)家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;
③熟悉圖紙中要求的平法系列圖集,與實(shí)際施工圖中的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總說明中的要求對(duì)比,一般以結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總說明中的要求為準(zhǔn),除此之外,還要熟悉工程中明確的相關(guān)圖集,對(duì)施工圖未明的構(gòu)件進(jìn)行計(jì)算;
④實(shí)時(shí)更新行業(yè)信息,對(duì)住建部的相關(guān)發(fā)文以及行業(yè)中各材料的大幅變動(dòng),要保有警覺性,對(duì)大幅調(diào)整價(jià)格的主材,一般合同會(huì)按施工期間工程所在地相關(guān)部門的規(guī)定,對(duì)鋼筋、商品混凝土、砌塊材料、砂、水泥等材料價(jià)差進(jìn)行調(diào)整。
根據(jù)各個(gè)地區(qū)以及各工程項(xiàng)目的要求不同,使用的計(jì)量軟件也不同,現(xiàn)階段手算建筑工程量逐漸被高效、快捷、明了的計(jì)算機(jī)軟件所替代,大多數(shù)人會(huì)運(yùn)用廣聯(lián)達(dá)土建鋼筋二合一算量軟件計(jì)量,但對(duì)部分工程量的提取建議還是采用手算稿計(jì)算,例如外墻抹灰、外墻磚等工程量。開始使用軟件,首先要建立工程,準(zhǔn)確地輸入相關(guān)工程信息。結(jié)合結(jié)構(gòu)施工圖進(jìn)行主體部分的建模,后根據(jù)建筑施工圖繼續(xù)完成門窗和裝修等部分的建模。
3.2.1 輸入信息時(shí)需注意
①匯總方式分為按外皮計(jì)算鋼筋長(zhǎng)度和按中軸線計(jì)算鋼筋長(zhǎng)度,施工方一般會(huì)以外皮計(jì)算鋼筋長(zhǎng)度,但業(yè)主方一般會(huì)按中軸線計(jì)算,實(shí)際應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際鋼筋下料為準(zhǔn)。
②由于市場(chǎng)原因,現(xiàn)行建筑圖紙中直徑為6mm的鋼筋實(shí)際上使用的均為直徑為6.5mm的鋼筋,在比重設(shè)置中,應(yīng)將鋼筋直徑為6mm的比重改為與6.5mm的相同。
③在彎鉤設(shè)置中,應(yīng)采用圖元抗震,工程抗震表示整個(gè)工程的所有圖元按抗震考慮,圖元抗震表示只有需要抗震的構(gòu)件圖元按抗震考慮。
④鋼筋定尺,軟件默認(rèn)為8m或10m,實(shí)際鋼筋定尺以實(shí)際購(gòu)買的鋼筋長(zhǎng)度為準(zhǔn)。
3.2.2 使用軟件計(jì)量過程中應(yīng)注意
①繪制主體構(gòu)件時(shí),可采用手動(dòng)識(shí)別或自動(dòng)識(shí)別后進(jìn)行檢查的方法,防止識(shí)別錯(cuò)誤導(dǎo)致重復(fù)工作。
②繪制各類構(gòu)件時(shí),根據(jù)合同清單以及圖紙內(nèi)容,構(gòu)件命名應(yīng)根據(jù)構(gòu)件的材質(zhì)、部位等明確分類,便于后期清單的套用,以及工程中的查找、修改;對(duì)未知具體位置的二次構(gòu)件單獨(dú)命名,以便施工過程中出定位圖后進(jìn)行修改。
③巧用做法刷,注意計(jì)算公式是否已按要求輸入,確保構(gòu)件計(jì)算正確。例如,多跑樓梯的地面面積、休息平臺(tái)的踢腳線等方面是否已計(jì)算或計(jì)算正確。
④裝修做法:注意將各類做法按合同清單以及所屬房間分類,便于后期現(xiàn)場(chǎng)變更修改。
⑤繪制過程中如果發(fā)現(xiàn)圖紙有問題,或者在巡查工地時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)與圖紙對(duì)應(yīng)不上的地方,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)工程師,看問題是否存在,若問題真實(shí)存在,應(yīng)及時(shí)上報(bào)業(yè)主方,由業(yè)主方處理后發(fā)單更改。
⑥在繪制軟件、計(jì)量過程中,也應(yīng)同步熟悉業(yè)主下發(fā)的相應(yīng)聯(lián)系單,對(duì)聯(lián)系單已有的施工內(nèi)容,如需制作簽證上報(bào),應(yīng)注意簽證索賠文件不要與施工圖計(jì)算內(nèi)容重復(fù),以免引起不必要的糾紛。
3.2.3 匯總工程量:通過匯總計(jì)算,導(dǎo)出報(bào)表
①軟件并不是萬能的,在匯總鋼筋接頭時(shí),若僅繪制主體樓層,未繪制地下樓層時(shí),軟件并不能計(jì)算到首層與地下樓層相連接部分的鋼筋接頭,該部分工程量需要手算計(jì)算。
②靈活運(yùn)用設(shè)置報(bào)表范圍,按照合同清單要求,進(jìn)行分類匯總。
①通過計(jì)量軟件導(dǎo)出工程量后,根據(jù)合同清單,結(jié)合施工圖的范圍,查漏補(bǔ)缺,對(duì)原清單漏算項(xiàng),結(jié)合圖紙和施工方案,補(bǔ)充該項(xiàng)工程量清單,包括根據(jù)該項(xiàng)內(nèi)容編制項(xiàng)目編碼,填寫項(xiàng)目名稱、具體項(xiàng)目特征、計(jì)量單位以及工程量各項(xiàng)要素,根據(jù)合同要求以及現(xiàn)行的計(jì)價(jià)規(guī)范對(duì)原清單漏算項(xiàng)進(jìn)行組價(jià)。
②整合已計(jì)算好的手算稿,在清單中填入相應(yīng)的工程量,對(duì)清單進(jìn)行編制。
③匯總建設(shè)工程分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目的名稱和相應(yīng)數(shù)量,對(duì)有要求的相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行取費(fèi),以及規(guī)費(fèi)、稅金項(xiàng)目等各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取,填寫單位工程報(bào)價(jià)匯總表得出施工方想要上報(bào)的含稅總造價(jià)。
④除此之外,編制說明是編制施工圖預(yù)算必不可少的文件,編制說明的內(nèi)容包含工程概況、編制依據(jù)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算范圍說明、工程量計(jì)算及計(jì)價(jià)說明。
①聯(lián)系單的內(nèi)容明確與否對(duì)簽證索賠、有效控制工程造價(jià)有一定影響。施工造價(jià)全過程控制體現(xiàn)在施工過程中對(duì)工程簽證、索賠風(fēng)險(xiǎn)控制等方面。具體到施工過程中,部分聯(lián)系單的內(nèi)容會(huì)涉及施工合同,對(duì)施工合同、施工范圍不明確的位置,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主協(xié)商,協(xié)商后由業(yè)主重新出單或者補(bǔ)單明確做法,避免口頭上的確認(rèn),口頭確認(rèn)容易造成施工錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致后續(xù)的結(jié)算出現(xiàn)糾紛。
②注意聯(lián)系單及上報(bào)簽證的書面文字表達(dá)應(yīng)明確清楚,文字表述不清晰容易讓人誤解、產(chǎn)生歧義。如上報(bào)簽證的相關(guān)子目應(yīng)具體描述做法,具體指出取費(fèi)依據(jù)。簽證一般是由于業(yè)主方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的一些調(diào)整,在上報(bào)的簽證上,應(yīng)寫明簽證產(chǎn)生的緣由,明確責(zé)任方,減少了與咨詢方的爭(zhēng)議。
③辦理工程簽證時(shí),相關(guān)表格要做到讓人一目了然,簽字蓋章的紙質(zhì)文件才是施工方最后向業(yè)主方提交結(jié)算報(bào)告、索要工程款的依據(jù),避免因?yàn)楸砀竦臈l理不清晰導(dǎo)致重復(fù)核對(duì)的工作。
簽證的形式不都是規(guī)規(guī)矩矩的按圖算量,有時(shí)還需要與業(yè)主方、監(jiān)理方以及施工方現(xiàn)場(chǎng)工程師一起到現(xiàn)場(chǎng),確定現(xiàn)場(chǎng)施工的范圍、工程量及工日,并與業(yè)主協(xié)商好該部分變更后的總造價(jià);當(dāng)業(yè)主在施工過程中口頭要求施工方對(duì)一些工程部位進(jìn)行改動(dòng)時(shí),需要在現(xiàn)場(chǎng)就與各方協(xié)商好處理的結(jié)果,出具相應(yīng)的紙質(zhì)文件,各方簽證蓋章生效,各方確認(rèn)后留底,切不可后面補(bǔ)單。若出單不及時(shí),結(jié)算時(shí)容易由于缺少簽證、書面記錄等材料而產(chǎn)生糾紛。
當(dāng)業(yè)主下發(fā)聯(lián)系單時(shí),不僅要了解該聯(lián)系單產(chǎn)生變更的內(nèi)容,還要注意下發(fā)單日期,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度,確認(rèn)該聯(lián)系單變更的內(nèi)容是否會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生除圖紙計(jì)算外的影響。
①業(yè)主要求在屋面補(bǔ)做臺(tái)階,該臺(tái)階由實(shí)心磚砌體和平臺(tái)部分填充輕質(zhì)混凝土組成,由于現(xiàn)場(chǎng)施工電梯、塔吊已拆除,搬運(yùn)材料所耗費(fèi)的人工大幅增加,該部分應(yīng)在簽證中向業(yè)主方合理索賠。
②一般在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總說明中原本要求采用預(yù)留上下部鋼筋的方式施工,但在現(xiàn)場(chǎng)主體已施工完成后,業(yè)主發(fā)單要求更改構(gòu)造柱位置,無法再預(yù)留鋼筋,只能采用植筋的方式,該部分造價(jià)可在簽證中向業(yè)主方合理索賠。
③現(xiàn)場(chǎng)外墻磚一般會(huì)與業(yè)主方確認(rèn)顏色樣本后向廠家定制,而為了防止批次不同導(dǎo)致色差,影響外觀,會(huì)采用少批次進(jìn)貨。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)已向廠家定制,或者已進(jìn)貨到現(xiàn)場(chǎng),如果業(yè)主發(fā)單要求更改外墻磚顏色時(shí),雖然外墻磚的合計(jì)工程量不會(huì)產(chǎn)生變化,但是顏色的不同依舊會(huì)導(dǎo)致原有材料的浪費(fèi),定制的外墻磚一般不會(huì)允許退貨,此時(shí),應(yīng)就材料浪費(fèi)部分向業(yè)主方索賠。
①簽證的簽名蓋章問題。部分上報(bào)簽證只有監(jiān)理的簽字或簽章,或者只有甲方委托的咨詢公司在網(wǎng)上的審核,沒有紙質(zhì)文件的簽字或簽章,這就涉及該簽證的內(nèi)容對(duì)甲方是否有約束力的問題。對(duì)于這個(gè)問題,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主方溝通,進(jìn)行催辦,避免與業(yè)主方口頭確定。
②若不及時(shí)跟蹤簽證,簽證紙質(zhì)文件得不到批復(fù),在業(yè)主處、咨詢處滯留一年半載,甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。應(yīng)重視合同中對(duì)簽證、索賠及時(shí)效的約定,充分利用“逾期視為認(rèn)可”條款,根據(jù)合同及相關(guān)規(guī)范,業(yè)主方在收到施工方送交的索賠文件和相關(guān)資料后,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)未對(duì)施工方進(jìn)行答復(fù)或未做進(jìn)一步要求,視為該項(xiàng)索賠已經(jīng)認(rèn)可。
①現(xiàn)階段科技不斷進(jìn)步,軟件也不斷更新?lián)Q代,施工圖預(yù)算的工程量普遍是用軟件計(jì)算,但難免有不足之處,當(dāng)現(xiàn)有的計(jì)量軟件無法實(shí)現(xiàn)時(shí),可以根據(jù)相關(guān)的計(jì)量規(guī)范結(jié)合手算表進(jìn)行計(jì)算。進(jìn)一步將圖紙工程量與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工工程量進(jìn)行對(duì)比,不僅可以加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工管理,也加強(qiáng)了對(duì)施工造價(jià)的控制。
②在簽證方面必須及時(shí)跟進(jìn),不僅要跟進(jìn)簽證上報(bào)后的去處,還要及時(shí)跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度,全面了解變更處的前后差異,采用文字描述以及拍攝圖片的形式,對(duì)此進(jìn)行歸檔記錄,記錄好問題的產(chǎn)生時(shí)間、產(chǎn)生原因以及解決方式。
③作為造價(jià)人員,應(yīng)積極主動(dòng)了解現(xiàn)場(chǎng)的情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)施工工藝、施工工序等了解會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目中一些需要索賠的內(nèi)容更加敏感;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度以及人員流動(dòng)情況、人工成本進(jìn)行了解會(huì)使成本把控得更好;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況多加記錄,對(duì)后續(xù)可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行預(yù)判,對(duì)以后提交索賠文件增添了一份保障。
④嚴(yán)格遵守合同約定,約束他人之前要先約束好自己。只有在約束好自身的條件下,才能更有力地運(yùn)用合同相關(guān)條款與相對(duì)方據(jù)理力爭(zhēng),求得最大效益。認(rèn)真分析合同執(zhí)行情況,對(duì)時(shí)間點(diǎn)要求較為明確的條款應(yīng)按要求執(zhí)行,及時(shí)處理施工過程中有關(guān)工程索賠和合同糾紛事宜。